應(yīng)急門鑰匙管理辦法一、總則（一）目的為加強公司應(yīng)急門鑰匙的管理，確保應(yīng)急門在緊急情況下能夠正常使用，保障公司人員生命財產(chǎn)安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有應(yīng)急門鑰匙的管理，包括但不限于建筑物出入口應(yīng)急門、消防通道應(yīng)急門、重要設(shè)備間應(yīng)急門等。（三）管理原則1.安全第一原則：應(yīng)急門鑰匙的管理應(yīng)以保障安全為首要目標(biāo)，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地開啟應(yīng)急門。2.規(guī)范統(tǒng)一原則：應(yīng)急門鑰匙的管理應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保管理的一致性和有效性。3.分級管理原則：根據(jù)應(yīng)急門的重要性和使用頻率，對應(yīng)急門鑰匙實行分級管理，明確各級管理職責(zé)。二、職責(zé)分工（一）安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善應(yīng)急門鑰匙管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.定期組織對應(yīng)急門鑰匙的檢查和維護，確保其處于良好的備用狀態(tài)。3.對應(yīng)急門鑰匙的使用情況進行統(tǒng)計和分析，提出改進建議。（二）物業(yè)管理部門1.負(fù)責(zé)應(yīng)急門鑰匙的日常保管和發(fā)放工作，建立健全應(yīng)急門鑰匙保管臺賬。2.按照安全管理部門的要求，定期對應(yīng)急門鑰匙進行盤點和核對，確保賬實相符。3.配合安全管理部門做好應(yīng)急門鑰匙的檢查和維護工作，及時報告鑰匙損壞或丟失情況。（三）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門使用的應(yīng)急門鑰匙的日常管理和使用，確保鑰匙妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借或丟失。2.在緊急情況下，按照規(guī)定程序使用應(yīng)急門鑰匙，并及時報告使用情況。3.配合安全管理部門和物業(yè)管理部門做好應(yīng)急門鑰匙的相關(guān)工作，提供必要的協(xié)助和信息。三、鑰匙分類與標(biāo)識（一）鑰匙分類1.主鑰匙：用于開啟應(yīng)急門的主要鑰匙，通常由安全管理部門或物業(yè)管理部門統(tǒng)一保管。2.備用鑰匙：為防止主鑰匙丟失或損壞而準(zhǔn)備的備用鑰匙，數(shù)量應(yīng)根據(jù)實際需要確定，由安全管理部門或物業(yè)管理部門統(tǒng)一保管。3.應(yīng)急使用鑰匙：供特定人員在緊急情況下使用的應(yīng)急門鑰匙，由使用部門指定專人保管。（二）鑰匙標(biāo)識1.應(yīng)急門鑰匙應(yīng)標(biāo)明所屬應(yīng)急門的具體位置和編號，以便于識別和管理。2.主鑰匙、備用鑰匙和應(yīng)急使用鑰匙應(yīng)采用不同顏色或標(biāo)記進行區(qū)分，避免混淆。四、鑰匙保管（一）保管場所1.主鑰匙和備用鑰匙應(yīng)存放在專門的鑰匙柜或保險箱內(nèi)，鑰匙柜或保險箱應(yīng)具備防火、防盜、防潮等功能。2.應(yīng)急使用鑰匙應(yīng)存放在使用部門指定的安全地點，確保在緊急情況下能夠迅速取用。（二）保管人員1.主鑰匙和備用鑰匙的保管人員應(yīng)由安全管理部門或物業(yè)管理部門指定專人擔(dān)任，保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強、保密意識高的特點。2.應(yīng)急使用鑰匙的保管人員應(yīng)由使用部門指定專人擔(dān)任，保管人員應(yīng)熟悉應(yīng)急門的位置和使用方法，確保在緊急情況下能夠正確使用鑰匙。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)妥善保管應(yīng)急門鑰匙，不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人。2.鑰匙柜或保險箱應(yīng)保持鎖閉狀態(tài)，鑰匙應(yīng)分類存放，并做好標(biāo)識。3.定期對應(yīng)急門鑰匙進行檢查和維護，確保鑰匙無損壞、無丟失，能夠正常使用。五、鑰匙發(fā)放與領(lǐng)用（一）發(fā)放流程1.因工作需要領(lǐng)取應(yīng)急門鑰匙的部門或個人，應(yīng)填寫《應(yīng)急門鑰匙領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用鑰匙的名稱、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《應(yīng)急門鑰匙領(lǐng)用申請表》提交至安全管理部門或物業(yè)管理部門審核，審核通過后，由保管人員發(fā)放鑰匙，并做好發(fā)放記錄。