新興器材管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司新興器材的管理，確保新興器材的合理采購(gòu)、有效使用、妥善維護(hù)及規(guī)范處置，提高器材使用效益，保障公司業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有新興器材的管理，包括但不限于新研發(fā)的電子設(shè)備、先進(jìn)的檢測(cè)儀器、新型的辦公自動(dòng)化器材等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)新興器材實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一處置，確保器材管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.合理配置原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和發(fā)展戰(zhàn)略，合理配置新興器材資源，避免重復(fù)購(gòu)置和閑置浪費(fèi)。3.效益優(yōu)先原則：充分發(fā)揮新興器材的使用效益，提高工作效率和質(zhì)量，為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。4.安全可靠原則：確保新興器材的使用安全，符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全。二、職責(zé)分工（一）器材管理部門1.負(fù)責(zé)制定新興器材管理制度和流程，并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。2.負(fù)責(zé)新興器材的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放、調(diào)配、報(bào)廢等日常管理工作。3.定期對(duì)新興器材進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保器材賬實(shí)相符。4.建立新興器材管理檔案，記錄器材的購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等情況。（二）使用部門1.根據(jù)業(yè)務(wù)需求，提出新興器材的采購(gòu)申請(qǐng)和使用計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)新興器材的領(lǐng)用、使用、日常維護(hù)和保管，確保器材的正常運(yùn)行和安全使用。3.配合器材管理部門做好器材的清查盤點(diǎn)工作，及時(shí)反饋器材使用情況和問(wèn)題。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)新興器材采購(gòu)資金的預(yù)算安排和審核支付。2.對(duì)新興器材的購(gòu)置、折舊、報(bào)廢等進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督。（四）技術(shù)部門1.提供新興器材的技術(shù)支持和選型建議，協(xié)助器材管理部門做好器材的驗(yàn)收工作。2.參與新興器材的技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)改造，提高器材的使用性能和技術(shù)水平。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和現(xiàn)有器材狀況，提前制定新興器材采購(gòu)計(jì)劃，明確器材名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)器材管理部門匯總。器材管理部門根據(jù)公司整體規(guī)劃和資源狀況，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡和審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)方式1.新興器材采購(gòu)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，根據(jù)器材的性質(zhì)、金額大小等因素，選擇合適的采購(gòu)方式，包括招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)等。2.對(duì)于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的新興器材采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)；對(duì)于金額較小、技術(shù)簡(jiǎn)單的新興器材采購(gòu)項(xiàng)目，可采用詢價(jià)采購(gòu)或競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式；對(duì)于只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的新興器材，可采用單一來(lái)源采購(gòu)方式。（三）采購(gòu)流程1.采購(gòu)部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，按照選定的采購(gòu)方式組織采購(gòu)活動(dòng)。2.在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商充分溝通，明確器材的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期等條款，并簽訂采購(gòu)合同。3.采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括器材的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨地點(diǎn)、交貨期、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等內(nèi)容。采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)報(bào)器材管理部門備案。4.器材到貨前，采購(gòu)人員應(yīng)通知器材管理部門和使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。四、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.新興器材的驗(yàn)收應(yīng)按照采購(gòu)合同約定的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件及資料等。（二）驗(yàn)收流程1.器材到貨后，器材管理部門應(yīng)組織使用部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)器材進(jìn)行逐一檢查和測(cè)試，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括器材名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、采購(gòu)合同編號(hào)、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的器材，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的器材，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。五、存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)環(huán)境1.新興器材應(yīng)存放在適宜的環(huán)境中，確保器材不受潮、不受損、不丟失。2.對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的器材，如電子設(shè)備需存放在防靜電環(huán)境中，精密儀器需存放在恒溫恒濕環(huán)境中，應(yīng)按照要求提供相應(yīng)的存儲(chǔ)條件。（二）存儲(chǔ)方式1.新興器材應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。2.對(duì)于貴重器材、精密儀器等應(yīng)單獨(dú)存放，并采取必要的防護(hù)措施，如加鎖、設(shè)置防護(hù)欄等。