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疫情風(fēng)控管理辦法一、總則(一)目的為有效預(yù)防、及時(shí)控制和妥善處理公司/組織內(nèi)可能出現(xiàn)的疫情,保障員工的身體健康和生命安全,維護(hù)公司/組織的正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序,特制定本疫情風(fēng)控管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)全體員工、辦公區(qū)域、生產(chǎn)場(chǎng)所、公共活動(dòng)區(qū)域等與公司/組織運(yùn)營相關(guān)的各個(gè)方面。(三)基本原則1.預(yù)防為主:強(qiáng)化疫情防控知識(shí)宣傳教育,提高員工自我防護(hù)意識(shí),做好日常防控措施,最大程度降低疫情發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)。2.科學(xué)防控:依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及疫情防控最新要求,結(jié)合公司/組織實(shí)際情況,科學(xué)制定防控策略和措施。3.快速響應(yīng):建立健全疫情應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,一旦發(fā)現(xiàn)疫情相關(guān)情況,能夠迅速啟動(dòng)應(yīng)急處置程序,及時(shí)有效應(yīng)對(duì)。4.協(xié)同配合:各部門、各崗位之間要密切配合,形成合力,共同做好疫情防控工作。二、防控措施(一)人員管理1.健康監(jiān)測(cè)-建立員工每日健康報(bào)告制度,員工需在每日上班前通過指定方式報(bào)告?zhèn)€人健康狀況,包括體溫、是否有咳嗽、乏力等癥狀。-對(duì)于因特殊原因無法按時(shí)報(bào)告的員工,需提前向所在部門報(bào)備,并在事后及時(shí)補(bǔ)報(bào)。-公司/組織安排專人負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)員工健康信息,對(duì)異常情況進(jìn)行及時(shí)跟蹤和處理。2.行程管理-要求員工如實(shí)報(bào)告近期行程,特別是是否前往疫情中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)或與確診、疑似病例有過接觸史。-對(duì)于有中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)旅居史或與確診、疑似病例有接觸史的員工,嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾筮M(jìn)行隔離觀察和核酸檢測(cè),并及時(shí)向公司/組織報(bào)告相關(guān)情況。-非必要情況下,員工不得前往疫情中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū),如確因工作需要前往,需提前向公司/組織申請(qǐng),并按照當(dāng)?shù)胤揽匾笞龊梅雷o(hù)和報(bào)備工作。3.疫苗接種-積極宣傳疫苗接種的重要性和安全性,鼓勵(lì)員工主動(dòng)接種新冠疫苗。-及時(shí)了解員工疫苗接種情況,對(duì)于符合接種條件但未接種的員工,做好溝通解釋工作,督促其盡快接種。-根據(jù)疫情防控形勢(shì)和當(dāng)?shù)卣咭?,適時(shí)組織員工進(jìn)行加強(qiáng)針接種。4.個(gè)人防護(hù)-為員工配備必要的個(gè)人防護(hù)用品,如口罩、洗手液、消毒濕巾等,并指導(dǎo)員工正確使用。-要求員工在辦公區(qū)域、生產(chǎn)場(chǎng)所等公共區(qū)域全程佩戴口罩,保持社交距離,勤洗手、勤消毒。-提醒員工注意個(gè)人衛(wèi)生,咳嗽、打噴嚏時(shí)用紙巾或肘部遮掩口鼻,避免用手觸摸口鼻和眼睛。(二)辦公區(qū)域管理1.清潔消毒-制定詳細(xì)的辦公區(qū)域清潔消毒制度,明確消毒頻次、消毒方法和責(zé)任人。-每日對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行全面清潔,包括桌面、地面、門窗把手、電梯按鈕等高頻接觸部位,使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑進(jìn)行消毒。-加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室、茶水間、衛(wèi)生間等公共區(qū)域的消毒,增加消毒頻次,確保環(huán)境清潔衛(wèi)生。-定期對(duì)空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行清洗消毒,保證空氣流通和質(zhì)量安全。2.通風(fēng)換氣-保持辦公區(qū)域通風(fēng)良好,優(yōu)先采用自然通風(fēng)方式。-合理安排空調(diào)運(yùn)行模式,確保新風(fēng)量符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求,定期開窗通風(fēng)換氣。-在條件允許的情況下,可安裝空氣凈化設(shè)備,進(jìn)一步改善室內(nèi)空氣質(zhì)量。3.人員限流-根據(jù)辦公區(qū)域面積和布局,合理控制人員密度,避免人員聚集。-倡導(dǎo)員工分散辦公,減少面對(duì)面交流,如需集中開會(huì)或討論,盡量選擇通風(fēng)良好、空間較大的會(huì)議室,并控制參會(huì)人數(shù),保持安全距離。-設(shè)立臨時(shí)等候區(qū)域,引導(dǎo)員工有序排隊(duì),避免人員擁擠。