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文檔簡介
服裝成本管理辦法一、總則(一)目的本辦法旨在加強(qiáng)公司服裝業(yè)務(wù)的成本管理,規(guī)范成本核算與控制流程,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,確保公司在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢地位。通過有效的成本管理,合理配置資源,降低生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率,實(shí)現(xiàn)公司可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本辦法適用于公司服裝業(yè)務(wù)從原材料采購、生產(chǎn)加工到產(chǎn)品銷售的全過程成本管理。包括但不限于服裝設(shè)計(jì)、面料采購、裁剪、縫制、熨燙、包裝以及銷售環(huán)節(jié)涉及的各項(xiàng)成本費(fèi)用。(三)基本原則1.全面性原則成本管理應(yīng)貫穿于服裝業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),涵蓋所有與成本相關(guān)的部門和人員,確保成本管理無死角。2.效益性原則在成本管理過程中,要以提高經(jīng)濟(jì)效益為核心目標(biāo),通過合理控制成本,實(shí)現(xiàn)成本與效益的最佳平衡,避免盲目降低成本而影響產(chǎn)品質(zhì)量和市場競爭力。3.責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則明確各部門和人員在成本管理中的職責(zé)、權(quán)力和利益,建立有效的激勵(lì)機(jī)制,使成本管理責(zé)任落實(shí)到每個(gè)崗位和個(gè)人,充分調(diào)動員工參與成本管理的積極性和主動性。4.及時(shí)性原則成本信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地反映服裝業(yè)務(wù)的實(shí)際成本情況,以便管理層能夠及時(shí)做出決策,采取有效的成本控制措施。5.例外管理原則重點(diǎn)關(guān)注成本管理中的例外事項(xiàng),對重大成本差異和異常情況進(jìn)行及時(shí)分析和處理,確保成本管理工作的有效性和針對性。二、成本管理職責(zé)分工(一)設(shè)計(jì)部門1.在服裝設(shè)計(jì)過程中,充分考慮成本因素,優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,確保設(shè)計(jì)既符合市場需求又具有成本效益。2.與采購部門密切配合,根據(jù)設(shè)計(jì)要求提供準(zhǔn)確的面料、輔料等采購清單,避免因設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致的成本增加。3.對設(shè)計(jì)成本進(jìn)行核算和控制,定期分析設(shè)計(jì)成本變動情況,提出改進(jìn)措施。(二)采購部門1.負(fù)責(zé)服裝原材料、輔料的采購工作,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,確保采購物資的質(zhì)量符合要求,同時(shí)爭取有利的采購價(jià)格和付款條件。2.建立供應(yīng)商評估體系,定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核,確保供應(yīng)商的穩(wěn)定性和供貨質(zhì)量,降低采購風(fēng)險(xiǎn)。3.加強(qiáng)采購成本控制,嚴(yán)格執(zhí)行采購預(yù)算,對采購價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、倉儲費(fèi)用等進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決采購成本超支問題。4.負(fù)責(zé)采購合同的簽訂、執(zhí)行和管理,確保合同條款符合公司利益,避免因合同糾紛導(dǎo)致的成本損失。(三)生產(chǎn)部門1.制定科學(xué)合理的生產(chǎn)計(jì)劃,優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)過程中的浪費(fèi)和損耗。2.加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場管理,嚴(yán)格控制生產(chǎn)成本,對生產(chǎn)過程中的原材料消耗、人工工時(shí)、設(shè)備能耗等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正成本偏差。