3.定期對(duì)存儲(chǔ)的新興器材進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保器材的質(zhì)量和數(shù)量。六、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.新興器材的發(fā)放應(yīng)遵循按需發(fā)放、急用先供的原則，確保器材及時(shí)供應(yīng)到使用部門，滿足業(yè)務(wù)工作需要。2.嚴(yán)格發(fā)放手續(xù)，防止器材的丟失和濫用。（二）發(fā)放流程1.使用部門根據(jù)工作需要填寫器材領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明器材名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)器材管理部門。2.器材管理部門根據(jù)庫(kù)存情況和審批意見(jiàn)，對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核。對(duì)于庫(kù)存有貨的器材，及時(shí)辦理發(fā)放手續(xù)；對(duì)于庫(kù)存無(wú)貨的器材，告知使用部門并說(shuō)明原因。3.器材管理部門發(fā)放器材時(shí)，應(yīng)填寫器材發(fā)放登記表，注明器材名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、發(fā)放日期等內(nèi)容，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。七、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.器材管理部門應(yīng)在新興器材發(fā)放后，及時(shí)組織使用部門相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉器材的性能、操作方法、維護(hù)要求等。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、在線培訓(xùn)等方式進(jìn)行。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)按照新興器材的使用說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程進(jìn)行操作，嚴(yán)禁違規(guī)操作，確保器材的正常運(yùn)行和安全使用。2.使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)器材，妥善保管，不得擅自拆卸、改裝、轉(zhuǎn)借器材。如發(fā)現(xiàn)器材故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告器材管理部門，并填寫器材維修申請(qǐng)表。（三）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立新興器材使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄器材的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。2.使用記錄應(yīng)定期整理和歸檔，作為器材管理和統(tǒng)計(jì)分析的依據(jù)。八、維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.器材管理部門應(yīng)根據(jù)新興器材的使用說(shuō)明書(shū)和維護(hù)要求，制定年度維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)提前通知使用部門，以便使用部門做好配合工作。（二）維護(hù)實(shí)施1.維護(hù)責(zé)任人應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)新興器材進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，確保器材的性能和精度。2.在維護(hù)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)器材存在故障或隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，確保器材正常運(yùn)行。維修完成后，應(yīng)填寫器材維修記錄，注明維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。（三）維護(hù)費(fèi)用1.新興器材的維護(hù)費(fèi)用應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，根據(jù)維護(hù)計(jì)劃和實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行合理安排。2.維護(hù)費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行審批和支付。九、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.新興器材符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足工作需要的；因技術(shù)進(jìn)步或業(yè)務(wù)發(fā)展，已被新型器材替代，且無(wú)使用價(jià)值的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成器材嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的；其他符合報(bào)廢條件的情況。2.對(duì)于擬報(bào)廢的新興器材，使用部門應(yīng)組織技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢流程1.使用部門填寫器材報(bào)廢申請(qǐng)表，注明器材名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)器材管理部門。2.器材管理部門收到報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核和現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。對(duì)于符合報(bào)廢條件的器材，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的器材，器材管理部門應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處置，如變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等。處置過(guò)程中應(yīng)做好記錄，確保處置過(guò)程的合規(guī)性和透明度。（三）報(bào)廢資產(chǎn)核銷1.器材管理部門應(yīng)及時(shí)將報(bào)廢器材的相關(guān)信息通知財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)核銷。2.報(bào)廢資產(chǎn)核銷后，應(yīng)在公司資產(chǎn)臺(tái)賬和財(cái)務(wù)賬目中進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，確保賬實(shí)相符。十、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)新興器材管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查器材采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理是否規(guī)范，制度是否執(zhí)行到位，資產(chǎn)是否安全完整等。（二）日常檢查器材管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)新興器材日常管理工作的檢查，定期對(duì)器材的庫(kù)存情況、使用情況、維護(hù)情況等進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督