模具外發(fā)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司模具外發(fā)加工管理，確保外發(fā)模具的質(zhì)量、交期和成本控制，滿足公司生產(chǎn)需求，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有模具外發(fā)加工業(yè)務(wù)的管理。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：外發(fā)加工活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：確保外發(fā)模具的質(zhì)量符合公司規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。3.成本控制原則：在保證質(zhì)量和交期的前提下，合理控制外發(fā)加工成本。4.合作共贏原則：與外發(fā)加工供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定、互利共贏的合作關(guān)系。二、職責(zé)分工（一）模具設(shè)計(jì)部門(mén)1.負(fù)責(zé)提供準(zhǔn)確、完整的模具設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)要求。2.對(duì)外發(fā)模具的設(shè)計(jì)變更進(jìn)行審核和溝通協(xié)調(diào)。（二）生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)1.根據(jù)公司生產(chǎn)需求，制定模具外發(fā)加工計(jì)劃。2.跟蹤外發(fā)模具的加工進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決交期問(wèn)題。（三）品質(zhì)管理部門(mén)1.制定外發(fā)模具的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程。2.對(duì)外發(fā)模具進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保質(zhì)量合格。（四）采購(gòu)部門(mén)1.負(fù)責(zé)外發(fā)加工供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、評(píng)估和選擇。2.與供應(yīng)商簽訂外發(fā)加工合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.跟蹤采購(gòu)訂單執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題。（五）財(cái)務(wù)部門(mén)1.對(duì)外發(fā)加工費(fèi)用進(jìn)行核算和審核。2.監(jiān)督外發(fā)加工成本控制情況。（六）項(xiàng)目管理部門(mén)（如有）1.負(fù)責(zé)外發(fā)模具項(xiàng)目的整體協(xié)調(diào)和推進(jìn)。2.組織相關(guān)部門(mén)對(duì)外發(fā)模具項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審和驗(yàn)收。三、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商開(kāi)發(fā)1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司模具外發(fā)加工需求，通過(guò)多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商資源庫(kù)。2.對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，評(píng)估其生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理體系、價(jià)格水平、交貨期等方面的情況。3.要求供應(yīng)商提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證等相關(guān)資質(zhì)證明文件。（二）供應(yīng)商評(píng)估1.采購(gòu)部門(mén)定期（每年至少一次）對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)、合作配合度等方面。2.品質(zhì)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商提供的模具樣品進(jìn)行檢驗(yàn)和測(cè)試，出具檢驗(yàn)報(bào)告。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，將供應(yīng)商分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)，對(duì)于不合格供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)采取整改措施或淘汰處理。（三）供應(yīng)商選擇1.在進(jìn)行模具外發(fā)加工時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇優(yōu)秀等級(jí)的供應(yīng)商；如優(yōu)秀供應(yīng)商無(wú)法滿足需求，可選擇良好等級(jí)的供應(yīng)商。2.采購(gòu)部門(mén)與選定的供應(yīng)商簽訂外發(fā)加工合同，明確加工產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量要求、付款方式、違約責(zé)任等條款。（四）供應(yīng)商考核1.建立供應(yīng)商考核機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)分。2.考核指標(biāo)包括產(chǎn)品質(zhì)量合格率、交貨準(zhǔn)時(shí)率、價(jià)格合理性、售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間等。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商進(jìn)行警告、扣款、暫停合作直至淘汰等處理。四、模具外發(fā)流程（一）外發(fā)申請(qǐng)1.生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)需求，填寫(xiě)《模具外發(fā)加工申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明外發(fā)模具的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、加工要求、預(yù)計(jì)交期等信息。2.《模具外發(fā)加工申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給項(xiàng)目管理部門(mén)（如有）或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）供應(yīng)商選擇與合同簽訂1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)審批通過(guò)的《模具外發(fā)加工申請(qǐng)表》，從供應(yīng)商資源庫(kù)中選擇合適的供應(yīng)商，并與其進(jìn)行商務(wù)洽談。2.確定合作意向后，采購(gòu)部門(mén)起草外發(fā)加工合同，合同內(nèi)容應(yīng)符合本辦法及公司相關(guān)規(guī)定要求。3.外發(fā)加工合同經(jīng)法務(wù)部門(mén)審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，與供應(yīng)商簽訂正式合同。（三）技術(shù)交底1.模具設(shè)計(jì)部門(mén)在合同簽訂后，向供應(yīng)商提供詳細(xì)的模具設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)要求、工藝文件等資料，并組織技術(shù)交底會(huì)議。2.在技術(shù)交底會(huì)議上，模具設(shè)計(jì)部門(mén)應(yīng)向供應(yīng)商詳細(xì)介紹模具的設(shè)計(jì)思路、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、加工難點(diǎn)及注意事項(xiàng)等內(nèi)容，解答供應(yīng)商的疑問(wèn)。（四）生產(chǎn)過(guò)程監(jiān)控1.生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)定期跟蹤外發(fā)模具的加工進(jìn)度，要求供應(yīng)商每周或每?jī)芍芴峤弧赌＞咄獍l(fā)加工進(jìn)度報(bào)告》，匯報(bào)加工進(jìn)展情況、存在的問(wèn)題及解決措施等。2.品質(zhì)管理部門(mén)不定期對(duì)外發(fā)模具的生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行抽檢，檢查供應(yīng)商是否按照公司提供的圖紙和技術(shù)要求進(jìn)行加工，確保加工質(zhì)量符合要求。3.如發(fā)現(xiàn)加工過(guò)程中存在質(zhì)量問(wèn)題或進(jìn)度延誤等情況，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，要求其采取整改措施，確保按時(shí)、按質(zhì)完成加工任務(wù)。