文化展廳使用管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司文化展廳的規(guī)范化管理，充分發(fā)揮文化展廳的展示、教育、交流等功能，確保文化展廳的安全、正常使用，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司文化展廳的使用、維護、安全管理等相關(guān)活動。文化展廳包括展廳內(nèi)的各類展品、展具、多媒體設(shè)備以及展廳周邊區(qū)域。（三）基本原則1.規(guī)范使用原則所有使用文化展廳的人員應(yīng)按照本辦法及相關(guān)規(guī)定進行操作，確保展廳的使用符合規(guī)范要求。2.安全第一原則始終將安全放在首位，保障文化展廳內(nèi)人員、展品、設(shè)備等的安全，防止發(fā)生安全事故。3.合理利用原則充分發(fā)揮文化展廳的功能，提高展廳的使用效率，為公司的文化建設(shè)、業(yè)務(wù)交流等提供有力支持。二、使用申請與審批（一）申請主體公司內(nèi)部各部門、分支機構(gòu)以及經(jīng)公司授權(quán)的外部單位或個人如需使用文化展廳，均應(yīng)按照本辦法提交使用申請。（二）申請流程1.填寫申請表使用部門或個人需提前[X]個工作日填寫《文化展廳使用申請表》，詳細說明使用目的、時間、內(nèi)容、參與人員等信息。2.提交申請將填寫完整的申請表提交至公司文化管理部門。3.部門審核文化管理部門對申請進行初步審核，重點審核申請內(nèi)容是否符合展廳使用規(guī)定、是否存在安全風險等。4.相關(guān)部門會簽涉及展品借用、設(shè)備使用等特殊情況的，需經(jīng)展品管理部門、設(shè)備管理部門等相關(guān)部門會簽。5.領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)審核通過的申請，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請情況做出批準或不予批準的決定。（三）審批結(jié)果通知審批結(jié)果將在申請表提交后的[X]個工作日內(nèi)通知申請部門或個人。如申請獲批，使用部門或個人應(yīng)按照批準的時間和要求使用文化展廳；如申請未獲批，申請部門或個人可在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)，向文化管理部門提出申訴，文化管理部門將進行復(fù)核并給予答復(fù)。三、展廳使用規(guī)范（一）使用時間1.正常開放時間文化展廳的正常開放時間為[具體開放時間區(qū)間]，使用部門或個人應(yīng)在規(guī)定的開放時間內(nèi)使用展廳。如需在非開放時間使用，需提前向文化管理部門提出申請，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)特別批準。2.預(yù)約時間使用部門或個人應(yīng)嚴格按照預(yù)約的時間使用文化展廳，不得擅自提前或推遲使用時間。如因特殊情況需要變更使用時間，應(yīng)至少提前[X]個小時通知文化管理部門，并經(jīng)同意后方可變更。（二）使用內(nèi)容1.展示內(nèi)容審核使用部門或個人提交的展示內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)、公司文化理念以及展廳展示主題要求。文化管理部門有權(quán)對展示內(nèi)容進行審核，對于不符合要求的內(nèi)容，使用部門或個人應(yīng)進行修改或調(diào)整。2.展品使用規(guī)定如需使用展廳內(nèi)的展品，應(yīng)提前向展品管理部門辦理借用手續(xù)，并按照展品管理部門的要求進行使用和保管。使用過程中不得損壞展品，如有損壞應(yīng)照價賠償。3.多媒體設(shè)備使用使用展廳內(nèi)的多媒體設(shè)備，應(yīng)提前熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項。使用過程中應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置。如因操作不當導(dǎo)致設(shè)備損壞，使用部門或個人應(yīng)承擔相應(yīng)的維修費用。（三）人員管理1.使用人員培訓(xùn)使用部門或個人在使用文化展廳前，應(yīng)安排相關(guān)人員參加文化管理部門組織的展廳使用培訓(xùn)，了解展廳的基本情況、使用規(guī)范、安全注意事項等內(nèi)容。2.現(xiàn)場管理要求使用過程中，使用部門或個人應(yīng)安排專人負責現(xiàn)場管理，確保展廳內(nèi)秩序良好。使用人員應(yīng)遵守展廳的各項規(guī)章制度，不得在展廳內(nèi)吸煙、飲食、大聲喧嘩等。3.人員安全保障使用部門或個人應(yīng)確保參與展廳使用的人員具備必要的安全意識和應(yīng)急處理能力。如發(fā)生人員安全事故，應(yīng)立即采取措施進行救治，并及時報告文化管理部門和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。四、展廳維護與管理（一）日常維護1.清潔衛(wèi)生文化管理部門應(yīng)安排專人負責展廳的日常清潔衛(wèi)生工作，保持展廳內(nèi)環(huán)境整潔。使用部門或個人在使用結(jié)束后，應(yīng)協(xié)助做好展廳的清潔工作，將展品、展具等歸位，并清理現(xiàn)場垃圾。2.設(shè)備檢查定期對展廳內(nèi)的多媒體設(shè)備、照明設(shè)備、通風設(shè)備等進行檢查和維護，確保設(shè)備正常運行。