汽柴油管理暫行辦法總則目的為加強公司汽柴油管理，確保汽柴油的安全儲存、運輸、使用，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，特制定本暫行辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)汽柴油的采購、儲存、運輸、銷售、使用等環(huán)節(jié)的管理。基本原則1.安全第一原則：始終將汽柴油的安全管理放在首位，確保人員、設施和環(huán)境的安全。2.合規(guī)合法原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準以及地方政府的有關規(guī)定。3.規(guī)范操作原則：各項管理活動應按照規(guī)定的程序和標準進行，確保操作的規(guī)范性和準確性。4.節(jié)約高效原則：在滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求的前提下，合理控制汽柴油消耗，提高資源利用效率。管理職責公司管理層職責1.負責制定公司汽柴油管理的方針、政策和目標。2.審批汽柴油管理的重大事項，如采購計劃、儲存設施建設等。3.監(jiān)督檢查汽柴油管理工作的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決管理過程中出現(xiàn)的重大問題。采購部門職責1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需求，制定合理的汽柴油采購計劃。2.選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好的供應商進行采購。3.負責汽柴油采購合同的簽訂、執(zhí)行和跟蹤，確保采購工作的順利進行。4.收集市場信息，分析價格走勢，為公司采購決策提供參考。儲存部門職責1.負責汽柴油儲存設施的建設、維護和管理，確保儲存設施符合安全標準。2.制定汽柴油儲存管理制度，規(guī)范儲存操作流程，防止油品泄漏、火災等事故發(fā)生。3.定期對儲存設施進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設施設備的正常運行。4.負責汽柴油的出入庫管理，做好油品數(shù)量、質(zhì)量的核對和記錄工作。運輸部門職責1.選擇具備相應資質(zhì)的運輸單位或車輛進行汽柴油運輸。2.制定汽柴油運輸安全管理制度，確保運輸過程中的安全。3.對運輸車輛進行定期檢查和維護，確保車輛性能良好，符合運輸要求。4.負責運輸過程中油品的裝卸管理，防止油品泄漏和環(huán)境污染。使用部門職責1.按照公司規(guī)定的程序和標準使用汽柴油，確保油品使用的合理性和經(jīng)濟性。2.建立本部門汽柴油使用臺賬，記錄油品消耗情況。3.加強對本部門員工的安全教育，提高員工的安全意識和操作技能。4.配合相關部門做好汽柴油的管理工作，及時反饋使用過程中出現(xiàn)的問題。采購管理采購計劃1.各使用部門應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營任務和設備運行情況，提前[X]天向采購部門提交汽柴油需求計劃。2.采購部門結合庫存情況、市場供應情況等因素，對需求計劃進行審核和匯總，制定月度采購計劃。3.采購計劃應明確采購油品的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等信息，并報公司管理層審批。供應商選擇1.采購部門應選擇具有合法經(jīng)營資質(zhì)、信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應商。2.對擬合作的供應商進行實地考察，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、售后服務等情況。3.建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、合作情況、評價結果等內(nèi)容，并定期進行更新。采購合同1.采購部門應與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。2.采購合同應包括油品的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等條款。3.在簽訂采購合同前，應將合同文本提交公司法律部門或法律顧問進行審核，確保合同的合法性和有效性。采購驗收1.汽柴油到貨后，采購部門應及時通知儲存部門進行驗收。2.儲存部門應按照合同約定的質(zhì)量標準對油品進行驗收，檢查油品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝等是否符合要求。3.