法人私章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司法人私章的管理，規(guī)范法人私章的使用流程，保障公司資金安全和運營秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門在經(jīng)濟活動中涉及法人私章的使用與管理。（三）定義法人私章：是公司法定代表人個人的印章，用于代表公司法人行使特定的法律權(quán)利和履行相應(yīng)的法律義務(wù)，在公司經(jīng)濟活動中具有重要的法律效力。（四）管理原則1.依法合規(guī)原則：法人私章的管理和使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度。2.專人專管原則：明確專人負(fù)責(zé)法人私章的保管，確保印章安全。3.審批使用原則：使用法人私章必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保用章行為合法、合規(guī)、合理。4.風(fēng)險防控原則：加強對法人私章使用的風(fēng)險評估和防控，避免因印章使用不當(dāng)給公司造成損失。二、法人私章的刻制與啟用（一）刻制1.法人私章由公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制，須選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位。2.刻制法人私章前，辦公室應(yīng)填寫《法人私章刻制申請表》，詳細(xì)注明法人姓名、身份證號碼、印章用途等信息，并經(jīng)公司法定代表人簽字批準(zhǔn)。3.印章刻制單位按照申請表要求刻制法人私章，刻制完成后，應(yīng)將印章及印模交付公司辦公室。（二）啟用1.辦公室收到法人私章后，應(yīng)進行認(rèn)真核對，確保印章內(nèi)容與申請表一致，印章質(zhì)量符合要求。2.核對無誤后，辦公室填寫《法人私章啟用登記表》，詳細(xì)記錄印章啟用日期、啟用范圍等信息，并由公司法定代表人簽字確認(rèn)。3.法人私章啟用后，辦公室應(yīng)將印章交由專人保管，并建立印章保管臺賬。三、法人私章的保管（一）保管人員1.法人私章由公司指定的專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公司財務(wù)制度和印章管理規(guī)定。2.保管人員不得兼任其他不相容崗位，如財務(wù)出納、會計等，以防止印章被盜用或濫用。（二）保管方式1.法人私章應(yīng)存放在保險柜或其他安全可靠的保管設(shè)備中，確保印章安全。2.保管人員應(yīng)妥善保管保險柜鑰匙或其他保管設(shè)備的密碼，不得隨意透露給他人。3.如因工作需要，法人私章需臨時交接給他人使用時，保管人員應(yīng)填寫《法人私章交接登記表》，詳細(xì)記錄交接時間、交接人、接交人等信息，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。交接期間，接交人應(yīng)妥善保管印章，使用完畢后及時歸還保管人員。（三）保管場所1.法人私章保管場所應(yīng)選擇在公司內(nèi)部安全、保密的區(qū)域，避免印章受到損壞、丟失或被盜用。2.保管場所應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、報警裝置等，以確保印章安全。四、法人私章的使用（一）使用范圍1.法人私章主要用于公司對外簽訂的合同、協(xié)議、支票、匯票、本票等重要文件和票據(jù)的簽章。2.未經(jīng)公司書面授權(quán)，法人私章不得用于其他任何用途。（二）使用流程1.用章申請：使用法人私章時，申請人應(yīng)填寫《法人私章使用申請表》，詳細(xì)注明用章事項、用章文件名稱、用章金額、用章時間等信息，并附上相關(guān)文件或票據(jù)的復(fù)印件。2.審批流程：一般事項用章：由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重大事項用章：由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報公司法定代表人審批。3.用章登記：經(jīng)審批同意后，申請人將《法人私章使用申請表》及相關(guān)文件或票據(jù)提交給法人私章保管人員。保管人員核對無誤后，在《法人私章使用登記表》上詳細(xì)記錄用章時間、用章事項、用章文件名稱、用章金額、申請人等信息，并按照審批意見加蓋法人私章。4.用章監(jiān)督：在用章過程中，保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見加蓋法人私章，不得擅自更改用章內(nèi)容或擴大用章范圍。同時，保管人員應(yīng)監(jiān)督用章過程，確保印章使用安全、規(guī)范。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法按照正常審批流程進行用章時，申請人應(yīng)通過電話或其他方式向公司法定代表人或分管領(lǐng)導(dǎo)報告，經(jīng)同意后可先行用章，但事后應(yīng)及時補辦審批手續(xù)。2.如因印章?lián)p壞、丟失等原因需要重新刻制法人私章時，應(yīng)按照本辦法第二章的規(guī)定辦理刻制與啟用手續(xù)，并及時向相關(guān)部門和人員通報印章變更情況。五、法人私章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、法定代表人變更、印章?lián)p壞等原因，法人私章需要停用的，由公司辦公室填寫《法人私章停用申請表》，詳細(xì)注明停用原因、停用日期等信息，并經(jīng)公司法定代表人簽字批準(zhǔn)。2.法人私章停用后，保管人員應(yīng)及時將印章交回公司辦公室，并在《法人私章保管臺賬》上注明停用日期。（二）銷毀1.法人私章停用后，由公司辦公室負(fù)責(zé)組織銷毀。銷毀前，辦公室應(yīng)填寫《法人私章銷毀申請表》，詳細(xì)注明銷毀印章的名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息，并經(jīng)公司法定代表人簽字批準(zhǔn)。2.銷毀法人私章時，應(yīng)選擇在公司內(nèi)部安全、保密的場所進行，并由公司辦公室、審計部門等相關(guān)人員共同監(jiān)督銷毀過程。銷毀完成后，參與銷毀的人員應(yīng)在《法人私章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計1.公司審計部門應(yīng)定期對法人私章的管理和使用情況進行審計，檢查印章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全等。2.審計部門在審計過程中發(fā)現(xiàn)問題時，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保法人私章管理工作符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。（二）日常檢查1.公司辦公室應(yīng)定期對法人私章的保管和使用情況進行檢查，確保印章保管安全、使用規(guī)范。2.檢查內(nèi)容包括印章保管場所的安全情況、印章保管人員的履職情況、用章審批手續(xù)的執(zhí)行情況等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時督促整改，并記錄檢查情況。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自使用法人私章或因保管不善導(dǎo)致印章被盜用、濫用的，公司將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人給予警告、罰款、降職、撤職等處分；如給公司造成經(jīng)濟損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2.對于在法人私章管理工作中