昌碩離職管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范昌碩員工離職管理流程，確保公司人力資源合理配置，保障員工合法權(quán)益，維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于昌碩科技（上海）有限公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、實(shí)習(xí)生等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：離職管理嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，保障各方合法權(quán)益。2.公平公正原則：對所有員工一視同仁，按照既定流程和標(biāo)準(zhǔn)處理離職事宜，確保公平公正。3.溝通協(xié)調(diào)原則：加強(qiáng)與員工的溝通交流，及時(shí)了解員工離職意向和需求，做好協(xié)調(diào)工作，盡量減少對公司運(yùn)營的影響。4.妥善交接原則：離職員工應(yīng)按照規(guī)定完成工作交接，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。二、離職類型及定義（一）辭職員工因個(gè)人原因主動(dòng)向公司提出解除勞動(dòng)合同的行為。（二）辭退公司因員工違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作等原因，依法解除與員工勞動(dòng)合同的行為。（三）勞動(dòng)合同期滿終止勞動(dòng)合同到期后，公司與員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的情況。（四）退休員工達(dá)到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)，與公司終止勞動(dòng)關(guān)系。（五）其他因不可抗力、公司經(jīng)營調(diào)整等特殊原因?qū)е聠T工離職的情況。三、離職申請與審批（一）辭職申請1.員工應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門提交辭職申請，說明辭職原因及預(yù)計(jì)離職日期。2.部門負(fù)責(zé)人收到辭職申請后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解辭職原因，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)簽署意見，同意辭職的，報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批；不同意辭職的，應(yīng)與員工進(jìn)行面談，說明理由。3.上級領(lǐng)導(dǎo)在收到部門負(fù)責(zé)人意見后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如同意辭職，通知人力資源部門辦理相關(guān)手續(xù)；如不同意辭職，應(yīng)與員工進(jìn)行面談，做好挽留工作。（二）辭退申請1.部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為員工存在符合辭退條件的情況時(shí)，應(yīng)填寫《辭退申請表》，詳細(xì)說明辭退理由及事實(shí)依據(jù)。2.《辭退申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)人力資源部門審核。人力資源部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并提出審核意見。3.審核通過后，《辭退申請表》報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如審批通過，人力資源部門通知員工辦理離職手續(xù)；如審批不通過，應(yīng)說明理由，退回部門重新處理。（三）勞動(dòng)合同期滿終止1.人力資源部門應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前[X]天，向員工發(fā)送《勞動(dòng)合同期滿終止通知書》，告知員工勞動(dòng)合同即將到期，并詢問員工是否續(xù)簽意向。2.如員工表示不續(xù)簽，應(yīng)在《勞動(dòng)合同期滿終止通知書》回執(zhí)上簽字確認(rèn)，并按照辭職流程辦理離職手續(xù)。3.如員工表示續(xù)簽，人力資源部門應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前[X]天內(nèi)，與員工協(xié)商續(xù)簽事宜，簽訂新的勞動(dòng)合同。（四）退休1.員工達(dá)到國家法定退休年齡前[X]個(gè)月，人力資源部門應(yīng)通知員工辦理退休手續(xù)，并協(xié)助員工準(zhǔn)備相關(guān)材料。2.員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交退休申請及相關(guān)材料，人力資源部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，人力資源部門為員工辦理退休手續(xù)，終止勞動(dòng)關(guān)系。（五）其他離職因不可抗力、公司經(jīng)營調(diào)整等特殊原因?qū)е聠T工離職的，由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，人力資源部門辦理離職手續(xù)。四、離職手續(xù)辦理（一）工作交接1.離職員工應(yīng)在離職申請獲批后[X]個(gè)工作日內(nèi)，與所在部門指定的交接人員進(jìn)行工作交接。交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、文件資料、資產(chǎn)設(shè)備、客戶信息等。