機具績效管理辦法一、總則（一）目的為加強公司機具管理，提高機具使用效率，確保機具正常運行，充分發(fā)揮機具在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用，特制定本辦法。本辦法旨在通過建立科學合理的機具績效管理制度，規(guī)范機具的采購、使用、維護、報廢等流程，激勵員工正確使用和愛護機具，降低機具使用成本，提高公司經(jīng)濟效益。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有與機具相關的部門和人員，包括但不限于采購部門、使用部門、維修部門、倉庫管理部門等。所涉及的機具包括但不限于生產(chǎn)設備、運輸車輛、辦公設備、檢測儀器等各類用于公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的機器設備和工具。（三）基本原則1.科學性原則：績效指標的設定應基于機具的實際使用情況和工作需求，采用科學合理的方法進行量化和評估，確保評價結果真實、準確、客觀。2.公平公正原則：在績效評價過程中，應遵循公平公正的原則，對所有部門和人員一視同仁，確保評價標準統(tǒng)一，評價過程透明，評價結果公正。3.激勵與約束并重原則：通過建立有效的激勵機制，鼓勵員工積極提高機具使用效率和維護水平；同時，通過約束措施，規(guī)范員工的行為，確保機具的正常使用和管理。4.持續(xù)改進原則：機具績效管理是一個動態(tài)的過程，應根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際工作情況，不斷調(diào)整和完善績效管理制度和指標體系，持續(xù)提高機具管理水平。二、管理職責（一）采購部門1.負責根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需求，編制機具采購計劃，選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保采購的機具符合公司要求和相關標準。2.參與機具的驗收工作，對采購機具的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等進行核對，及時處理采購過程中的問題。3.負責建立機具采購檔案，記錄采購過程中的相關信息，包括采購申請、采購合同、驗收報告等。（二）使用部門1.負責本部門機具的日常使用和管理，制定本部門機具使用操作規(guī)程，確保員工正確使用機具。2.安排專人負責機具的日常維護和保養(yǎng)工作，定期對機具進行檢查、清潔、潤滑、緊固等維護操作，及時發(fā)現(xiàn)和報告機具故障。3.根據(jù)生產(chǎn)任務和機具使用情況，合理安排機具的使用時間和班次，提高機具使用效率，避免機具閑置或過度使用。4.負責本部門機具的盤點工作，定期與倉庫管理部門核對機具數(shù)量和狀態(tài)，確保賬實相符。5.配合維修部門對機具進行維修和保養(yǎng)工作，提供必要的技術支持和協(xié)助。（三）維修部門1.負責制定機具維修計劃和應急預案，建立機具維修檔案，記錄機具維修歷史和故障原因。2.配備專業(yè)的維修人員，定期對維修人員進行技術培訓，提高維修人員的業(yè)務水平和維修能力。3.及時響應使用部門的維修請求，對故障機具進行快速維修，確保機具盡快恢復正常使用。4.負責對維修后的機具進行質(zhì)量檢驗，確保維修質(zhì)量符合要求。5.分析機具故障原因，提出改進措施和建議，協(xié)助使用部門和采購部門優(yōu)化機具選型和管理。（四）倉庫管理部門1.負責建立機具倉庫管理制度，對機具進行分類存放、標識管理，確保機具存放安全、整齊、有序。2.負責機具的出入庫管理，嚴格按照出入庫手續(xù)進行操作，確保機具數(shù)量準確、狀態(tài)良好。3.定期對機具倉庫進行盤點，核對機具數(shù)量和狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)和處理庫存積壓、損壞等問題。4.做好機具倉庫的防火、防潮、防盜等安全工作，確保機具存儲安全。（五）財務部門1.負責制定機具采購預算，審核機具采購費用，確保采購資金合理使用。2.按照公司財務制度，對機具的購置、折舊、維修等費用進行核算和管理，提供相關財務報表和分析數(shù)據(jù)。3.參與機具報廢鑒定工作，對符合報廢條件的機具進行財務核銷處理。（六）質(zhì)量管理部門1.負責對新采購機具的質(zhì)量進行檢驗和驗收，確保機具質(zhì)量符合相關標準和公司要求。2.監(jiān)督機具在使用過程中的質(zhì)量狀況，對因機具質(zhì)量問題導致的產(chǎn)品質(zhì)量事故進行調(diào)查和分析，提出處理意見。3.參與機具的報廢鑒定工作，從質(zhì)量角度評估機具是否達到報廢標準。三、機具采購管理（一）采購計劃制定1.使用部門應根據(jù)本部門生產(chǎn)經(jīng)營任務和機具使用狀況，提前[X]個月向采購部門提交機具采購申請。采購申請應詳細說明采購機具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、采購時間等信息。2.采購部門收到采購申請后，應會同財務部門、使用部門等相關部門進行審核。