文化旅游采購(gòu)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司文化旅游采購(gòu)管理，規(guī)范采購(gòu)行為，確保采購(gòu)活動(dòng)合法、合規(guī)、高效，保障公司文化旅游業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，提高采購(gòu)質(zhì)量和效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門(mén)在文化旅游業(yè)務(wù)中涉及的各類(lèi)采購(gòu)活動(dòng)，包括但不限于旅游線(xiàn)路采購(gòu)、景區(qū)門(mén)票采購(gòu)、酒店預(yù)訂、旅游交通服務(wù)采購(gòu)、旅游餐飲采購(gòu)、文化活動(dòng)用品采購(gòu)等。（三）基本原則1.合法性原則：采購(gòu)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求，確保采購(gòu)行為合法合規(guī)。2.公開(kāi)、公平、公正原則：采購(gòu)過(guò)程應(yīng)公開(kāi)透明，遵循公平競(jìng)爭(zhēng)原則，確保所有供應(yīng)商享有平等參與機(jī)會(huì)，公正對(duì)待每一個(gè)供應(yīng)商。3.效益原則：在保證采購(gòu)質(zhì)量的前提下，充分考慮成本效益，優(yōu)化采購(gòu)流程，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)資金使用效益。4.誠(chéng)信原則：采購(gòu)雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，履行各自的權(quán)利和義務(wù)，維護(hù)良好的合作關(guān)系。二、采購(gòu)組織與職責(zé)（一）采購(gòu)決策機(jī)構(gòu)公司設(shè)立采購(gòu)決策委員會(huì)，負(fù)責(zé)對(duì)重大采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行決策。采購(gòu)決策委員會(huì)由公司高層管理人員、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人等組成。其職責(zé)包括：1.審議采購(gòu)戰(zhàn)略和政策。2.審批年度采購(gòu)計(jì)劃。3.決策重大采購(gòu)項(xiàng)目，包括采購(gòu)方式的選擇、供應(yīng)商的確定等。4.監(jiān)督采購(gòu)活動(dòng)的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中的重大問(wèn)題。（二）采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)公司指定[采購(gòu)部門(mén)名稱(chēng)]作為采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)，負(fù)責(zé)具體采購(gòu)業(yè)務(wù)的實(shí)施。其職責(zé)包括：1.貫徹執(zhí)行采購(gòu)決策機(jī)構(gòu)的決策和公司采購(gòu)管理辦法。2.制定采購(gòu)計(jì)劃，組織采購(gòu)活動(dòng)，包括供應(yīng)商選擇、采購(gòu)談判、合同簽訂等。3.負(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度跟蹤、驗(yàn)收等工作。4.建立和維護(hù)供應(yīng)商檔案，評(píng)估供應(yīng)商績(jī)效。5.收集、整理采購(gòu)信息，分析采購(gòu)數(shù)據(jù)，為采購(gòu)決策提供支持。（三）其他相關(guān)部門(mén)職責(zé)1.需求部門(mén)：負(fù)責(zé)提出文化旅游采購(gòu)需求，明確采購(gòu)項(xiàng)目的規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、質(zhì)量要求等，并對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)施效果進(jìn)行驗(yàn)收和評(píng)價(jià)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)審核采購(gòu)預(yù)算，監(jiān)督采購(gòu)資金的使用，參與采購(gòu)合同的審核，確保采購(gòu)資金的合理支付。3.法務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)審查采購(gòu)合同的合法性、合規(guī)性，提供法律咨詢(xún)和支持，防范采購(gòu)法律風(fēng)險(xiǎn)。三、采購(gòu)計(jì)劃管理（一）年度采購(gòu)計(jì)劃編制1.采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)應(yīng)于每年年底前，根據(jù)公司文化旅游業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)，編制下一年度采購(gòu)計(jì)劃。2.年度采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)項(xiàng)目名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并按照采購(gòu)項(xiàng)目的類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)匯總。3.采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)在編制年度采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分征求需求部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)，確保采購(gòu)計(jì)劃的合理性和可行性。（二）采購(gòu)計(jì)劃審批1.年度采購(gòu)計(jì)劃編制完成后，應(yīng)提交采購(gòu)決策委員會(huì)審批。2.采購(gòu)決策委員會(huì)應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)需求、資金狀況等因素，對(duì)年度采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審議，并做出審批決定。3.經(jīng)審批后的年度采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，如需調(diào)整，應(yīng)按照原審批程序進(jìn)行審批。（三）采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行與監(jiān)控1.采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)應(yīng)按照批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)，確保采購(gòu)項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。2.采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)應(yīng)建立采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.如因市場(chǎng)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因需要變更采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出變更申請(qǐng)，經(jīng)采購(gòu)決策委員會(huì)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。四、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序，明確供應(yīng)商的資質(zhì)要求、業(yè)績(jī)要求、信譽(yù)要求等。2.供應(yīng)商選擇應(yīng)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)等方式進(jìn)行，確保選擇過(guò)程的公平、公正、公開(kāi)。3.在選擇供應(yīng)商時(shí)，采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平等情況。4.采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的評(píng)估結(jié)果，建立供應(yīng)商名錄，并定期進(jìn)行更新。