公司來(lái)賓卡管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司來(lái)賓卡的管理，確保公司安全有序運(yùn)營(yíng)，保障公司員工及來(lái)賓的人身和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)，凡進(jìn)入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、活動(dòng)場(chǎng)地等場(chǎng)所的所有來(lái)賓，均需按照本辦法辦理來(lái)賓卡。（三）基本原則1.安全第一原則：來(lái)賓卡管理應(yīng)始終將安全放在首位，嚴(yán)格審核來(lái)賓身份，確保公司安全。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化辦理流程，提高來(lái)賓通行效率，減少對(duì)正常工作的影響。3.規(guī)范統(tǒng)一原則：來(lái)賓卡的樣式、辦理流程、使用規(guī)定等應(yīng)保持規(guī)范統(tǒng)一，避免出現(xiàn)管理混亂。二、來(lái)賓卡的種類及用途（一）臨時(shí)來(lái)賓卡1.適用對(duì)象：因業(yè)務(wù)洽談、會(huì)議、參觀等臨時(shí)來(lái)訪公司的外部人員。2.用途：允許來(lái)賓在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)入公司指定區(qū)域，作為身份識(shí)別和通行憑證。（二）長(zhǎng)期來(lái)賓卡1.適用對(duì)象：與公司有長(zhǎng)期合作關(guān)系、頻繁來(lái)訪的外部人員，如供應(yīng)商代表、合作伙伴等。2.用途：方便來(lái)賓在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)自由進(jìn)出公司相關(guān)區(qū)域，提高工作效率。（三）特殊來(lái)賓卡1.適用對(duì)象：因特殊活動(dòng)、重要接待等需要進(jìn)入公司的特殊來(lái)賓，如政府官員、重要客戶等。2.用途：根據(jù)特殊來(lái)賓的需求和公司安排，提供特定的通行權(quán)限和服務(wù)。三、來(lái)賓卡的辦理流程（一）臨時(shí)來(lái)賓卡辦理流程1.預(yù)約：來(lái)訪人員需提前與公司相關(guān)接待部門或人員進(jìn)行預(yù)約，告知來(lái)訪時(shí)間、事由、人數(shù)等信息。2.信息登記：接待部門或人員在收到預(yù)約信息后，填寫《臨時(shí)來(lái)賓卡申請(qǐng)表》，詳細(xì)記錄來(lái)賓姓名、單位、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪部門、來(lái)訪事由等信息。3.審核：申請(qǐng)表提交至公司安全管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核來(lái)賓身份信息的真實(shí)性、來(lái)訪事由的合理性以及是否符合公司安全規(guī)定。4.制卡：審核通過后，由公司行政部門或指定人員根據(jù)申請(qǐng)表信息制作臨時(shí)來(lái)賓卡，并在卡上注明有效期、使用區(qū)域等信息。5.領(lǐng)取：來(lái)賓到達(dá)公司后，由接待人員帶領(lǐng)其到指定地點(diǎn)領(lǐng)取臨時(shí)來(lái)賓卡，并告知來(lái)賓卡的使用注意事項(xiàng)。（二）長(zhǎng)期來(lái)賓卡辦理流程1.申請(qǐng)：與公司有長(zhǎng)期合作關(guān)系的外部人員，由合作部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫《長(zhǎng)期來(lái)賓卡申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明申請(qǐng)理由、人員基本信息、預(yù)計(jì)使用期限等內(nèi)容。2.審核：申請(qǐng)表提交至公司安全管理部門、合作部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行多級(jí)審核，重點(diǎn)審核申請(qǐng)人的背景情況、合作關(guān)系的穩(wěn)定性以及對(duì)公司安全的影響。3.審批：經(jīng)各級(jí)審核通過后，由公司總經(jīng)理或授權(quán)人進(jìn)行最終審批。4.制卡：審批通過后，由公司行政部門制作長(zhǎng)期來(lái)賓卡，并在卡上注明有效期、使用區(qū)域、持卡人照片等信息。5.發(fā)放：行政部門將長(zhǎng)期來(lái)賓卡發(fā)放給申請(qǐng)人，并要求申請(qǐng)人簽署《來(lái)賓卡使用承諾書》，明確其使用來(lái)賓卡的權(quán)利和義務(wù)。（三）特殊來(lái)賓卡辦理流程1.申請(qǐng)：對(duì)于特殊來(lái)賓，由公司接待部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫《特殊來(lái)賓卡申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明來(lái)賓身份、來(lái)訪目的、接待規(guī)格等特殊情況。2.審核：申請(qǐng)表提交至公司高層領(lǐng)導(dǎo)、安全管理部門、接待部門等進(jìn)行聯(lián)合審核，確保特殊來(lái)賓的接待符合公司相關(guān)規(guī)定和安全要求。3.