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文檔簡介
氣象裝備管理辦法一、總則(一)目的為加強氣象裝備的管理,確保氣象裝備的正常運行,提高氣象探測數(shù)據(jù)的準確性、可靠性和代表性,充分發(fā)揮氣象裝備在氣象業(yè)務、服務和科研中的作用,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有氣象裝備的規(guī)劃、采購、驗收、安裝、調(diào)試、運行、維護、校準、檢定、報廢等全過程管理。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準,規(guī)范氣象裝備管理行為。2.科學管理原則:運用科學的管理方法和技術手段,提高氣象裝備管理水平。3.保障安全原則:確保氣象裝備的運行安全,保障氣象探測數(shù)據(jù)的質(zhì)量和人員安全。4.注重效益原則:合理配置氣象裝備資源,提高裝備使用效益,降低運行成本。二、管理職責(一)公司/組織領導職責1.負責審批氣象裝備管理的重大決策和重要規(guī)章制度。2.協(xié)調(diào)解決氣象裝備管理工作中的重大問題,保障氣象裝備管理工作的順利開展。(二)氣象裝備管理部門職責1.貫徹執(zhí)行國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準,制定和完善本公司/組織氣象裝備管理的規(guī)章制度和實施細則。2.負責編制氣象裝備發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,組織實施氣象裝備的采購、驗收、安裝、調(diào)試等工作。3.建立健全氣象裝備檔案管理制度,負責氣象裝備檔案的收集、整理、歸檔和保管。4.組織開展氣象裝備的運行維護、校準檢定、質(zhì)量監(jiān)控等工作,確保氣象裝備的正常運行和數(shù)據(jù)質(zhì)量。5.負責氣象裝備的報廢鑒定和報廢處理工作,做好報廢裝備的回收和處置。6.組織開展氣象裝備管理工作的培訓和考核,提高管理人員的業(yè)務水平和管理能力。7.負責與上級氣象部門和其他相關部門的溝通協(xié)調(diào),及時了解氣象裝備管理的最新政策和技術要求。(三)使用部門職責1.負責本部門氣象裝備的日常使用和維護,確保裝備的正常運行。2.配合氣象裝備管理部門做好裝備的驗收、安裝、調(diào)試等工作,提供必要的技術支持和保障。3.及時向氣象裝備管理部門反饋裝備運行中出現(xiàn)的問題和故障,協(xié)助做好故障排除和維修工作。4.負責本部門氣象裝備操作人員的培訓和管理,確保操作人員熟悉裝備性能和操作規(guī)程,正確使用裝備。5.參與氣象裝備的報廢鑒定和報廢處理工作,配合做好報廢裝備的回收和處置。(四)操作人員職責1.嚴格遵守氣象裝備操作規(guī)程,正確使用和維護氣象裝備。2.負責氣象裝備的日常觀測和數(shù)據(jù)記錄,確保觀測數(shù)據(jù)的準確性和及時性。3.定期對氣象裝備進行清潔、保養(yǎng)和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和報告裝備運行中出現(xiàn)的問題和故障。4.協(xié)助維修人員做好氣象裝備的維修和調(diào)試工作,配合進行裝備的校準檢定和質(zhì)量監(jiān)控。5.妥善保管氣象裝備的相關資料和文件,不得擅自更改、刪除或泄露觀測數(shù)據(jù)和裝備信息。三、裝備規(guī)劃與采購(一)規(guī)劃制定1.根據(jù)氣象業(yè)務發(fā)展需求和氣象裝備現(xiàn)狀,結合國家氣象裝備發(fā)展規(guī)劃和行業(yè)標準,制定本公司/組織氣象裝備發(fā)展規(guī)劃。2.氣象裝備發(fā)展規(guī)劃應明確裝備的發(fā)展目標、重點任務、建設項目、實施步驟和保障措施等內(nèi)容。3.定期對氣象裝備發(fā)展規(guī)劃進行評估和修訂,確保規(guī)劃的科學性、合理性和可行性。(二)采購計劃1.根據(jù)氣象裝備發(fā)展規(guī)劃和年度工作任務,編制氣象裝備年度采購計劃。2.氣象裝備年度采購計劃應包括裝備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、預算金額、采購時間等內(nèi)容。3.