黨政辦蓋章管理辦法總則目的為了加強(qiáng)公司/組織黨政辦公室蓋章管理，規(guī)范蓋章行為，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織黨政辦公室印章的使用與管理，包括但不限于黨委印章、行政印章、合同專(zhuān)用章等各類(lèi)印章?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：印章使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.審批規(guī)范原則：所有蓋章事項(xiàng)均需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保蓋章行為的合理性和必要性。3.安全保密原則：加強(qiáng)印章保管，防止印章丟失、被盜用或?yàn)E用，確保印章使用過(guò)程中的信息安全。印章的種類(lèi)與保管印章種類(lèi)1.黨委印章：用于公司/組織黨委相關(guān)文件、決議、通知等的蓋章。2.行政印章：包括公司/組織行政公章、部門(mén)章等，用于行政公文、合同協(xié)議、證明文件等的蓋章。3.合同專(zhuān)用章：專(zhuān)門(mén)用于簽訂各類(lèi)合同協(xié)議的蓋章。4.其他專(zhuān)用章：如財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章等，按照相關(guān)規(guī)定使用。印章保管1.專(zhuān)人負(fù)責(zé)：設(shè)立印章管理員，負(fù)責(zé)印章的日常保管。印章管理員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審查和培訓(xùn)后上崗。2.專(zhuān)柜存放：印章應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的保險(xiǎn)柜或印章專(zhuān)柜中，確保安全。保險(xiǎn)柜或?qū)９駪?yīng)設(shè)置密碼和鑰匙，由印章管理員分別保管。3.使用登記：建立印章使用登記簿，詳細(xì)記錄印章的使用時(shí)間、事由、批準(zhǔn)人、蓋章文件名稱等信息。蓋章審批流程常規(guī)文件蓋章審批1.文件起草部門(mén)：文件起草完成后，由起草部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行審核，確保文件格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。2.部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)：起草部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，將文件提交給部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)文件的必要性、合規(guī)性進(jìn)行審查，并簽署審批意見(jiàn)。3.黨政辦主任：部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，文件流轉(zhuǎn)至黨政辦。黨政辦主任對(duì)文件進(jìn)行再次審核，重點(diǎn)審核文件是否符合公司/組織的整體工作部署和要求，審核無(wú)誤后簽署意見(jiàn)。4.蓋章：經(jīng)黨政辦主任審核通過(guò)后，印章管理員根據(jù)審批意見(jiàn)進(jìn)行蓋章操作，并在印章使用登記簿上進(jìn)行詳細(xì)登記。重要文件蓋章審批對(duì)于涉及重大決策、重要合同、對(duì)外報(bào)送的重要文件等，在經(jīng)過(guò)上述常規(guī)審批流程的基礎(chǔ)上，還需報(bào)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批。主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)文件的重要性、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行全面評(píng)估，并簽署審批意見(jiàn)。緊急文件蓋章審批如遇緊急情況需要蓋章，可按照以下特殊流程進(jìn)行：1.電話請(qǐng)示：文件起草部門(mén)負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員可先通過(guò)電話向部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)和黨政辦主任請(qǐng)示，簡(jiǎn)要說(shuō)明文件情況和緊急程度。2.事后補(bǔ)批：在電話請(qǐng)示獲得同意后，可先行蓋章，但需在蓋章后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，按照常規(guī)審批流程補(bǔ)齊審批手續(xù)，并將審批文件交至黨政辦存檔。蓋章文件要求格式規(guī)范1.文件內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司/組織的相關(guān)規(guī)定，語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔。2.文件格式應(yīng)符合公司/組織統(tǒng)一的公文格式要求，包括字體、字號(hào)、排版等。內(nèi)容完整1.文件應(yīng)具備明確的主題、事由、正文、落款等要素，確保文件內(nèi)容完整、邏輯連貫。2.涉及重要事項(xiàng)的文件，應(yīng)提供相關(guān)的依據(jù)、說(shuō)明或附件，以便審批人員全面了解文件情況。簽字齊全1.文件起草部門(mén)負(fù)責(zé)人、部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)、黨政辦主任等相關(guān)審批人員應(yīng)在文件上簽字確認(rèn)，表明對(duì)文件內(nèi)容的審核和批準(zhǔn)。2.對(duì)于需要會(huì)簽的文件，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行會(huì)簽，并在文件上簽字。印章使用限制嚴(yán)禁事項(xiàng)1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。2.嚴(yán)禁為未經(jīng)審批的文件或事項(xiàng)蓋章。3.嚴(yán)禁將印章外借他人使用。特殊情況說(shuō)明如因工作需要確需在空白紙張上蓋章，必須經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格控制蓋章數(shù)量和用途。蓋章后，應(yīng)及時(shí)將蓋章紙張收回，并妥善保管。監(jiān)督與檢查定期檢查1.黨政辦定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查印章使用登記簿的記錄是否完整、準(zhǔn)確，審批流程是否合規(guī)。2.檢查結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，向公司/組織領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。不定期抽查公司/組織領(lǐng)導(dǎo)或紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)可根據(jù)工作需要，不定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行抽查。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)蓋章行為，將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。責(zé)任追究違規(guī)行為界定1.未按照本辦法規(guī)定的審批流程蓋章的。2.在空白紙張、空白合同等上加蓋印章的。3.將印章外借他人使用的。4.因保管不善導(dǎo)致印章丟失、被盜用或?yàn)E用的。責(zé)任追究方式1.對(duì)于違規(guī)蓋章行為，視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、警告、記過(guò)、降職、撤職等處分。2.因違規(guī)蓋章行為給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。附則解釋權(quán)本辦法由公司/組織黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。修訂與廢止本辦法如有未盡事宜或與國(guó)家法律法規(guī)、公司