2.交接人員應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接內(nèi)容，并由交接雙方簽字確認(rèn)。《工作交接清單》一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，人力資源部門留存一份。3.離職員工在工作交接過程中，如發(fā)現(xiàn)原工作存在問題或隱患，應(yīng)及時(shí)向交接人員和上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并協(xié)助解決。（二）物品歸還1.離職員工應(yīng)在離職前歸還所領(lǐng)用的公司財(cái)物，包括但不限于辦公用品、設(shè)備工具、門禁卡、工作服等。2.人力資源部門負(fù)責(zé)對離職員工歸還的物品進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí)，如發(fā)現(xiàn)物品缺失或損壞，應(yīng)按照公司規(guī)定要求離職員工賠償。（三）薪資結(jié)算1.人力資源部門應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后[X]個(gè)工作日內(nèi)，按照公司薪資制度和考勤記錄，核算離職員工的薪資。2.離職員工薪資結(jié)算包括基本工資、績效工資、獎(jiǎng)金、加班工資等，扣除應(yīng)扣款項(xiàng)（如借款、罰款、違約金等）后，發(fā)放至員工工資賬戶。3.如離職員工對薪資結(jié)算有異議，可在薪資發(fā)放后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向人力資源部門提出申訴，人力資源部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并給予答復(fù)。（四）社會保險(xiǎn)與公積金減員1.人力資源部門應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后[X]個(gè)工作日內(nèi)，辦理離職員工的社會保險(xiǎn)和公積金減員手續(xù)，停止繳納相關(guān)費(fèi)用。2.離職員工如需辦理社會保險(xiǎn)和公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)，人力資源部門應(yīng)協(xié)助提供相關(guān)證明材料。（五）離職證明開具1.人力資源部門應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后[X]個(gè)工作日內(nèi)，為離職員工開具《離職證明》。2.《離職證明》應(yīng)注明員工姓名、身份證號碼、入職日期、離職日期、工作崗位等信息，并加蓋公司公章。五、保密與競業(yè)限制（一）保密義務(wù)1.離職員工應(yīng)繼續(xù)履行與公司簽訂的保密協(xié)議，保守公司商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。2.離職員工不得向任何第三方披露公司機(jī)密信息，不得利用公司機(jī)密信息謀取私利。（二）競業(yè)限制1.對于涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)秘密等關(guān)鍵崗位的離職員工，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。2.競業(yè)限制期限不得超過[X]年，競業(yè)限制期間，公司應(yīng)按照約定向離職員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.離職員工在競業(yè)限制期間，不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。六、離職面談（一）面談目的1.了解員工離職原因，收集員工對公司管理、工作環(huán)境、職業(yè)發(fā)展等方面的意見和建議。2.做好員工離職安撫工作，維護(hù)公司良好形象。3.為公司人力資源管理提供參考，改進(jìn)公司管理工作。（二）面談人員1.員工辭職的，由部門負(fù)責(zé)人或上級領(lǐng)導(dǎo)與員工進(jìn)行面談。2.員工被辭退的，由人力資源部門負(fù)責(zé)人與員工進(jìn)行面談。（三）面談內(nèi)容1.了解員工離職原因，包括個(gè)人發(fā)展、工作環(huán)境、薪資待遇、人際關(guān)系等方面。2.詢問員工對公司管理、工作流程、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面的意見和建議。3.告知員工離職手續(xù)辦理流程和注意事項(xiàng)。4.做好員工離職安撫工作，感謝員工為公司做出的貢獻(xiàn)。（四）面談?dòng)涗浢嬲勅藛T應(yīng)填寫《離職面談?dòng)涗洷怼?，詳?xì)記錄面談內(nèi)容，并由面談雙方簽字確認(rèn)?！峨x職面談?dòng)涗洷怼芬皇絻煞荩嬲勅藛T和人力資源部門各執(zhí)一份。七、離職后的跟蹤與反饋（一）離職后跟蹤1.人力資源部門在離職員工離職后[X]個(gè)月內(nèi)，定期與離職員工進(jìn)行溝通，了解其離職后的工作情況和職業(yè)發(fā)展?fàn)顩r。2.如離職員工在離職后遇到困難或問題，人力資源部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，提供必要的幫助和支持。（二）反饋與改進(jìn)1.人力資源部門應(yīng)定期對離職員工的跟蹤情況進(jìn)行總結(jié)分析，將離職員工的意見和建議反饋給相關(guān)部門，作為公司改進(jìn)管理工作的參考依據(jù)。2.相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)人力資源部門反饋的意見和建議，及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作，提