(三)生產(chǎn)場(chǎng)所管理1.生產(chǎn)流程優(yōu)化-結(jié)合疫情防控要求,對(duì)生產(chǎn)流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化,減少人員交叉作業(yè)和聚集環(huán)節(jié)。-合理安排生產(chǎn)班次和人員,避免員工過度疲勞,確保生產(chǎn)安全和質(zhì)量。-鼓勵(lì)采用自動(dòng)化、智能化生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù),提高生產(chǎn)效率,降低人員接觸風(fēng)險(xiǎn)。2.物料管理-加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)物料的采購、運(yùn)輸、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)的管理,確保物料來源安全可靠。-對(duì)物料進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收和消毒處理,避免因物料污染引發(fā)疫情傳播。-優(yōu)化物料庫存管理,合理控制庫存水平,減少積壓和浪費(fèi)。3.設(shè)備維護(hù)-定期對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行,減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的人員聚集和交叉感染風(fēng)險(xiǎn)。-在設(shè)備維修和保養(yǎng)過程中,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,做好防護(hù)措施,防止維修人員感染疫情。-對(duì)設(shè)備表面進(jìn)行定期消毒,保持設(shè)備清潔衛(wèi)生。(四)公共活動(dòng)管理1.會(huì)議活動(dòng)管理-盡量減少線下會(huì)議和活動(dòng),鼓勵(lì)采用線上視頻會(huì)議等方式進(jìn)行溝通交流。-如確需召開線下會(huì)議或舉辦活動(dòng),需提前制定詳細(xì)的疫情防控方案,明確參會(huì)人員范圍、活動(dòng)流程、防控措施等。-嚴(yán)格控制會(huì)議和活動(dòng)規(guī)模,控制參會(huì)人數(shù),保持安全距離,要求參會(huì)人員全程佩戴口罩。-會(huì)議和活動(dòng)場(chǎng)所要提前進(jìn)行清潔消毒,通風(fēng)換氣良好,配備必要的防護(hù)用品和消毒設(shè)備。2.集體活動(dòng)管理-暫停組織大型集體活動(dòng),如聚餐、團(tuán)建等。-對(duì)于小型集體活動(dòng),要嚴(yán)格按照疫情防控要求進(jìn)行審批和管理,控制活動(dòng)人數(shù)和時(shí)間,做好防護(hù)措施和消毒工作。-鼓勵(lì)開展線上文化體育活動(dòng),豐富員工精神文化生活。三、疫情監(jiān)測(cè)與報(bào)告(一)監(jiān)測(cè)機(jī)制1.設(shè)立疫情監(jiān)測(cè)點(diǎn),在公司/組織入口處安排專人對(duì)進(jìn)入人員進(jìn)行體溫檢測(cè),并觀察是否有咳嗽、乏力等癥狀。2.利用公司/組織內(nèi)部的監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等技術(shù)手段,對(duì)人員流動(dòng)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)預(yù)警。3.加強(qiáng)與當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)、疾控部門的溝通協(xié)作,及時(shí)了解周邊疫情動(dòng)態(tài),為公司/組織疫情防控工作提供參考。(二)報(bào)告流程1.員工報(bào)告:?jiǎn)T工發(fā)現(xiàn)自己或身邊同事出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等疑似癥狀,應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.部門報(bào)告:部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后,應(yīng)在第一時(shí)間向公司/組織疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,并協(xié)助安排員工就醫(yī)檢查。3.領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告:公司/組織疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組接到報(bào)告后,要迅速啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾蠹皶r(shí)向相關(guān)部門報(bào)告疫情情況,并組織開展應(yīng)急處置工作。四、應(yīng)急處置(一)應(yīng)急響應(yīng)分級(jí)根據(jù)疫情嚴(yán)重程度和影響范圍,將應(yīng)急響應(yīng)分為三級(jí):1.一級(jí)響應(yīng):當(dāng)公司/組織內(nèi)出現(xiàn)確診病例或聚集性疫情,且疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)較高,對(duì)公司/組織正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序造成嚴(yán)重影響時(shí),啟動(dòng)一級(jí)響應(yīng)。2.