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文檔簡介

易方達(dá)基金公司管理制度一、總則(一)制定目的本管理制度旨在規(guī)范易方達(dá)基金公司(以下簡稱“公司”)的各項運營活動,確保公司依法合規(guī)經(jīng)營,保護投資者利益,提升公司的核心競爭力,實現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括但不限于董事、監(jiān)事、高級管理人員、各部門員工以及子公司員工。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管要求以及自律規(guī)則,確保公司運營合法合規(guī)。2.風(fēng)險管理原則:建立健全風(fēng)險管理體系,有效識別、評估和控制各類風(fēng)險,保障公司穩(wěn)健運營。3.投資者利益保護原則:將投資者利益放在首位,為投資者提供專業(yè)、誠信、高效的服務(wù),維護投資者合法權(quán)益。4.穩(wěn)健經(jīng)營原則:秉持穩(wěn)健的經(jīng)營理念,注重公司的長期發(fā)展,避免過度冒險行為。5.內(nèi)部制衡原則:構(gòu)建科學(xué)合理的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)和制衡機制,防止權(quán)力過度集中,保障公司決策的科學(xué)性和公正性。二、公司治理結(jié)構(gòu)(一)股東會1.組成與職責(zé):股東會由公司全體股東組成,是公司的最高權(quán)力機構(gòu)。股東會依法行使決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃、選舉和更換非由職工代表擔(dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報酬事項等重大職權(quán)。2.會議制度:股東會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議按照公司章程規(guī)定按時召開;代表十分之一以上表決權(quán)的股東、三分之一以上董事或者監(jiān)事會,可以提議召開臨時會議。股東會會議由董事會召集,董事長主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長主持;副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。董事會不能履行或者不履行召集股東會會議職責(zé)的,監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)及時召集和主持;監(jiān)事會不召集和主持的,代表十分之一以上表決權(quán)的股東可以自行召集和主持。(二)董事會1.組成與職責(zé):董事會對股東會負(fù)責(zé),行使召集股東會會議,并向股東會報告工作、執(zhí)行股東會的決議、決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案等職權(quán)。董事會成員由股東會選舉產(chǎn)生,人數(shù)為[X]人,其中獨立董事人數(shù)不少于董事會成員總數(shù)的三分之一。2.專門委員會:董事會設(shè)立戰(zhàn)略委員會、審計委員會、提名委員會、薪酬與考核委員會等專門委員會。各專門委員會對董事會負(fù)責(zé),依照公司章程和董事會授權(quán)履行職責(zé),為董事會決策提供專業(yè)意見和建議。3.會議制度:董事會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議每年度至少召開[X]次,每次會議應(yīng)當(dāng)于會議召開[X]日前通知全體董事和監(jiān)事。代表十分之一以上表決權(quán)的股東、三分之一以上董事或者監(jiān)事會,可以提議召開董事會臨時會議。董事長應(yīng)當(dāng)自接到提議后[X]日內(nèi),召集和主持董事會會議。董事會會議應(yīng)有過半數(shù)的董事出席方可舉行。董事會作出決議,必須經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過。(三)監(jiān)事會1.組成與職責(zé):監(jiān)事會對股東會負(fù)責(zé),行使檢查公司財務(wù)、對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議等職權(quán)。監(jiān)事會成員由股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表組成,其中職工代表的比例不得低于三分之一。監(jiān)事會設(shè)主席一人,由全體監(jiān)事過半數(shù)選舉產(chǎn)生。2.會議制度:監(jiān)事會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議每[X]個月至少召開一次,臨時會議可由監(jiān)事提議召開。監(jiān)事會會議應(yīng)有半數(shù)以上監(jiān)事出席方可舉行。監(jiān)事會決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)半數(shù)以上監(jiān)事通過。(四)管理層1.組成與職責(zé):公司管理層由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、督察長等高級管理人員組成??偨?jīng)理對董事會負(fù)責(zé),主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議,組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案等職責(zé)。副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作,根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)負(fù)責(zé)分管工作。督察長負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司及公司下屬機構(gòu)的合規(guī)運作情況,對公司經(jīng)營管理行為的合法合規(guī)性進(jìn)行審查、監(jiān)督和檢查。2.工作制度:管理層應(yīng)定期召開工作會議,研究解決公司運營中的重大問題??偨?jīng)理應(yīng)向董事會定期匯報公司經(jīng)營情況和重大事項進(jìn)展情況。管理層成員應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé),遵守公司各項規(guī)章制度,不得利用職務(wù)之便謀取私利。三、內(nèi)部控制制度(一)內(nèi)部控制目標(biāo)1.