（二）供應(yīng)商準(zhǔn)入1.新供應(yīng)商如需進(jìn)入公司供應(yīng)商名錄，應(yīng)向采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)提交準(zhǔn)入申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、業(yè)績(jī)證明等。2.采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)應(yīng)按照供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序，對(duì)新供應(yīng)商的申請(qǐng)進(jìn)行審核和評(píng)估，必要時(shí)可組織實(shí)地考察。3.經(jīng)審核和評(píng)估合格的新供應(yīng)商，采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)應(yīng)將其納入供應(yīng)商名錄，并與其簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）供應(yīng)商考核與評(píng)價(jià)1.采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商考核與評(píng)價(jià)機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、服務(wù)水平、價(jià)格等方面進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。2.供應(yīng)商考核與評(píng)價(jià)應(yīng)采用定性與定量相結(jié)合的方式進(jìn)行，考核結(jié)果應(yīng)作為供應(yīng)商續(xù)用、淘汰、調(diào)整采購(gòu)份額等的重要依據(jù)。3.采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商反饋考核與評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)存在問(wèn)題的供應(yīng)商提出整改要求，并跟蹤整改情況。（四）供應(yīng)商淘汰與退出1.如供應(yīng)商出現(xiàn)供貨質(zhì)量不合格、交貨期延誤、服務(wù)水平下降、違反合作協(xié)議等情況，采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)其進(jìn)行警告、整改等措施。2.如供應(yīng)商經(jīng)多次整改仍不符合要求，采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)應(yīng)將其從供應(yīng)商名錄中淘汰，并停止與其合作。3.采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商退出機(jī)制，及時(shí)清理不再合作的供應(yīng)商，確保供應(yīng)商名錄的有效性和準(zhǔn)確性。五、采購(gòu)方式與程序（一）采購(gòu)方式1.公開(kāi)招標(biāo)：適用于采購(gòu)金額較大、技術(shù)復(fù)雜、潛在供應(yīng)商較多的采購(gòu)項(xiàng)目。2.邀請(qǐng)招標(biāo)：適用于具有特殊性，只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購(gòu)的采購(gòu)項(xiàng)目，或采用公開(kāi)招標(biāo)方式的費(fèi)用占采購(gòu)項(xiàng)目總價(jià)值的比例過(guò)大的采購(gòu)項(xiàng)目。3.競(jìng)爭(zhēng)性談判：適用于招標(biāo)后沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒(méi)有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的采購(gòu)項(xiàng)目，技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的采購(gòu)項(xiàng)目，采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿(mǎn)足用戶(hù)緊急需要的采購(gòu)項(xiàng)目，不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的采購(gòu)項(xiàng)目。4.詢(xún)價(jià)：適用于采購(gòu)的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的采購(gòu)項(xiàng)目。5.單一來(lái)源采購(gòu)：適用于只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的采購(gòu)項(xiàng)目，發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的采購(gòu)項(xiàng)目，必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu)，且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十的采購(gòu)項(xiàng)目。（二）采購(gòu)程序1.采購(gòu)申請(qǐng)：需求部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)項(xiàng)目的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)算金額、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并提交采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)。2.采購(gòu)審批：采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)收到采購(gòu)申請(qǐng)表后，應(yīng)按照公司采購(gòu)審批流程進(jìn)行審核。對(duì)于金額較小的采購(gòu)項(xiàng)目，由采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；對(duì)于金額較大的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)提交采購(gòu)決策委員會(huì)審批。3.采購(gòu)實(shí)施：采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)表，按照選定的采購(gòu)方式組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司采購(gòu)管理辦法的要求，進(jìn)行供應(yīng)商選擇、采購(gòu)談判、合同簽訂等工作。4.合同簽訂：采購(gòu)項(xiàng)目確定供應(yīng)商后，采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購(gòu)項(xiàng)目的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等內(nèi)容。5.采購(gòu)驗(yàn)收：采購(gòu)項(xiàng)目完成后，采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)應(yīng)組織需求部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收應(yīng)按照采購(gòu)合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方式進(jìn)行，確保采購(gòu)項(xiàng)目符合要求。6.付款結(jié)算：采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收合格后，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照采購(gòu)合同約定的付款方式進(jìn)行付款結(jié)算。付款前，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)審核采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、發(fā)票等相關(guān)憑證，確保付款依據(jù)充分、合規(guī)。六、采購(gòu)合同管理（一）合同簽訂1.