定價(jià)采購(gòu)與管理辦法總則目的為規(guī)范公司的定價(jià)采購(gòu)行為，加強(qiáng)采購(gòu)管理，確保采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正，提高采購(gòu)資金的使用效益，保證采購(gòu)物資和服務(wù)的質(zhì)量，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)的所有定價(jià)采購(gòu)活動(dòng)。包括但不限于原材料、設(shè)備、辦公用品、服務(wù)等各類(lèi)采購(gòu)項(xiàng)目。定義1.定價(jià)采購(gòu)：指公司在采購(gòu)過(guò)程中，通過(guò)一定的方式確定采購(gòu)物資或服務(wù)的價(jià)格，并按照該價(jià)格進(jìn)行采購(gòu)的行為。2.采購(gòu)部門(mén)：負(fù)責(zé)公司采購(gòu)工作的職能部門(mén)，具體組織和實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。3.使用部門(mén)：提出采購(gòu)需求的部門(mén)，負(fù)責(zé)明確采購(gòu)物資或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求。4.供應(yīng)商：為公司提供物資或服務(wù)的法人、其他組織或個(gè)人?；驹瓌t1.公開(kāi)透明原則：采購(gòu)信息、采購(gòu)程序和采購(gòu)結(jié)果應(yīng)向公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)和人員公開(kāi)，接受監(jiān)督。2.公平競(jìng)爭(zhēng)原則：為所有符合條件的供應(yīng)商提供平等的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)，不得設(shè)置不合理的條件限制或排斥潛在供應(yīng)商。3.公正原則：采購(gòu)過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保采購(gòu)結(jié)果的公正合理。4.效益原則：在保證采購(gòu)物資和服務(wù)質(zhì)量的前提下，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)資金的使用效益。5.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，確保采購(gòu)物資和服務(wù)符合公司的要求。采購(gòu)需求管理需求提出1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要，在充分考慮實(shí)際情況和預(yù)算的基礎(chǔ)上，提出采購(gòu)需求。采購(gòu)需求應(yīng)明確采購(gòu)物資或服務(wù)的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、使用時(shí)間等內(nèi)容。2.使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給采購(gòu)部門(mén)。需求審核1.采購(gòu)部門(mén)收到《采購(gòu)申請(qǐng)表》后，應(yīng)對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括采購(gòu)需求的合理性、必要性、預(yù)算的可行性等。2.對(duì)于重大采購(gòu)項(xiàng)目或涉及金額較大的采購(gòu)需求，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)和專(zhuān)家進(jìn)行論證，確保采購(gòu)需求的科學(xué)性和合理性。3.審核通過(guò)的采購(gòu)需求，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)安排采購(gòu)；審核不通過(guò)的采購(gòu)需求，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)反饋給使用部門(mén)，并說(shuō)明理由。需求變更1.在采購(gòu)過(guò)程中，如因?qū)嶋H情況發(fā)生變化，需要變更采購(gòu)需求的，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出變更申請(qǐng)，并填寫(xiě)《采購(gòu)需求變更申請(qǐng)表》。2.采購(gòu)需求變更申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，必要時(shí)組織相關(guān)部門(mén)和專(zhuān)家進(jìn)行論證。3.經(jīng)審核同意的采購(gòu)需求變更，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，并與供應(yīng)商協(xié)商變更事宜；審核不同意的采購(gòu)需求變更，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)反饋給使用部門(mén)，并說(shuō)明理由。供應(yīng)商管理供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商信息庫(kù)，收集、整理和更新供應(yīng)商的相關(guān)信息，包括供應(yīng)商的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式、經(jīng)營(yíng)范圍、產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等。2.選擇供應(yīng)商時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，從供應(yīng)商信息庫(kù)中篩選出符合條件的供應(yīng)商，并邀請(qǐng)其參與采購(gòu)活動(dòng)。3.對(duì)于新供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察或要求其提供相關(guān)的證明材料，對(duì)其生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量保證體系、信譽(yù)等進(jìn)行評(píng)估，確保其具備提供符合要求的物資或服務(wù)的能力。4.選擇供應(yīng)商應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，不得指定特定的供應(yīng)商，不得與供應(yīng)商串通損害公司利益。供應(yīng)商評(píng)估1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等。2.評(píng)估方式可采用問(wèn)卷調(diào)查、實(shí)地考察、數(shù)據(jù)分析等方法。評(píng)估結(jié)果應(yīng)記錄在供應(yīng)商信息庫(kù)中，并作為供應(yīng)商選擇和合作的重要依據(jù)。3.對(duì)于評(píng)估結(jié)果優(yōu)秀的供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)給予優(yōu)先合作的機(jī)會(huì)；對(duì)于評(píng)估結(jié)果不合格的供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)終止合作，并從供應(yīng)商信息庫(kù)中刪除其信息。供應(yīng)商合作1.采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商應(yīng)簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)合同應(yīng)包括采購(gòu)物資或服務(wù)的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.在合作過(guò)程中，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通和協(xié)調(diào)，及時(shí)解決合作中出現(xiàn)的問(wèn)題。供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求提供物資或服務(wù)。3.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商的合作情況進(jìn)行總結(jié)和分析，不斷優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍，提高采購(gòu)質(zhì)量和效率。定價(jià)方式與程序定價(jià)方式1.招標(biāo)定價(jià)：對(duì)于采購(gòu)金額較大、技術(shù)要求較高、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)采用招標(biāo)定價(jià)的方式。招標(biāo)定價(jià)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司的招標(biāo)管理辦法進(jìn)行，確保招標(biāo)過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正。