3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行,提高設(shè)備利用率,降低設(shè)備維修成本。4.組織員工培訓(xùn),提高員工技能水平,減少因操作不當(dāng)導(dǎo)致的次品率,降低質(zhì)量成本。(四)質(zhì)量控制部門1.建立完善的質(zhì)量控制體系,制定嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程,確保服裝產(chǎn)品質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求。2.加強(qiáng)對原材料、半成品和成品的檢驗(yàn)檢測工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理質(zhì)量問題,避免因質(zhì)量問題導(dǎo)致的返工、退貨等成本增加。3.分析質(zhì)量成本構(gòu)成,提出降低質(zhì)量成本的建議和措施,協(xié)助相關(guān)部門改進(jìn)質(zhì)量管理工作。(五)銷售部門1.制定合理的銷售策略,根據(jù)市場需求和成本情況確定產(chǎn)品價(jià)格,確保產(chǎn)品銷售價(jià)格能夠覆蓋成本并實(shí)現(xiàn)合理利潤。2.加強(qiáng)市場調(diào)研,了解市場動態(tài)和競爭對手情況,為公司成本管理提供市場信息支持。3.負(fù)責(zé)銷售費(fèi)用的控制和管理,嚴(yán)格執(zhí)行銷售費(fèi)用預(yù)算,對銷售傭金、廣告宣傳費(fèi)、促銷活動費(fèi)等進(jìn)行監(jiān)控和分析,確保銷售費(fèi)用合理使用。(六)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定公司成本管理制度和核算辦法,建立健全成本核算體系,準(zhǔn)確核算服裝業(yè)務(wù)的各項(xiàng)成本費(fèi)用。2.定期編制成本報(bào)表,為管理層提供成本分析報(bào)告,為成本決策提供數(shù)據(jù)支持。3.加強(qiáng)成本預(yù)算管理,參與公司年度預(yù)算編制工作,對成本預(yù)算進(jìn)行審核和監(jiān)控,確保成本預(yù)算的執(zhí)行和控制。4.協(xié)助各部門進(jìn)行成本控制和分析,提供成本管理方面的專業(yè)意見和建議,推動公司成本管理工作的有效開展。三、成本核算(一)成本核算對象以每件服裝產(chǎn)品為成本核算對象,分別核算不同款式、規(guī)格、批次服裝的成本。(二)成本項(xiàng)目及核算方法1.原材料成本包括面料、輔料等直接用于服裝生產(chǎn)的原材料費(fèi)用。原材料成本按照實(shí)際采購價(jià)格和實(shí)際消耗量進(jìn)行核算,計(jì)入每件服裝產(chǎn)品的成本。2.人工成本指直接從事服裝生產(chǎn)的工人工資、獎(jiǎng)金、津貼等費(fèi)用。人工成本按照實(shí)際發(fā)生額和生產(chǎn)工時(shí)進(jìn)行分配,計(jì)入每件服裝產(chǎn)品的成本。生產(chǎn)工時(shí)根據(jù)考勤記錄和生產(chǎn)任務(wù)統(tǒng)計(jì)確定。3.制造費(fèi)用包括生產(chǎn)車間的水電費(fèi)、設(shè)備折舊費(fèi)、設(shè)備維修保養(yǎng)費(fèi)、車間管理人員工資等間接費(fèi)用。制造費(fèi)用按照一定的分配標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入每件服裝產(chǎn)品的成本。分配標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)生產(chǎn)工時(shí)、機(jī)器工時(shí)、產(chǎn)品產(chǎn)量等因素確定,具體分配方法應(yīng)保持相對穩(wěn)定,并在成本核算制度中明確規(guī)定。4.其他成本如運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、質(zhì)量檢測費(fèi)等與服裝生產(chǎn)和銷售相關(guān)的其他費(fèi)用,按照實(shí)際發(fā)生額計(jì)入每件服裝產(chǎn)品的成本。(三)成本核算流程1.數(shù)據(jù)收集各部門按照成本核算要求,及時(shí)準(zhǔn)確地收集與成本核算相關(guān)的數(shù)據(jù),如采購發(fā)票、領(lǐng)料單、考勤記錄、設(shè)備運(yùn)行記錄等。2.成本計(jì)算財(cái)務(wù)部門根據(jù)收集到的數(shù)據(jù),按照成本核算方法和公式,計(jì)算每件服裝產(chǎn)品的各項(xiàng)成本,并匯總形成產(chǎn)品總成本。3.成本分析財(cái)務(wù)部門定期對成本核算結(jié)果進(jìn)行分析,對比不同時(shí)期、不同產(chǎn)品、不同部門的成本情況,找出成本變動原因和存在的問題。