審核內(nèi)容包括采購必要性、資金預算、市場供應情況等。經(jīng)審核通過的采購申請，由采購部門編制機具采購計劃。3.采購計劃應明確采購機具的具體內(nèi)容、采購時間、采購預算等，并報公司主管領導審批。審批通過后的采購計劃作為采購部門開展采購工作的依據(jù)。（二）供應商選擇與管理1.采購部門應建立合格供應商名錄，對供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務等方面進行綜合評估和審核。合格供應商名錄應定期更新，確保供應商的質(zhì)量和服務水平。2.在選擇供應商時，采購部門應采用招標、詢價、競爭性談判等方式，選擇性價比高、質(zhì)量可靠、信譽良好的供應商。采購合同應明確雙方的權利和義務，包括機具規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款。3.采購部門應與供應商保持密切溝通，定期對供應商的供貨質(zhì)量、交貨期、售后服務等情況進行評估和考核。對于考核不合格的供應商，采購部門應及時采取措施，如警告、暫停合作、取消合格供應商資格等。（三）采購合同簽訂與執(zhí)行1.采購部門根據(jù)采購計劃和供應商選擇結果，與選定的供應商簽訂采購合同。采購合同應符合《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，明確雙方的權利和義務，確保合同的合法性和有效性。2.采購合同簽訂后，采購部門應及時跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應商按照合同約定的時間、地點、規(guī)格、數(shù)量等要求交付機具。如遇合同變更或違約情況，采購部門應及時與供應商協(xié)商解決，并按照合同約定追究供應商的違約責任。3.采購部門應在機具到貨前通知使用部門、倉庫管理部門等相關部門做好驗收準備工作。到貨后，采購部門應會同使用部門、倉庫管理部門等相關部門按照采購合同和驗收標準對機具進行驗收。驗收合格的機具，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的機具，采購部門應及時與供應商協(xié)商處理，要求供應商更換或退貨。四、機具使用管理（一）操作規(guī)程制定1.使用部門應根據(jù)所使用機具的特點和工作要求，制定詳細的機具使用操作規(guī)程。操作規(guī)程應包括機具的啟動、運行、停止、維護、保養(yǎng)等操作步驟和注意事項，確保員工能夠正確操作機具。2.機具使用操作規(guī)程應經(jīng)使用部門負責人審核，公司主管領導批準后實施。使用部門應定期對員工進行操作規(guī)程培訓，確保員工熟悉操作規(guī)程，嚴格按照操作規(guī)程操作機具。（二）使用登記與記錄1.使用部門應建立機具使用登記制度，對每臺機具的使用情況進行詳細記錄。使用登記內(nèi)容應包括使用日期、使用時間、使用人員、使用任務、機具運行狀況等信息。2.機具使用記錄應及時、準確、完整，使用部門應指定專人負責記錄工作，并定期對記錄進行整理和歸檔。機具使用記錄作為機具使用管理和績效評價的重要依據(jù)。（三）使用效率考核1.公司建立機具使用效率考核指標體系，對使用部門和員工的機具使用效率進行考核?？己酥笜税C具利用率、臺班產(chǎn)量、維修停機時間等。2.機具利用率計算公式為：機具利用率=實際使用時間/應使用時間×100%。臺班產(chǎn)量根據(jù)不同機具的工作性質(zhì)和生產(chǎn)任務確定具體考核標準。維修停機時間是指因機具故障導致的停機時間，應盡量縮短維修停機時間，提高機具的正常使用時間。3.公司定期對使用部門和員工的機具使用效率進行統(tǒng)計和分析，將考核結果與績效獎金、評優(yōu)評先等掛鉤，激勵使用部門和員工提高機具使用效率。（四）安全使用管理1.使用部門應加強對員工的安全教育培訓，提高員工的安全意識和操作技能，確保員工正確使用機具，避免發(fā)生安全事故。2.使用部門應在機具上設置明顯的安全警示標志，配備必要的安全防護用品。員工在操作機具前，應檢查機具的安全狀況和防護裝置是否完好，如發(fā)現(xiàn)問題應及時報告并處理。3.使用部門應制定機具安全事故應急預案，定期組織演練，提高應對安全事故的能力。如發(fā)生安全事故，應立即采取措施進行救援，并按照規(guī)定及時報告公司相關部門。五、機具維護管理（一）維護計劃制定1.維修部門應根據(jù)機具的使用說明書、運行狀況和維修歷史記錄，制定機具維護計劃。維護計劃應包括日常維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、定期檢修等內(nèi)容，并明確維護周期、維護內(nèi)容、維護責任人等。2.機具維護計劃應經(jīng)維修部門負責人審核，公司主管領導批準后實施。維修部門應按照維護計劃定期對機具進行維護保養(yǎng)工作，確保機具始終處于良好的運行狀態(tài)。（二）維護實施與記錄1.日常維護由使用部門安排專人負責，按照機具使用操作規(guī)程和維護要求，每天對機具進行清潔、潤滑、緊固、檢查等維護操作，及時發(fā)現(xiàn)和處理機具的小故障和隱患。2.