新品包材管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司新品包材的管理，確保新品包裝材料的質(zhì)量、供應(yīng)穩(wěn)定性以及使用的規(guī)范性，保障公司產(chǎn)品的順利生產(chǎn)與銷售，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有新品包材的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用、報(bào)廢等全過程管理。（三）職責(zé)分工1.研發(fā)部門負(fù)責(zé)新品包材的設(shè)計(jì)需求提出，參與包材供應(yīng)商的前期評(píng)估。對(duì)新品包材的技術(shù)性能進(jìn)行審核，確保其符合產(chǎn)品包裝要求。2.采購(gòu)部門根據(jù)公司新品計(jì)劃和研發(fā)部門需求，負(fù)責(zé)新品包材的采購(gòu)工作。尋找、篩選合格的包材供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，并進(jìn)行日常管理。簽訂采購(gòu)合同，跟蹤采購(gòu)訂單執(zhí)行情況，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。3.質(zhì)量部門制定新品包材的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程。對(duì)到貨的新品包材進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)，判定其是否合格。對(duì)新品包材在使用過程中的質(zhì)量問題進(jìn)行跟蹤和處理。4.倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)新品包材的入庫、儲(chǔ)存、保管和發(fā)放工作。確保包材儲(chǔ)存環(huán)境符合要求，防止包材受損、變質(zhì)。5.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)新品包材的試用和使用過程中的反饋工作。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃合理領(lǐng)用新品包材，避免浪費(fèi)。6.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)新品包材采購(gòu)費(fèi)用的審核與支付。對(duì)新品包材的成本進(jìn)行核算和分析。二、新品包材選型與設(shè)計(jì)（一）選型原則1.符合產(chǎn)品特性：根據(jù)產(chǎn)品的物理、化學(xué)性質(zhì)、形態(tài)、重量等特點(diǎn)，選擇合適的包裝材料，確保產(chǎn)品在運(yùn)輸、儲(chǔ)存和銷售過程中的質(zhì)量安全。2.滿足市場(chǎng)需求：考慮消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品包裝的審美、便利性、環(huán)保性等需求，使新品包材具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。3.遵循法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如食品安全標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)等。4.成本效益平衡：在保證包裝質(zhì)量和功能的前提下，合理控制包材成本，提高產(chǎn)品的性價(jià)比。（二）設(shè)計(jì)要求1.研發(fā)部門應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品特性和選型原則，提出新品包材的設(shè)計(jì)初稿，包括包裝結(jié)構(gòu)、尺寸、材質(zhì)、印刷圖案等詳細(xì)信息。2.設(shè)計(jì)初稿應(yīng)經(jīng)過內(nèi)部評(píng)審，相關(guān)部門如生產(chǎn)、質(zhì)量、營(yíng)銷等參與評(píng)審，從不同角度提出意見和建議，確保設(shè)計(jì)的合理性和可行性。3.新品包材設(shè)計(jì)應(yīng)注重環(huán)保理念，盡量采用可回收、易降解的材料，減少對(duì)環(huán)境的污染。三、新品包材供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門通過多種渠道收集包材供應(yīng)商信息，如行業(yè)展會(huì)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、供應(yīng)商推薦等。2.對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，評(píng)估其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制水平、信譽(yù)狀況、環(huán)保措施等方面，建立供應(yīng)商候選名單。3.組織相關(guān)部門對(duì)候選供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，考察內(nèi)容包括生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、質(zhì)量管理體系、設(shè)備狀況、人員素質(zhì)等。4.根據(jù)考察結(jié)果，選擇合格的供應(yīng)商，并與其簽訂質(zhì)量保證協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）供應(yīng)商評(píng)估與考核1.采購(gòu)部門定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等方面。2.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商提供的新品包材進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和數(shù)據(jù)分析，將檢驗(yàn)結(jié)果反饋給采購(gòu)部門。3.根據(jù)評(píng)估和考核結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)和更多合作機(jī)會(huì)，對(duì)于不合格的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行整改或淘汰。（三）供應(yīng)商溝通與合作1.采購(gòu)部門與供應(yīng)商保持密切溝通，及時(shí)了解包材的生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量狀況等信息，協(xié)調(diào)解決合作過程中出現(xiàn)的問題。2.定期組織供應(yīng)商會(huì)議，共同探討新品包材的改進(jìn)方向和合作事宜，促進(jìn)雙方的合作關(guān)系不斷優(yōu)化。四、新品包材采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.采購(gòu)部門根據(jù)公司新品研發(fā)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃以及庫存情況，制定新品包材采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確包材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間等詳細(xì)信息，并經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)。