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文檔簡介
大學(xué)老校區(qū)管理辦法總則目的與宗旨本管理辦法旨在加強(qiáng)大學(xué)老校區(qū)的規(guī)范化管理,合理配置資源,保障教學(xué)、科研、生活等各項(xiàng)工作的順利開展,維護(hù)老校區(qū)的安全、穩(wěn)定與良好秩序,傳承和弘揚(yáng)學(xué)校的歷史文化,促進(jìn)學(xué)校整體事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。適用范圍本辦法適用于學(xué)校老校區(qū)內(nèi)的所有區(qū)域,包括教學(xué)設(shè)施、辦公場所、學(xué)生宿舍、教職工住宅、公共活動(dòng)區(qū)域等,以及在老校區(qū)內(nèi)開展活動(dòng)的全體師生員工、家屬及外來人員?;驹瓌t1.安全第一原則:始終將安全放在首位,采取有效措施,確保老校區(qū)人員生命財(cái)產(chǎn)安全和校園環(huán)境安全。2.科學(xué)管理原則:運(yùn)用現(xiàn)代管理理念和方法,結(jié)合老校區(qū)實(shí)際情況,實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化。3.合理利用原則:充分挖掘老校區(qū)資源潛力,合理調(diào)配和使用各類資源,提高資源利用效率。4.服務(wù)師生原則:以師生需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),營造良好的學(xué)習(xí)、工作和生活環(huán)境。管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)管理委員會(huì)成立大學(xué)老校區(qū)管理委員會(huì)(以下簡稱“管委會(huì)”),作為老校區(qū)管理的決策機(jī)構(gòu)。管委會(huì)由學(xué)校相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、老校區(qū)所在學(xué)院負(fù)責(zé)人、師生代表等組成。管委會(huì)主任由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。管委會(huì)職責(zé):1.審議制定老校區(qū)管理的重大政策、規(guī)劃和制度。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)老校區(qū)資源配置和工作安排。3.研究解決老校區(qū)管理中的重大問題。4.監(jiān)督檢查老校區(qū)管理工作的執(zhí)行情況。管理部門設(shè)立老校區(qū)管理辦公室(以下簡稱“管理辦”),作為管委會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)老校區(qū)管理的具體組織實(shí)施工作。管理辦設(shè)在老校區(qū)內(nèi),配備相應(yīng)的管理人員。管理辦職責(zé):1.貫徹執(zhí)行管委會(huì)制定的各項(xiàng)政策、規(guī)劃和制度。2.負(fù)責(zé)老校區(qū)的日常行政管理工作,包括人員出入管理、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)、安全保衛(wèi)等。3.協(xié)調(diào)老校區(qū)內(nèi)教學(xué)、科研、生活等各項(xiàng)工作的開展,及時(shí)處理師生員工的訴求和問題。4.負(fù)責(zé)老校區(qū)各類設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、維修和管理,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。5.組織開展老校區(qū)的文化建設(shè)活動(dòng),傳承和弘揚(yáng)學(xué)校歷史文化。6.完成管委會(huì)交辦的其他工作任務(wù)。相關(guān)部門與學(xué)院職責(zé)1.學(xué)校各職能部門:按照各自職責(zé),協(xié)同做好老校區(qū)相關(guān)工作。如后勤管理部門負(fù)責(zé)老校區(qū)的物業(yè)服務(wù)、水電供應(yīng)等;保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)老校區(qū)的安全保衛(wèi)、治安防范等;資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)老校區(qū)資產(chǎn)的清查、登記、處置等。2.老校區(qū)所在學(xué)院:負(fù)責(zé)組織本院師生在老校區(qū)的教學(xué)、科研活動(dòng),配合管理辦做好老校區(qū)的相關(guān)管理工作,教育引導(dǎo)師生遵守老校區(qū)管理規(guī)定。校園設(shè)施管理教學(xué)設(shè)施管理1.老校區(qū)內(nèi)的教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)室、圖書館等教學(xué)設(shè)施由管理辦統(tǒng)一管理。管理辦應(yīng)建立教學(xué)設(shè)施檔案,記錄設(shè)施的基本信息、使用情況、維修記錄等。2.教學(xué)設(shè)施的使用部門應(yīng)按照規(guī)定的用途和操作規(guī)程使用設(shè)施,不得擅自改變用途或違規(guī)操作。如需對教學(xué)設(shè)施進(jìn)行改造、擴(kuò)建或拆除,須經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審批同意后,由管理辦組織實(shí)施。3.管理辦定期對教學(xué)設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和維修,確保設(shè)施設(shè)備完好率和正常使用率。對于損壞的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時(shí)維修或更新,保障教學(xué)活動(dòng)的正常開展。辦公場所管理1.老校區(qū)內(nèi)的辦公場所由學(xué)校相關(guān)部門和學(xué)院根據(jù)工作需要進(jìn)行分配和使用。使用部門應(yīng)愛護(hù)辦公場所的設(shè)施設(shè)備,保持辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),任何部門和個(gè)人不得擅自占用、出租或轉(zhuǎn)讓辦公場所。確因工作需要調(diào)整辦公場所的,須向管理辦提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)。3.