文化體育協(xié)會管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范文化體育協(xié)會（以下簡稱“協(xié)會”）的組織和運作，充分發(fā)揮協(xié)會在文化體育領(lǐng)域的積極作用，促進(jìn)文化體育事業(yè)的繁榮發(fā)展，加強協(xié)會的自我管理和服務(wù)能力，保障協(xié)會會員的合法權(quán)益，推動協(xié)會持續(xù)健康發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于本文化體育協(xié)會全體會員及協(xié)會開展的各項文化體育活動和相關(guān)事務(wù)管理。（三）基本原則1.合法性原則：協(xié)會的一切活動必須遵守國家法律法規(guī)，符合社會道德規(guī)范，不得從事任何違法違規(guī)行為。2.民主原則：充分發(fā)揚民主，保障會員的民主權(quán)利，會員大會是協(xié)會的最高權(quán)力機構(gòu)，重大事項需經(jīng)會員大會審議通過。3.服務(wù)原則：以服務(wù)會員、服務(wù)社會為宗旨，積極開展各類文化體育活動，為會員提供交流、學(xué)習(xí)、展示的平臺，推動文化體育事業(yè)的普及與提高。4.規(guī)范原則：建立健全各項規(guī)章制度，規(guī)范協(xié)會的組織架構(gòu)、運作流程、財務(wù)管理等，確保協(xié)會工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。二、協(xié)會組織架構(gòu)（一）會員大會1.性質(zhì)與地位：會員大會是協(xié)會的最高權(quán)力機構(gòu)，由全體會員組成。2.職責(zé)制定和修改協(xié)會章程。選舉和罷免協(xié)會理事會成員。審議批準(zhǔn)協(xié)會年度工作報告和財務(wù)報告。決定協(xié)會的重大事項，如發(fā)展規(guī)劃、活動計劃、經(jīng)費預(yù)算等。決定協(xié)會的終止事宜。3.會議召開會員大會每年至少召開一次。有三分之一以上會員提議時，可召開臨時會員大會。會員大會須有三分之二以上會員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會會員半數(shù)以上通過方能生效。（二）理事會1.組成與任期：理事會是會員大會的執(zhí)行機構(gòu)，由會員大會選舉產(chǎn)生，理事任期[X]年，可連選連任。2.職責(zé)執(zhí)行會員大會的決議。選舉和罷免協(xié)會會長、副會長、秘書長?；I備召開會員大會。向會員大會報告工作和財務(wù)狀況。決定會員的吸收和除名。決定設(shè)立辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)。決定副秘書長、各機構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任。領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會各機構(gòu)開展工作。制定內(nèi)部管理制度。決定協(xié)會其他重大事項。3.會議召開理事會會議每半年至少召開一次。情況特殊的，也可采用通訊形式召開。理事會須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事三分之二以上通過方能生效。（三）會長辦公會1.組成：會長辦公會由會長、副會長、秘書長組成。2.職責(zé)貫徹執(zhí)行理事會決議。研究決定協(xié)會日常工作中的重要事項。協(xié)調(diào)各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)的工作。提出協(xié)會年度工作計劃和經(jīng)費預(yù)算方案。處理協(xié)會其他日常事務(wù)。3.會議召開：會長辦公會根據(jù)工作需要不定期召開。（四）會長1.職責(zé)召集和主持理事會、會長辦公會。檢查會員大會、理事會決議的落實情況。代表協(xié)會簽署有關(guān)重要文件。領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會全面工作，制定協(xié)會發(fā)展戰(zhàn)略和工作目標(biāo)。2.任期：會長任期與理事會任期相同。（五）副會長1.職責(zé)：協(xié)助會長開展工作，受會長委托負(fù)責(zé)協(xié)會的部分工作。2.任期：副會長任期與理事會任期相同。（六）秘書長1.職責(zé)主持協(xié)會辦事機構(gòu)開展日常工作，組織實施年度工作計劃。協(xié)調(diào)各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)開展工作。提名副秘書長以及各辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)主要負(fù)責(zé)人，交理事會或會長辦公會決定。決定辦事機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)專職工作人員的聘用。處理其他日常事務(wù)。2.任期：秘書長任期與理事會任期相同。（七）辦事機構(gòu)協(xié)會設(shè)立[具體辦事機構(gòu)名稱]，負(fù)責(zé)協(xié)會日常工作的組織和實施。