保證公司經(jīng)營運作嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)監(jiān)管規(guī)則,自覺形成守法經(jīng)營、規(guī)范運作的經(jīng)營思想和經(jīng)營理念。2.防范和化解經(jīng)營風(fēng)險,提高經(jīng)營管理效益,確保經(jīng)營業(yè)務(wù)的穩(wěn)健運行和受托資產(chǎn)的安全完整,實現(xiàn)公司的持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。3.確?;鸷突鸸芾砣说呢攧?wù)和其他信息真實、準(zhǔn)確、完整、及時。(二)內(nèi)部控制原則1.健全性原則:內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)包括公司的各項業(yè)務(wù)、各個部門或機構(gòu)和各級人員,并涵蓋到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。2.有效性原則:通過科學(xué)的內(nèi)控手段和方法,建立合理的內(nèi)控程序,維護內(nèi)控制度的有效執(zhí)行。3.獨立性原則:公司各部門和崗位職責(zé)應(yīng)當(dāng)保持相對獨立,基金資產(chǎn)、自有資產(chǎn)、其他資產(chǎn)的運作應(yīng)當(dāng)分離。4.相互制約原則:公司內(nèi)部部門和崗位的設(shè)置應(yīng)當(dāng)權(quán)責(zé)分明、相互制衡。5.成本效益原則:內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制。(三)內(nèi)部控制要素1.控制環(huán)境:包括公司治理結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、人力資源政策等,為內(nèi)部控制的有效運行提供基礎(chǔ)。2.風(fēng)險評估:識別、評估公司面臨的各類風(fēng)險,并采取相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。3.控制活動:制定和執(zhí)行各項控制政策和程序,確保公司經(jīng)營活動符合內(nèi)部控制要求。4.信息溝通:建立有效的信息系統(tǒng),確保信息在公司內(nèi)部及時、準(zhǔn)確、完整地傳遞,保證各部門和人員之間的信息暢通。5.內(nèi)部監(jiān)督:對內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并加以糾正,確保內(nèi)部控制的有效性。(四)內(nèi)部控制主要內(nèi)容1.投資管理控制:建立科學(xué)的投資決策程序和風(fēng)險控制體系,對投資項目進(jìn)行嚴(yán)格的盡職調(diào)查、風(fēng)險評估和投資決策審批,確保投資活動合法合規(guī)、風(fēng)險可控。2.基金運作控制:規(guī)范基金的募集、銷售、申購、贖回、登記、核算、估值等運作環(huán)節(jié),確?;疬\作的公平、公正、公開,保護投資者利益。3.信息披露控制:建立健全信息披露制度,按照法律法規(guī)和監(jiān)管要求及時、準(zhǔn)確、完整地披露公司信息,保障投資者的知情權(quán)。4.信息技術(shù)系統(tǒng)控制:加強信息技術(shù)系統(tǒng)的建設(shè)和管理,確保信息技術(shù)系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支持。5.監(jiān)察稽核控制:設(shè)立獨立的監(jiān)察稽核部門,定期對公司內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議。四、風(fēng)險管理體系(一)風(fēng)險管理目標(biāo)1.識別、評估和控制公司面臨的各類風(fēng)險,確保公司經(jīng)營活動在風(fēng)險可承受范圍內(nèi)進(jìn)行。2.保護公司資產(chǎn)安全,維護公司聲譽,保障投資者利益。3.促進(jìn)公司風(fēng)險管理水平的提升,實現(xiàn)公司可持續(xù)發(fā)展。(二)風(fēng)險管理原則1.全面性原則:風(fēng)險管理應(yīng)覆蓋公司所有業(yè)務(wù)、部門和崗位,貫穿公司經(jīng)營管理的全過程。2.審慎性原則:對風(fēng)險進(jìn)行充分評估,采取審慎的風(fēng)險管理措施,確保風(fēng)險得到有效控制。3.獨立性原則:風(fēng)險管理部門應(yīng)獨立于業(yè)務(wù)部門,確保風(fēng)險管理的客觀性和公正性。4.及時性原則:及時識別、評估和處理風(fēng)險,避免風(fēng)險積累和擴大。5.有效性原則:風(fēng)險管理措施應(yīng)切實有效,能夠降低風(fēng)險發(fā)生的可能性和損失程度。(三)風(fēng)險識別與評估1.風(fēng)險識別:公司應(yīng)定期對面臨的市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、流動性風(fēng)險、操作風(fēng)險等各類風(fēng)險進(jìn)行識別。通過對宏觀經(jīng)濟環(huán)境、行業(yè)發(fā)展趨勢、公司業(yè)務(wù)活動等因素的分析,查找可能導(dǎo)致風(fēng)險發(fā)生的因素。2.風(fēng)險評估:采用定性與定量相結(jié)合的方法,對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估。評估風(fēng)險發(fā)生的可能性、影響程度以及風(fēng)險等級,為制定風(fēng)險應(yīng)對策略提供依據(jù)。(四)風(fēng)險應(yīng)對策略1.風(fēng)險規(guī)避:對于風(fēng)險較高且無法有效控制的業(yè)務(wù)活動,采取回避措施,避免風(fēng)險發(fā)生。2.風(fēng)險降低:通過采取風(fēng)險控制措施,降低風(fēng)險發(fā)生的可能性和損失程度。如加強投資風(fēng)險管理、完善內(nèi)部控制制度等。3.風(fēng)險轉(zhuǎn)移:將部分風(fēng)險轉(zhuǎn)移給其他機構(gòu)或個人,如購買保險、進(jìn)行套期保值等。4.風(fēng)險承受:對于一些風(fēng)險較低且公司能夠承受的風(fēng)險,采取承受策略,同時密切關(guān)注風(fēng)險變化情況。(五)風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警1.風(fēng)險監(jiān)控:建立風(fēng)險監(jiān)控機制,對公司風(fēng)險狀況進(jìn)行實時監(jiān)控。定期收集、分析風(fēng)險信息,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險變化情況。