展示牌管理辦法細(xì)則一、總則（一）目的為加強公司展示牌的規(guī)范化管理，確保展示牌的設(shè)置、使用、維護(hù)等工作符合公司形象及相關(guān)法律法規(guī)要求，充分發(fā)揮展示牌在信息傳遞、形象宣傳等方面的作用，特制定本管理辦法細(xì)則。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有區(qū)域設(shè)置的各類展示牌，包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、廠區(qū)道路、公共活動場所等。（三）基本原則1.合法性原則：展示牌的設(shè)置、內(nèi)容等必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得含有違法違規(guī)、虛假誤導(dǎo)等信息。2.規(guī)范性原則：遵循統(tǒng)一的規(guī)格、樣式、設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)等，確保展示牌的整體規(guī)范性和一致性。3.實用性原則：以有效傳遞信息、服務(wù)公司運營和管理為出發(fā)點，注重展示牌的實際使用效果。4.安全性原則：保障展示牌的結(jié)構(gòu)安全、安裝牢固，避免對人員和環(huán)境造成安全隱患。二、展示牌的分類與設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)（一）分類1.形象宣傳類：用于展示公司整體形象、文化理念、品牌標(biāo)識等，提升公司知名度和美譽度。2.業(yè)務(wù)指引類：引導(dǎo)人員前往特定區(qū)域、部門，或說明業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)范等。3.安全警示類：傳達(dá)安全注意事項、風(fēng)險提示等信息，保障人員和財產(chǎn)安全。4.通知公告類：發(fā)布公司內(nèi)部通知、公告、活動信息等。（二）設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)1.位置選擇形象宣傳類展示牌應(yīng)設(shè)置在公司主要出入口、辦公大樓顯著位置、人員流動頻繁的公共區(qū)域等。業(yè)務(wù)指引類展示牌應(yīng)根據(jù)實際需求設(shè)置在相應(yīng)通道、路口、建筑物內(nèi)等關(guān)鍵位置，確保清晰易見。安全警示類展示牌應(yīng)設(shè)置在危險區(qū)域、設(shè)備旁、通道口等可能發(fā)生安全事故的地方。通知公告類展示牌應(yīng)設(shè)置在公司公告欄、員工集中活動區(qū)域等便于員工查看的地方。2.高度與視角展示牌底部距地面高度應(yīng)符合人體工程學(xué)原理，一般不低于1.5米，以確保人員能夠清晰、舒適地觀看。展示牌的設(shè)置應(yīng)避免產(chǎn)生視覺盲區(qū)，保證人員在正常行走、站立位置能夠完整看到展示牌內(nèi)容。3.尺寸規(guī)格根據(jù)展示牌的類型、設(shè)置位置及信息量等因素，合理確定尺寸規(guī)格。形象宣傳類展示牌可適當(dāng)較大，以突出展示效果；其他類型展示牌應(yīng)根據(jù)實際需求設(shè)計合適尺寸，確保內(nèi)容清晰可讀。展示牌的長、寬比例應(yīng)協(xié)調(diào)，避免出現(xiàn)過于狹長或扁寬的情況，影響視覺效果。4.材質(zhì)與制作工藝應(yīng)選用質(zhì)量可靠、耐久性好的材質(zhì)制作展示牌，如金屬、塑料、亞克力等，并根據(jù)不同類型展示牌的特點選擇合適的表面處理工藝，如烤漆、絲印、UV打印等，以保證展示牌的色澤鮮艷、圖案清晰、文字牢固。對于戶外設(shè)置的展示牌，應(yīng)具備防曬、防雨、防風(fēng)、防腐等性能，確保長期使用不受損壞。三、展示牌的內(nèi)容管理（一）內(nèi)容審核1.所有展示牌的內(nèi)容必須經(jīng)過嚴(yán)格審核，確保準(zhǔn)確、合法、合規(guī)、積極向上。2.形象宣傳類展示牌內(nèi)容由公司品牌管理部門負(fù)責(zé)審核，確保與公司整體形象和品牌理念相符。3.業(yè)務(wù)指引類展示牌內(nèi)容由相關(guān)業(yè)務(wù)部門審核，保證信息準(zhǔn)確無誤，符合業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范。4.安全警示類展示牌內(nèi)容由安全管理部門審核，確保安全信息真實、有效、清晰。5.通知公告類展示牌內(nèi)容由發(fā)布部門負(fù)責(zé)起草，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布，確保通知公告的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。（二）內(nèi)容更新1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、政策變化、活動安排等情況，及時更新展示牌內(nèi)容。2.形象宣傳類展示牌內(nèi)容更新周期一般不超過[X]年，特殊情況可根據(jù)實際需要及時調(diào)整。3.業(yè)務(wù)指引類展示牌內(nèi)容如有業(yè)務(wù)流程變更、部門調(diào)整等情況，應(yīng)在變更后[X]個工作日內(nèi)完成更新。4.安全警示類展示牌內(nèi)容應(yīng)根據(jù)安全法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及公司實際安全狀況及時更新，確保安全信息的時效性。5.通知公告類展示牌內(nèi)容在發(fā)布后應(yīng)及時更新，確保員工能夠獲取最新信息。（三）內(nèi)容規(guī)范1.展示牌內(nèi)容應(yīng)簡潔明了、重點突出，避免冗長復(fù)雜的表述。2.使用規(guī)范的文字、符號、圖表等，確保信息準(zhǔn)確傳達(dá)。文字應(yīng)使用國家通用語言文字，字體清晰、易讀，字號大小適中。3.涉及公司標(biāo)識、商標(biāo)、品牌名稱等知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容，應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定使用，不得擅自更改或變形。4.展示牌內(nèi)容不得含有商業(yè)廣告、個人隱私信息、未經(jīng)授權(quán)的公司機密等。四、展示牌的制作與安裝（一）制作要求1.