辦事機構(gòu)應(yīng)配備相應(yīng)的專職工作人員，明確崗位職責(zé)，建立健全工作制度，確保工作高效運轉(zhuǎn)。（八）分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)1.設(shè)立與管理：協(xié)會根據(jù)工作需要可設(shè)立分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)。設(shè)立分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)須經(jīng)會員大會或理事會審議通過，并報相關(guān)部門備案。分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)應(yīng)在協(xié)會授權(quán)范圍內(nèi)開展工作，接受協(xié)會的統(tǒng)一管理和監(jiān)督。2.職責(zé)：分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)應(yīng)按照協(xié)會的宗旨和業(yè)務(wù)范圍，積極開展相關(guān)活動，為協(xié)會發(fā)展做出貢獻(xiàn)。具體職責(zé)由協(xié)會根據(jù)實際情況另行規(guī)定。三、會員管理（一）會員資格1.凡擁護本協(xié)會章程，自愿申請加入本協(xié)會，并具備下列條件之一者，均可成為本協(xié)會會員：在文化體育領(lǐng)域具有一定影響力的個人或單位。從事文化體育相關(guān)工作，具有一定專業(yè)知識和技能的人員。熱愛文化體育事業(yè)，積極支持協(xié)會工作的社會各界人士。2.會員入會程序提交入會申請書。經(jīng)理事會討論通過。由理事會或理事會授權(quán)的機構(gòu)發(fā)給會員證。（二）會員權(quán)利1.享有本協(xié)會的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加本協(xié)會組織的各項活動。3.獲得本協(xié)會提供的信息、資料、培訓(xùn)及其他服務(wù)。4.對本協(xié)會工作提出批評、建議和監(jiān)督。5.入會自愿，退會自由。（三）會員義務(wù)1.遵守本協(xié)會章程，執(zhí)行本協(xié)會決議。2.維護本協(xié)會合法權(quán)益。3.完成本協(xié)會交辦的工作。4.按規(guī)定繳納會費。5.向本協(xié)會反映情況，提供有關(guān)資料。（四）會員退會1.會員退會應(yīng)書面通知本協(xié)會，并交回會員證。2.會員如果一年不繳納會費或不參加本協(xié)會活動的，視為自動退會。（五）會員除名會員如有嚴(yán)重違反本協(xié)會章程或損害本協(xié)會利益的行為，經(jīng)理事會或常務(wù)理事會表決通過，予以除名。四、活動管理（一）活動策劃1.協(xié)會根據(jù)自身宗旨和業(yè)務(wù)范圍，結(jié)合會員需求和社會文化體育發(fā)展趨勢，制定年度活動計劃?；顒佑媱潙?yīng)明確活動主題、內(nèi)容、時間、地點、參與人員等。2.活動策劃應(yīng)充分征求會員意見，進(jìn)行可行性研究和風(fēng)險評估，確?；顒泳哂嗅槍π?、吸引力和可操作性。3.對于重大活動，應(yīng)成立專門的活動策劃小組，負(fù)責(zé)活動的具體策劃和組織實施。（二）活動組織實施1.活動組織實施前，應(yīng)制定詳細(xì)的活動方案，明確各部門和人員的職責(zé)分工，做好活動宣傳、物資準(zhǔn)備、場地布置、人員安排等各項工作。2.活動組織過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照活動方案執(zhí)行，確?；顒影踩?、有序進(jìn)行。加強現(xiàn)場管理，及時處理突發(fā)情況，保障參與人員的人身安全和財產(chǎn)安全。3.活動結(jié)束后，應(yīng)及時進(jìn)行總結(jié)評估，收集參與人員的反饋意見，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后活動的改進(jìn)提供參考。（三）活動經(jīng)費管理1.活動經(jīng)費來源主要包括會員會費、社會捐贈、政府資助、活動收入等。2.活動經(jīng)費應(yīng)專款專用，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得挪作他用。3.建立健全活動經(jīng)費管理制度，加強經(jīng)費收支核算，定期公布經(jīng)費使用情況，接受會員監(jiān)督。五、財務(wù)管理（一）財務(wù)制度1.協(xié)會應(yīng)建立健全財務(wù)管理制度，規(guī)范財務(wù)行為，確保財務(wù)工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。2.財務(wù)管理制度應(yīng)包括財務(wù)預(yù)算、財務(wù)核算、財務(wù)審批、財務(wù)監(jiān)督等方面的內(nèi)容。（二）財務(wù)預(yù)算1.協(xié)會應(yīng)根據(jù)年度工作計劃和發(fā)展目標(biāo)，編制年度財務(wù)預(yù)算。財務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算，收入預(yù)算應(yīng)合理預(yù)計各項收入來源，支出預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格控制各項費用支出。