下城區(qū)門禁管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)下城區(qū)區(qū)域內(nèi)的安全管理，規(guī)范門禁使用，保障人員和財產(chǎn)安全，維護(hù)正常的工作、生活秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于下城區(qū)行政區(qū)域內(nèi)所有機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、住宅小區(qū)、商業(yè)場所、公共設(shè)施等區(qū)域的門禁管理。（三）基本原則1.安全第一原則：門禁管理應(yīng)始終將安全放在首位，確保人員和財產(chǎn)免受非法侵害。2.規(guī)范有序原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行門禁管理，保證各項操作規(guī)范、有序。3.便民高效原則：在保障安全的前提下，盡量為人員通行提供便利，提高通行效率。二、門禁設(shè)施建設(shè)與管理（一）設(shè)施建設(shè)要求1.規(guī)劃合理：新建、改建、擴(kuò)建的場所應(yīng)根據(jù)安全需求和人員流量，合理規(guī)劃門禁設(shè)施的位置、數(shù)量和類型。2.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：門禁設(shè)施應(yīng)符合國家相關(guān)安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，具備可靠的識別、控制和報警功能。采用先進(jìn)的門禁技術(shù)，如刷卡、指紋識別、人臉識別等，確保門禁系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。3.質(zhì)量保證：選用質(zhì)量合格、信譽(yù)良好的門禁設(shè)備供應(yīng)商，確保設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。（二）設(shè)施管理維護(hù)1.日常巡檢：安排專人負(fù)責(zé)門禁設(shè)施的日常巡檢，檢查設(shè)備運(yùn)行狀況、門禁卡有效性等，及時發(fā)現(xiàn)并處理故障和異常情況。2.定期維護(hù)：定期對門禁設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括設(shè)備清潔、軟件升級、硬件維修等，確保設(shè)備始終處于良好運(yùn)行狀態(tài)。3.應(yīng)急處理：制定門禁設(shè)施應(yīng)急預(yù)案，針對突發(fā)故障、非法入侵等情況，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任人員，確保能夠及時、有效地應(yīng)對各種緊急情況。三、門禁卡管理（一）發(fā)卡對象1.本單位人員：為本單位正式員工、臨時工作人員等發(fā)放門禁卡，以便其正常出入工作區(qū)域。2.授權(quán)人員：根據(jù)工作需要，為來訪人員、合作單位人員等發(fā)放臨時門禁卡，或通過其他授權(quán)方式允許其進(jìn)入特定區(qū)域。（二）發(fā)卡流程1.申請：本單位人員由所在部門提出申請，填寫門禁卡申請表，注明人員基本信息、所屬部門、申請理由等。臨時來訪人員由接待部門或個人向門禁管理部門提出申請，并提供相關(guān)證明材料。2.審核：門禁管理部門對申請進(jìn)行審核，核實申請人身份和申請事由的真實性、合理性。對于本單位人員，審核通過后錄入門禁系統(tǒng)；對于臨時來訪人員，審核通過后發(fā)放臨時門禁卡，并設(shè)定有效期限和使用范圍。3.發(fā)卡：申請人憑審核通過的申請表或相關(guān)證明材料到指定地點領(lǐng)取門禁卡。門禁卡應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人。（三）掛失與補(bǔ)辦1.掛失：持卡人發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜后，應(yīng)立即向門禁管理部門掛失，提供持卡人姓名、部門、卡號等信息。2.補(bǔ)辦：門禁管理部門在核實掛失信息后，為持卡人補(bǔ)辦新的門禁卡，并注銷原卡。補(bǔ)辦門禁卡應(yīng)收取一定的工本費。（四）回收與注銷1.人員離職：本單位人員離職時，所在部門應(yīng)及時通知門禁管理部門，收回其門禁卡，并辦理注銷手續(xù)。2.臨時卡到期：臨時門禁卡有效期屆滿后，持卡人應(yīng)將卡交回門禁管理部門進(jìn)行注銷。3.其他情況：因其他原因不再需要使用門禁卡的，持卡人應(yīng)主動交回門禁卡，門禁管理部門予以注銷。四、人員出入管理（一）本單位人員出入1.正常通行：本單位人員持有效門禁卡，在規(guī)定的時間和區(qū)域內(nèi)可正常通行。門禁系統(tǒng)應(yīng)與考勤系統(tǒng)相結(jié)合，記錄人員出入時間，作為考勤依據(jù)。