物業(yè)樓頂門管理辦法_第1頁
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文檔簡介

物業(yè)樓頂門管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)物業(yè)樓頂門的管理,保障小區(qū)居民的生命財產(chǎn)安全,維護(hù)小區(qū)的正常秩序,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司管理的所有住宅小區(qū)內(nèi)的樓頂門。(三)管理原則1.安全第一原則:確保樓頂門的使用安全,防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入樓頂區(qū)域,避免發(fā)生安全事故。2.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對樓頂門進(jìn)行規(guī)范化管理。3.服務(wù)業(yè)主原則:在保障安全的前提下,盡量為業(yè)主提供便利,同時做好與業(yè)主的溝通解釋工作。二、樓頂門的設(shè)置與維護(hù)(一)設(shè)置要求1.樓頂門應(yīng)安裝符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)的防盜門,具備良好的防盜、防火、隔音等性能。2.門的開啟方向應(yīng)符合安全疏散要求,向外開啟。3.樓頂門應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識,標(biāo)明“樓頂重地,閑人免進(jìn)”等警示字樣。(二)維護(hù)責(zé)任1.物業(yè)公司負(fù)責(zé)樓頂門的日常維護(hù)和保養(yǎng),定期檢查門的鎖具、合頁、把手等部件,確保其正常使用。2.如發(fā)現(xiàn)樓頂門存在損壞或故障,物業(yè)公司應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換,維修費(fèi)用從物業(yè)專項(xiàng)維修資金中列支。3.對于因業(yè)主或其他人員故意損壞樓頂門的,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償維修費(fèi)用。三、樓頂門的使用管理(一)鑰匙管理1.樓頂門鑰匙由物業(yè)公司指定專人負(fù)責(zé)保管,建立鑰匙領(lǐng)用登記制度。2.因工作需要使用樓頂門鑰匙的,必須經(jīng)物業(yè)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在登記本上簽字確認(rèn)。3.嚴(yán)禁將樓頂門鑰匙私自轉(zhuǎn)借他人,如有違反,將追究相關(guān)人員的責(zé)任。(二)開啟規(guī)定1.正常情況下,樓頂門應(yīng)保持關(guān)閉狀態(tài),非緊急情況不得隨意開啟。2.因維修、檢查等工作需要開啟樓頂門的,必須提前通知相關(guān)業(yè)主,并在開啟期間安排專人值守,確保安全。3.遇有火災(zāi)、地震等緊急情況時,可直接開啟樓頂門進(jìn)行疏散,但事后應(yīng)及時通知物業(yè)公司進(jìn)行處理。(三)人員出入管理1.嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入樓頂區(qū)域,確因工作需要進(jìn)入的,必須經(jīng)物業(yè)公司同意,并在登記本上登記姓名、單位、事由、進(jìn)出時間等信息。2.進(jìn)入樓頂區(qū)域的人員應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定,不得在樓頂吸煙、亂扔垃圾、大聲喧嘩等,不得損壞樓頂?shù)脑O(shè)施設(shè)備。3.物業(yè)公司工作人員應(yīng)加強(qiáng)對樓頂門的巡查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理,并做好記錄。四、安全防范措施(一)監(jiān)控系統(tǒng)1.在樓頂門附近安裝監(jiān)控攝像頭,確保對樓頂門及周邊區(qū)域進(jìn)行24小時監(jiān)控。2.監(jiān)控錄像應(yīng)保存至少[X]天,以便在需要時查閱。(二)報警系統(tǒng)1.安裝與公安機(jī)關(guān)聯(lián)網(wǎng)的報警裝置,如遇非法入侵等緊急情況,可及時報警。2.定期對報警系統(tǒng)進(jìn)行測試和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。(三)巡邏制度1.物業(yè)公司應(yīng)安排專人對樓頂門及周邊區(qū)域進(jìn)行定時巡邏,每天不少于[X]次。2.巡邏人員應(yīng)認(rèn)真檢查樓頂門的關(guān)閉情況、門鎖是否完好、周邊是否有異常跡象等,并做好巡邏記錄。五、應(yīng)急處理預(yù)案(一)制定目的為有效應(yīng)對樓頂門可能出現(xiàn)的突發(fā)事件,保障業(yè)主的生命財產(chǎn)安全,特制定本應(yīng)急處理預(yù)案。(二)應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.成立應(yīng)急指揮小組,由物業(yè)公司經(jīng)理擔(dān)任組長,副經(jīng)理擔(dān)任副組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員。2.應(yīng)急指揮小組的職責(zé)是:負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指揮應(yīng)急處理工作;制定應(yīng)急處理措施;及時向上級主管部門和相關(guān)部門報告情況等。(三)突發(fā)事件的應(yīng)急處理1.樓頂門被盜或被破壞發(fā)現(xiàn)后立即報警,并保護(hù)現(xiàn)場。及時通知業(yè)主,并協(xié)助公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查。盡快修復(fù)樓頂門,恢復(fù)正常使用。2.樓頂門發(fā)生火災(zāi)立即啟動火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案,組織人員疏散。撥打火警電話119報警,并通知相關(guān)業(yè)主。配合消防部門進(jìn)行滅火和救援工作。3.其他突發(fā)事件根據(jù)具體情況,按照相關(guān)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。(四)后期處置1.對突發(fā)事件進(jìn)行調(diào)查和評估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施。2.對受損的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行修復(fù)或更換,恢復(fù)小區(qū)的正常秩序。六、業(yè)主及使用人的權(quán)利與義務(wù)(一)權(quán)利1.有權(quán)了解樓頂門的管理規(guī)定和使用情況。2.有權(quán)對樓頂門的管理提出意見和建議。3.在緊急情況下,有權(quán)要求物業(yè)公司協(xié)助開啟樓頂門。(二)義務(wù)1.遵守本管理辦法及相關(guān)規(guī)定,不得擅自開啟樓頂門。2.配合物業(yè)公司做好樓頂門的管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.愛護(hù)樓頂門及周邊設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞。七、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.物業(yè)公司定期對樓頂門的管理情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.業(yè)主委員會有權(quán)對樓頂門的管理情況進(jìn)行監(jiān)督,提出意見和建議。3.相關(guān)部門可對物業(yè)公司樓頂門的管理情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題責(zé)令限期整改。(二)考核1.建立樓頂門管理考核制度,對物業(yè)公司相關(guān)工作人員的管理工作進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括樓頂門的維護(hù)情況、使用管理情況、安全防范

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