4.成本報(bào)表編制財(cái)務(wù)部門根據(jù)成本核算和分析結(jié)果,編制成本報(bào)表,包括成本明細(xì)表、成本分析表等,為管理層提供成本信息支持。四、成本控制(一)采購成本控制1.供應(yīng)商管理建立供應(yīng)商檔案,記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等情況。定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核,根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商合作關(guān)系,優(yōu)先選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。2.采購價(jià)格控制建立采購價(jià)格比較機(jī)制,定期收集市場價(jià)格信息,與供應(yīng)商進(jìn)行談判,爭取有利的采購價(jià)格。對于常用的原材料和輔料,可通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式確定采購價(jià)格,降低采購成本。與供應(yīng)商簽訂長期合作協(xié)議,約定價(jià)格調(diào)整條款,根據(jù)市場價(jià)格波動情況及時(shí)調(diào)整采購價(jià)格。3.采購數(shù)量控制根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫存情況,合理確定采購數(shù)量,避免采購過多或過少導(dǎo)致的成本增加。采用經(jīng)濟(jì)訂貨量模型(EOQ)等方法,優(yōu)化采購批量,降低采購成本和庫存成本。4.采購費(fèi)用控制嚴(yán)格控制采購過程中的運(yùn)輸費(fèi)用、倉儲費(fèi)用、檢驗(yàn)費(fèi)用等,選擇合適的運(yùn)輸方式和倉儲地點(diǎn),降低采購費(fèi)用支出。加強(qiáng)采購合同管理,確保合同條款符合公司利益,避免因合同糾紛導(dǎo)致的成本損失。(二)生產(chǎn)成本控制1.生產(chǎn)計(jì)劃與調(diào)度制定科學(xué)合理的生產(chǎn)計(jì)劃,根據(jù)市場需求和訂單情況,合理安排生產(chǎn)任務(wù),避免生產(chǎn)過?;虿蛔銓?dǎo)致的成本增加。加強(qiáng)生產(chǎn)調(diào)度管理,及時(shí)協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中的問題,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行,提高生產(chǎn)效率。2.原材料消耗控制建立原材料領(lǐng)用制度,嚴(yán)格按照生產(chǎn)計(jì)劃和定額標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放原材料,控制原材料消耗。加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場管理,監(jiān)督工人合理使用原材料,避免浪費(fèi)和丟失。對原材料消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,找出消耗異常原因,采取改進(jìn)措施,降低原材料消耗成本。3.人工成本控制優(yōu)化勞動組織,合理配置人力資源,提高勞動效率,減少人工浪費(fèi)。制定合理的工資分配制度,根據(jù)員工的工作績效和貢獻(xiàn)大小進(jìn)行分配,激勵(lì)員工提高工作效率。加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工技能水平,減少因操作不當(dāng)導(dǎo)致的次品率,降低質(zhì)量成本。4.制造費(fèi)用控制制定制造費(fèi)用預(yù)算,明確各項(xiàng)費(fèi)用的控制標(biāo)準(zhǔn)和限額,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。加強(qiáng)設(shè)備管理,定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),提高設(shè)備利用率,降低設(shè)備維修成本。合理控制水電費(fèi)、辦公費(fèi)等費(fèi)用支出,節(jié)約能源和資源,降低制造費(fèi)用。(三)質(zhì)量成本控制1.質(zhì)量預(yù)防成本控制加強(qiáng)質(zhì)量管理體系建設(shè),建立完善的質(zhì)量管理制度和流程,提高員工質(zhì)量意識,預(yù)防質(zhì)量問題的發(fā)生。加大質(zhì)量培訓(xùn)投入,提高員工的質(zhì)量技能和素質(zhì),減少因操作不當(dāng)導(dǎo)致的質(zhì)量問題。