采購計劃應經(jīng)過嚴格的審核和審批程序,確保采購計劃的準確性和合規(guī)性。(三)采購實施1.按照國家有關法律法規(guī)和公司/組織采購管理制度,組織實施氣象裝備的采購工作。2.采購方式可采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式,具體采購方式應根據(jù)采購項目的特點和要求確定。3.在采購過程中,應嚴格按照采購程序進行操作,確保采購過程的公開、公平、公正。4.與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,確保采購合同的履行。四、裝備驗收與安裝(一)驗收準備1.采購合同簽訂后,氣象裝備管理部門應組織相關人員成立驗收小組,制定驗收方案。2.驗收小組應包括氣象裝備管理部門、使用部門、技術專家等人員,明確各成員的職責和分工。3.驗收小組應熟悉采購合同的條款和要求,掌握氣象裝備的技術標準和驗收規(guī)范。(二)驗收實施1.按照驗收方案對氣象裝備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等進行檢查,確保裝備符合采購合同要求。2.對氣象裝備的性能、功能進行測試和檢驗,驗證裝備是否滿足技術標準和使用要求。3.檢查氣象裝備的隨機資料,包括產(chǎn)品說明書、合格證、質(zhì)量檢驗報告、操作手冊等,確保資料齊全、完整。4.驗收過程中應做好記錄,對驗收發(fā)現(xiàn)的問題及時與供應商溝通協(xié)商,要求供應商限期整改或更換裝備。5.驗收合格后,驗收小組應出具驗收報告,明確驗收結論。(三)安裝調(diào)試1.氣象裝備驗收合格后,由使用部門負責組織安裝調(diào)試工作。2.在安裝調(diào)試過程中,應按照裝備的安裝說明書和操作規(guī)程進行操作,確保裝備安裝牢固、連接正確、運行正常。3.安裝調(diào)試完成后,應對氣象裝備進行試運行,觀察裝備的運行情況,檢查數(shù)據(jù)采集和傳輸是否正常。4.對安裝調(diào)試過程中出現(xiàn)的問題及時進行處理,確保氣象裝備能夠按時投入使用。五、裝備運行與維護(一)運行管理1.使用部門應建立健全氣象裝備運行管理制度,明確裝備運行管理的職責和流程。2.操作人員應嚴格按照氣象裝備操作規(guī)程進行操作,確保裝備的正常運行。3.定期對氣象裝備的運行情況進行檢查和記錄,包括裝備的運行狀態(tài)、觀測數(shù)據(jù)、維護保養(yǎng)等情況。4.加強對氣象裝備運行環(huán)境的管理,確保裝備運行環(huán)境符合要求,避免因環(huán)境因素影響裝備的正常運行。(二)維護保養(yǎng)1.氣象裝備管理部門應制定氣象裝備維護保養(yǎng)計劃,明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責任人。2.維護保養(yǎng)工作應包括日常維護、定期維護和故障維修等內(nèi)容。3.日常維護由操作人員負責,主要對氣象裝備進行清潔、檢查、緊固、潤滑等工作。4.定期維護由專業(yè)維修人員負責,按照維護保養(yǎng)計劃對氣象裝備進行全面檢查、調(diào)試、校準等工作。5.故障維修應及時響應,維修人員應盡快到達現(xiàn)場進行故障排除,確保裝備盡快恢復正常運行。6.做好維護保養(yǎng)記錄,對維護保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)的問題和處理情況進行詳細記錄。(三)質(zhì)量監(jiān)控1.氣象裝備管理部門應建立氣象裝備質(zhì)量監(jiān)控體系,對氣象裝備的運行質(zhì)量和數(shù)據(jù)質(zhì)量進行監(jiān)控。2.質(zhì)量監(jiān)控內(nèi)容包括裝備的穩(wěn)定性、可靠性、準確性、一致性等方面。3.定期對氣象裝備進行質(zhì)量抽檢,采用比對觀測、校準檢定、數(shù)據(jù)質(zhì)量評估等方法,對裝備的運行質(zhì)量和數(shù)據(jù)質(zhì)量進行評估。4.對質(zhì)量監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行分析和處理,采取有效措施改進裝備性能和數(shù)據(jù)質(zhì)量。5.建立質(zhì)量監(jiān)控檔案,記錄質(zhì)量監(jiān)控的結果和處理情況,為裝備的管理和決策提供依據(jù)。