汽油柴油領(lǐng)用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司汽油、柴油的領(lǐng)用管理，確保油品的合理使用與安全存儲(chǔ)，提高能源利用效率，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及汽油、柴油領(lǐng)用的部門和個(gè)人。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵循國家有關(guān)油品管理的法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司油品管理合法合規(guī)。2.實(shí)行總量控制、按需領(lǐng)用、規(guī)范流程、監(jiān)督考核的管理原則，提高油品使用效率，降低消耗。3.強(qiáng)化安全意識(shí)，確保油品在領(lǐng)用、存儲(chǔ)和使用過程中的安全，防止發(fā)生安全事故。二、職責(zé)分工（一）物資管理部門1.負(fù)責(zé)制定汽油、柴油的年度采購計(jì)劃，并根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需求適時(shí)調(diào)整采購量。2.建立油品庫存臺(tái)賬，準(zhǔn)確記錄油品的出入庫數(shù)量、時(shí)間、用途等信息，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。3.負(fù)責(zé)與合格供應(yīng)商簽訂采購合同，確保油品質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)，并跟蹤供應(yīng)商交貨情況。4.審核各部門提交的油品領(lǐng)用申請(qǐng)，按照規(guī)定流程辦理領(lǐng)用手續(xù)。（二）使用部門1.根據(jù)本部門生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)，合理編制汽油、柴油月度使用計(jì)劃，并提交物資管理部門。2.嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的領(lǐng)用計(jì)劃和規(guī)定用途使用油品，不得擅自改變用途或超計(jì)劃領(lǐng)用。3.負(fù)責(zé)本部門油品使用設(shè)備的日常維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，減少油品浪費(fèi)。4.配合物資管理部門做好油品盤點(diǎn)工作，如實(shí)提供相關(guān)信息。（三）安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定油品存儲(chǔ)和使用的安全管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.定期對(duì)油品存儲(chǔ)場(chǎng)所和使用設(shè)備進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)督促整改。3.組織開展油品安全知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。4.參與油品安全事故的調(diào)查處理，制定防范措施，防止事故再次發(fā)生。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核油品采購費(fèi)用的報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用支出合規(guī)。2.按照公司財(cái)務(wù)制度，對(duì)油品采購、領(lǐng)用等費(fèi)用進(jìn)行核算和賬務(wù)處理。3.定期對(duì)油品成本進(jìn)行分析，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。三、油品采購管理（一）供應(yīng)商選擇1.物資管理部門應(yīng)選擇具有合法經(jīng)營資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商作為油品采購對(duì)象。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)等情況，建立供應(yīng)商檔案。3.優(yōu)先選擇通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證、環(huán)境管理體系認(rèn)證和職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證的供應(yīng)商。（二）采購計(jì)劃編制1.物資管理部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、設(shè)備運(yùn)行狀況、歷史用油數(shù)據(jù)等，結(jié)合庫存情況，編制年度汽油、柴油采購計(jì)劃。2.年度采購計(jì)劃應(yīng)明確采購品種、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.每月末，使用部門應(yīng)根據(jù)下月生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)，向物資管理部門提交月度油品使用計(jì)劃。物資管理部門結(jié)合庫存情況，對(duì)月度使用計(jì)劃進(jìn)行審核和調(diào)整，編制月度采購計(jì)劃，并下達(dá)采購指令。（三）采購合同簽訂1.物資管理部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購合同應(yīng)包括油品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。3.在簽訂采購合同前，應(yīng)審核合同條款是否符合法律法規(guī)和公司要求，確保合同合法有效。（四）油品驗(yàn)收1.油品到貨后，物資管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括油品的品種、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、質(zhì)量證明文件等。3.對(duì)驗(yàn)收合格的油品，辦理入庫手續(xù)；對(duì)驗(yàn)收不合格的油品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商處理辦法，如退貨、換貨等。四、油品存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)場(chǎng)所要求1.公司應(yīng)設(shè)置專門的油品存儲(chǔ)場(chǎng)所，存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)符合國家有關(guān)消防安全、環(huán)境保護(hù)等規(guī)定。2.存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防爆、防雷、防靜電、防泄漏等安全設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施完好有效。3.存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。（二）油品入庫管理1.油品到貨后，物資管理部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)。2.入庫油品應(yīng)按照品種、規(guī)格、批次分別存放，并做好標(biāo)識(shí)。3.物資管理部門應(yīng)建立油品入庫臺(tái)賬，詳細(xì)記錄入庫油品的品種、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫時(shí)間等信息。（三）油品存儲(chǔ)管理1.存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)管理，定期對(duì)油品進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保油品存儲(chǔ)安全。2.應(yīng)定期檢查油品存儲(chǔ)設(shè)施的運(yùn)行狀況，如發(fā)現(xiàn)泄漏、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。3.存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)保持通風(fēng)良好，防止油品揮發(fā)積聚形成可燃?xì)怏w。4.嚴(yán)禁在存儲(chǔ)場(chǎng)所內(nèi)吸煙、使用明火或進(jìn)行其他可能引發(fā)火災(zāi)爆炸事故的作業(yè)。（四）油品出庫管理1.