2.詢(xún)價(jià)定價(jià)：對(duì)于采購(gòu)金額較小、技術(shù)要求相對(duì)較低的采購(gòu)項(xiàng)目，可采用詢(xún)價(jià)定價(jià)的方式。詢(xún)價(jià)定價(jià)應(yīng)至少向三家以上符合條件的供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)單，要求其提供報(bào)價(jià)。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、質(zhì)量、交貨期等因素進(jìn)行綜合比較，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。3.談判定價(jià)：對(duì)于一些特殊的采購(gòu)項(xiàng)目，如獨(dú)家供應(yīng)商供應(yīng)的物資或服務(wù)、技術(shù)含量高且市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不充分的采購(gòu)項(xiàng)目等，可采用談判定價(jià)的方式。談判定價(jià)應(yīng)在充分了解市場(chǎng)行情和供應(yīng)商情況的基礎(chǔ)上，與供應(yīng)商進(jìn)行充分的溝通和協(xié)商，爭(zhēng)取合理的價(jià)格和條款。4.定價(jià)參考：在定價(jià)過(guò)程中，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)參考市場(chǎng)價(jià)格、歷史采購(gòu)價(jià)格、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等因素，確保定價(jià)的合理性和公正性。定價(jià)程序1.準(zhǔn)備階段采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)需求，確定定價(jià)方式，并制定定價(jià)方案。收集相關(guān)的市場(chǎng)信息和供應(yīng)商資料，為定價(jià)提供參考。組建定價(jià)小組，成員包括采購(gòu)部門(mén)、使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員。2.實(shí)施階段按照定價(jià)方式的要求，發(fā)布招標(biāo)公告、詢(xún)價(jià)單或邀請(qǐng)供應(yīng)商進(jìn)行談判。接收供應(yīng)商的報(bào)價(jià)或投標(biāo)文件，并進(jìn)行審核和評(píng)估。組織定價(jià)小組對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)或投標(biāo)文件進(jìn)行討論和比較，確定中標(biāo)供應(yīng)商或成交價(jià)格。3.確認(rèn)階段采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將定價(jià)結(jié)果通知中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商，并與其簽訂采購(gòu)合同。將定價(jià)結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并抄送相關(guān)部門(mén)。采購(gòu)合同管理合同簽訂1.采購(gòu)合同應(yīng)采用書(shū)面形式，由采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂。合同簽訂前，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司的要求。2.合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購(gòu)物資或服務(wù)的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、售后服務(wù)等內(nèi)容。對(duì)于重要的合同條款，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的約定，避免出現(xiàn)歧義。3.合同簽訂后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門(mén)，以便各部門(mén)了解合同內(nèi)容，做好相關(guān)工作。合同履行1.采購(gòu)部門(mén)和供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商支付貨款，供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求提供物資或服務(wù)。2.在合同履行過(guò)程中，如出現(xiàn)問(wèn)題或糾紛，雙方應(yīng)及時(shí)溝通協(xié)商，尋求解決方案。如協(xié)商不成，可按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式處理。3.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施解決，確保合同的順利履行。合同變更與終止1.在合同履行過(guò)程中，如因?qū)嶋H情況發(fā)生變化，需要變更合同條款的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容和生效時(shí)間。2.如出現(xiàn)合同約定的終止條件或法定的終止情形，合同應(yīng)終止履行。合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算和清理。采購(gòu)驗(yàn)收與付款管理采購(gòu)驗(yàn)收1.采購(gòu)物資或服務(wù)到貨后，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資或服務(wù)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否符合合同約定。2.驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)《采購(gòu)驗(yàn)收單》，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況。對(duì)于驗(yàn)收合格的物資或服務(wù)，驗(yàn)收人員應(yīng)簽字確認(rèn)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資或服務(wù)，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)和供應(yīng)商，要求其進(jìn)行處理。3.對(duì)于重大采購(gòu)項(xiàng)目或涉及金額較大的采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)和專(zhuān)家進(jìn)行聯(lián)合驗(yàn)收，確保驗(yàn)收結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。付款管理1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同約定和驗(yàn)收情況，及時(shí)辦理付款手續(xù)。付款申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給財(cái)務(wù)部門(mén)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定和公司的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行審核，審核通過(guò)后及時(shí)支付貨款。3.對(duì)于分期付款的采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照合同約定的付款節(jié)點(diǎn)，及時(shí)辦理付款手續(xù)。在每次付款前，應(yīng)確保供應(yīng)商已按照合同約定履行了相應(yīng)的義務(wù)。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)，檢查采購(gòu)程序是否合規(guī)、采購(gòu)價(jià)格是否合理、采購(gòu)合同是否履行等情況。2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理和監(jiān)督，防止采購(gòu)人員濫用職權(quán)、謀取私利等行為的發(fā)生。3.各部門(mén)應(yīng)相互監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)采購(gòu)活動(dòng)中存在的問(wèn)題或違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反映。外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受?chē)?guó)家相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門(mén)的工作，提供必要的資料和信息。2.對(duì)于供應(yīng)商的投訴和舉報(bào)，公司應(yīng)認(rèn)真