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車(chē)輛網(wǎng)格化包保管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛管理,提高車(chē)輛使用效率,確保車(chē)輛運(yùn)行安全,特制定本車(chē)輛網(wǎng)格化包保管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車(chē)輛,包括公務(wù)用車(chē)、生產(chǎn)用車(chē)等。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:公司對(duì)車(chē)輛實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理。2.安全第一原則:確保車(chē)輛運(yùn)行安全,預(yù)防和減少交通事故的發(fā)生。3.高效使用原則:提高車(chē)輛使用效率,降低車(chē)輛使用成本。4.責(zé)任到人原則:明確車(chē)輛管理責(zé)任,將責(zé)任落實(shí)到具體人員。二、網(wǎng)格化包保管理架構(gòu)(一)網(wǎng)格劃分根據(jù)公司車(chē)輛數(shù)量、分布及使用情況,將車(chē)輛劃分為若干個(gè)網(wǎng)格,每個(gè)網(wǎng)格指定一名包保責(zé)任人。(二)包保責(zé)任人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本網(wǎng)格內(nèi)車(chē)輛的日常管理,包括車(chē)輛調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)、安全檢查等。2.定期對(duì)本網(wǎng)格內(nèi)車(chē)輛進(jìn)行檢查,確保車(chē)輛性能良好,安全設(shè)施齊全有效。3.督促本網(wǎng)格內(nèi)駕駛員遵守交通法規(guī)和公司車(chē)輛管理制度,安全文明駕駛。4.及時(shí)處理本網(wǎng)格內(nèi)車(chē)輛發(fā)生的交通事故和突發(fā)事件,并向上級(jí)報(bào)告。5.負(fù)責(zé)本網(wǎng)格內(nèi)車(chē)輛的油耗統(tǒng)計(jì)和成本控制,降低車(chē)輛使用成本。三、車(chē)輛調(diào)度管理(一)調(diào)度原則1.先急后緩原則:優(yōu)先保障緊急公務(wù)和生產(chǎn)任務(wù)用車(chē)。2.合理安排原則:根據(jù)車(chē)輛使用情況和駕駛員工作任務(wù),合理安排車(chē)輛調(diào)度。3.節(jié)約成本原則:盡量減少車(chē)輛空駛,提高車(chē)輛使用效率。(二)調(diào)度流程1.用車(chē)部門(mén)提前填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》,注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息,提交至車(chē)輛管理部門(mén)。2.車(chē)輛管理部門(mén)根據(jù)用車(chē)申請(qǐng),結(jié)合車(chē)輛使用情況,進(jìn)行車(chē)輛調(diào)度,并通知駕駛員。3.駕駛員接到調(diào)度通知后,按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車(chē),并做好出車(chē)記錄。4.用車(chē)結(jié)束后,駕駛員及時(shí)將車(chē)輛歸還至指定地點(diǎn),并填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》。(三)特殊情況處理1.因緊急情況需要臨時(shí)用車(chē)的,用車(chē)部門(mén)可先電話通知車(chē)輛管理部門(mén),事后補(bǔ)辦《用車(chē)申請(qǐng)表》。2.車(chē)輛管理部門(mén)在車(chē)輛調(diào)度過(guò)程中,如遇車(chē)輛故障或駕駛員無(wú)法出車(chē)等特殊情況,應(yīng)及時(shí)調(diào)整調(diào)度計(jì)劃,并通知用車(chē)部門(mén)。四、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)管理(一)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.車(chē)輛管理部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況和行駛里程,制定車(chē)輛年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)、換季保養(yǎng)、專項(xiàng)保養(yǎng)等內(nèi)容,并明確保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)時(shí)間和責(zé)任人。(二)維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.駕駛員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,及時(shí)將車(chē)輛送至指定的維修保養(yǎng)單位進(jìn)行保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)單位應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求進(jìn)行車(chē)輛維修保養(yǎng),并做好維修保養(yǎng)記錄。3.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)對(duì)維修保養(yǎng)情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。(三)維修審批1.車(chē)輛發(fā)生故障需要維修時(shí),駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》,注明故障原因、維修項(xiàng)目、維修預(yù)算等信息,提交至車(chē)輛管理部門(mén)。2.車(chē)輛管理部門(mén)根據(jù)維修申請(qǐng)表,對(duì)維修項(xiàng)目和預(yù)算進(jìn)行審核,審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.未經(jīng)審批擅自維修的,費(fèi)用由駕駛員自行承擔(dān)。五、車(chē)輛安全管理(一)安全制度1.建立健全車(chē)輛安全管理制度,明確駕駛員安全職責(zé)和安全操作規(guī)程。2.定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育,提高駕駛員安全意識(shí)和操作技能。(二)安全檢查1.駕駛員每天出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查,確保車(chē)輛安全設(shè)施齊全有效,車(chē)輛性能良好。2.車(chē)輛管理部門(mén)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括車(chē)輛外觀、制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)通知駕駛員進(jìn)行整改,整改合格后方可繼續(xù)使用。(三)交通事故處理1.車(chē)輛發(fā)生交通事故時(shí),駕駛員應(yīng)立即停車(chē),保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)報(bào)告車(chē)輛管理部門(mén)和交警部門(mén)。2.車(chē)輛管理部門(mén)接到事故報(bào)告后,應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助處理事故,并向上級(jí)報(bào)告。3.事故處理完畢后,駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《交通事故報(bào)告表》,分析事故原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。六、駕駛員管理(一)駕駛員任職資格1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證,準(zhǔn)駕車(chē)型與所駕駛車(chē)輛相符。2.駕駛員應(yīng)具有良好的駕駛技能和職業(yè)道德,無(wú)重大交通責(zé)任事故記錄。(二)駕駛員培訓(xùn)1.定期組織駕駛員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、車(chē)輛維修保養(yǎng)知識(shí)、應(yīng)急處置技能等。2.鼓勵(lì)駕駛員參加各類技能競(jìng)賽和培訓(xùn)活動(dòng),提高駕駛員業(yè)務(wù)水平。(三)駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度,對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車(chē)、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)等方面進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位晉升等掛鉤。七、車(chē)輛費(fèi)用管理(一)費(fèi)用預(yù)算1.車(chē)輛管理部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況和年度工作計(jì)劃,編制車(chē)輛費(fèi)用預(yù)算,包括燃油費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等。2.車(chē)輛費(fèi)用預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。(二)費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度,及時(shí)報(bào)銷車(chē)輛費(fèi)用,并提供相關(guān)票據(jù)和憑證。2.車(chē)輛管理部門(mén)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核,審核通過(guò)后報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷。(三)費(fèi)用控制1.加強(qiáng)車(chē)輛費(fèi)用控制,嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛費(fèi)用預(yù)算,杜絕不合理開(kāi)支。2.定期對(duì)車(chē)輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,找出費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施加以改進(jìn)。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司成立車(chē)輛管理監(jiān)督小組,定期對(duì)車(chē)輛網(wǎng)格化包保管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括車(chē)輛調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)、安全管理、駕駛員管理等方面。(二)考核評(píng)價(jià)1.建立車(chē)輛網(wǎng)格化包保管理考核評(píng)價(jià)制度,對(duì)包保責(zé)任人的工作績(jī)效進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果與包保責(zé)任人的績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位晉升等掛鉤。(三)獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)車(chē)輛管理工作成績(jī)突出的包保責(zé)任人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)車(chē)輛管理工作不力,導(dǎo)致車(chē)輛發(fā)生安全事故或出現(xiàn)其他嚴(yán)重問(wèn)題的包保責(zé)任人,給予批評(píng)教育、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金等處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,給予辭退處理。九、附則
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