六、裝備校準與檢定(一)校準計劃1.氣象裝備管理部門應根據(jù)氣象裝備的類型、使用頻率、精度要求等因素,制定氣象裝備校準計劃。2.校準計劃應明確校準的裝備名稱、型號規(guī)格、校準周期、校準機構等內(nèi)容。3.校準周期應根據(jù)裝備的技術要求和使用情況合理確定,確保裝備的準確性和可靠性。(二)校準實施1.按照校準計劃,定期將氣象裝備送具有相應資質(zhì)的校準機構進行校準。2.在送校前,應對氣象裝備進行清潔、檢查和調(diào)試,確保裝備處于正常運行狀態(tài)。3.校準機構應按照國家有關校準規(guī)范和標準進行校準,出具校準證書。4.對校準合格的氣象裝備,應在裝備上粘貼校準標識,并做好校準記錄。5.對校準不合格的氣象裝備,應及時進行維修或更換,重新進行校準,直至校準合格。(三)檢定管理1.按照國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準,對屬于強制檢定范圍的氣象裝備,應定期送法定計量檢定機構進行檢定。2.檢定機構應按照檢定規(guī)程進行檢定,出具檢定證書。3.對檢定合格的氣象裝備,應在裝備上粘貼檢定標識,并做好檢定記錄。4.對檢定不合格的氣象裝備,應停止使用,并按照有關規(guī)定進行處理。5.建立氣象裝備校準與檢定檔案,記錄校準與檢定的結果和相關信息,為裝備的管理和使用提供依據(jù)。七、裝備檔案管理(一)檔案建立1.氣象裝備管理部門應建立氣象裝備檔案管理制度,為每臺氣象裝備建立獨立的檔案。2.氣象裝備檔案應包括裝備的基本信息、采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、運行維護記錄、校準檢定證書、故障維修記錄、報廢鑒定報告等內(nèi)容。3.檔案資料應真實、完整、準確,按照檔案管理的要求進行分類、整理和歸檔。(二)檔案保管1.氣象裝備檔案應妥善保管,確保檔案資料的安全和完整。2.檔案保管期限應按照國家有關規(guī)定和公司/組織的要求執(zhí)行,一般不少于裝備的使用年限。3.定期對氣象裝備檔案進行清查和核對,確保檔案資料的準確性和完整性。4.檔案管理人員應嚴格遵守檔案管理制度,不得擅自查閱、借閱、銷毀檔案資料。(三)檔案利用1.因工作需要查閱氣象裝備檔案的,應按照檔案查閱制度辦理查閱手續(xù)。2.查閱檔案時,應在檔案管理人員的陪同下進行,不得擅自摘抄、復制、涂改檔案資料。3.對涉及國家機密和公司/組織商業(yè)秘密的檔案資料,應嚴格按照保密制度進行管理,防止信息泄露。八、裝備報廢管理(一)報廢鑒定1.氣象裝備管理部門應定期對氣象裝備進行清查,對符合報廢條件的裝備組織進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應根據(jù)裝備的技術狀況、使用年限、維修成本等因素進行綜合評估。3.報廢鑒定小組應由氣象裝備管理部門、使用部門、技術專家等人員組成,對裝備的報廢鑒定結果進行審核和審批。(二)報廢處理1.經(jīng)報廢鑒定批準報廢的氣象裝備,應按照國家有關規(guī)定和公司/組織的要求進行報廢處理。2.報廢處理方式可采用報廢拆解、回收利用、捐贈等方式,具體處理方式應根據(jù)裝備的實際情況確定。3.在報廢處理過程中,應做好記錄,對報廢裝備的名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、報廢時間、處理方式等信息進行詳細記錄。4.對報廢裝備的相關資料和文件,應按照檔案管理的要求進行整理和歸檔,妥善保管。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司/組織應建立氣象裝備管理監(jiān)督檢查制度,定期對氣象裝備管理工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括裝備規(guī)劃與采購、驗收與安裝、運行與維護、校準與檢定、檔案管理、報廢管理等方面。3.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、數(shù)據(jù)比對等方式進行,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,要求責任部門限期整改。(二)考核評價1.建立氣
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