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時報修，并做好記錄。3.展品保養(yǎng)對展廳內(nèi)的展品進行定期保養(yǎng)，檢查展品的保存狀況，如發(fā)現(xiàn)展品有損壞或變質(zhì)等情況，應(yīng)及時采取措施進行修復(fù)或更換。（二）設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)備登記與檔案建立建立展廳設(shè)施設(shè)備臺賬，詳細記錄設(shè)備的名稱、型號、購置時間、使用狀況等信息。為每臺設(shè)備建立獨立的檔案，包括設(shè)備說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄等資料。2.設(shè)備維護計劃制定根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點，制定年度設(shè)備維護計劃。維護計劃應(yīng)明確維護內(nèi)容、維護時間、責任人等信息，并嚴格按照計劃進行設(shè)備維護工作。3.設(shè)備更新與報廢對于老化、損壞嚴重且無法修復(fù)的設(shè)備，應(yīng)及時進行更新。對于已達到報廢標準的設(shè)備，按照公司固定資產(chǎn)報廢管理規(guī)定進行報廢處理，并做好相關(guān)記錄。（三）展廳環(huán)境管理1.溫濕度控制安裝溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，確保展廳內(nèi)的溫度保持在[適宜溫度區(qū)間]，濕度保持在[適宜濕度區(qū)間]。定期對溫濕度進行監(jiān)測，記錄監(jiān)測數(shù)據(jù)，并根據(jù)實際情況進行調(diào)整。2.照明管理合理設(shè)置展廳內(nèi)的照明系統(tǒng)，根據(jù)不同的展示內(nèi)容和參觀需求，調(diào)整照明亮度和燈光效果。避免長時間開啟不必要的照明設(shè)備，節(jié)約能源。3.安全防范管理在展廳內(nèi)安裝必要的安全防范設(shè)備，如監(jiān)控攝像頭、防盜報警裝置等。加強對展廳周邊區(qū)域的巡查，確保展廳安全。五、安全管理（一）安全責任1.文化管理部門責任文化管理部門負責制定文化展廳安全管理制度，組織開展安全培訓(xùn)和教育活動，定期進行安全檢查和隱患排查，督促整改安全問題。2.使用部門或個人責任使用部門或個人是展廳使用期間的安全第一責任人，應(yīng)嚴格遵守安全管理制度，確保使用過程中的人員和財產(chǎn)安全。如發(fā)生安全事故，應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。（二）安全措施1.消防設(shè)施配備在展廳內(nèi)配備足夠數(shù)量、種類齊全的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等，并確保消防設(shè)施完好有效。定期組織消防演練，提高使用人員的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。2.電氣安全管理加強對展廳內(nèi)電氣設(shè)備的管理，定期進行電氣線路檢查，防止電氣火災(zāi)事故的發(fā)生。嚴禁私拉亂接電線，嚴禁使用大功率電器設(shè)備。3.應(yīng)急預(yù)案制定制定文化展廳安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程、責任分工、應(yīng)急救援措施等內(nèi)容。定期對應(yīng)急預(yù)案進行演練和修訂，確保應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性和實用性。（三）安全檢查與隱患整改1.定期檢查文化管理部門每月組織一次全面的安全檢查，使用部門或個人在每次使用前應(yīng)對展廳進行安全自查。檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、展品安全、人員安全等方面。2.隱患排查與整改對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時進行記錄，并明確整改責任人、整改期限。整改責任人應(yīng)按照要求及時完成隱患整改工作，確保展廳安全。對于重大安全隱患，應(yīng)立即停止展廳使用，并采取有效的防范措施，直至隱患消除。六、費用管理（一）費用范圍文化展廳使用過程中產(chǎn)生的費用主要包括設(shè)備租賃費用、展品運輸費用、人員講解費用、水電費、清潔衛(wèi)生費等。（二）費用標準1.設(shè)備租賃費用根據(jù)設(shè)備的種類、租賃時間等因素確定設(shè)備租賃費用標準，并在公司內(nèi)部進行公示。2.展品運輸費用按照展品的運輸距離、運輸方式等實際發(fā)生費用進行結(jié)算。3.人員講解費用根據(jù)講解人員的資質(zhì)、講解時間等確定人員講解費用標準。4.水電費、清潔衛(wèi)生費等按照實際發(fā)生的水電費、清潔衛(wèi)生費等費用進行結(jié)算。（三）費用結(jié)算1.費用申請使用部門或個人在使用文化展廳前，應(yīng)根據(jù)預(yù)計產(chǎn)生的費用情況填寫《文化展廳使用費用申請表》，提交至文化管理部門。2.費用審核文化管理部門對費用申請進行審核，核實費用的合理性和準確性。審核通過后，報公司財務(wù)部門進行費用結(jié)算。3.費用支付公司財務(wù)部門根據(jù)審核結(jié)果，按照公司財務(wù)管理制度進