（五）模具驗(yàn)收1.模具加工完成后，供應(yīng)商應(yīng)提前通知公司進(jìn)行驗(yàn)收。2.品質(zhì)管理部門(mén)按照制定的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程，對(duì)外發(fā)模具進(jìn)行全面檢驗(yàn)，包括外觀、尺寸、性能、裝配等方面的檢查。3.驗(yàn)收合格的模具，由品質(zhì)管理部門(mén)出具《模具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》；驗(yàn)收不合格的模具，應(yīng)要求供應(yīng)商限期整改，整改后重新進(jìn)行驗(yàn)收，直至合格為止。（六）付款結(jié)算1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)合同約定和《模具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，填寫(xiě)《模具外發(fā)加工付款申請(qǐng)單》，附上相關(guān)發(fā)票、送貨單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等資料。2.《模具外發(fā)加工付款申請(qǐng)單》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給財(cái)務(wù)部門(mén)審核。3.財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，按照公司財(cái)務(wù)制度辦理付款手續(xù)。五、模具外發(fā)質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.模具設(shè)計(jì)部門(mén)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品要求和生產(chǎn)工藝，制定詳細(xì)的模具外發(fā)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，明確模具的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)、尺寸公差、表面粗糙度、材料要求等內(nèi)容。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，并在與供應(yīng)商簽訂的合同中明確約定。（二）檢驗(yàn)流程1.首件檢驗(yàn)：供應(yīng)商在模具加工完成后，應(yīng)先制作首件樣品，提交給公司品質(zhì)管理部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn)。品質(zhì)管理部門(mén)按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)首件樣品進(jìn)行全面檢驗(yàn)，合格后方可進(jìn)行批量生產(chǎn)。2.過(guò)程檢驗(yàn)：品質(zhì)管理部門(mén)不定期對(duì)外發(fā)模具的生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行抽檢，抽檢比例和頻次應(yīng)根據(jù)模具的復(fù)雜程度、加工風(fēng)險(xiǎn)等因素確定。3.成品檢驗(yàn)：模具加工完成后，供應(yīng)商應(yīng)通知公司進(jìn)行成品驗(yàn)收。品質(zhì)管理部門(mén)按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)模具進(jìn)行全面檢驗(yàn)，包括外觀、尺寸、性能、裝配等方面的檢查。（三）不合格品處理1.檢驗(yàn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不合格品，品質(zhì)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，并要求其分析原因，采取整改措施。2.對(duì)于一般不合格品，供應(yīng)商可進(jìn)行返工處理，返工后重新提交檢驗(yàn)；對(duì)于嚴(yán)重不合格品，應(yīng)要求供應(yīng)商報(bào)廢重新制作。3.因不合格品導(dǎo)致的損失，如延誤交期、增加成本等，根據(jù)合同約定由供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、模具外發(fā)成本控制（一）成本預(yù)算1.模具設(shè)計(jì)部門(mén)在提供模具設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)要求時(shí)，應(yīng)同時(shí)提供模具外發(fā)加工成本預(yù)算，包括材料成本、加工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)。2.生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)根據(jù)模具外發(fā)加工成本預(yù)算，結(jié)合公司生產(chǎn)需求和成本控制目標(biāo)，制定模具外發(fā)加工成本控制計(jì)劃。（二）價(jià)格談判1.采購(gòu)部門(mén)在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判，爭(zhēng)取最優(yōu)惠的加工價(jià)格。2.價(jià)格談判應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量保證能力、市場(chǎng)行情等因素，確保價(jià)格合理、公平。（三）成本核算與分析1.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)外發(fā)模具的成本進(jìn)行核算，定期與采購(gòu)部門(mén)核對(duì)成本數(shù)據(jù)，確保成本核算準(zhǔn)確無(wú)誤。2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)模具外發(fā)加工成本進(jìn)行分析，對(duì)比成本預(yù)算與實(shí)際發(fā)生成本的差異，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問(wèn)題，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。（四）成本控制措施1.優(yōu)化模具設(shè)計(jì)，減少不必要的加工工序和材料浪費(fèi)，降低成本。2.合理選擇供應(yīng)商，通過(guò)招標(biāo)、比價(jià)等方式，選擇性?xún)r(jià)比高的供應(yīng)商。3.加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決成本控制方面的問(wèn)題，避免因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的返工、報(bào)廢等損失。4.嚴(yán)格控制運(yùn)輸費(fèi)用，選擇合理的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸路線，降低運(yùn)輸成本。七、模具外發(fā)合同管理（一）合同簽訂1.外發(fā)加工合同應(yīng)采用書(shū)面形式，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、加工產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量要求、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.外發(fā)加工合同經(jīng)法務(wù)部門(mén)審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，與供應(yīng)商簽訂正式合同。（二）合同執(zhí)行1.合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。2.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.如因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行或部分無(wú)法履行，雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議或變更合同條款。（三）合同變更與解除1.如需變更合同條款，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。2.如因一方原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法繼續(xù)履行或部分無(wú)法履行，另一方有權(quán)解除合同。解除合同應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。（四）合同糾紛處理1.如雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行處理，如申請(qǐng)仲裁或提起訴訟。2.在合同糾紛處理過(guò)程中，雙方應(yīng)保持冷靜，積極配合，提供相關(guān)證據(jù)和資料，維護(hù)自身合法權(quán)益。八、保密管理（一）保密范圍1.公司提供給供應(yīng)商的模具設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)要求、工藝文件、產(chǎn)品信息等資料。2.供應(yīng)商在加工過(guò)程中知悉的公司商業(yè)秘密、生產(chǎn)計(jì)劃、客戶信息等。（二）保密措施1.公司