使用部門憑物資管理部門批準(zhǔn)的領(lǐng)用申請(qǐng)單到存儲(chǔ)場(chǎng)所領(lǐng)取油品。2.物資管理部門應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)單的內(nèi)容，核實(shí)油品品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保發(fā)放準(zhǔn)確無誤。3.發(fā)放油品時(shí)，應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行，避免油品長期積壓。4.物資管理部門應(yīng)建立油品出庫臺(tái)賬，詳細(xì)記錄出庫油品的品種、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時(shí)間等信息。五、油品領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.使用部門應(yīng)根據(jù)本部門生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)和設(shè)備運(yùn)行狀況，提前編制汽油、柴油月度使用計(jì)劃，并提交物資管理部門。2.月度使用計(jì)劃應(yīng)明確油品品種、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等內(nèi)容，并說明領(lǐng)用原因和用途。3.物資管理部門對(duì)使用部門提交的月度使用計(jì)劃進(jìn)行審核，根據(jù)庫存情況和公司生產(chǎn)經(jīng)營需求，確定是否批準(zhǔn)。如批準(zhǔn)，下達(dá)領(lǐng)用通知；如不批準(zhǔn)，應(yīng)說明原因。（二）領(lǐng)用審批1.使用部門憑物資管理部門下達(dá)的領(lǐng)用通知，填寫領(lǐng)用申請(qǐng)單。領(lǐng)用申請(qǐng)單應(yīng)包括領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期、油品品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容，并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.領(lǐng)用申請(qǐng)單提交物資管理部門審核，物資管理部門負(fù)責(zé)人根據(jù)庫存情況和領(lǐng)用計(jì)劃進(jìn)行審批。如庫存充足且領(lǐng)用計(jì)劃合理，予以批準(zhǔn)；如庫存不足或領(lǐng)用計(jì)劃不合理，應(yīng)與使用部門協(xié)商調(diào)整。3.領(lǐng)用申請(qǐng)單經(jīng)物資管理部門負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行最終審批。（三）領(lǐng)用發(fā)放1.使用部門憑經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的領(lǐng)用申請(qǐng)單到存儲(chǔ)場(chǎng)所領(lǐng)取油品。2.存儲(chǔ)場(chǎng)所管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)單的內(nèi)容，核實(shí)油品品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，發(fā)放油品，并在領(lǐng)用申請(qǐng)單上簽字確認(rèn)。3.物資管理部門應(yīng)及時(shí)更新油品庫存臺(tái)賬，記錄油品的出庫情況。（四）領(lǐng)用監(jiān)督1.物資管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門油品領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，檢查是否存在超計(jì)劃領(lǐng)用、擅自改變用途等情況。2.如發(fā)現(xiàn)異常領(lǐng)用情況，物資管理部門應(yīng)及時(shí)與使用部門溝通，了解原因，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。3.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)油品領(lǐng)用管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查是否存在違規(guī)行為，確保油品領(lǐng)用管理規(guī)范、透明。六、安全管理（一）安全制度1.公司應(yīng)建立健全油品安全管理制度，明確各部門和人員在油品存儲(chǔ)、使用過程中的安全職責(zé)。2.安全管理制度應(yīng)包括油品存儲(chǔ)安全規(guī)定、油品使用安全操作規(guī)程、安全檢查制度、應(yīng)急救援預(yù)案等內(nèi)容。（二）安全培訓(xùn)1.安全管理部門應(yīng)定期組織開展油品安全知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括油品的危險(xiǎn)性、安全操作規(guī)程、事故案例分析、應(yīng)急處置方法等。3.新入職員工和轉(zhuǎn)崗員工應(yīng)接受專門的油品安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。（三）安全檢查1.安全管理部門應(yīng)定期對(duì)油品存儲(chǔ)場(chǎng)所和使用設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容包括安全設(shè)施的運(yùn)行狀況、油品存儲(chǔ)情況、設(shè)備使用情況、消防器材配備情況等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)下達(dá)整改通知書，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施，跟蹤整改情況，確保隱患得到及時(shí)消除。（四）應(yīng)急管理1.公司應(yīng)制定油品安全事故應(yīng)急救援預(yù)案，明確應(yīng)急救援組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.應(yīng)急救援預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生油品安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急救援預(yù)案，迅速采取措施進(jìn)行救援，減少事故損失，并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告。七、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核內(nèi)容1.對(duì)各部門油品領(lǐng)用管理情況進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括領(lǐng)用計(jì)劃執(zhí)行情況、油品使用效率、安全管理等方面。2.領(lǐng)用計(jì)劃執(zhí)行情況考核指標(biāo)包括領(lǐng)用計(jì)劃準(zhǔn)確率、超計(jì)劃領(lǐng)用率等；油品使用效率考核指標(biāo)包括單位產(chǎn)量油耗、設(shè)備油耗等；安全管理考核指標(biāo)包括安全事故發(fā)生率、安全隱患整改率等。（二）考核方式1.物資管理部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門油品領(lǐng)用計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，定期向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2.安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門油品安全管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，定期發(fā)布安全管理通報(bào)。3.公司綜合各部門的考核情況，對(duì)各部門進(jìn)行年度考核評(píng)價(jià)。（三）獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰1.對(duì)油品領(lǐng)用管理工作成績突出的部門和個(gè)人，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。2.對(duì)違反本辦法規(guī)定，存在超計(jì)劃領(lǐng)用、擅自改變用途、浪費(fèi)油品、安全管理不到位等行為的部門