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文檔簡介
檢驗設(shè)備管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司檢驗設(shè)備的管理,確保檢驗設(shè)備的準(zhǔn)確可靠,滿足產(chǎn)品質(zhì)量檢驗和生產(chǎn)過程控制的需要,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有用于產(chǎn)品質(zhì)量檢驗、原材料檢驗、過程監(jiān)控等方面的檢驗設(shè)備的管理,包括但不限于各類計量器具、檢測儀器、試驗設(shè)備等。(三)職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定檢驗設(shè)備的年度購置計劃,審核檢驗設(shè)備的選型和采購申請。建立檢驗設(shè)備臺賬,記錄設(shè)備的基本信息、購置時間、使用狀況等。組織檢驗設(shè)備的定期校準(zhǔn)、維護(hù)保養(yǎng)和維修工作。負(fù)責(zé)檢驗設(shè)備的報廢鑒定和報廢處理。2.使用部門負(fù)責(zé)提出檢驗設(shè)備的需求申請,配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的選型和采購。負(fù)責(zé)本部門檢驗設(shè)備的日常使用、保管和維護(hù),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。按照規(guī)定的周期和要求,將檢驗設(shè)備送?;蛩蜋z。對設(shè)備的故障和損壞及時報告設(shè)備管理部門。3.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)監(jiān)督檢驗設(shè)備的校準(zhǔn)、使用和管理情況,確保檢驗數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。參與檢驗設(shè)備的驗收工作,對設(shè)備的性能和精度進(jìn)行評估。對因檢驗設(shè)備問題導(dǎo)致的質(zhì)量事故進(jìn)行調(diào)查和分析。(四)管理原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)計量法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保檢驗設(shè)備的管理合法合規(guī)。2.科學(xué)管理原則:運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段,對檢驗設(shè)備進(jìn)行全過程管理,提高管理效率和水平。3.預(yù)防為主原則:加強(qiáng)檢驗設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)和校準(zhǔn)工作,預(yù)防設(shè)備故障和損壞,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。4.全員參與原則:明確各部門和人員在檢驗設(shè)備管理中的職責(zé),全員參與,共同做好檢驗設(shè)備的管理工作。二、檢驗設(shè)備的選型與采購(一)選型依據(jù)1.根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗和生產(chǎn)過程控制的要求,確定檢驗設(shè)備的種類、規(guī)格和精度等技術(shù)參數(shù)。2.參考國內(nèi)外同類設(shè)備的先進(jìn)水平,結(jié)合公司的實際情況,選擇性能可靠、操作簡便、維護(hù)成本低的檢驗設(shè)備。3.優(yōu)先選用具有計量器具制造許可證或計量器具型式批準(zhǔn)證書的產(chǎn)品。(二)采購申請1.使用部門根據(jù)工作需要,填寫《檢驗設(shè)備采購申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、技術(shù)要求等內(nèi)容。2.《檢驗設(shè)備采購申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門對采購申請進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括設(shè)備的選型是否合理、技術(shù)要求是否明確、預(yù)算是否符合規(guī)定等。審核通過后,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)采購實施1.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購申請,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實施采購。2.采購人員應(yīng)按照采購申請的要求,選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中,應(yīng)簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保采購設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。3.采購的檢驗設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、技術(shù)資料、性能指標(biāo)等。驗收合格后,辦理入庫手續(xù)。三、檢驗設(shè)備的校準(zhǔn)與檢定(一)校準(zhǔn)與檢定計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)檢驗設(shè)備的使用頻率、重要程度、穩(wěn)定性等因素,制定年度校準(zhǔn)與檢定計劃。2.校準(zhǔn)與檢定計劃應(yīng)明確設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、校準(zhǔn)/檢定周期、校準(zhǔn)/檢定機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。3.校準(zhǔn)與檢定計劃應(yīng)報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。(二)校準(zhǔn)與檢定實施1.使用部門應(yīng)按照校準(zhǔn)與檢定計劃的要求,及時將檢驗設(shè)備送?;蛩蜋z。2.校準(zhǔn)與檢定機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力,能夠按照國家有關(guān)計量校準(zhǔn)規(guī)范或檢定規(guī)程進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定工作。3.校準(zhǔn)或檢定合格的設(shè)備,由校準(zhǔn)或檢定機(jī)構(gòu)出具校準(zhǔn)證書或檢定證書。校準(zhǔn)證書或檢定證書應(yīng)加蓋校準(zhǔn)或檢定機(jī)構(gòu)的公章,并注明校準(zhǔn)或檢定的依據(jù)、結(jié)果等內(nèi)容。4.校準(zhǔn)或檢定不合格的設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和處理。對于能夠修復(fù)的設(shè)備,應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)并重新校準(zhǔn)或檢定;對于無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足要求的設(shè)備,應(yīng)予以報廢處理。(三)校準(zhǔn)與檢定標(biāo)識1.經(jīng)校準(zhǔn)或檢定合格的檢驗設(shè)備,應(yīng)在設(shè)備上粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識或檢定合格標(biāo)識。標(biāo)識應(yīng)注明校準(zhǔn)或檢定的日期、有效期等內(nèi)容。2.校準(zhǔn)或檢定不合格的檢驗設(shè)備,應(yīng)在設(shè)備上粘貼停用標(biāo)識,并隔離存放,防止誤用。