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文檔簡介

班費管理辦法總則一、總則(一)目的為加強班級財務管理,規(guī)范班費收支行為,提高班費使用效益,保障班級活動的順利開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于[班級名稱]全體成員。(三)基本原則1.公開透明原則班費收支情況應定期向班級成員公開,接受大家的監(jiān)督,確保每一筆收支都清晰可查。2.預算管理原則班費使用應提前編制預算,嚴格按照預算執(zhí)行,避免隨意開支。3.勤儉節(jié)約原則在保證班級活動質量的前提下,合理控制班費支出,節(jié)約使用資金,杜絕浪費。4.??顚S迷瓌t班費應專項用于班級建設、學習活動、文體活動等與班級發(fā)展相關的事項,不得挪作他用。二、班費的來源(一)成員繳納根據(jù)班級實際情況,經(jīng)班級成員討論通過,確定每人每期繳納的班費金額。成員應按時足額繳納班費,以保證班費的正常使用。(二)班費結余上期班費如有結余,可結轉至本期繼續(xù)使用。(三)其他合法收入如班級獲得的學校獎勵、社會捐贈等,在扣除相關稅費后,可作為班費的補充來源。三、班費的使用范圍(一)學習方面1.購買學習資料,如圖書、雜志、試卷等。2.組織學習交流活動,如邀請專家講座、學習經(jīng)驗分享會等,相關費用包括場地租賃、專家講課費等。3.購買學習用品,如筆記本、文具、計算器等。(二)班級建設1.布置教室,如購買綠植、裝飾畫、張貼標語等。2.制作班級文化宣傳資料,如班級紀念冊、海報、視頻等。3.購置班級公共物品,如清潔工具、體育器材、多媒體設備等。(三)文體活動1.組織體育比賽,如籃球比賽、足球比賽、運動會等,費用包括場地租賃、比賽器材、獎品等。2.舉辦文藝活動,如歌唱比賽、舞蹈比賽、文藝晚會等,費用包括舞臺布置、音響設備租賃、服裝道具、獎品等。3.開展戶外拓展活動,如登山、露營、素質拓展訓練等,費用包括場地費用、教練費用、餐飲費用等。(四)其他班級活動1.節(jié)日慶祝活動,如教師節(jié)、中秋節(jié)、元旦等節(jié)日的慶祝活動費用。2.班級聚會,如畢業(yè)聚餐、班級團建等費用,但應嚴格控制標準,避免鋪張浪費。3.其他經(jīng)班級成員討論通過的與班級發(fā)展相關的活動費用。四、班費的管理與核算(一)設立班費管理賬戶由班級推選一名財務負責人,負責開設班費管理賬戶,并妥善保管賬戶信息。財務負責人應具備良好的財務知識和責任心,熟悉銀行賬戶管理規(guī)定。(二)建立收支記錄制度1.財務負責人應建立班費收支明細臺賬,詳細記錄每一筆收支的日期、內容、金額、經(jīng)手人等信息。2.收支憑證應及時收集、整理、歸檔,包括發(fā)票、收據(jù)、轉賬記錄等,作為班費核算的依據(jù)。(三)定期核算與公示1.每月末,財務負責人應對班費收支情況進行核算,編制班費收支報表。2.班費收支報表應在班級內進行公示,公示期不少于[X]個工作日,接受班級成員的監(jiān)督和質詢。3.如班級成員對班費收支情況有疑問,可在公示期內向財務負責人提出,財務負責人應及時予以解答和說明。五、班費的審批流程(一)支出申請1.班級成員因開展班級活動需要使用班費,應提前填寫班費支出申請表,詳細說明支出事由、金額、預計支出時間等信息。2.申請表應由活動負責人簽字,并附上相關的活動方案或預算明細。(二)審批1.班費支出申請表提交后,由班長進行初步審核,審核內容包括支出事由是否合理、金額是否在預算范圍內等。2.初步審核通過后,報班主任審批。班主任應根據(jù)班級實際情況,對班費支出進行綜合評估,確保支出符合班級利益和相關規(guī)定。3.審批通過后的班費支出申請表交財務負責人作為報銷依據(jù)。(三)報銷1.財務負責人應按照財務制度和審批意見,對報銷憑證進行審核。審核無誤后,予以報銷,并在班費收支明細臺賬中記錄。2.報銷方式可采用現(xiàn)金報銷或轉賬報銷,具體方式根據(jù)實際情況確定。采用現(xiàn)金報銷的,應在報銷憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”章;采用轉賬報銷的,應將報銷款項轉入相關人員指定的銀行賬戶。六、班費的監(jiān)督與檢查(一)內部監(jiān)督1.班級設立班費監(jiān)督小組,成員由班級成員代表組成,負責對班費收支情況進行日常監(jiān)督。2.班費監(jiān)督小組應定期對班費管理情況進行檢查,包括收支記錄、賬目核對、報銷憑證審核等,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。3.班費監(jiān)督小組有權要求財務負責人提供班費管理的相關資料和信息,財務負責人應積極配合。(二)外部監(jiān)督1.學校相關部門有權對班級班費管理情況進行監(jiān)督檢查,班級應積極配合。2.如發(fā)現(xiàn)班級班費管理存在違規(guī)行為,學校相關部門將按照有關規(guī)定進行處理,并責令班級限期整改。七、違規(guī)處理(一)對違規(guī)使用班費的行為,視情節(jié)輕重給予相應的處理:1.對于未經(jīng)審批擅自使用班費的行為,責令當事人立即停止違規(guī)行為,并追回違規(guī)支出的款項。同時,對當事人進行批評教育,視情節(jié)輕重給予警告或嚴重警告處分。2.對于虛報、冒領班費的行為,除追回違規(guī)款項外,給予當事人記過以上處分,并要求當事人承擔相應的法律責任。3.對于因管理不善導致班費損失的行為,責令相關責任人進行賠償,并視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。(二)對違反本辦法規(guī)定的財務負責人,視情節(jié)輕重給予相應的處理:1.對于未按照規(guī)定建立收支記錄制度、未定期核算與公示班費收支情況等行為,責令限期改正,并給予警告處分。2.對于因工作失誤導致班費管理出現(xiàn)重大問題的,給予撤職處分,并要求其承擔相應的賠償責任。(三)對班費監(jiān)督小組成員,如發(fā)現(xiàn)其未認真履行監(jiān)督職責,導致班費管理出現(xiàn)問題的,視情節(jié)輕重給予相應的處理:1.對于疏于監(jiān)督、未能及時發(fā)現(xiàn)問題的,給予批評教育。2

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