物品歸還管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司[具體業(yè)務(wù)場景]中物品歸還的管理流程，確保物品能夠及時(shí)、完整地歸還，保障公司資產(chǎn)的安全與正常流轉(zhuǎn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、員工以及與公司有物品借用往來的外部單位和個人。（三）基本原則1.及時(shí)歸還原則：借用物品的部門或個人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)將物品歸還至指定地點(diǎn)。2.完整歸還原則：歸還的物品應(yīng)保持完好無損，如有損壞或缺失，應(yīng)按照本辦法規(guī)定進(jìn)行處理。3.責(zé)任明確原則：明確物品借用、歸還過程中各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，確保管理流程的順暢執(zhí)行。二、物品借用流程（一）借用申請1.公司內(nèi)部員工因工作需要借用物品時(shí)，應(yīng)填寫《物品借用申請表》，詳細(xì)注明借用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用原因、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。2.申請表需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批簽字，如借用貴重物品或批量物品，還需報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.外部單位或個人借用公司物品時(shí)，應(yīng)提交正式的借用函，注明借用物品的詳細(xì)信息、借用期限、歸還方式等，并加蓋單位公章。借用函經(jīng)公司對口業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）物品發(fā)放1.審批通過后的借用申請或借用函，由物品管理部門根據(jù)申請內(nèi)容準(zhǔn)備借用物品。2.物品管理部門應(yīng)與借用人員共同對借用物品進(jìn)行清點(diǎn)、檢查，確認(rèn)物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等符合要求后，雙方在《物品借用登記表》上簽字確認(rèn)。3.物品管理部門按照登記表上的信息發(fā)放物品，并將借用物品交付給借用人員。三、物品歸還要求（一）歸還期限1.借用人員應(yīng)嚴(yán)格按照《物品借用申請表》或借用函中規(guī)定的歸還日期歸還物品。如有特殊情況需要延期歸還，應(yīng)提前向物品管理部門提出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。2.延期申請應(yīng)注明延期的原因和預(yù)計(jì)歸還日期，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和物品管理部門負(fù)責(zé)人審批同意。延期期限一般不得超過原借用期限的[X]%。（二）歸還地點(diǎn)借用物品應(yīng)歸還至物品管理部門指定的地點(diǎn)。物品管理部門應(yīng)在公司內(nèi)部顯著位置公布物品歸還地點(diǎn)及聯(lián)系方式。（三）歸還物品的檢查1.借用人員歸還物品時(shí)，物品管理部門應(yīng)安排專人對歸還物品進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等是否與借用時(shí)一致，是否存在損壞、缺失等情況。3.如發(fā)現(xiàn)歸還物品存在問題，物品管理部門應(yīng)及時(shí)與借用人員溝通，核實(shí)情況，并按照本辦法規(guī)定進(jìn)行處理。四、物品損壞、缺失處理（一）正常損耗1.對于因正常使用導(dǎo)致的物品輕微磨損或損耗，經(jīng)物品管理部門確認(rèn)后，可不作特殊處理。2.物品管理部門應(yīng)定期對可正常損耗的物品進(jìn)行盤點(diǎn)和更新，確保賬實(shí)相符。（二）人為損壞1.如借用人員因保管不善或使用不當(dāng)造成物品損壞，借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.賠償金額根據(jù)物品的購置價(jià)格、折舊情況以及損壞程度等因素確定。物品管理部門應(yīng)出具《物品損壞賠償通知單》，明確賠償金額和賠償方式。3.借用人員應(yīng)在接到賠償通知單后的[X]個工作日內(nèi)，將賠償款項(xiàng)支付至公司指定賬戶。如借用人員對賠償金額有異議，可在接到通知單后的[X]個工作日內(nèi)，向物品管理部門提出申訴，物品管理部門應(yīng)進(jìn)行核實(shí)并給予答復(fù)。（三）丟失1.若借用物品丟失，借用人員應(yīng)立即向物品管理部門報(bào)告，并承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.賠償金額按照物品的購置價(jià)格全額賠償。如物品已使用一定年限，應(yīng)根據(jù)折舊情況進(jìn)行適當(dāng)折舊后賠償。3.物品管理部門應(yīng)及時(shí)對丟失物品進(jìn)行登記備案，并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查。如因丟失物品給公司造成其他損失的，借用人員還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的連帶賠償責(zé)任。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立物品歸還監(jiān)督小組，由物品管理部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員以及內(nèi)部審計(jì)人員組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對物品歸還管理辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應(yīng)檢查借用申請、審批、發(fā)放、歸還等環(huán)節(jié)的操作是否規(guī)范，物品的賬目是否清晰，賠償責(zé)任是否落實(shí)等。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到妥善解決。（二）考核措施1.將物品歸還管理情況納入員工績效考核體系。對于能夠按時(shí)、完整歸還借用物品，且未出現(xiàn)物品損壞、丟失等情況的員工，給予適當(dāng)?shù)目冃Ъ臃帧?.對于違反物品歸還管理辦法，未按時(shí)歸還物品、造成物品損壞或丟失的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的績效扣分、警告、罰款等處罰。3.對于因物品歸還問題給公司造成重大損失的員工，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，直至解除勞動合同。六、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司[物品管理部門名稱]負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止1.本辦法將根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和實(shí)際管理需要適時(shí)進(jìn)行修訂。修訂后的辦法需經(jīng)公司辦公會審