工作總印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工作總印章的管理，規(guī)范印章的使用流程，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)秩序和合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)在工作中涉及的總印章的管理與使用。（三）定義本辦法所稱工作總印章，是指公司在對(duì)外交往、對(duì)內(nèi)管理等工作中使用的具有法律效力和特定用途的各類印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等。（四）管理原則1.依法依規(guī)原則：印章的管理和使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.專人負(fù)責(zé)原則：明確專人負(fù)責(zé)印章的保管、使用和監(jiān)督，確保印章管理責(zé)任落實(shí)到人。3.審批規(guī)范原則：建立嚴(yán)格的印章使用審批制度，未經(jīng)審批不得擅自使用印章。4.安全保密原則：采取必要的安全措施，確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用，同時(shí)對(duì)印章使用信息嚴(yán)格保密。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司印章的刻制由行政部門根據(jù)工作需要提出申請(qǐng)，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。2.申請(qǐng)刻制印章時(shí)，需提交詳細(xì)的印章刻制申請(qǐng)表，注明印章名稱、規(guī)格、用途、數(shù)量等信息，并加蓋申請(qǐng)部門公章。3.印章刻制單位應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司要求進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量和樣式符合標(biāo)準(zhǔn)。（二）印章啟用1.新刻制的印章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可啟用。2.行政部門應(yīng)將印章啟用信息及時(shí)通知公司各部門，并在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布公告，明確印章的啟用時(shí)間、使用范圍和管理要求。3.印章啟用后，行政部門應(yīng)將印章的印模留存歸檔，并建立印章使用檔案，記錄印章的刻制、啟用、變更、廢止等情況。三、印章的保管（一）保管人員1.公司工作總印章由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，熟悉印章管理規(guī)定和使用流程。2.保管人員應(yīng)與印章使用人員分離，不得兼任印章使用審批工作。（二）保管地點(diǎn)1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管室，確保印章存放安全。2.印章保管室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章交與他人保管或帶出公司。2.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無(wú)損，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，不得在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下使用印章，不得私自留存印章使用記錄。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章適用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件、信函等具有法律效力的事項(xiàng)，以及公司內(nèi)部重要文件的發(fā)布、人事任免、財(cái)務(wù)報(bào)表等需要加蓋公章的事項(xiàng)。2.合同專用章適用于公司對(duì)外簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)合同等。3.財(cái)務(wù)專用章適用于公司財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算、稅務(wù)申報(bào)等財(cái)務(wù)相關(guān)事項(xiàng)。4.法定代表人章適用于公司法定代表人授權(quán)的特定事項(xiàng)，如簽署授權(quán)委托書、辦理銀行開戶手續(xù)等。（二）使用流程1.印章使用申請(qǐng)人應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并加蓋申請(qǐng)部門公章。2.《印章使用申請(qǐng)表》應(yīng)按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可到印章保管人員處辦理用印手續(xù)。3.印章保管人員應(yīng)對(duì)《印章使用申請(qǐng)表》及用印文件進(jìn)行審核，確認(rèn)審批手續(xù)齊全、用印事項(xiàng)合法合規(guī)后，方可在用印文件上加蓋印章。4.印章使用申請(qǐng)人應(yīng)在用印文件上簽字確認(rèn)，并留存一份《印章使用申請(qǐng)表》復(fù)印件，作為用印記錄。5.印章使用完畢后，印章保管人員應(yīng)及時(shí)將印章收回，并妥善保管。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用印章，無(wú)法按照正常審批流程辦理時(shí)，印章使用申請(qǐng)人應(yīng)通過電話、短信等方式向公司法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人報(bào)告，經(jīng)同意后可先行用印，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同、協(xié)議等文件，在加蓋印章前，應(yīng)經(jīng)公司法律顧問審核，確保文件內(nèi)容合法合規(guī)。五、印章的變更與廢止（一）印章變更1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要變更印章時(shí)，行政部門應(yīng)按照印章刻制程序重新申請(qǐng)刻制印章，并辦理原印章的廢止手續(xù)。2.印章變更后，行政部門應(yīng)及時(shí)通知公司各部門，并在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布公告，明確新印章的啟用時(shí)間、使用范圍和管理要求。（二）印章廢止1.印章因磨損、遺失、被盜用等原因需要廢止時(shí)，印章保管人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并填寫《印章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章廢止原因、廢止日期等信息，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可辦理印章廢止手續(xù)。2.印章廢止后，行政部門應(yīng)將廢止印章及時(shí)送交公安機(jī)關(guān)指定的印章銷毀單位進(jìn)行銷毀，并留存銷毀證明。3.印章保管人員應(yīng)在印章使用檔案中記錄印章的廢止情況，包括廢止日期、廢止原因、銷毀證明等信息。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)印章的管理和使用情況進(jìn)行定期檢查，確保印章使用符合規(guī)定，保管安全可靠。2.公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)印章的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查印章管理制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受上級(jí)主管部門、政府相關(guān)部門等的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供印章管理和使用情況的相關(guān)資料。2.對(duì)于違反印章管理規(guī)定的行為，公司應(yīng)積極配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.因印章保管人員保管不善，導(dǎo)致印章被盜用、冒用或?yàn)E用，給公司造成損失的，由印章保管人員承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.因印章使用申請(qǐng)人未按規(guī)定辦理審批手續(xù)，擅自使用印章，給公司造成損失的，由印章使用申請(qǐng)人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.因?qū)徟藛T把關(guān)不嚴(yán)，導(dǎo)致印章使用不當(dāng)，給公司造成損失的，由審批人員承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）處罰措施1.對(duì)于違反印章管理規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、降