開展質(zhì)量改進(jìn)活動,持續(xù)優(yōu)化生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品設(shè)計(jì),提高產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性。2.質(zhì)量檢驗(yàn)成本控制合理設(shè)置質(zhì)量檢驗(yàn)崗位和檢驗(yàn)流程,避免不必要的檢驗(yàn)環(huán)節(jié),降低檢驗(yàn)成本。采用先進(jìn)的檢驗(yàn)技術(shù)和設(shè)備,提高檢驗(yàn)效率和準(zhǔn)確性,減少檢驗(yàn)誤差。加強(qiáng)對檢驗(yàn)人員的管理,提高檢驗(yàn)人員的工作責(zé)任心和業(yè)務(wù)水平。3.質(zhì)量損失成本控制加強(qiáng)對原材料、半成品和成品的檢驗(yàn)檢測工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理質(zhì)量問題,避免因質(zhì)量問題導(dǎo)致的返工、退貨等成本增加。建立質(zhì)量問題追溯機(jī)制,對質(zhì)量問題進(jìn)行深入分析,找出問題根源,采取有效的糾正措施,防止問題再次發(fā)生。與客戶保持良好溝通,及時(shí)處理客戶反饋的質(zhì)量問題,提高客戶滿意度,減少因質(zhì)量問題導(dǎo)致的客戶流失和索賠成本。(四)銷售成本控制1.銷售費(fèi)用控制制定銷售費(fèi)用預(yù)算,明確各項(xiàng)銷售費(fèi)用的控制標(biāo)準(zhǔn)和限額,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。優(yōu)化銷售渠道,合理選擇廣告宣傳方式和促銷活動,提高銷售費(fèi)用的投入產(chǎn)出比。加強(qiáng)對銷售費(fèi)用的審核和監(jiān)控,確保銷售費(fèi)用合理使用,杜絕浪費(fèi)和不合理支出。2.銷售價(jià)格控制根據(jù)市場需求和成本情況,合理確定產(chǎn)品銷售價(jià)格,確保產(chǎn)品銷售價(jià)格能夠覆蓋成本并實(shí)現(xiàn)合理利潤。加強(qiáng)市場調(diào)研,了解市場動態(tài)和競爭對手情況,及時(shí)調(diào)整銷售價(jià)格策略,保持產(chǎn)品市場競爭力。3.應(yīng)收賬款管理建立完善的應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的跟蹤和催收,確保應(yīng)收賬款及時(shí)收回,降低壞賬損失。合理確定信用政策,對客戶進(jìn)行信用評估,根據(jù)客戶信用狀況給予相應(yīng)的信用額度和信用期限,避免因信用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的應(yīng)收賬款損失。五、成本分析與考核(一)成本分析1.定期成本分析財(cái)務(wù)部門每月、每季度、每年定期對公司服裝業(yè)務(wù)成本進(jìn)行分析,編制成本分析報(bào)告。成本分析報(bào)告應(yīng)包括成本構(gòu)成分析、成本變動趨勢分析、成本差異分析等內(nèi)容,找出成本變動原因和存在的問題,為管理層提供決策依據(jù)。2.專項(xiàng)成本分析針對成本管理中的重點(diǎn)問題和關(guān)鍵環(huán)節(jié),如重大采購成本變動、生產(chǎn)成本異常波動、質(zhì)量成本上升等,開展專項(xiàng)成本分析。專項(xiàng)成本分析應(yīng)深入剖析問題產(chǎn)生的原因,提出具體的改進(jìn)措施和建議,為解決成本管理中的實(shí)際問題提供支持。3.成本分析方法成本分析可采用比較分析法、比率分析法、因素分析法等方法。通過對不同時(shí)期、不同產(chǎn)品、不同部門的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析,找出成本差異及其原因,為成本控制和決策提供依據(jù)。(二)成本考核1.考核指標(biāo)設(shè)定根據(jù)公司成本管理目標(biāo)和各部門職責(zé),設(shè)定成本考核指標(biāo)。成本考核指標(biāo)應(yīng)包括但不限于采購成本降低率、生產(chǎn)成本降低率、質(zhì)量成本降低率、銷售費(fèi)用率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等。2.考核周期成本考核周期可分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對短期成本指標(biāo)完成情況進(jìn)行考核,季度考核和年度考核則對全面成本管理工作進(jìn)行綜合評價(jià)。3.考核方式成本考核采用定量考核與定性考核相結(jié)合的方式。定
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