社團管理辦法細則一、總則（一）目的為了規(guī)范本公司/組織社團的管理，保障社團活動的正常開展，豐富員工的業(yè)余文化生活，促進員工之間的交流與合作，特制定本社團管理辦法細則。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內所有經正式批準成立的社團。（三）社團定義本公司/組織社團是指由員工自愿組成，為實現(xiàn)會員共同意愿，按照其章程開展活動的非營利性組織。（四）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和本公司/組織的各項規(guī)章制度。2.堅持業(yè)余、自愿、自主、多樣、節(jié)儉的原則。3.社團活動不得與本公司/組織的利益相沖突，不得損害本公司/組織的形象和聲譽。二、社團的成立、變更與注銷（一）成立條件1.有5名以上本公司/組織員工發(fā)起。2.有明確的宗旨、章程和組織機構。3.有固定的活動場所和必要的活動設施。4.有合法的經費來源。（二）成立程序1.發(fā)起人向公司/組織工會提出成立社團的申請，填寫《社團成立申請表》，并提交社團章程草案、活動計劃等相關材料。2.工會在收到申請后的15個工作日內進行審核，審核通過后報公司/組織領導審批。3.經公司/組織領導審批同意后，社團正式成立，并由工會頒發(fā)社團證書。（三）變更登記社團的名稱、宗旨、章程、負責人等事項發(fā)生變更時，應在變更后的15個工作日內，向工會提交《社團變更申請表》及相關證明材料，經工會審核并報公司/組織領導審批后，辦理變更登記手續(xù)。（四）注銷登記社團有下列情形之一的，應當予以注銷：1.完成社團章程規(guī)定的宗旨或自行解散的。2.分立、合并的。3.由于其他原因終止的。社團在決定注銷前，應在15個工作日內成立清算組織，清理債權債務，處理善后事宜，并向工會提交《社團注銷申請表》及清算報告。工會在收到申請后的15個工作日內進行審核，審核通過后報公司/組織領導審批。經公司/組織領導審批同意后，辦理注銷登記手續(xù)，并收回社團證書。三、社團的組織機構（一）社團會員大會1.社團會員大會是社團的最高權力機構，由全體會員組成。2.會員大會的職權包括：制定和修改社團章程；選舉和罷免社團負責人；審議和批準社團工作報告和財務報告；決定社團的終止事宜；決定其他重大事項。3.會員大會每年至少召開一次，須有三分之二以上的會員出席方能召開，其決議須經到會會員半數(shù)以上表決通過方能生效。（二）社團理事會1.社團理事會是會員大會的執(zhí)行機構，在會員大會閉會期間領導社團開展工作。2.理事會成員由會員大會選舉產生，一般為5-7人，設理事長1名，副理事長若干名。3.理事會的職權包括：執(zhí)行會員大會的決議；選舉和罷免社團秘書長；籌備召開會員大會；向會員大會報告工作和財務狀況；決定會員的吸收和除名；決定社團下屬各部門主要負責人的聘任；領導社團各機構開展工作；制定內部管理制度；決定其他重大事項。4.理事會每季度至少召開一次會議，須有三分之二以上的理事出席方能召開，其決議須經到會理事半數(shù)以上表決通過方能生效。（三）社團秘書長1.社團秘書長由理事會聘任，負責處理社團日常事務。2.秘書長的職權包括：主持社團開展日常工作，組織實施年度工作計劃；協(xié)調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作；提名副秘書長以及各分支機構、代表機構、實體機構主要負責人，交理事會決定；決定辦事機構、代表機構、實體機構專職工作人員的聘用；處理其他日常事務。（四）社團下屬各部門社團可根據(jù)工作需要設立若干下屬部門，如組織部、宣傳部、外聯(lián)部、財務部等。各部門在理事會的領導下，按照社團章程和工作計劃開展工作。四、社團活動管理（一）活動計劃社團應在每學期開學后的15個工作日內，向工會提交本學期的活動計劃，包括活動名稱、時間、地點、內容、參與人員等?；顒佑媱潙崆皥蠊?組織領導審批，經批準后方可實施。（二）活動組織1.社團應按照活動計劃認真組織實施活動，確?；顒拥捻樌_展?；顒咏M織過程中，應注意安全，做好各項防范措施，避免發(fā)生意外事故。2.社團活動如需邀請外部嘉賓或與其他單位合作，應提前向公司/組織領導報告，并辦理相關手續(xù)。（三）活動經費1.社團活動經費主要來源于會員會費、公司/組織資助、社會捐贈等。社團應建立健全財務管理制度，嚴格經費收支管理，確保經費使用合理、透明。2.社團活動經費應?？顚Ｓ?，不得挪作他用。經費使用情況應定期向會員公布，并接受工會和公司/組織的監(jiān)督檢查。（四）活動宣傳社團應加強活動宣傳工作，通過公司/組織內部刊物、宣傳欄、微信群等渠道，及時發(fā)布活動信息，提高活動的知曉率和參與度?；顒有麄鲬袷毓?組織的宣傳紀律，不得發(fā)布虛假信息或進行不當宣傳。五、社團會員管理（一）會員資格1.本公司/組織員工均可自愿申請加入社團，經社團理事會批準后成為會員。2.會員享有選舉權、被選舉權和表決權；參加社團組織的各項活動；獲得社團提供的服務和資料；對社團工作提出批評、建議和監(jiān)督；入會自愿、退會自由。（二）會員義務1.遵守社團章程，執(zhí)行社團決議；2.積極參加社團組織的各項活動，完成社團交辦的工作任務；3.按規(guī)定繳納會費；4.維護社團的合法權益和聲譽。（三）會員管理1.社團應建立會員檔案，記錄會員的基本信息、入會時間、參加活動情況等。2.會員如有違反社團章程或公司/組織規(guī)章制度的行為，社團理事會可根據(jù)情節(jié)輕重，給予警告、嚴重警告、暫停會員資格、取消會員資格等處理。六、社團資產管理（一）資產范圍社團資產包括社團的辦公設備、活動設施、經費、捐贈物資等。（二）資產登記社團應建立資產登記制度，對社團資產進行詳細登記，包括資產名稱、數(shù)量、價值、購置時間、使用情況等。資產登記應定期進行核對，確保賬實相符。（三）資產使用社團資產應按照社團章程和活動計劃合理使用，不得擅自改變用途或挪作他用。資產使用過程中，應嚴格履行審批手續(xù)，確保資產使用安全、規(guī)范。（四）資產處置社團資產如需處置，應經社團理事會討論通過，并報工會和公司/組織領導審批。資產處置收入應納入社團經費統(tǒng)一管理。七、社團監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.工會負責對社團的活動開展、財務管理、會員管理等工作進行監(jiān)督檢查，確保社團活動符合本辦法細則和公司/組織的相關規(guī)定。2.社團應定期向工會報告工作情況，接受工會的指導和監(jiān)督。（二）考核評價1.工會每年對社團進行考核評價，考核內容包括社團活動開展情況、財務管理情況、會員管理情況、組織建設情況等。2.考核評價結果分為優(yōu)