管理辦負(fù)責(zé)辦公場所公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等管理工作,定期對辦公場所進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。學(xué)生宿舍管理1.學(xué)生宿舍由學(xué)校統(tǒng)一安排,學(xué)生應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)和分配方案入住。學(xué)生入住后,應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定,愛護(hù)宿舍設(shè)施設(shè)備,保持宿舍整潔衛(wèi)生。2.建立健全學(xué)生宿舍管理制度,加強(qiáng)對學(xué)生宿舍的日常管理。管理辦安排專人負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍的巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理學(xué)生宿舍內(nèi)的安全隱患、違規(guī)行為等問題。3.定期對學(xué)生宿舍進(jìn)行檢查和評估,對表現(xiàn)優(yōu)秀的宿舍進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對存在問題的宿舍督促整改。對于違反宿舍管理規(guī)定的學(xué)生,按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。教職工住宅管理1.學(xué)校教職工住宅由學(xué)校按照相關(guān)政策和規(guī)定進(jìn)行分配和管理。教職工應(yīng)遵守住宅管理規(guī)定,按時(shí)繳納物業(yè)管理費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。2.管理辦負(fù)責(zé)教職工住宅區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)、安全保衛(wèi)等物業(yè)服務(wù)工作,定期對住宅區(qū)域進(jìn)行檢查和維護(hù),確保教職工生活環(huán)境舒適、安全。3.加強(qiáng)對教職工住宅區(qū)域的文化建設(shè),組織開展各類有益的社區(qū)活動(dòng),增進(jìn)教職工之間的交流與溝通,營造和諧的居住氛圍。公共活動(dòng)區(qū)域管理1.老校區(qū)內(nèi)的公共活動(dòng)區(qū)域,如圖書館前廣場、操場、花園等,由管理辦負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。管理辦應(yīng)制定公共活動(dòng)區(qū)域管理制度,規(guī)范人員行為,確保公共活動(dòng)區(qū)域的安全和秩序。2.合理規(guī)劃公共活動(dòng)區(qū)域的使用功能,滿足師生員工開展各類文體活動(dòng)、休閑娛樂等需求。定期對公共活動(dòng)區(qū)域進(jìn)行清潔、消毒,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.在公共活動(dòng)區(qū)域設(shè)置必要的安全警示標(biāo)識和設(shè)施設(shè)備,加強(qiáng)對公共活動(dòng)區(qū)域的安全巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,防止發(fā)生安全事故。安全保衛(wèi)管理安全制度建設(shè)1.建立健全老校區(qū)安全保衛(wèi)制度,明確安全責(zé)任,規(guī)范安全管理流程。制定門禁制度、巡邏制度、消防安全制度、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等一系列安全管理制度,確保老校區(qū)安全管理工作有章可循。2.定期對安全保衛(wèi)制度進(jìn)行修訂和完善,適應(yīng)學(xué)校發(fā)展和安全管理形勢的變化。加強(qiáng)對安全保衛(wèi)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)制度落到實(shí)處。人員出入管理1.在老校區(qū)主要出入口設(shè)置門禁系統(tǒng),實(shí)行人員出入登記制度。師生員工憑有效證件出入,外來人員須經(jīng)被訪者同意并登記后,方可進(jìn)入校區(qū)。2.加強(qiáng)對門禁系統(tǒng)的管理和維護(hù),確保門禁設(shè)備正常運(yùn)行。嚴(yán)格審查人員出入證件的真實(shí)性和有效性,對可疑人員進(jìn)行盤查,防止無關(guān)人員進(jìn)入校區(qū)。巡邏防控1.組建專業(yè)的安全巡邏隊(duì)伍,制定巡邏計(jì)劃,明確巡邏路線和時(shí)間。巡邏人員應(yīng)佩戴明顯標(biāo)識,攜帶必要的巡邏裝備,按照規(guī)定進(jìn)行巡邏檢查。2.加強(qiáng)對老校區(qū)重點(diǎn)部位、重點(diǎn)時(shí)段的巡邏防控,包括教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)室、學(xué)生宿舍、財(cái)務(wù)室、檔案室等。及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患和突發(fā)事件,維護(hù)校園安全穩(wěn)定。3.建立巡邏記錄制度,詳細(xì)記錄巡邏時(shí)間、地點(diǎn)、人員、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。定期對巡邏記錄進(jìn)行分析總結(jié),不斷改進(jìn)巡邏防控工作。消防安全管理1.按照國家消防安全法律法規(guī)和學(xué)校消防安全管理規(guī)定,加強(qiáng)老校區(qū)消防安全管理。完善消防設(shè)施設(shè)備,確保消防設(shè)施完好有效,疏散通道暢通無阻。2.定期組織開展消防安全宣傳教育活動(dòng),提高師生員工的消防安全意識和自防自救能力。組織師生員工參加消防演練,熟悉火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案和逃生疏散路線。3.加強(qiáng)對老校區(qū)內(nèi)用火、用電、用氣的管理,嚴(yán)禁在校區(qū)內(nèi)違規(guī)使用明火、私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等行為。定期對消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),及時(shí)消除火災(zāi)隱患。突發(fā)事件應(yīng)急處置1.制定完善老校區(qū)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、盜竊、群體性事件等各類突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。