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直管公產(chǎn)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)直管公產(chǎn)的管理,保障公產(chǎn)的安全與合理使用,維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)權(quán)益,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司所管轄的直管公產(chǎn),包括但不限于辦公用房、商業(yè)用房、住宅用房及其他各類(lèi)公有資產(chǎn)。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),確保直管公產(chǎn)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全第一原則:把保障公產(chǎn)安全放在首位,采取有效措施預(yù)防和減少安全事故。3.合理使用原則:促進(jìn)公產(chǎn)的合理配置和有效利用,提高資產(chǎn)使用效益。4.規(guī)范透明原則:管理過(guò)程公開(kāi)透明,接受內(nèi)部監(jiān)督和社會(huì)公眾監(jiān)督。二、管理職責(zé)(一)資產(chǎn)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定直管公產(chǎn)管理制度、規(guī)劃和年度計(jì)劃,并組織實(shí)施。2.建立健全直管公產(chǎn)臺(tái)賬,準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、使用狀況等信息。3.組織開(kāi)展直管公產(chǎn)的清查、評(píng)估、統(tǒng)計(jì)等工作,定期向上級(jí)報(bào)告資產(chǎn)狀況。4.負(fù)責(zé)直管公產(chǎn)的調(diào)配、出租、出借等經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),簽訂相關(guān)合同并監(jiān)督執(zhí)行。5.對(duì)直管公產(chǎn)的維修、養(yǎng)護(hù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排,確保資產(chǎn)處于良好運(yùn)行狀態(tài)。(二)使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)使用公產(chǎn)的日常管理,合理使用資產(chǎn),不得擅自改變用途。2.定期檢查所使用公產(chǎn)的狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向資產(chǎn)管理部門(mén)報(bào)告。3.配合資產(chǎn)管理部門(mén)做好公產(chǎn)的清查、評(píng)估等工作。(三)財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)直管公產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算,準(zhǔn)確反映資產(chǎn)的增減變動(dòng)及收益情況。2.審核直管公產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的財(cái)務(wù)收支,監(jiān)督資金使用。3.參與直管公產(chǎn)的清查、評(píng)估等工作,提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。三、直管公產(chǎn)的登記與清查(一)登記1.新取得直管公產(chǎn)時(shí),資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù),確保產(chǎn)權(quán)明晰。2.對(duì)現(xiàn)有直管公產(chǎn)進(jìn)行全面梳理,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)登記,詳細(xì)記錄資產(chǎn)的基本信息、來(lái)源、取得時(shí)間、使用狀況等。(二)清查1.定期開(kāi)展直管公產(chǎn)清查工作,原則上每年至少進(jìn)行一次全面清查,特殊情況可根據(jù)需要隨時(shí)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)清查。2.清查內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)值、使用情況等,要做到賬實(shí)相符、賬賬相符。3.清查結(jié)束后,資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)編制清查報(bào)告,對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出處理意見(jiàn)和建議。四、直管公產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)管理(一)出租管理1.直管公產(chǎn)出租應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,通過(guò)公開(kāi)招租等方式確定承租人。2.出租前,資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)出租資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,合理確定租金標(biāo)準(zhǔn)。3.與承租人簽訂租賃合同,明確租賃期限、租金支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)等條款。4.加強(qiáng)對(duì)出租公產(chǎn)的租金收繳管理,定期催繳租金,確保租金按時(shí)足額收取。(二)出借管理1.直管公產(chǎn)出借需經(jīng)公司審批同意,嚴(yán)格履行審批程序。2.出借時(shí)應(yīng)簽訂出借協(xié)議,明確出借期限、用途、歸還條件等事項(xiàng)。3.出借期間,資產(chǎn)管理部門(mén)要定期檢查出借資產(chǎn)的使用情況,確保資產(chǎn)安全。(三)其他經(jīng)營(yíng)管理1.對(duì)于直管公產(chǎn)的其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng),如合作經(jīng)營(yíng)、資產(chǎn)處置等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行可行性研究和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。2.制定詳細(xì)的經(jīng)營(yíng)方案,明確經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、收益分配等內(nèi)容,并報(bào)公司批準(zhǔn)后實(shí)施。五、直管公產(chǎn)的維修與養(yǎng)護(hù)(一)維修計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)直管公產(chǎn)的使用狀況和實(shí)際需求,制定年度維修計(jì)劃。2.維修計(jì)劃應(yīng)包括維修項(xiàng)目、預(yù)算、時(shí)間安排等內(nèi)容,確保維修工作有序進(jìn)行。(二)維修實(shí)施1.按照維修計(jì)劃組織實(shí)施維修工作,選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的維修單位進(jìn)行維修。2.維修過(guò)程中,要加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督,確保維修質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格控制,做好費(fèi)用核算和報(bào)銷(xiāo)工作。(三)養(yǎng)護(hù)管理1.建立直管公產(chǎn)養(yǎng)護(hù)制度,明確養(yǎng)護(hù)責(zé)任和要求。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)所使用公產(chǎn)的日常養(yǎng)護(hù)工作,定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.資產(chǎn)管理部門(mén)定期組織對(duì)直管公產(chǎn)的整體養(yǎng)護(hù)情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。六、直管公產(chǎn)的安全管理(一)安全責(zé)任1.公司各部門(mén)及使用人是直管公產(chǎn)安全管理的責(zé)任主體,要切實(shí)履行安全管理職責(zé)。2.資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定直管公產(chǎn)安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,并組織實(shí)施。(二)安全檢查1.定期開(kāi)展直管公產(chǎn)安全檢查,重點(diǎn)檢查消防、電氣、結(jié)構(gòu)安全等方面。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,要及時(shí)下達(dá)整改通知,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施。3.跟蹤整改情況,確保安全隱患得到及時(shí)消除。(三)應(yīng)急管理1.制定直管公產(chǎn)安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和各部門(mén)職責(zé)。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生安全事故時(shí),要及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行救援和處置,并按規(guī)定及時(shí)報(bào)告。七、直管公產(chǎn)的信息化管理(一)信息系統(tǒng)建設(shè)1.建立直管公產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的集中管理和動(dòng)態(tài)更新。2.信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋資產(chǎn)登記、清查、經(jīng)營(yíng)管理、維修養(yǎng)護(hù)、安全管理等功能模塊。(二)數(shù)據(jù)管理1.加強(qiáng)直管公產(chǎn)數(shù)據(jù)的錄入、審核和維護(hù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.建立數(shù)據(jù)備份制度,定期備份數(shù)據(jù),防止數(shù)據(jù)丟失。3.利用信息化手段對(duì)直管公產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì),為管理決策提供支持。八、監(jiān)督與考核(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)直管公產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查管理制度執(zhí)行情況、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效益等。2.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期向公司報(bào)告直管公產(chǎn)管理工作情況,接受公司內(nèi)部監(jiān)督檢查。(二)考核評(píng)價(jià)1.建立直管公產(chǎn)管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)各部門(mén)的管理工作進(jìn)行量化考核。2.考核

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