房地產(chǎn)項目簽約管理制度一、總則（一）目的為加強公司房地產(chǎn)項目簽約管理，規(guī)范簽約流程，防范法律風險，保障公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有房地產(chǎn)項目的銷售簽約、租賃合同簽約以及其他涉及房地產(chǎn)權(quán)益轉(zhuǎn)讓的簽約活動。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：簽約活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標準，確保合同的合法性和有效性。2.審慎嚴謹原則：在簽約前，應對合同條款進行全面、細致的審查，避免出現(xiàn)模糊不清、歧義或潛在風險的條款。3.公平公正原則：合同條款應體現(xiàn)公平公正，保障雙方的合法權(quán)益，不得損害任何一方的利益。4.全程管控原則：對簽約活動的全過程進行跟蹤和管理，包括合同起草、審核、簽訂、履行及存檔等環(huán)節(jié)。二、簽約主體資格審查（一）客戶資格審查1.對于房地產(chǎn)銷售項目，應要求客戶提供有效身份證明、戶籍證明、收入證明等資料，核實其購買能力和購房資格。2.對于境外客戶，還需審查其護照、簽證及相關(guān)居住證明等文件，并了解其資金來源及外匯管理規(guī)定的合規(guī)情況。3.對于企業(yè)客戶，要審查其營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書等文件，核實企業(yè)的經(jīng)營狀況和信用記錄。（二）合作方資格審查1.若涉及房地產(chǎn)項目合作開發(fā)，應對合作方的資質(zhì)、信譽、財務狀況等進行全面調(diào)查。審查其房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)證書、土地使用證、規(guī)劃許可證等相關(guān)證件的真實性和有效性。2.調(diào)查合作方的過往項目業(yè)績、訴訟記錄、銀行信用評級等，評估其合作能力和風險承受能力。3.在簽訂租賃合同前，對承租方的經(jīng)營狀況、信譽情況進行審查，確保其具備按時足額支付租金的能力。三、合同起草與審核（一）合同起草1.根據(jù)項目具體情況和交易內(nèi)容，由項目負責人或法務人員起草合同文本。合同應明確雙方的權(quán)利義務、交易標的、價格、付款方式、交付時間、違約責任等核心條款。2.合同條款應表述清晰、準確、完整，避免使用模糊、歧義或容易引起爭議的詞匯和語句。3.在合同起草過程中，應充分考慮可能出現(xiàn)的風險和問題，并制定相應的防范措施和解決機制。（二）合同審核1.合同初稿完成后，首先由項目負責人進行內(nèi)部審核。審核內(nèi)容包括合同條款是否符合項目要求、是否存在法律風險、是否與公司利益一致等。2.將合同提交至法務部門進行法律審核。法務人員應從法律專業(yè)角度對合同條款進行審查，重點關(guān)注合同的合法性、有效性、完整性以及潛在的法律風險點。3.對于重大合同或涉及復雜法律問題的合同，可邀請外部法律顧問進行審核。外部法律顧問應出具專業(yè)的法律意見，為合同的簽訂提供法律保障。4.根據(jù)審核意見，對合同進行修改和完善，確保合同條款符合法律法規(guī)要求和公司利益。審核通過后的合同方可進入簽訂流程。四、簽約流程（一）簽約準備1.項目負責人或銷售人員應提前與客戶溝通，確認簽約時間、地點及所需攜帶的資料。2.準備好合同文本、簽約所需的印章、授權(quán)委托書等文件和物品。3.對簽約現(xiàn)場進行布置，確保環(huán)境安全、整潔、舒適，為簽約活動提供良好的條件。（二）簽約儀式1.簽約雙方應按照約定時間到達簽約現(xiàn)場，簽到并核對身份信息。2.由項目負責人或主持人介紹簽約雙方的基本情況和簽約背景，簡要說明合同的主要內(nèi)容和重要條款。3.簽約雙方在合同文本上簽字、蓋章。簽字蓋章應清晰、完整，符合法律規(guī)定和公司要求。4.在簽約過程中，應安排專人負責記錄簽約過程，包括簽約時間、地點、雙方簽字蓋章情況等，并留存相關(guān)影像資料。（三）合同交付與存檔1.簽約完成后，及時將合同文本交付給雙方當事人，并告知其合同生效的條件和履行方式。2.按照公司檔案管理規(guī)定，對合同進行編號、分類、歸檔。合同檔案應包括合同文本、簽約過程記錄、審核意見、補充協(xié)議等相關(guān)資料，確保檔案的完整性和可追溯性。3.將合同履行情況納入項目管理范疇，定期跟蹤合同的執(zhí)行進度，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。五、特殊情況處理（一）合同變更1.在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款，應由合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面的變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應明確變更的內(nèi)容、生效時間、對原合同的影響等條款，確保變更后的合同合法有效。3.合同變更協(xié)議簽訂后，應及時按照合同審核與存檔流程進行處理，確保合同檔案的準確性和完整性。（二）合同解除1.若出現(xiàn)法定或約定的解除合同情形，合同一方應及時通知對方，并按照法律規(guī)定或合同約定的程序辦理合同解除手續(xù)。2.合同解除后，雙方應清理合同履行情況，結(jié)算相關(guān)費用，并簽訂解除協(xié)議。解除協(xié)議應明確雙方的權(quán)利義務、解除原因、結(jié)算方式等內(nèi)容。3.對合同解除后的相關(guān)資料進行整理和歸檔，以備后續(xù)查閱和審計。（三）糾紛處理1.在合同履行過程中如發(fā)生糾紛，應及時收集相關(guān)證據(jù)，分析糾紛原因，制定應對策略。2.首先嘗試通過協(xié)商、調(diào)解等方式解決糾紛，盡量避免進入訴訟或仲裁程序，以降低糾紛解決成本和對公司聲譽的影響。3.若協(xié)商、調(diào)解不成，應根據(jù)合同約定的爭議解決方式，及時提起訴訟或仲裁。在糾紛處理過程中，應積極配合律師或仲裁機構(gòu)的工作，提供必要的證據(jù)和資料，維護公司的合法權(quán)益。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立專門的合同管理監(jiān)督小組，定期對房地產(chǎn)項目簽約管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督小組應重點檢查合同簽約流程是否規(guī)范、合同條款是否符合要求、簽約資料是否齊全等內(nèi)容，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為和潛在風險，應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核制度1.將房地產(chǎn)項目簽約管理工作納入公司績效考核體系，對項目負責人、銷售人員、法務人員等相關(guān)人員的工作進行考核評價。2.考核指標包括合同簽約率、合同審核通過率、合同履行情況、糾紛發(fā)生率等。根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎勵，對未達到考核要求的人員進行相應的處罰。3.通過績效考核，激勵相關(guān)人員嚴格遵