看板管理管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司/組織的看板管理，提高工作效率，確保信息的及時傳遞與共享，加強各部門之間的協(xié)作與溝通，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有部門及相關(guān)工作流程中涉及的看板管理活動。（三）基本原則1.準確性原則：看板所展示的信息必須準確無誤，確保相關(guān)人員能夠依據(jù)準確的數(shù)據(jù)和內(nèi)容進行決策和操作。2.及時性原則：及時更新看板信息，保證信息的時效性，使相關(guān)人員能夠及時了解工作進展和變化情況。3.清晰性原則：看板內(nèi)容應(yīng)簡潔明了，易于理解，避免復(fù)雜和模糊的表述，以便相關(guān)人員能夠快速獲取關(guān)鍵信息。4.共享性原則：看板作為信息共享的工具，應(yīng)確保各部門及相關(guān)人員能夠方便地獲取和使用看板上的信息。二、看板的分類與設(shè)置（一）生產(chǎn)看板1.定義：用于展示生產(chǎn)現(xiàn)場的生產(chǎn)進度、產(chǎn)量、質(zhì)量等信息的看板。2.設(shè)置位置：生產(chǎn)車間顯眼位置。3.內(nèi)容：-生產(chǎn)計劃：包括產(chǎn)品型號、數(shù)量、交付時間等。-實際產(chǎn)量：實時更新各生產(chǎn)線或生產(chǎn)單元的實際產(chǎn)出數(shù)量。-質(zhì)量指標(biāo)：如良品率、不良品數(shù)量及類型等。-生產(chǎn)進度：以圖表或進度條的形式展示各工序的完成情況。（二）物料看板1.定義：用于管理物料的需求、配送、庫存等信息的看板。2.設(shè)置位置：倉庫、物料配送區(qū)域及相關(guān)生產(chǎn)工位附近。3.內(nèi)容：-物料需求信息：根據(jù)生產(chǎn)計劃生成的各物料需求清單。-庫存數(shù)量：實時顯示各類物料的庫存余額。-物料配送狀態(tài)：記錄物料的配送情況，如已配送、未配送等。-物料預(yù)警信息：當(dāng)庫存低于設(shè)定的安全庫存時，發(fā)出預(yù)警提示。（三）設(shè)備看板1.定義：用于展示設(shè)備運行狀態(tài)、維護計劃、故障信息等的看板。2.設(shè)置位置：設(shè)備操作現(xiàn)場或設(shè)備管理部門。3.內(nèi)容：-設(shè)備運行參數(shù)：如溫度、壓力、轉(zhuǎn)速等關(guān)鍵運行指標(biāo)。-設(shè)備維護計劃：包括維護時間、維護內(nèi)容、責(zé)任人等。-故障記錄：記錄設(shè)備發(fā)生的故障時間、故障現(xiàn)象、處理情況等。-設(shè)備利用率：統(tǒng)計設(shè)備的實際使用時間與可使用時間的比例。（四）質(zhì)量看板1.定義：用于展示質(zhì)量檢驗數(shù)據(jù)、質(zhì)量問題分析及改進措施等信息的看板。2.設(shè)置位置：質(zhì)量檢驗部門、生產(chǎn)車間及相關(guān)辦公區(qū)域。3.內(nèi)容：-質(zhì)量檢驗數(shù)據(jù)：如抽檢合格率、批次合格率等統(tǒng)計數(shù)據(jù)。-質(zhì)量問題分析：對近期出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行原因分析。-改進措施及跟蹤：針對質(zhì)量問題制定的改進措施及實施進度跟蹤。-質(zhì)量目標(biāo)達成情況：對比實際質(zhì)量數(shù)據(jù)與質(zhì)量目標(biāo)，展示目標(biāo)完成進度。（五）安全看板1.定義：用于宣傳安全知識、安全操作規(guī)程、安全事故警示等信息的看板。2.設(shè)置位置：公司/組織內(nèi)各工作場所、通道、樓梯口等顯著位置。3.內(nèi)容：-安全規(guī)章制度：如安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全操作規(guī)程等。-安全事故案例：展示近期發(fā)生的安全事故案例及教訓(xùn)。-安全提示信息：如季節(jié)性安全注意事項、特殊作業(yè)安全提醒等。