公司應(yīng)選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和良好信譽的制作單位制作展示牌，確保制作質(zhì)量符合本辦法及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.制作單位應(yīng)根據(jù)設(shè)計方案進(jìn)行制作，嚴(yán)格把控原材料質(zhì)量、制作工藝和檢驗環(huán)節(jié)，確保展示牌的尺寸精度、外觀質(zhì)量、圖文效果等符合要求。3.制作完成的展示牌應(yīng)附帶產(chǎn)品合格證明、使用說明書等資料，資料內(nèi)容應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確。（二）安裝要求1.展示牌的安裝應(yīng)由專業(yè)人員按照安裝規(guī)范進(jìn)行操作，確保安裝牢固、位置準(zhǔn)確、垂直度和平整度符合要求。2.安裝過程中應(yīng)注意保護(hù)展示牌表面不受損傷，避免出現(xiàn)劃痕、變形等情況。3.對于大型或高處安裝的展示牌，應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，確保安裝人員安全。4.安裝完成后，應(yīng)進(jìn)行全面檢查，包括展示牌的安裝牢固性、內(nèi)容顯示效果、周邊環(huán)境協(xié)調(diào)性等，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。五、展示牌的維護(hù)與管理（一）日常巡查1.公司應(yīng)建立展示牌日常巡查制度，安排專人定期對展示牌進(jìn)行巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。2.巡查內(nèi)容包括展示牌的外觀狀況（如是否有損壞、變形、褪色等）、內(nèi)容完整性（如文字是否清晰、圖案是否完整、信息是否準(zhǔn)確等）、安裝牢固性（如螺絲是否松動、支架是否變形等）以及周邊環(huán)境情況（如是否有遮擋、污染等）。3.巡查人員應(yīng)做好巡查記錄，記錄巡查時間、地點、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等，對于發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.根據(jù)展示牌的材質(zhì)、使用環(huán)境等因素，制定合理的維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期對展示牌進(jìn)行清潔、保養(yǎng)、維修等工作。2.對于戶外展示牌，應(yīng)定期進(jìn)行清洗，去除表面灰塵、污垢等，保持展示牌的清潔美觀。同時，根據(jù)實際情況進(jìn)行防銹、防腐、防水等處理，延長展示牌使用壽命。3.對于室內(nèi)展示牌，應(yīng)定期進(jìn)行擦拭，保持表面干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)展示牌有損壞或故障，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，確保展示牌正常使用。4.定期檢查展示牌的照明系統(tǒng)（如有），確保燈光正常亮起，亮度均勻，照明效果良好。（三）故障處理1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)展示牌出現(xiàn)故障（如內(nèi)容顯示異常、結(jié)構(gòu)損壞等）時，應(yīng)立即采取臨時措施，如設(shè)置警示標(biāo)識、更換備用展示牌等，避免影響信息傳遞和公司形象。2.及時通知專業(yè)維修人員對故障展示牌進(jìn)行維修，維修人員應(yīng)在接到通知后[X]個工作日內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修。3.對故障原因進(jìn)行分析總結(jié)，采取相應(yīng)的預(yù)防措施，防止類似故障再次發(fā)生。同時，將故障處理情況記錄在案，作為展示牌維護(hù)管理的重要資料。（四）報廢處理1.展示牌因使用年限過長、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)等原因需要報廢時，使用部門應(yīng)填寫《展示牌報廢申請表》，詳細(xì)說明報廢原因、展示牌基本情況等，并提交相關(guān)證明材料。2.《展示牌報廢申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交至資產(chǎn)管理部門進(jìn)行報廢處理。3.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對報廢展示牌進(jìn)行統(tǒng)一回收、處置，可根據(jù)實際情況進(jìn)行變賣、拆解等處理，確保資產(chǎn)合理利用，避免資源浪費。同時，做好報廢資產(chǎn)的登記和核銷工作。六、罰則（一）對違反本管理辦法細(xì)則的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰：1.對于未經(jīng)審核擅自設(shè)置展示牌或更改展示牌內(nèi)容的，責(zé)令立即整改，并對責(zé)任部門或個人給予警告處分。2.因展示牌內(nèi)容錯誤、信息更新不及時等原因給公司造成不良影響的，對責(zé)任部門或個人處以[X]元以上[X]元以下罰款，并責(zé)令限期整改。3.展示牌制作、安裝不符合要求，導(dǎo)致出現(xiàn)安全事故或影響公司形象的，對責(zé)任部門或個人依法依規(guī)追究責(zé)任，并要求承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。4.對展示牌維護(hù)管理不善，未及時發(fā)現(xiàn)和處理問題，造成展示牌損壞或丟失的，責(zé)令責(zé)任部門或個人進(jìn)行修復(fù)或賠償，并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（二）處罰程序1.由公司相關(guān)管理部門或巡查人員發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后，填寫《違規(guī)行為處理通知單》，詳細(xì)記錄違規(guī)事實、違規(guī)人員或部門、擬處罰措施等。2.《違規(guī)行為處理通知單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，送達(dá)違規(guī)人員或部門。違規(guī)人員或部門