3.領(lǐng)用人員應(yīng)在《應(yīng)急門鑰匙發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取鑰匙后應(yīng)妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借或丟失。（二）領(lǐng)用要求1.領(lǐng)用應(yīng)急門鑰匙的人員應(yīng)熟悉應(yīng)急門的使用方法和安全注意事項，確保在緊急情況下能夠正確使用鑰匙。2.領(lǐng)用人員應(yīng)按照規(guī)定用途使用應(yīng)急門鑰匙，不得擅自將鑰匙用于其他目的。3.如因工作變動或其他原因不再需要使用應(yīng)急門鑰匙，領(lǐng)用人員應(yīng)及時將鑰匙交回安全管理部門或物業(yè)管理部門，并辦理交回手續(xù)。六、鑰匙使用與歸還（一）使用規(guī)定1.在緊急情況下，使用應(yīng)急門鑰匙的人員應(yīng)按照規(guī)定程序開啟應(yīng)急門，并及時報告安全管理部門或物業(yè)管理部門。2.使用應(yīng)急門鑰匙后，應(yīng)確保應(yīng)急門關(guān)閉并鎖好，不得隨意敞開應(yīng)急門。3.如發(fā)現(xiàn)應(yīng)急門鑰匙損壞或無法正常使用，應(yīng)及時報告安全管理部門或物業(yè)管理部門，以便及時維修或更換。（二）歸還流程1.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時將應(yīng)急門鑰匙歸還至保管人員處，并在《應(yīng)急門鑰匙使用登記表》上簽字確認(rèn)。2.保管人員應(yīng)對應(yīng)急門鑰匙進行檢查，確認(rèn)鑰匙無損壞、無丟失后，將鑰匙妥善保管。七、鑰匙檢查與維護（一）檢查周期1.安全管理部門或物業(yè)管理部門應(yīng)定期對應(yīng)急門鑰匙進行檢查，檢查周期為每月一次。2.在每次應(yīng)急演練或緊急事件發(fā)生后，應(yīng)對應(yīng)急門鑰匙進行重點檢查，確保其能夠正常使用。（二）檢查內(nèi)容1.檢查應(yīng)急門鑰匙是否完好無損，有無生銹、變形、損壞等情況。2.檢查應(yīng)急門鑰匙的標(biāo)識是否清晰，是否與應(yīng)急門的位置和編號一致。3.檢查應(yīng)急門鑰匙的保管情況，是否按照規(guī)定存放在指定地點，是否存在丟失或轉(zhuǎn)借他人的情況。（三）維護措施1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行處理。如鑰匙生銹或變形，應(yīng)進行除銹、打磨或更換；如標(biāo)識不清，應(yīng)及時重新標(biāo)注。2.定期對應(yīng)急門鑰匙進行清潔和保養(yǎng)，防止鑰匙表面沾染灰塵、油污等雜質(zhì)，影響鑰匙的使用壽命。3.根據(jù)應(yīng)急門鑰匙的使用情況和磨損程度，適時進行更換，確保應(yīng)急門鑰匙始終處于良好的備用狀態(tài)。八、鑰匙掛失與補辦（一）掛失程序1.如應(yīng)急門鑰匙丟失或被盜，保管人員應(yīng)立即報告安全管理部門或物業(yè)管理部門，并填寫《應(yīng)急門鑰匙掛失申請表》。2.《應(yīng)急門鑰匙掛失申請表》應(yīng)注明掛失鑰匙的名稱、數(shù)量、所屬應(yīng)急門位置等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.安全管理部門或物業(yè)管理部門接到掛失申請后，應(yīng)立即采取措施，如對相關(guān)區(qū)域進行封鎖、調(diào)查等，防止因鑰匙丟失造成安全事故。（二）補辦流程1.在確認(rèn)應(yīng)急門鑰匙丟失或被盜后，安全管理部門或物業(yè)管理部門應(yīng)按照規(guī)定程序進行補辦。補辦鑰匙時，應(yīng)填寫《應(yīng)急門鑰匙補辦申請表》，注明補辦鑰匙的名稱、數(shù)量、所屬應(yīng)急門位置等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《應(yīng)急門鑰匙補辦申請表》提交至安全管理部門或物業(yè)管理部門審核，審核通過后，由保管人員重新制作鑰匙，并做好發(fā)放記錄。3.補辦后的應(yīng)急門鑰匙應(yīng)按照規(guī)定程序進行保管、發(fā)放和使用，確保其安全性和有效性。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門應(yīng)定期對應(yīng)急門鑰匙的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括鑰匙的保管、發(fā)放、使用、歸還、檢查與維護等環(huán)節(jié)。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）考核機制1.建立應(yīng)急門鑰匙管理考核機制，對在應(yīng)急門鑰匙管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個