-安全檢查情況：記錄安全檢查的結(jié)果及整改情況。三、看板的制作與維護（一）看板制作要求1.設(shè)計規(guī)范：看板的設(shè)計應(yīng)符合公司/組織的視覺識別系統(tǒng)（VIS）要求，保持風(fēng)格統(tǒng)一。2.材質(zhì)選擇：根據(jù)看板的使用環(huán)境和展示需求，選擇合適的材質(zhì)，確?？窗宓哪陀眯院涂梢曅?。3.信息布局：合理安排看板上各項信息的位置，突出重點內(nèi)容，便于相關(guān)人員快速查看和理解。（二）看板信息更新1.責(zé)任人：明確各看板信息更新的責(zé)任人，確保信息能夠及時、準確地更新。2.更新頻率：根據(jù)看板的類型和信息的變化情況，確定合理的更新頻率。如生產(chǎn)看板應(yīng)實時更新產(chǎn)量和進度信息；物料看板每天更新庫存數(shù)量等。3.審核機制：信息更新后，需經(jīng)過相關(guān)負責(zé)人的審核，確保信息的準確性和完整性。（三）看板維護管理1.定期檢查：安排專人定期對看板進行檢查，查看看板是否有損壞、變形、褪色等情況，及時進行修復(fù)或更換。2.清潔保養(yǎng)：保持看板表面的清潔，定期擦拭，防止灰塵、污漬等影響看板的可視效果。3.檔案管理：建立看板管理檔案，記錄看板的制作、設(shè)置、更新、維護等相關(guān)信息，以便查詢和追溯。四、看板的使用與管理（一）使用培訓(xùn)1.培訓(xùn)對象：針對涉及看板使用的相關(guān)人員，包括生產(chǎn)人員、物料管理人員、設(shè)備維護人員、質(zhì)量檢驗人員等，進行看板使用培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容：-看板的種類、作用及設(shè)置位置。-看板信息的含義及解讀方法。-看板信息的更新流程和操作方法。（二）信息共享1.鼓勵員工查看：鼓勵全體員工積極查看看板信息，了解工作進展和相關(guān)情況，促進信息的流通與共享。2.跨部門協(xié)作：通過看板信息的共享，加強各部門之間的協(xié)作與溝通，及時解決工作中出現(xiàn)的問題。例如，生產(chǎn)部門可根據(jù)物料看板的信息及時調(diào)整生產(chǎn)計劃，避免因物料短缺而導(dǎo)致生產(chǎn)停滯。（三）監(jiān)督考核1.監(jiān)督機制：建立看板管理監(jiān)督機制，定期對看板的使用情況進行檢查，包括信息更新的及時性、準確性，看板的維護狀況等。2.考核指標(biāo)：將看板管理納入部門和個人的績效考核體系，設(shè)定相關(guān)考核指標(biāo)，如看板信息更新及時率、準確率等，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行獎勵，對違反規(guī)定的進行處罰。五、異常情況處理（一）信息錯誤1.若發(fā)現(xiàn)看板信息錯誤，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)立即停止錯誤信息的傳播，并及時更正。2.對錯誤信息的產(chǎn)生原因進行調(diào)查分析，采取相應(yīng)的糾正措施，防止類似錯誤再次發(fā)生。同時，對因錯誤信息可能造成的影響進行評估，并采取措施進行彌補。（二）看板損壞1.當(dāng)看板出現(xiàn)損壞時，發(fā)現(xiàn)人應(yīng)及時報告給看板維護管理人員。2.維護管理人員根據(jù)看板損壞的程度，采取相應(yīng)的修復(fù)或更換措施。對于緊急情況，應(yīng)優(yōu)先安排處理，確?？窗迥軌虮M快恢復(fù)正常使用，不影響信息的傳遞。（三）信息缺失1.若發(fā)現(xiàn)看板信息缺失，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時查找原因，并補充完整缺失的信息。2.對信息缺失的情況進行記錄和分析，完善信息收集和傳遞的流程，避免類似情況再次出現(xiàn)。六、附則（一）解釋權(quán)本管理辦法由公司/組織[具體部門]負責(zé)解釋。（二）修訂與廢止1.本管理辦法將根據(jù)公司/組織的發(fā)展和實際工作需要，適時進行修訂。2.在修訂前，原管理辦法繼續(xù)有效。如有與國