2.風(fēng)險預(yù)警:設(shè)定風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)和閾值,當(dāng)風(fēng)險指標(biāo)達(dá)到預(yù)警值時,及時發(fā)出預(yù)警信號。相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)預(yù)警信號采取相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。五、人力資源管理制度(一)招聘與錄用1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,制定科學(xué)合理的招聘計劃。明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等。2.通過多種渠道進(jìn)行招聘,如招聘網(wǎng)站、校園招聘、人才市場、內(nèi)部推薦等。對應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、筆試、面試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié),確保錄用人員符合公司要求。3.對于新錄用人員,辦理入職手續(xù),簽訂勞動合同,進(jìn)行入職培訓(xùn),使其盡快熟悉公司文化和業(yè)務(wù)流程。(二)培訓(xùn)與發(fā)展1.建立完善的培訓(xùn)體系,根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定個性化的培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識、專業(yè)技能、法律法規(guī)、職業(yè)道德等方面。采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種方式進(jìn)行培訓(xùn)。3.鼓勵員工參加各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予一定的獎勵和支持。為員工提供晉升、輪崗、掛職鍛煉等發(fā)展機會,促進(jìn)員工個人成長和公司發(fā)展。(三)績效考核1.制定科學(xué)合理的績效考核制度,明確考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核周期等。2.績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核??己私Y(jié)果與員工薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。3.定期對績效考核結(jié)果進(jìn)行分析和反饋,幫助員工發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)工作,提高績效。(四)薪酬福利1.建立具有市場競爭力的薪酬體系,根據(jù)員工崗位價值、工作績效、市場行情等因素確定薪酬水平。2.薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績效工資、獎金等部分。績效工資和獎金與員工績效考核結(jié)果掛鉤。3.為員工提供完善的福利保障,如五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利、健康體檢等。(五)員工關(guān)系管理1.加強與員工的溝通與交流,定期組織員工座談會、問卷調(diào)查等活動,了解員工需求和意見。2.維護良好的員工關(guān)系,營造和諧的工作氛圍。及時處理員工的投訴和糾紛,保障員工合法權(quán)益。3.關(guān)心員工生活,為員工提供必要的幫助和支持。組織開展豐富多彩的員工活動,增強員工的歸屬感和凝聚力。六、財務(wù)管理制度(一)財務(wù)預(yù)算管理1.每年年末,公司各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo),編制下一年度部門預(yù)算。2.財務(wù)部門對各部門預(yù)算進(jìn)行匯總、審核和平衡,編制公司年度財務(wù)預(yù)算草案。3.年度財務(wù)預(yù)算草案經(jīng)公司董事會審議通過后,下達(dá)各部門執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行過程中,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進(jìn)行調(diào)整。(二)資金管理1.建立健全資金管理制度,加強資金的籌集、使用和調(diào)度管理。合理安排資金,確保公司資金鏈安全。2.嚴(yán)格控制資金支出,實行審批制度。各項資金支出必須按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批,確保資金使用合法合規(guī)、合理有效。3.加強資金風(fēng)險管理,對資金的流動性、安全性等進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)和化解資金風(fēng)險。(三)會計核算與財務(wù)報告1.按照國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則和會計制度,進(jìn)行會計核算。確保會計信息真實、準(zhǔn)確、完整、及時。2.定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)報告經(jīng)會計師事務(wù)所審計后,向公司股東、監(jiān)管機構(gòu)等披露。3.加強財務(wù)分析工作,通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和研究,為公司決策提供支持和建議。(四)成本費用管理1.建立成本費用管理制度,明確成本費用核算范圍、核算方法和控制標(biāo)準(zhǔn)。2.加強成本費用的控制和管理,嚴(yán)格執(zhí)行成本費用審批制度。對各項成本費用進(jìn)行分析和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和糾正不合理的成本費用支出。3.定期進(jìn)行成本費用的核算和分析,為公司降低成本、提高效益提供依據(jù)。(五)稅務(wù)管理1.依法納稅,按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時申報和繳納各項稅款。2.加強稅務(wù)風(fēng)險管理,合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)成本。及時了解稅收政策變化,確保公司稅務(wù)處理符合法律法規(guī)要求。七、附則(一)制度解釋權(quán)

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