采購(gòu)合同應(yīng)采用書(shū)面形式，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)和公司采購(gòu)管理辦法的要求，包括但不限于采購(gòu)項(xiàng)目名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)在簽訂采購(gòu)合同前，應(yīng)將合同草案提交法務(wù)部門(mén)進(jìn)行合法性審查。法務(wù)部門(mén)應(yīng)重點(diǎn)審查合同條款的合法性、合規(guī)性、完整性，確保合同不存在法律風(fēng)險(xiǎn)。3.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本分送需求部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)，以便各部門(mén)履行各自的職責(zé)。（二）合同履行1.采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)和供應(yīng)商應(yīng)按照采購(gòu)合同約定履行各自的義務(wù)。采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)應(yīng)及時(shí)跟蹤合同履行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求提供貨物或服務(wù)。如因不可抗力等原因需要變更合同履行條款，供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。（三）合同變更與解除1.在采購(gòu)合同履行過(guò)程中，如因市場(chǎng)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因需要變更合同內(nèi)容，采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)作為原采購(gòu)合同的組成部分，具有同等法律效力。2.如因不可抗力等原因?qū)е虏少?gòu)合同無(wú)法履行或部分無(wú)法履行，采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解除合同，并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。（四）合同糾紛處理1.如采購(gòu)合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行處理，如仲裁或訴訟。2.在合同糾紛處理過(guò)程中，采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，配合法務(wù)部門(mén)做好應(yīng)對(duì)工作，維護(hù)公司的合法權(quán)益。七、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)應(yīng)建立采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)采購(gòu)活動(dòng)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估。2.采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)主要包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)應(yīng)針對(duì)不同類(lèi)型的風(fēng)險(xiǎn)，分析其產(chǎn)生的原因、影響程度和可能性。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研和分析，合理預(yù)測(cè)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)，采取適當(dāng)?shù)牟少?gòu)策略，如套期保值、簽訂長(zhǎng)期合同等，降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。2.供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：加強(qiáng)供應(yīng)商管理，建立供應(yīng)商評(píng)估和考核機(jī)制，選擇信譽(yù)良好、實(shí)力較強(qiáng)的供應(yīng)商，降低供應(yīng)商違約風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，約束供應(yīng)商行為。3.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：加強(qiáng)采購(gòu)項(xiàng)目的質(zhì)量控制，在采購(gòu)合同中明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方式，嚴(yán)格按照驗(yàn)收程序進(jìn)行驗(yàn)收。同時(shí)，要求供應(yīng)商提供質(zhì)量保證文件，對(duì)采購(gòu)的貨物或服務(wù)進(jìn)行定期抽檢，確保質(zhì)量符合要求。4.合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：加強(qiáng)采購(gòu)合同管理，嚴(yán)格按照合同簽訂流程進(jìn)行合同簽訂，確保合同條款合法、合規(guī)、完整。在合同履行過(guò)程中，及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)商解決，避免合同糾紛的發(fā)生。5.法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：加強(qiáng)法務(wù)審查，在采購(gòu)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，如供應(yīng)商選擇、采購(gòu)合同簽訂等，及時(shí)征求法務(wù)部門(mén)的意見(jiàn)，確保采購(gòu)行為合法合規(guī)。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的法律培訓(xùn)，提高法律意識(shí)，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。（三）風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警1.采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)應(yīng)建立采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)變化情況。2.采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)和閾值。當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)達(dá)到預(yù)警閾值時(shí)，應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。八、采購(gòu)信息管理（一）信息收集1.采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)應(yīng)建立采購(gòu)信息收集渠道，廣泛收集與文化旅游采購(gòu)相關(guān)的市場(chǎng)信息、供應(yīng)商信息、產(chǎn)品信息等。2.采購(gòu)信息收集的內(nèi)容包括但不限于市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)、供應(yīng)商資質(zhì)和業(yè)績(jī)、產(chǎn)品質(zhì)量和性能、行業(yè)政策法規(guī)等。（二）信息整理與分析1.采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)應(yīng)定期對(duì)收集到的采購(gòu)信息進(jìn)行整理和分析，形成采購(gòu)信息報(bào)告。2.采購(gòu)信息報(bào)告應(yīng)包括市場(chǎng)分析、供應(yīng)商分析、產(chǎn)品分析、采購(gòu)趨勢(shì)分析等內(nèi)容，為采購(gòu)決策提供參考依據(jù)。（三）信息共享與利用1.采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)應(yīng)建立采購(gòu)信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息在公司內(nèi)部各部門(mén)之間的共享和利用。2.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要，及時(shí)查閱和使用采購(gòu)信息共享平臺(tái)上的信息，提高工作效率和決策科學(xué)性。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查采購(gòu)行為是否符合法律法規(guī)和公司采購(gòu)管理辦