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文檔簡介

桌球會員管理辦法一、總則(一)目的為了加強本桌球俱樂部會員管理,規(guī)范會員服務(wù)流程,提高會員滿意度,促進俱樂部健康發(fā)展,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本桌球俱樂部所有會員,包括個人會員、團體會員等。(三)基本原則1.公平公正原則:對所有會員一視同仁,在會員權(quán)益、服務(wù)標準、活動參與等方面保持公平公正。2.優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則:以提供高質(zhì)量的桌球服務(wù)為核心,不斷提升服務(wù)水平,滿足會員需求。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項會員管理制度,確保會員管理工作有序進行。二、會員入會(一)入會條件1.年滿[具體年齡]周歲,具有完全民事行為能力的自然人。2.熱愛桌球運動,遵守本俱樂部的規(guī)章制度。3.愿意按照本俱樂部規(guī)定繳納會員費用。(二)入會流程1.填寫申請表:申請人可通過線上或線下方式獲取會員申請表,如實填寫個人信息、聯(lián)系方式、申請會員類型等內(nèi)容。2.提交申請材料:將填寫完整的申請表及相關(guān)證明材料(如身份證復印件等)一并提交至俱樂部前臺或指定郵箱。3.審核:俱樂部收到申請后,對申請人資格進行審核。審核內(nèi)容包括申請信息真實性、是否符合入會條件等。審核時間一般為[X]個工作日。4.繳費:審核通過后,申請人需按照俱樂部規(guī)定繳納相應(yīng)的會員費用。會員費用標準如下:個人會員:[具體金額]元/年團體會員([人數(shù)]人及以上):[具體金額]元/年5.發(fā)放會員證:申請人繳納費用后,俱樂部為其發(fā)放會員證,會員證是會員身份的唯一標識。三、會員權(quán)益(一)場地使用權(quán)益1.會員可在俱樂部營業(yè)時間內(nèi)免費使用指定桌球場地。2.優(yōu)先預訂場地,在場地緊張時享有優(yōu)先預訂權(quán)。(二)器材使用權(quán)益1.會員可免費使用俱樂部提供的桌球器材,如球桿、臺球等。2.享受器材定期維護和保養(yǎng)服務(wù)。(三)培訓課程權(quán)益1.會員可享受俱樂部提供的桌球培訓課程優(yōu)惠,優(yōu)惠幅度為[X]折。2.優(yōu)先參加俱樂部組織的各類桌球培訓活動。(四)賽事參與權(quán)益1.會員有資格參加俱樂部組織的各類桌球賽事,包括會員賽、友誼賽等。2.在賽事中表現(xiàn)優(yōu)秀的會員可獲得俱樂部頒發(fā)的榮譽證書及獎品。(五)其他權(quán)益1.會員可享受俱樂部提供的飲品、小吃等餐飲服務(wù)優(yōu)惠,優(yōu)惠幅度為[X]折。2.定期收到俱樂部發(fā)送的會員專屬活動通知、桌球資訊等信息。四、會員服務(wù)(一)場地服務(wù)1.保持場地整潔衛(wèi)生,定期對場地進行清掃和消毒。2.確保桌球器材完好無損,及時更換損壞的器材。3.為會員提供專業(yè)的場地指導和服務(wù),解答會員在使用場地過程中遇到的問題。(二)器材服務(wù)1.定期對桌球器材進行檢查和維護,確保器材性能良好。2.根據(jù)會員需求,提供合適的桌球器材選擇建議。3.為會員提供器材租賃服務(wù),滿足會員臨時使用需求。(三)培訓服務(wù)1.配備專業(yè)的桌球教練團隊,為會員提供高質(zhì)量的培訓課程。2.根據(jù)會員水平和需求,制定個性化的培訓方案。3.定期組織培訓課程評估,及時調(diào)整培訓內(nèi)容和方式。(四)賽事服務(wù)1.精心策劃和組織各類桌球賽事,確保賽事公平、公正、公開。2.為參賽會員提供賽事報名、賽程安排、成績公布等服務(wù)。3.為賽事獲獎?wù)哳C發(fā)榮譽證書和獎品,對表現(xiàn)優(yōu)秀的會員進行表彰和宣傳。(五)其他服務(wù)1.設(shè)立會員服務(wù)熱線,及時解答會員咨詢和處理會員投訴。2.為會員提供生日祝福、節(jié)日問候等個性化服務(wù)。3.根據(jù)會員反饋,不斷優(yōu)化服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量。