審批：經(jīng)審核通過后，由公司最高領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。4.制卡：根據(jù)審批意見，由公司行政部門制作特殊來(lái)賓卡，并在卡上注明特殊標(biāo)識(shí)和特殊服務(wù)內(nèi)容。5.發(fā)放：特殊來(lái)賓到達(dá)公司前，由接待人員將特殊來(lái)賓卡送達(dá)指定地點(diǎn)，并做好相關(guān)接待準(zhǔn)備工作。四、來(lái)賓卡的使用規(guī)定（一）佩戴要求1.來(lái)賓應(yīng)在進(jìn)入公司指定區(qū)域時(shí)，主動(dòng)佩戴來(lái)賓卡，將卡佩戴在胸前明顯位置，以便于識(shí)別和查驗(yàn)。2.不得轉(zhuǎn)借、冒用、涂改來(lái)賓卡，如有遺失應(yīng)及時(shí)向公司相關(guān)部門報(bào)告。（二）通行權(quán)限1.臨時(shí)來(lái)賓卡僅限在申請(qǐng)表中注明的有效期內(nèi)和指定區(qū)域內(nèi)使用，不得超出規(guī)定范圍通行。2.長(zhǎng)期來(lái)賓卡按照審批確定的使用區(qū)域和有效期通行，如需變更使用區(qū)域或延長(zhǎng)有效期，應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù)。3.特殊來(lái)賓卡根據(jù)公司接待安排和審批意見，享有特定的通行權(quán)限和服務(wù)。（三）使用期限1.臨時(shí)來(lái)賓卡的有效期根據(jù)來(lái)訪時(shí)間確定，最長(zhǎng)不超過[X]天。2.長(zhǎng)期來(lái)賓卡的有效期根據(jù)申請(qǐng)情況和公司審批意見確定，一般不超過[X]年。3.特殊來(lái)賓卡的使用期限根據(jù)具體接待活動(dòng)確定。（四）出入管理1.來(lái)賓在通過公司門禁系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示來(lái)賓卡，配合安保人員進(jìn)行身份驗(yàn)證和通行檢查。2.安保人員有權(quán)對(duì)來(lái)賓卡的真實(shí)性、有效性進(jìn)行查驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)異常情況有權(quán)拒絕來(lái)賓通行，并及時(shí)通知相關(guān)部門處理。3.來(lái)賓離開公司時(shí)，應(yīng)將來(lái)賓卡交還給公司指定人員或投入回收箱內(nèi)。五、來(lái)賓卡的回收與注銷（一）回收1.來(lái)賓在使用完畢來(lái)賓卡后，應(yīng)按照規(guī)定將卡交還給公司相關(guān)人員或投入指定的回收箱內(nèi)。2.公司行政部門或安保人員應(yīng)定期對(duì)回收的來(lái)賓卡進(jìn)行清理和統(tǒng)計(jì)，確?？ㄆ瑪?shù)量準(zhǔn)確。（二）注銷1.對(duì)于臨時(shí)來(lái)賓卡，在有效期屆滿后，由公司行政部門統(tǒng)一進(jìn)行注銷處理。2.對(duì)于長(zhǎng)期來(lái)賓卡，如持卡人不再需要使用或合作關(guān)系終止，由合作部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人通知行政部門辦理注銷手續(xù)。3.對(duì)于特殊來(lái)賓卡，在接待活動(dòng)結(jié)束后，由接待部門負(fù)責(zé)將卡片收回并交行政部門注銷。六、來(lái)賓卡的保管與維護(hù)（一）保管責(zé)任1.公司行政部門負(fù)責(zé)來(lái)賓卡的統(tǒng)一制作、保管和發(fā)放工作。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門來(lái)賓卡的領(lǐng)取、使用和回收管理，并確?？ㄆ陌踩＃ǘ┍９芤?.來(lái)賓卡應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，避免卡片受潮、損壞或丟失。2.嚴(yán)禁將來(lái)賓卡與易燃、易爆、磁性等物品混放，防止卡片信息被破壞。（三）維護(hù)更新1.公司行政部門應(yīng)定期對(duì)來(lái)賓卡管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。2.如來(lái)賓卡出現(xiàn)損壞或信息變更，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換或更新，確保來(lái)賓卡的正常使用。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)賓卡的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保來(lái)賓卡管理辦法的有效執(zhí)行。（二）檢查內(nèi)容1.來(lái)賓卡的辦理流程是否規(guī)范，信息登記是否準(zhǔn)確完整。2.來(lái)賓卡的使用是否符合規(guī)定，是否存在轉(zhuǎn)借、冒用、涂改等情況。3.來(lái)賓卡的回收與注銷是否及時(shí)、準(zhǔn)確。4.來(lái)賓卡的保管與維護(hù)是否符合要求。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反來(lái)賓卡管理規(guī)定的來(lái)賓，公司安保人員有權(quán)拒絕其通行，并視情節(jié)輕重給予警告、限制來(lái)訪等處理。2.對(duì)于違反來(lái)賓卡管理規(guī)