門禁管理辦法模板總則目的為加強公司/組織（以下簡稱“本單位”）的安全管理，規(guī)范人員和車輛的進出秩序，保障本單位的財產安全和員工的人身安全，特制定本門禁管理辦法。適用范圍本辦法適用于本單位所有辦公區(qū)域、生產區(qū)域、倉庫等場所的門禁管理。管理原則1.安全性原則：確保門禁系統(tǒng)的正常運行，防止未經授權的人員和車輛進入本單位，保障本單位的安全。2.便利性原則：在保障安全的前提下，盡量為員工和訪客提供便利，提高工作效率。3.規(guī)范性原則：嚴格按照本辦法的規(guī)定進行門禁管理，確保管理工作的規(guī)范化、標準化。職責分工安全管理部門1.負責門禁系統(tǒng)的規(guī)劃、建設和維護，確保門禁系統(tǒng)的正常運行。2.制定和完善門禁管理制度和操作規(guī)程，監(jiān)督檢查各部門的執(zhí)行情況。3.負責門禁卡的發(fā)放、掛失、補辦等管理工作。4.對門禁系統(tǒng)的使用情況進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現和解決問題。5.處理門禁系統(tǒng)相關的安全事故和突發(fā)事件。各部門1.負責本部門員工的門禁卡使用管理，教育員工遵守門禁管理制度。2.協助安全管理部門做好門禁系統(tǒng)的維護和管理工作。3.及時向安全管理部門反饋門禁系統(tǒng)使用過程中出現的問題。員工1.嚴格遵守門禁管理制度，自覺使用門禁卡進出本單位。2.妥善保管門禁卡，不得轉借他人使用。3.發(fā)現門禁系統(tǒng)出現異常情況或安全隱患，及時向安全管理部門報告。門禁系統(tǒng)的設置與管理門禁系統(tǒng)的設置1.根據本單位的實際情況，合理設置門禁點，確保所有出入口都能得到有效控制。2.門禁系統(tǒng)應具備刷卡、密碼、指紋識別等多種開門方式，以滿足不同人員的需求。3.門禁系統(tǒng)應與監(jiān)控系統(tǒng)、報警系統(tǒng)等進行聯動，實現對出入口的全方位監(jiān)控和管理。門禁系統(tǒng)的維護1.安全管理部門應定期對門禁系統(tǒng)進行檢查和維護，確保門禁系統(tǒng)的正常運行。2.對門禁系統(tǒng)的設備進行定期保養(yǎng)和維修，及時更換損壞的部件。3.建立門禁系統(tǒng)維護檔案，記錄維護情況和故障處理情況。門禁系統(tǒng)的升級改造1.根據本單位的發(fā)展和安全管理的需要，及時對門禁系統(tǒng)進行升級改造。2.在升級改造門禁系統(tǒng)時，應充分考慮系統(tǒng)的兼容性和穩(wěn)定性，確保升級改造工作的順利進行。門禁卡的管理門禁卡的發(fā)放1.新員工入職時，由所在部門提出申請，經安全管理部門審核后，為其發(fā)放門禁卡。2.訪客需要進入本單位時，由接待部門提出申請，經安全管理部門審核后，為其發(fā)放臨時門禁卡。3.門禁卡應注明持卡人的姓名、部門、卡號等信息，以便于識別和管理。門禁卡的使用1.員工應自覺使用門禁卡進出本單位，不得使用他人的門禁卡或采取其他不正當手段進入本單位。2.刷卡時應將門禁卡貼近讀卡器，聽到“滴”聲后，方可通過門禁。3.如門禁系統(tǒng)出現故障或異常情況，應及時向安全管理部門報告，不得強行通過門禁。門禁卡的掛失與補辦1.員工如發(fā)現門禁卡丟失或被盜，應及時向安全管理部門掛失。2.掛失后，安全管理部門應立即停止該門禁卡的使用，并為員工補辦新的門禁卡。3.補辦門禁卡時，員工應填寫《門禁卡補辦申請表》，經所在部門負責人簽字確認后，到安全管理部門辦理補辦手續(xù)。門禁卡的回收1.員工離職時，應將門禁卡交回安全管理部門。2.臨時門禁卡使用完畢后，訪客應將其交回接待部門，由接待部門統(tǒng)一交回安全管理部門。人員和車輛進出管理員工進出管理1.員工應按照規(guī)定的時間和通道進出本單位，不得遲到、早退或擅自離崗。2.員工進出本單位時，應主動出示門禁卡，接受保安人員的檢查。3.如員工忘記攜帶門禁卡，應向保安人員說明情況，經核實身份后，方可進入本單位。訪客進出管理1.訪客需要進入本單位時，應先到門衛(wèi)室進行登記，填寫《訪客登記表》，注明來訪目的、來訪時間、來訪人員姓名等信息。2.接待部門應提前與門衛(wèi)室溝通，告知訪客的來訪信息。3.訪客進入本單位時，應佩戴臨時門禁卡，并在接待人員的陪同下進入指定區(qū)域。4.訪客離開本單位時，應將臨時門禁卡交回門衛(wèi)室。車輛進出管理1.本單位的車輛應辦理車輛通行證，憑證進出本單位。2.外來車輛需要進入本單位時，應先到門衛(wèi)室進行登記，填寫《車輛登記表》，注明車輛型號、車牌號、駕駛員姓名等信息。3.車輛進入本單位時，應按照規(guī)定的路線和速度行駛，不得隨意停放。4.車輛離開本單位時，應接受保安人員的檢查，確保車輛內沒有攜帶本單位的財物。特殊情況處理緊急情況處理1.在發(fā)生火災、地震等緊急情況時，門禁系統(tǒng)應自動打開，確保人員能夠迅速疏散。2.保安人員應及時組織人員疏散，并對出入口進行控制，防止無關人員進入本單位。門禁系統(tǒng)故障處理1.如門禁系統(tǒng)出現故障，保安人員應及時向安全管理部門報告，并采取臨時措施，確保人員和車輛的正常進出。2.安全管理部門應及時安排維修人員對門禁系統(tǒng)進行維修，盡快恢復系統(tǒng)的正常運行。違規(guī)處理1.對違反門禁管理制度的員工，將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.對違反門禁管理制度的訪客，將禁止其進入本單位，并通知其所在單位。3.對故意破壞門禁系統(tǒng)的人員，將依法追究其法律責任。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.安全管理部門應定期對門禁系統(tǒng)的運行情況和門禁管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.檢查內容包括門禁系統(tǒng)的設備運行狀況、門禁卡的使用情況、人員和車輛的進出管理情況等。3.對檢查中發(fā)現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改?？己?.將門禁管理工作納入