校章使用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校校章的使用管理，確保校章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和權(quán)威性，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校各部門、各單位以及全體教職員工、學(xué)生在校內(nèi)使用校章的行為。（三）校章定義本辦法所稱校章，是指學(xué)校依法定程序制發(fā)的，代表學(xué)校的正式印章，包括學(xué)校公章、黨委印章、校長印章、學(xué)校鋼印等。（四）基本原則1.嚴(yán)格審批原則。校章的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。2.規(guī)范使用原則。校章的使用應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格按照規(guī)定的用途、范圍和程序使用。3.安全保密原則。校章的保管和使用應(yīng)當(dāng)采取必要的安全保密措施，防止校章被盜用、冒用或?yàn)E用。二、校章的保管（一）保管部門學(xué)校公章由學(xué)校辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管；黨委印章由學(xué)校黨委辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管；校長印章由學(xué)校校長辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管；學(xué)校鋼印由學(xué)校教務(wù)處指定專人負(fù)責(zé)保管。（二）保管要求1.保管人員必須具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自將校章轉(zhuǎn)借他人或帶出保管場所。2.校章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)９駜?nèi)，并有必要的防盜、防火、防潮、防蟲等措施。3.保管人員應(yīng)定期對(duì)校章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)校章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的措施。三、校章的使用審批（一）審批流程1.使用校章前，使用部門或個(gè)人應(yīng)填寫《校章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用校章的事由、用途、使用范圍、使用時(shí)間等內(nèi)容，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.《校章使用申請(qǐng)表》經(jīng)審核簽字后，報(bào)學(xué)校辦公室或相關(guān)職能部門審批。學(xué)校辦公室或相關(guān)職能部門應(yīng)根據(jù)校章使用的規(guī)定和要求，對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行認(rèn)真審核，必要時(shí)可征求有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)的意見。3.經(jīng)審批同意使用校章的，由學(xué)校辦公室或相關(guān)職能部門通知保管人員辦理用章手續(xù)。保管人員應(yīng)按照審批意見，認(rèn)真核對(duì)用章內(nèi)容，確保用章準(zhǔn)確無誤。4.使用校章時(shí)，保管人員應(yīng)在用章處加蓋校章，并在《校章使用登記表》上登記用章日期、用章內(nèi)容、用章部門或個(gè)人、批準(zhǔn)人等信息。（二）審批權(quán)限1.以學(xué)校名義發(fā)布的公文、函件、證書、證明等，須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.以學(xué)校黨委名義發(fā)布的公文、函件、證書、證明等，須經(jīng)學(xué)校黨委書記審批。3.以學(xué)校校長名義發(fā)布的公文、函件、證書、證明等，須經(jīng)學(xué)校校長審批。4.學(xué)校內(nèi)部各部門之間的工作聯(lián)系、業(yè)務(wù)往來等一般性文件，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。5.學(xué)生的畢業(yè)證書、學(xué)位證書、成績單等，須經(jīng)學(xué)校教務(wù)處審核，分管教學(xué)的校領(lǐng)導(dǎo)審批。6.教職工的工作證、職稱證書、榮譽(yù)證書等，須經(jīng)學(xué)校人事處審核，分管人事的校領(lǐng)導(dǎo)審批。7.其他需要使用校章的事項(xiàng)，按照學(xué)校的有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行審批。（三）特殊情況處理1.遇有緊急情況需要使用校章，而又無法及時(shí)辦理審批手續(xù)的，使用部門或個(gè)人應(yīng)電話請(qǐng)示學(xué)校辦公室或相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人同意后，先行使用校章，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.因工作需要攜帶校章外出使用的，須經(jīng)學(xué)校辦公室或相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫《校章外出使用申請(qǐng)表》，注明外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由等內(nèi)容。攜帶校章外出期間，必須由專人負(fù)責(zé)保管，使用完畢后應(yīng)立即交回學(xué)校。四、校章的使用范圍（一）公文類1.以學(xué)校名義發(fā)布的各類公文，包括決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)等。2.以學(xué)校黨委名義發(fā)布的各類公文，包括黨委文件、黨委通知、黨委通報(bào)等。3.以學(xué)校校長名義發(fā)布的各類公文，包括校長辦公會(huì)紀(jì)要、校長令等。（二）證書類1.學(xué)校頒發(fā)的畢業(yè)證書、學(xué)位證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書等學(xué)歷證書。2.學(xué)校頒發(fā)的教師資格證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、職業(yè)資格證書等資格證書。3.學(xué)校頒發(fā)的榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)勵(lì)證書等。（三）證明類1.學(xué)校出具的各類證明，包括學(xué)歷證明、學(xué)位證明、身份信息證明、在校表現(xiàn)證明等。2.學(xué)校為教職工、學(xué)生辦理的各類手續(xù)所需的證明，如工資證明、收入證明、學(xué)籍證明等。（四）其他類1.學(xué)校與校外單位簽訂的合同、協(xié)議等法律文件。2.學(xué)校對(duì)外報(bào)送的各類報(bào)表、材料等。3.學(xué)校組織的各類活動(dòng)、會(huì)議等所需的文件、資料等。五、校章的使用規(guī)范（一）用章要求1.校章應(yīng)加蓋在文件、證書、證明等的落款處或規(guī)定位置，不得隨意加蓋。2.校章應(yīng)清晰、端正、完整，不得模糊、歪斜、殘缺。3.校章不得在空白紙張、空白表格、空白證書等上預(yù)先加蓋。（二）用章份數(shù)原則上，校章的使用份數(shù)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要確定，不得多蓋或?yàn)E蓋。如因工作需要增加用章份數(shù)的，須重新辦理審批手續(xù)。（三）用章登記保管人員在用章后，應(yīng)及時(shí)在《校章使用登記表》上進(jìn)行登記，登記內(nèi)容應(yīng)包括用章日期、用章內(nèi)容、用章部門或個(gè)人、批準(zhǔn)人等信息?！缎Ｕ率褂玫怯洷怼窇?yīng)妥善保管，以備查閱。（四）用章監(jiān)督學(xué)校辦公室或相關(guān)職能部門應(yīng)定期對(duì)校章的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。對(duì)違反校章使用管理規(guī)定的行為，應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、校章的停用與銷毀（一）停用校章因磨損、損壞、遺失等原因需要停用的，保管部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)校辦公室或相關(guān)職能部門，并辦理停用手續(xù)。停用的校章應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或銷毀。（二）銷毀校章需要銷毀的，由保管部門提出銷毀申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校辦公室或相關(guān)職能部門審核，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由學(xué)校辦公室或相關(guān)職能部門會(huì)同保管部門共同組織銷毀。銷毀校章時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并做好銷毀記錄。銷毀記錄應(yīng)包括銷毀日期、銷毀校章