施工工具倉(cāng)庫(kù)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司施工工具倉(cāng)庫(kù)的管理，確保施工工具的合理存儲(chǔ)、安全使用和有效流轉(zhuǎn)，提高工具使用效率，降低成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有施工工具倉(cāng)庫(kù)的管理，包括工具的采購(gòu)、入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用、維修、盤點(diǎn)及報(bào)廢等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.集中管理原則：施工工具倉(cāng)庫(kù)實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保工具資源的合理調(diào)配和有效利用。2.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工具的各項(xiàng)管理活動(dòng)，確保操作規(guī)范、準(zhǔn)確。3.安全第一原則：保障工具倉(cāng)庫(kù)的安全，防止工具損壞、丟失及安全事故的發(fā)生。4.成本控制原則：加強(qiáng)工具成本管理，降低采購(gòu)、存儲(chǔ)和使用成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。二、管理職責(zé)（一）倉(cāng)庫(kù)管理部門1.負(fù)責(zé)施工工具倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作，包括工具的出入庫(kù)登記、存儲(chǔ)保管、賬目記錄等。2.制定并執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理制度和操作規(guī)程，確保倉(cāng)庫(kù)管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。3.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)工具進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理賬實(shí)不符等問題。4.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全管理，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。5.協(xié)助采購(gòu)部門做好工具的采購(gòu)計(jì)劃制定和采購(gòu)工作。（二）采購(gòu)部門1.根據(jù)施工生產(chǎn)需求，編制合理的工具采購(gòu)計(jì)劃，確保工具的及時(shí)供應(yīng)。2.負(fù)責(zé)工具的采購(gòu)工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)工具的質(zhì)量和價(jià)格合理。3.對(duì)采購(gòu)工具的到貨情況進(jìn)行跟蹤和協(xié)調(diào)，及時(shí)處理采購(gòu)過程中的問題。（三）使用部門1.根據(jù)施工任務(wù)需要，提前向倉(cāng)庫(kù)管理部門提交工具領(lǐng)用申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)用工具的正確使用、日常維護(hù)和保管，確保工具的正常使用和使用壽命。3.定期將本部門不再使用或閑置的工具退回倉(cāng)庫(kù)管理部門。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)施工工具采購(gòu)資金的審核和支付。2.對(duì)工具倉(cāng)庫(kù)的賬目進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。3.參與工具的盤點(diǎn)工作，對(duì)盤盈、盤虧情況進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。三、施工工具采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.使用部門應(yīng)根據(jù)施工任務(wù)安排和工具使用情況，提前[X]天向倉(cāng)庫(kù)管理部門提交工具領(lǐng)用計(jì)劃。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門結(jié)合庫(kù)存情況和工具損耗率，對(duì)領(lǐng)用計(jì)劃進(jìn)行審核和匯總，編制工具采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)采購(gòu)部門。3.采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合市場(chǎng)供應(yīng)情況和公司資金狀況，制定具體的采購(gòu)方案。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行評(píng)估和審核。2.優(yōu)先選擇具有良好口碑、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)工具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)部門按照采購(gòu)合同要求，及時(shí)向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，并跟蹤訂單執(zhí)行情況。2.供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)將采購(gòu)工具送達(dá)公司倉(cāng)庫(kù)。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)到貨工具進(jìn)行驗(yàn)收，檢查工具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購(gòu)合同一致。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。四、施工工具入庫(kù)管理（一）驗(yàn)收1.工具到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的外觀、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。2.對(duì)于重要工具或批量采購(gòu)的工具，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)或全檢。3.驗(yàn)收合格的工具，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的工具，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。（二）入庫(kù)登記1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果，對(duì)入庫(kù)工具進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、供應(yīng)商名稱、采購(gòu)訂單號(hào)等。2.建立工具庫(kù)存臺(tái)賬，及時(shí)記錄工具的出入庫(kù)情況，確保賬物相符。3.將入庫(kù)工具按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。五、施工工具存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)環(huán)境要求1.根據(jù)工具的特性和保管要求，設(shè)置適宜的存儲(chǔ)環(huán)境。如對(duì)于易受潮的工具，應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的倉(cāng)庫(kù)；對(duì)于易燃易爆的工具，應(yīng)設(shè)置專門的危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，防止灰塵、雜物等對(duì)工具造成損壞。3.控制倉(cāng)庫(kù)的溫度和濕度，根據(jù)不同工具的要求，采取相應(yīng)的溫濕度調(diào)節(jié)措施。（二）存儲(chǔ)方式1.工具應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分區(qū)存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)。同類工具應(yīng)集中存放，便于查找和管理。2.對(duì)于大型工具或笨重工具，應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施，防止碰撞和損壞。