五、會員義務(wù)(一)遵守法律法規(guī)會員必須遵守國家法律法規(guī),不得在俱樂部內(nèi)從事任何違法違規(guī)活動。(二)遵守俱樂部規(guī)章制度1.遵守俱樂部的營業(yè)時間,不得在非營業(yè)時間內(nèi)擅自進入俱樂部。2.愛護俱樂部的場地、器材及其他設(shè)施設(shè)備,如有損壞應(yīng)照價賠償。3.遵守俱樂部的活動安排和秩序,不得擾亂活動現(xiàn)場。(三)維護俱樂部形象1.會員在俱樂部內(nèi)的言行舉止應(yīng)文明禮貌,不得使用侮辱性、歧視性語言。2.積極宣傳俱樂部,提升俱樂部的知名度和美譽度。(四)按時繳納會員費用會員應(yīng)按照俱樂部規(guī)定按時繳納會員費用,逾期未繳納的,俱樂部有權(quán)暫停其會員權(quán)益,直至補繳費用。六、會員積分與等級(一)積分規(guī)則1.消費積分:會員每次在俱樂部消費(包括場地使用、器材租賃、培訓課程購買、餐飲消費等),按照消費金額的[X]%獲得積分。例如,會員一次消費[金額]元,則可獲得[積分數(shù)量]積分。2.活動積分:會員參加俱樂部組織的各類活動,如賽事、培訓、主題活動等,根據(jù)活動的重要性和參與情況獲得相應(yīng)積分。具體積分標準如下:參加俱樂部會員賽并獲得前三名:分別獲得[X1]積分、[X2]積分、[X3]積分。參加俱樂部組織的培訓課程:每次獲得[X4]積分。參與俱樂部主題活動:每次獲得[X5]積分。3.推薦積分:會員成功推薦新會員加入俱樂部,推薦人可獲得[X]積分。(二)等級劃分1.青銅會員:積分在[X1]分以下。2.白銀會員:積分達到[X1]分及以上,但低于[X2]分。3.黃金會員:積分達到[X2]分及以上,但低于[X3]分。4.白金會員:積分達到[X3]分及以上。(三)等級權(quán)益1.青銅會員:享受基礎(chǔ)會員權(quán)益。2.白銀會員:在基礎(chǔ)會員權(quán)益基礎(chǔ)上,可享受[具體權(quán)益1]。3.黃金會員:在白銀會員權(quán)益基礎(chǔ)上,可享受[具體權(quán)益2]。4.白金會員:在黃金會員權(quán)益基礎(chǔ)上,可享受[具體權(quán)益3],如專屬場地使用權(quán)、私人教練服務(wù)等。七、會員續(xù)期與退會(一)會員續(xù)期1.會員有效期屆滿前[X]個月,俱樂部將向會員發(fā)送續(xù)期通知。2.會員應(yīng)在收到續(xù)期通知后[X]個工作日內(nèi)辦理續(xù)期手續(xù),繳納續(xù)期費用。續(xù)期費用標準與入會時相同。3.如會員逾期未辦理續(xù)期手續(xù),在有效期屆滿后[X]個工作日內(nèi)仍可辦理續(xù)期,但需按照逾期天數(shù)繳納一定的逾期費用,逾期費用標準為[具體金額]元/天。4.會員續(xù)期后,其會員權(quán)益自動延續(xù)。(二)會員退會1.會員如有退會意愿,可提前[X]個月向俱樂部提出書面申請。2.俱樂部收到會員退會申請后,對會員賬戶進行清算,如會員有未結(jié)清的費用或損壞俱樂部設(shè)施設(shè)備的情況,需在退會前補繳費用或賠償損失。3.會員退會后,其會員權(quán)益自動終止,俱樂部收回會員證。4.退會會員在退會后[X]個月內(nèi),如需重新加入俱樂部,可享受一定的優(yōu)惠政策,具體優(yōu)惠標準為[具體內(nèi)容]。八、會員投訴與處理(一)投訴渠道1.設(shè)立會員投訴熱線:[電話號碼]2.開通線上投訴平臺:[網(wǎng)址]3.在俱樂部前臺設(shè)立投訴信箱。(二)投訴處理流程1.俱樂部收到會員投訴后,應(yīng)及時記錄投訴內(nèi)容,包括投訴時間、投訴人、投訴事項等。2.對于一般性投訴,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)給予回復和處理結(jié)果;對于復雜投訴,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)告知會員處理進度,并在[具體時間]內(nèi)給出最終處理結(jié)果。3.處理投訴過程中,應(yīng)認真調(diào)查核實投訴事項,如情況屬實,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時處理,并向會員反饋處理結(jié)果;如情況不屬實,

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