明確應(yīng)急處置流程和各部門、各人員的職責(zé)分工。2.定期組織開展突發(fā)事件應(yīng)急演練,檢驗(yàn)和提高應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提升應(yīng)急處置能力。在突發(fā)事件發(fā)生時(shí),能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對,最大限度地減少損失和影響。3.建立突發(fā)事件報(bào)告制度,一旦發(fā)生突發(fā)事件,現(xiàn)場人員應(yīng)立即報(bào)告管理辦和學(xué)校相關(guān)部門,并采取必要的應(yīng)急措施。管理辦應(yīng)及時(shí)向上級報(bào)告事件情況,并組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行處置。環(huán)境衛(wèi)生管理環(huán)境衛(wèi)生制度1.制定老校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任分工。規(guī)定各區(qū)域的清掃保潔頻次、垃圾收集處理方式等,確保老校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理工作規(guī)范化、常態(tài)化。2.加強(qiáng)對環(huán)境衛(wèi)生制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,定期對各區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生狀況進(jìn)行評估和考核。對環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的區(qū)域,責(zé)令責(zé)任部門限期整改。清掃保潔1.根據(jù)老校區(qū)實(shí)際情況,合理劃分清掃保潔區(qū)域,安排專人負(fù)責(zé)清掃保潔工作。清掃保潔人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃保潔,確保校園環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.加強(qiáng)對公共區(qū)域的清掃保潔,包括道路、廣場、綠地、樓道、衛(wèi)生間等。及時(shí)清理垃圾雜物,定期進(jìn)行消毒殺菌,保持環(huán)境干凈整潔。3.做好垃圾收集和處理工作,按照垃圾分類要求,設(shè)置不同類型的垃圾桶,定期清運(yùn)垃圾。加強(qiáng)對垃圾處理場所的管理,防止垃圾污染環(huán)境。綠化養(yǎng)護(hù)1.制定老校區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,加強(qiáng)對校園綠化植物的養(yǎng)護(hù)管理。定期對綠化植物進(jìn)行澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等工作,確保綠化植物生長良好,景觀效果美觀。2.合理規(guī)劃綠化布局,根據(jù)老校區(qū)特點(diǎn)和功能需求,種植適宜的花草樹木。加強(qiáng)對綠化區(qū)域的巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理綠化植物損壞、缺失等問題。3.組織開展綠化宣傳教育活動(dòng),提高師生員工的愛綠護(hù)綠意識,共同維護(hù)校園綠化環(huán)境。資產(chǎn)管理資產(chǎn)清查登記1.定期對老校區(qū)資產(chǎn)進(jìn)行清查登記,全面掌握資產(chǎn)的數(shù)量、種類、分布、使用狀況等信息。建立資產(chǎn)臺賬,詳細(xì)記錄資產(chǎn)的基本情況和變動(dòng)情況。2.對清查登記中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況,按照規(guī)定的程序進(jìn)行核實(shí)和處理。確保資產(chǎn)賬實(shí)相符,防止資產(chǎn)流失。資產(chǎn)使用與處置1.老校區(qū)資產(chǎn)由學(xué)校統(tǒng)一調(diào)配和使用,使用部門應(yīng)按照規(guī)定的用途和范圍使用資產(chǎn),不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、轉(zhuǎn)讓或挪作他用。2.加強(qiáng)對資產(chǎn)使用情況的監(jiān)督檢查,定期對資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),確保資產(chǎn)安全完整和正常使用。對于閑置資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)劑或處置,提高資產(chǎn)利用效率。3.資產(chǎn)處置應(yīng)嚴(yán)格按照國家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,履行審批手續(xù)。處置資產(chǎn)應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過拍賣、招標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行,確保資產(chǎn)處置收益最大化。文化建設(shè)管理文化建設(shè)規(guī)劃1.制定老校區(qū)文化建設(shè)規(guī)劃,明確文化建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)和重點(diǎn)。結(jié)合老校區(qū)的歷史文化底蘊(yùn)和特色,打造具有學(xué)校特色的老校區(qū)文化品牌。2.文化建設(shè)規(guī)劃應(yīng)與學(xué)校整體發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng),注重文化傳承與創(chuàng)新,營造積極向上、富有特色的校園文化氛圍。文化活動(dòng)組織1.組織開展豐富多彩的文化活動(dòng),如校史展覽、文化講座、文藝演出、學(xué)術(shù)交流等,弘揚(yáng)學(xué)校優(yōu)良傳統(tǒng),豐富師生員工的精神文化生活。2.加強(qiáng)對文化活動(dòng)的策劃和組織,充分調(diào)動(dòng)師生員工的積極性和參與度。注重活動(dòng)的質(zhì)量和效果,打造具有影響力的文化活動(dòng)品牌。3.利用老校區(qū)的文化資源,加強(qiáng)與社會(huì)各界的文化交流與合作,提升學(xué)校的社會(huì)知名度和文化影響力。文化設(shè)施建設(shè)與管理1.加強(qiáng)老校區(qū)
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