3.對(duì)于貴重工具或精密工具，應(yīng)采取特殊的存儲(chǔ)方式，如單獨(dú)存放、加鎖保管等，確保工具的安全和完好。（三）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存工具進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為[X]月/季/年。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)逐一核對(duì)工具的實(shí)物數(shù)量與庫(kù)存臺(tái)賬記錄是否一致。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)差異表。3.對(duì)于盤盈或盤虧的工具，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。盤盈的工具應(yīng)及時(shí)入賬；盤虧的工具應(yīng)查明原因，屬于責(zé)任人原因造成的，應(yīng)由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償；屬于自然損耗等原因造成的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行核銷。六、施工工具發(fā)放管理（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.使用部門因施工需要領(lǐng)用工具時(shí)，應(yīng)填寫工具領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用日期、用途等信息。2.工具領(lǐng)用申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交倉(cāng)庫(kù)管理部門。（二）發(fā)放審批1.倉(cāng)庫(kù)管理部門收到工具領(lǐng)用申請(qǐng)表后，應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核。如庫(kù)存充足，應(yīng)及時(shí)辦理發(fā)放手續(xù)；如庫(kù)存不足，應(yīng)告知使用部門并說明情況。2.對(duì)于貴重工具或限量發(fā)放的工具，發(fā)放前應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）發(fā)放登記1.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批后的工具領(lǐng)用申請(qǐng)表，辦理工具發(fā)放手續(xù)。發(fā)放時(shí)，應(yīng)在工具領(lǐng)用登記表上記錄工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。2.將發(fā)放的工具交付給領(lǐng)用人，并提醒領(lǐng)用人妥善保管和正確使用工具。七、施工工具使用管理（一）使用培訓(xùn)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期組織工具使用培訓(xùn)，向使用人員介紹工具的性能、特點(diǎn)、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)方法等知識(shí)。2.對(duì)于新采購(gòu)的工具或新型工具，應(yīng)在使用前進(jìn)行專門的培訓(xùn)，確保使用人員熟悉工具的使用方法和注意事項(xiàng)。（二）正確使用1.使用人員應(yīng)按照工具的操作規(guī)程正確使用工具，不得違規(guī)操作。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)管理部門或相關(guān)維修人員進(jìn)行檢查和處理。3.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理工具，將工具擦拭干凈，涂油保養(yǎng)，并放回指定的存放位置。（三）借用管理1.因工作需要，使用部門之間如需借用工具，應(yīng)填寫工具借用申請(qǐng)表，經(jīng)借出部門和借入部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到倉(cāng)庫(kù)管理部門辦理借用手續(xù)。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在工具借用登記表上記錄借用工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用日期、預(yù)計(jì)歸還日期、借用人等信息，并由借用人簽字確認(rèn)。3.借用人應(yīng)按照約定的時(shí)間歸還借用工具，如需延期歸還，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。歸還時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)借用工具進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失，應(yīng)由借用人負(fù)責(zé)賠償。八、施工工具維修管理（一）維修申請(qǐng)1.使用人員在使用工具過程中發(fā)現(xiàn)工具損壞或出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫工具維修申請(qǐng)表，注明工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、故障現(xiàn)象、損壞部位等信息。2.工具維修申請(qǐng)表應(yīng)提交倉(cāng)庫(kù)管理部門，倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)工具的損壞情況，確定是否需要進(jìn)行維修以及維修方式（內(nèi)部維修或外委維修）。（二）維修實(shí)施1.對(duì)于內(nèi)部能夠維修的工具，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。2.對(duì)于內(nèi)部無法維修的工具，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系外委維修單位進(jìn)行維修。在選擇外委維修單位時(shí)，應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的維修單位，并簽訂維修合同，明確維修費(fèi)用、維修期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。3.維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，包括維修時(shí)間、維修人員、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。（三）維修驗(yàn)收1.工具維修完成后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的維修質(zhì)量、性能恢復(fù)情況等。2.驗(yàn)收合格的工具，應(yīng)在工具維修驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的工具，應(yīng)返回維修單位重新維修，直至驗(yàn)收合格為止。九、施工工具報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存工具進(jìn)行清查，對(duì)于已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、使用年限已到等符合報(bào)廢條件的工具，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定小組應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)管理部門、使用部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員組成，對(duì)工具的報(bào)廢情況進(jìn)行評(píng)估和審核。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)報(bào)廢鑒定小組鑒定同意報(bào)廢的工具，應(yīng)填寫工具報(bào)廢申請(qǐng)表，注明工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息。2.工具報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)等相關(guān)人員審批簽字后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三