驗收合格的油品應辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的油品應及時與供應商協(xié)商處理。儲存管理儲存設施建設1.儲存設施的建設應符合國家相關標準和規(guī)范要求，選址應遠離火源、居民區(qū)等危險區(qū)域。2.儲存設施應具備防火、防爆、防雷、防靜電、防泄漏等安全設施，并定期進行檢測和維護。3.儲存設施應設置明顯的警示標志，標明油品的名稱、危險性、儲存數(shù)量等信息。儲存管理制度1.建立健全汽柴油儲存管理制度，明確儲存操作流程、安全責任、應急處置等內(nèi)容。2.嚴格執(zhí)行油品入庫、儲存、出庫登記制度，做到賬物相符。3.儲存區(qū)域應保持整潔、通風良好，嚴禁煙火和使用明火作業(yè)。4.定期對儲存設施進行檢查、維護和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。庫存管理1.儲存部門應定期對汽柴油庫存進行盤點，確保賬物相符。2.根據(jù)市場需求和生產(chǎn)經(jīng)營情況，合理控制庫存水平，避免油品積壓或短缺。3.建立庫存預警機制，當庫存低于最低庫存量時，及時通知采購部門進行補貨。運輸管理運輸單位選擇1.運輸部門應選擇具備相應資質(zhì)的運輸單位進行汽柴油運輸，運輸單位應具有道路運輸經(jīng)營許可證、危險貨物運輸許可證等相關證件。2.對運輸單位的車輛、駕駛員、押運員等進行資質(zhì)審查，確保其符合運輸要求。3.與運輸單位簽訂運輸合同，明確雙方的權利和義務，包括運輸安全責任、運輸費用、運輸時間等條款。運輸安全管理1.運輸單位應制定汽柴油運輸安全管理制度，加強對駕駛員、押運員的安全教育和培訓，提高其安全意識和操作技能。2.運輸車輛應配備必要的安全設備，如滅火器、泄漏應急處理設備等，并定期進行檢查和維護。3.運輸過程中應嚴格遵守交通規(guī)則，確保運輸安全。嚴禁超載、超速、疲勞駕駛等違法行為。4.運輸車輛應按照規(guī)定的路線和時間行駛，避免在人口密集區(qū)、危險區(qū)域等停留。裝卸管理1.裝卸作業(yè)前，應制定詳細的裝卸方案，明確裝卸流程、安全措施等內(nèi)容。2.裝卸人員應嚴格遵守操作規(guī)程，穿戴好防護用品，防止油品泄漏和發(fā)生火災、爆炸等事故。3.裝卸過程中應使用符合安全要求的裝卸設備，如油泵、油管、鶴管等，并定期進行檢查和維護。4.裝卸完成后，應對裝卸設備和場地進行清理，確保無油品泄漏。使用管理使用計劃1.各使用部門應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營任務，制定月度汽柴油使用計劃，并報公司管理層審批。2.使用計劃應明確使用油品的品種、規(guī)格、數(shù)量、使用時間等信息。3.嚴格按照審批后的使用計劃使用汽柴油，不得擅自超計劃使用。使用記錄1.各使用部門應建立本部門汽柴油使用臺賬，詳細記錄油品的使用時間、數(shù)量、用途等信息。2.使用臺賬應定期進行核對和統(tǒng)計，確保記錄的準確性和完整性。3.每月末，各使用部門應將本月汽柴油使用情況報公司財務部門和管理部門。節(jié)約措施1.加強對員工的節(jié)能教育，提高員工的節(jié)能意識，鼓勵員工采取節(jié)能措施。2.優(yōu)化生產(chǎn)工藝，合理安排生產(chǎn)任務，提高設備運行效率，降低汽柴油消耗。3.定期對設備進行維護和保養(yǎng)，確保設備處于良好的運行狀態(tài)，減少因設備故障導致的油品浪費。4.加強對運輸車輛的管理，合理調(diào)度車輛，減少空駛里程，降低運輸油耗。安全管理安全制度1.建立健全汽柴油安全管理制度，明確安全責任、安全操作規(guī)程、應急處置等內(nèi)容。2.加強對員工的安全教育和培訓，提高員工的安全意識和操作技能。3.定期組織安全檢查和隱患排查治理，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全設施1.儲存、運輸、使用等環(huán)節(jié)應配備必要的安全設施，如消防設施、泄漏應急處理設備、防靜電裝置等，并定期進行檢查和維護。2.安全設施應符合國家相關標準和規(guī)范要求，確保其可靠性和有效性。應急管理1.制定汽柴油應急預案，明確應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等內(nèi)容。2.定期組織應急演練，提高員工的應急處置能力。3.發(fā)生汽柴油事故時，應立即啟動應急預案，采取有效的應急措施，最大限度地減少事故損失，并及時向上級主管部門報告。監(jiān)督檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司應建立內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對汽柴油管理工作進行檢查和評估。2.采購、儲存、運輸、使用等部門應定期向公司管理層匯報本部門汽柴油管理工作情況。3.公司審計部門應對汽柴油管理工作進