2.特殊情況：因工作需要在非工作時間或特殊區(qū)域出入的，應(yīng)提前向所在部門或門禁管理部門報備，經(jīng)批準(zhǔn)后方可通行。（二）來訪人員出入1.預(yù)約登記：來訪人員應(yīng)提前與被訪單位或個人取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，由接待部門或個人到門禁管理部門進(jìn)行預(yù)約登記。預(yù)約登記應(yīng)包括來訪人員姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪時間、來訪事由等信息。2.驗證放行：來訪人員到達(dá)門禁處時，應(yīng)向門禁管理人員出示有效身份證件或預(yù)約憑證，經(jīng)核實身份和預(yù)約信息無誤后，門禁管理人員通過門禁系統(tǒng)為其開門放行，并登記來訪人員出入時間。對于重要來訪人員，可安排專人引導(dǎo)至被訪地點。3.臨時授權(quán)：對于未提前預(yù)約的緊急來訪人員，接待部門或個人可通過電話、短信等方式向門禁管理部門申請臨時授權(quán)，門禁管理部門核實情況后，可為其臨時開門放行，并記錄相關(guān)信息。（三）外來施工、送貨等人員出入1.申請備案：外來施工、送貨等人員所屬單位應(yīng)提前向施工或送貨地點所在單位的門禁管理部門提交申請，注明人員基本信息、施工或送貨時間、工作內(nèi)容等，并提供相關(guān)證明材料。2.憑證通行：外來施工、送貨等人員持有效申請憑證和身份證件，在規(guī)定的時間和區(qū)域內(nèi)通行。門禁管理人員應(yīng)加強(qiáng)對其出入情況的監(jiān)管，確保其按照規(guī)定的路線和時間進(jìn)行作業(yè)。3.安全培訓(xùn)：對于進(jìn)入重點區(qū)域的外來施工、送貨等人員，施工或送貨地點所在單位應(yīng)進(jìn)行安全培訓(xùn)，告知其門禁管理規(guī)定和安全注意事項，并要求其遵守相關(guān)規(guī)定。五、車輛出入管理（一）本單位車輛出入1.登記備案：本單位車輛應(yīng)到門禁管理部門進(jìn)行登記備案，提供車輛行駛證、車牌號、車主信息等資料。門禁管理部門為車輛辦理出入權(quán)限，并錄入門禁系統(tǒng)。2.自動識別通行：本單位車輛安裝門禁識別設(shè)備（如藍(lán)牙卡、車牌識別系統(tǒng)等），在門禁處可實現(xiàn)自動識別通行。門禁系統(tǒng)應(yīng)記錄車輛出入時間和車牌號等信息。3.特殊情況處理：因門禁識別設(shè)備故障等特殊情況無法正常通行的，駕駛員應(yīng)向門禁管理人員說明情況，經(jīng)核實后，門禁管理人員可通過手動操作或其他方式為車輛開門放行。（二）外來車輛出入1.訪客車輛：外來訪客車輛隨來訪人員一同進(jìn)入，按照來訪人員出入管理流程進(jìn)行登記和放行。訪客車輛應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)離開，如需長時間停放，應(yīng)提前與被訪單位或個人協(xié)商，并到門禁管理部門辦理相關(guān)手續(xù)。2.臨時送貨車輛：外來臨時送貨車輛到達(dá)門禁處時，駕駛員應(yīng)向門禁管理人員出示送貨憑證（如送貨單、合同等），經(jīng)核實送貨信息無誤后，門禁管理人員為車輛開門放行，并登記車輛出入時間、車牌號、送貨單位等信息。送貨車輛應(yīng)按照指定的路線和地點停放，裝卸貨物完畢后應(yīng)立即離開。3.施工車輛：外來施工車輛進(jìn)入施工區(qū)域，應(yīng)按照外來施工、送貨等人員出入管理流程進(jìn)行申請備案和憑證通行。施工車輛應(yīng)遵守施工現(xiàn)場的交通管理規(guī)定，不得隨意停放和行駛。六、安全檢查與監(jiān)督（一）安全檢查1.定期檢查：門禁管理部門應(yīng)定期對門禁設(shè)施、門禁卡使用情況等進(jìn)行檢查，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行，門禁卡使用規(guī)范。2.不定期抽查：不定期對人員和車輛出入情況進(jìn)行抽查，核實門禁管理規(guī)定的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.安全隱患排查：結(jié)合安全檢查，對門禁管理中存在的安全隱患進(jìn)行排查，如門禁設(shè)施老化、人員管理漏洞等，及時采取措施消除安全隱患。（二）監(jiān)督管理1.內(nèi)部監(jiān)督：各單位應(yīng)建立健全門禁管理監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對本單位門禁管理工作的內(nèi)部監(jiān)督，確保門禁管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。2.外部監(jiān)督：接受相關(guān)部門和社會公眾的監(jiān)督，對提出的意見和建議及時進(jìn)行整改，不斷提高門禁管理水平。