一級保養(yǎng)每[X]月進行一次，以使用部門為主，維修部門為輔，對機具進行局部解體檢查和清洗，調(diào)整機具各部位的配合間隙，緊固機具的各個部位，檢查和調(diào)整電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、潤滑系統(tǒng)等，確保機具正常運行。3.二級保養(yǎng)每[X]季度進行一次，以維修部門為主，使用部門配合，對機具進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整機具的精度、性能，對電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、潤滑系統(tǒng)等進行全面檢查和維護，確保機具性能良好。4.定期檢修根據(jù)機具的使用年限和運行狀況，定期對機具進行全面檢修，一般每年或每[X]年進行一次。定期檢修應包括對機具的機械結構、電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、控制系統(tǒng)等進行全面檢查和評估，對磨損嚴重或存在安全隱患的零部件進行更換，對機具進行調(diào)試和性能測試，確保機具滿足生產(chǎn)經(jīng)營要求。5.維修部門應建立機具維護記錄檔案，詳細記錄每臺機具的維護時間、維護內(nèi)容、維護人員、更換零部件等信息。機具維護記錄作為機具維護管理和績效評價的重要依據(jù)。（三）故障維修管理1.使用部門在機具使用過程中發(fā)現(xiàn)故障，應及時填寫《機具維修申請表》，詳細說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等信息，并提交給維修部門。2.維修部門收到《機具維修申請表》后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員在維修前應進行故障診斷，確定故障原因，制定維修方案，并按照維修方案進行維修。3.維修過程中，維修人員應做好維修記錄，記錄故障診斷過程、維修方法、更換零部件等信息。維修完成后，維修人員應填寫《機具維修報告》，詳細說明維修情況、維修結果、維修費用等信息，并經(jīng)使用部門簽字確認。4.對于重大故障或維修難度較大的故障，維修部門應組織相關技術人員進行會診，共同制定維修方案，確保故障得到及時有效的解決。維修完成后，應對維修效果進行跟蹤和評估，總結經(jīng)驗教訓，不斷提高維修水平。六、機具報廢管理（一）報廢鑒定1.當機具出現(xiàn)下列情況之一時，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要的；因意外事故或自然災害導致機具嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的；因技術進步，現(xiàn)有機具已被新型機具替代，且原機具已無使用價值的；其他符合報廢條件的情況。2.使用部門或維修部門應填寫《機具報廢申請表》，詳細說明機具的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、使用情況、報廢原因等信息，并提交給質(zhì)量管理部門、財務部門等相關部門進行鑒定。3.質(zhì)量管理部門應從質(zhì)量角度對機具進行評估，確認機具是否已無法滿足質(zhì)量要求。財務部門應從財務角度對機具進行核算，確認機具的凈值是否已低于殘值。相關部門根據(jù)鑒定結果簽署意見，報公司主管領導審批。（二）報廢處理1.經(jīng)公司主管領導批準報廢的機具，由倉庫管理部門負責辦理報廢手續(xù)，將報廢機具進行清理和存放，并做好記錄。2.報廢機具的處理方式包括變賣、捐贈、拆解等。倉庫管理部門應根據(jù)報廢機具的實際情況，選擇合適的處理方式，并按照公司相關規(guī)定進行處理。處理報廢機具所獲得的收入，應按照公司財務制度進行核算和管理。3.財務部門應及時對報廢機具進行賬務處理，核銷固定資產(chǎn)賬面價值，確保公司財務數(shù)據(jù)的準確性。七、績效評價與獎懲（一）績效評價指標1.機具利用率：考核使用部門和員工對機具的使用效率，計算公式為：機具利用率=實際使用時間/應使用時間×100%。2.臺班產(chǎn)量：根據(jù)不同機具的工作性質(zhì)和生產(chǎn)任務，設定相應的臺班產(chǎn)量考核指標，考核使用部門和員工通過機具完成的生產(chǎn)任務量。3.維修停機時間：考核維修部門對機具的維修保障能力，維修停機時間應盡量縮短，以提高機具的正常使用時間。4.維護保養(yǎng)質(zhì)量：通過檢查機具的維護保養(yǎng)記錄、實際運行狀況等，考核維修部門和使用部門對機具維護保養(yǎng)工作的質(zhì)量。5.安全事故發(fā)生率：考核使用部門和員工在機具使用過程中的安全管理情況，安全事故發(fā)生率應控制在較低水平。（二）績效評價周期機具績效評價周期為每季度一次。每季度末，各部門應按照本辦法規(guī)定的績效評價指標和評價方法，對本部門及相關人員的機具管理績效進行自評，并將自評結果報公司績效管理部門。公司績效管理部門會同相關部門對各部門的自評結果進行審核和評價，形成季度績效評價報告。（三）獎懲措施1.獎勵對于在機具管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司給予表彰和獎勵。獎