二級(jí)響應(yīng):當(dāng)公司/組織內(nèi)出現(xiàn)疑似病例,且疫情存在一定傳播風(fēng)險(xiǎn),對(duì)公司/組織正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序有較大影響時(shí),啟動(dòng)二級(jí)響應(yīng)。3.三級(jí)響應(yīng):當(dāng)公司/組織內(nèi)有員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀,但經(jīng)排查不符合疑似病例標(biāo)準(zhǔn),且疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)較低時(shí),啟動(dòng)三級(jí)響應(yīng)。(二)不同級(jí)別響應(yīng)措施1.一級(jí)響應(yīng)措施-立即對(duì)確診病例所在部門或區(qū)域?qū)嵤┓忾]管理,禁止無關(guān)人員進(jìn)入。-對(duì)密切接觸者進(jìn)行全面排查,按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾筮M(jìn)行集中隔離觀察,并配合疾控部門做好流行病學(xué)調(diào)查工作。-全面暫停公司/組織內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),對(duì)辦公區(qū)域、生產(chǎn)場(chǎng)所等進(jìn)行全面消毒,加強(qiáng)通風(fēng)換氣。-為員工提供必要的生活保障和心理支持,及時(shí)發(fā)布疫情信息,穩(wěn)定員工情緒。-積極配合當(dāng)?shù)卣图部夭块T開展疫情防控工作,落實(shí)各項(xiàng)防控措施。2.二級(jí)響應(yīng)措施-對(duì)疑似病例所在部門或區(qū)域進(jìn)行臨時(shí)管控,限制人員流動(dòng)。-對(duì)密切接觸者進(jìn)行排查,安排其進(jìn)行居家隔離觀察,并做好跟蹤隨訪工作。-加強(qiáng)對(duì)公司/組織內(nèi)人員的健康監(jiān)測(cè),增加體溫檢測(cè)頻次,擴(kuò)大排查范圍。-調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)安排,盡量減少人員聚集,采取遠(yuǎn)程辦公、錯(cuò)峰上班等方式。-加強(qiáng)對(duì)辦公區(qū)域、生產(chǎn)場(chǎng)所等的消毒頻次和力度,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)防控措施。3.三級(jí)響應(yīng)措施-要求出現(xiàn)癥狀的員工立即就醫(yī)檢查,并按照醫(yī)囑進(jìn)行治療和休息。-對(duì)該員工所在部門或區(qū)域進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,加強(qiáng)消毒和通風(fēng)換氣。-密切觀察其他員工的健康狀況,如有異常及時(shí)報(bào)告并處理。-加強(qiáng)疫情防控知識(shí)宣傳教育,提高員工自我防護(hù)意識(shí)。(三)解除應(yīng)急響應(yīng)條件當(dāng)疫情得到有效控制,確診病例或疑似病例全部治愈,密切接觸者解除隔離觀察且無新增病例,經(jīng)當(dāng)?shù)丶部夭块T評(píng)估同意后,可解除相應(yīng)級(jí)別的應(yīng)急響應(yīng)。五、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.制定疫情防控培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織員工參加疫情防控知識(shí)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括新冠病毒的基本知識(shí)、防護(hù)措施、消毒方法、應(yīng)急處置流程等。2.邀請(qǐng)當(dāng)?shù)丶部夭块T專家或?qū)I(yè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)人員進(jìn)行授課,提高培訓(xùn)的專業(yè)性和權(quán)威性。3.采用線上線下相結(jié)合的培訓(xùn)方式,確保員工能夠及時(shí)、全面地掌握疫情防控知識(shí)和技能。(二)宣傳措施1.利用公司/組織內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏、微信公眾號(hào)等多種渠道,廣泛宣傳疫情防控知識(shí)和政策,及時(shí)發(fā)布疫情信息和公司/組織防控工作動(dòng)態(tài)。2.制作疫情防控宣傳手冊(cè)、海報(bào)等資料,發(fā)放給員工,方便員工隨時(shí)查閱和學(xué)習(xí)。3.開展疫情防控知識(shí)競(jìng)賽、主題演講等活動(dòng),增強(qiáng)員工的參與度和防控意識(shí)。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.成立疫情防控監(jiān)督檢查組,定期對(duì)公司/組織內(nèi)各部門、各崗位的疫情防控措施落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括人員管理、辦公區(qū)域管理、生產(chǎn)場(chǎng)所管理、公共活動(dòng)管理、疫情監(jiān)測(cè)與報(bào)告、應(yīng)急處置等方面。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)考核機(jī)制1.將疫情防控工作納入部門和員工績(jī)效考核體系,制定明確
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