2.財務(wù)預(yù)算經(jīng)會員大會或理事會審議通過后，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按規(guī)定程序報會員大會或理事會審議批準(zhǔn)。（三）財務(wù)核算1.協(xié)會應(yīng)按照國家有關(guān)財務(wù)會計制度的規(guī)定，進(jìn)行財務(wù)核算，設(shè)置會計賬簿，編制財務(wù)報表。2.財務(wù)核算應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，做到賬賬相符、賬實相符、賬表相符。（四）財務(wù)審批1.協(xié)會應(yīng)建立健全財務(wù)審批制度，明確審批流程和審批權(quán)限。2.各項費用支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行審批，未經(jīng)審批的費用不得報銷。（五）財務(wù)監(jiān)督1.協(xié)會應(yīng)建立健全財務(wù)監(jiān)督機制，加強對財務(wù)工作的監(jiān)督檢查。2.定期召開理事會或會長辦公會，聽取財務(wù)工作匯報，審議財務(wù)報表，監(jiān)督財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況。3.接受會員監(jiān)督，定期公布財務(wù)收支情況，會員有權(quán)查閱協(xié)會財務(wù)賬目。六、資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)范圍協(xié)會資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。流動資產(chǎn)主要包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等；固定資產(chǎn)主要包括房屋、建筑物、設(shè)備、交通工具等；無形資產(chǎn)主要包括商標(biāo)、專利、著作權(quán)等。（二）資產(chǎn)登記與管理1.協(xié)會應(yīng)建立健全資產(chǎn)登記管理制度，對資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記，明確資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、價值、購置時間、使用部門等信息。2.定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點，確保資產(chǎn)賬實相符。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤盈、盤虧或毀損，應(yīng)及時查明原因，按規(guī)定進(jìn)行處理。3.加強對固定資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)卡片，記錄固定資產(chǎn)的使用情況和維護保養(yǎng)情況。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊計提，確保固定資產(chǎn)的保值增值。（三）資產(chǎn)處置1.協(xié)會資產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。2.資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、報廢、捐贈等。資產(chǎn)處置應(yīng)經(jīng)會員大會或理事會審議通過，并報相關(guān)部門備案。3.資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額入賬，納入?yún)f(xié)會財務(wù)管理。七、信息管理（一）信息收集與整理1.協(xié)會應(yīng)建立健全信息收集與整理制度，及時收集會員信息、活動信息、行業(yè)動態(tài)等各類信息。2.對收集到的信息進(jìn)行分類整理，建立信息數(shù)據(jù)庫，便于查詢和使用。（二）信息發(fā)布與共享1.協(xié)會應(yīng)通過網(wǎng)站、微信公眾號、會刊等渠道，及時發(fā)布協(xié)會工作動態(tài)、活動信息、會員風(fēng)采等各類信息，加強與會員和社會各界的溝通與交流。2.建立信息共享機制，促進(jìn)會員之間的信息共享和資源整合，為會員提供更好的服務(wù)。（三）信息安全管理1.加強信息安全管理，建立信息安全管理制度，采取必要的安全技術(shù)措施，保障信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。2.對涉及會員隱私和協(xié)會機密的信息，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。八、章程修改（一）修改條件協(xié)會章程的修改，須經(jīng)理事會表決通過后報會員大會審議。（二）修改程序1.理事會提出章程修改草案。2.章程修改草案須經(jīng)會員大會審議通過。3.章程修改后，報相關(guān)部門備案。九、終止程序及終止后的財產(chǎn)處理（一）終止程序1.協(xié)會完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷的，由理事會或常