（二）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，合同內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)要求，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同中應(yīng)約定包材的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨方式、交貨地點(diǎn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。（三）采購(gòu)訂單執(zhí)行1.采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)合同下達(dá)采購(gòu)訂單，跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。2.如遇供應(yīng)商交貨延遲、質(zhì)量問題等情況，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的解決措施，并向相關(guān)部門匯報(bào)。五、新品包材驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量部門根據(jù)產(chǎn)品要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定新品包材的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，明確驗(yàn)收項(xiàng)目、檢驗(yàn)方法、合格判定準(zhǔn)則等。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括外觀質(zhì)量、尺寸精度、物理性能、化學(xué)性能等方面的要求。（二）驗(yàn)收流程1.新品包材到貨前，倉儲(chǔ)部門應(yīng)提前做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括安排驗(yàn)收?qǐng)龅?、?zhǔn)備驗(yàn)收工具等。2.到貨時(shí)，倉儲(chǔ)部門通知質(zhì)量部門進(jìn)行驗(yàn)收，質(zhì)量部門按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)包材進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)。3.驗(yàn)收合格的包材辦理入庫手續(xù)，驗(yàn)收不合格的包材應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。（三）驗(yàn)收記錄1.質(zhì)量部門應(yīng)做好新品包材的驗(yàn)收記錄，記錄內(nèi)容包括包材名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收項(xiàng)目、檢驗(yàn)結(jié)果、驗(yàn)收人員等信息。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，以備追溯和查詢。六、新品包材儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存環(huán)境要求1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)新品包材的特性，提供適宜的儲(chǔ)存環(huán)境，確保包材質(zhì)量不受影響。2.對(duì)于有特殊儲(chǔ)存要求的包材，如防潮、防蟲、防火、防爆等，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施。（二）庫存管理1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)建立新品包材庫存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄包材的出入庫情況，包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次、出入庫日期等信息。2.定期對(duì)庫存包材進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)庫存差異，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放新品包材，避免包材積壓過期。（三）庫存預(yù)警1.倉儲(chǔ)部門根據(jù)新品包材的庫存情況和使用頻率，設(shè)定庫存預(yù)警指標(biāo)。2.當(dāng)庫存低于預(yù)警指標(biāo)時(shí)，及時(shí)通知采購(gòu)部門進(jìn)行補(bǔ)貨，確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。七、新品包材使用管理（一）試用管理1.生產(chǎn)部門在新品生產(chǎn)前，應(yīng)對(duì)新品包材進(jìn)行試用，檢驗(yàn)其在生產(chǎn)過程中的適用性和穩(wěn)定性。2.試用過程中，生產(chǎn)部門應(yīng)記錄試用情況，包括包裝操作的難易程度、包裝質(zhì)量、生產(chǎn)效率等方面的問題，并及時(shí)反饋給相關(guān)部門。（二）領(lǐng)用管理1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，填寫新品包材領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)審批后到倉儲(chǔ)部門領(lǐng)用包材。2.倉儲(chǔ)部門按照審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放包材，并做好發(fā)放記錄。（三）使用過程控制1.生產(chǎn)部門在使用新品包材過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保包裝質(zhì)量。2.如發(fā)現(xiàn)包材在使用過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知質(zhì)量部門和采購(gòu)部門進(jìn)行處理。八、新品包材報(bào)廢管理（一）報(bào)廢原因1.因質(zhì)量問題無法使用的新品包材。2.因設(shè)計(jì)變更、產(chǎn)品停產(chǎn)等原因不再使用的包材。3.超過保質(zhì)期或儲(chǔ)存期限的包材。（二）報(bào)廢流程1.使用部門填寫新品包材報(bào)廢申請(qǐng)表，說明報(bào)廢原因、包材名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.質(zhì)量部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)報(bào)廢原因和包材狀況。3.經(jīng)審批同意報(bào)廢的包材，由倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理，可采用銷毀、回收等方式，確保報(bào)廢包材不會(huì)對(duì)環(huán)境和公司造成不良影響。4.財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)廢處理情況進(jìn)行賬務(wù)處理。（三）報(bào)廢記錄1.相關(guān)部門應(yīng)做好新品包材報(bào)廢記錄，記錄內(nèi)容包括報(bào)廢日期、報(bào)廢原因、包材名稱、規(guī)格