四、檢驗設(shè)備的使用與維護(hù)(一)使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)對新購置的檢驗設(shè)備進(jìn)行使用培訓(xùn),確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法、維護(hù)要求等內(nèi)容。2.使用培訓(xùn)應(yīng)制定培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)人員等。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對使用人員進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗操作。(二)操作規(guī)程1.使用部門應(yīng)根據(jù)檢驗設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求,制定操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、操作注意事項、維護(hù)要求等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門審核后發(fā)布實施。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作方法。(三)日常維護(hù)1.使用人員應(yīng)負(fù)責(zé)檢驗設(shè)備的日常維護(hù),確保設(shè)備的清潔、整齊、潤滑、緊固等。2.日常維護(hù)應(yīng)按照設(shè)備的使用說明書和操作規(guī)程的要求進(jìn)行,定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修。3.使用人員在使用設(shè)備過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常或故障,應(yīng)及時停止使用,并報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行維修,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。(四)定期維護(hù)1.設(shè)備管理部門應(yīng)組織對檢驗設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù),定期維護(hù)的周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能要求確定。2.定期維護(hù)的內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、清潔、潤滑、緊固、校準(zhǔn)、調(diào)試等。定期維護(hù)應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等。五、檢驗設(shè)備的故障處理與報廢(一)故障處理1.檢驗設(shè)備發(fā)生故障時,使用人員應(yīng)立即停止使用,并報告設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織維修人員對故障設(shè)備進(jìn)行檢查和維修,分析故障原因,采取有效的措施進(jìn)行處理。3.對于因設(shè)備故障導(dǎo)致的產(chǎn)品質(zhì)量問題,質(zhì)量部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和分析,采取相應(yīng)的糾正措施,防止問題再次發(fā)生。(二)報廢鑒定1.對于無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足要求的檢驗設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行報廢鑒定。2.報廢鑒定應(yīng)依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合設(shè)備的實際使用情況和技術(shù)狀況進(jìn)行。報廢鑒定應(yīng)形成鑒定報告,報告內(nèi)容包括設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用狀況、報廢原因等。(三)報廢處理1.經(jīng)報廢鑒定批準(zhǔn)報廢的檢驗設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)填寫《檢驗設(shè)備報廢申請表》,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后的報廢設(shè)備,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報廢處理。報廢處理方式包括報廢出售、報廢拆解等。報廢處理應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、報廢時間、報廢處理方式、處理收入等。六、檢驗設(shè)備的檔案管理(一)檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立檢驗設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的選型報告、采購合同、驗收報告、校準(zhǔn)證書、檢定證書、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)記錄、故障處理記錄、報廢鑒定報告、報廢申請表等。2.檢驗設(shè)備檔案應(yīng)實行電子化管理,建立電子檔案數(shù)據(jù)庫,方便查詢和使用。(二)檔案更新1.設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新檢驗設(shè)備檔案,確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。2.對于檢驗設(shè)備的選型變更、采購信息變更、校準(zhǔn)/檢定結(jié)果變更、維護(hù)記錄變更、故障處理記錄變更、報廢處理記錄變更等,應(yīng)及時在檔案中進(jìn)行更新。(三)檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱檢驗設(shè)備檔案時,應(yīng)填寫《檢驗設(shè)備檔案查閱申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報設(shè)備管理部門批準(zhǔn)。2.設(shè)備管理部門應(yīng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序,為查閱人員提供檔案查閱服務(wù),并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱時間、查閱人員、查閱內(nèi)容等。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.質(zhì)量部門應(yīng)定期對檢驗設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、故障處理、報廢等方面。2.監(jiān)督檢查應(yīng)制定檢查計劃,明確檢查內(nèi)容、檢查方法、檢查人員等。檢查結(jié)束后,應(yīng)形成檢查報告,報告內(nèi)容包括檢查情況、存在問題、整改建議等。(二)考核評價1.公司應(yīng)建立檢驗設(shè)備管理考核評價制度,對設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)部門和人員的設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評價。2.考核評價應(yīng)依據(jù)本辦法及相關(guān)規(guī)定,結(jié)合監(jiān)督檢查結(jié)果、設(shè)備管理工作業(yè)績等進(jìn)行??己嗽u價結(jié)果應(yīng)與部門和個人的績效掛鉤。(三)整改落實1.對于監(jiān)督
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