醫(yī)院小修小改管理辦法一、使用背景醫(yī)院作為一個(gè)特殊的公共場(chǎng)所，日常運(yùn)營(yíng)中涉及到大量的設(shè)施設(shè)備。隨著時(shí)間的推移以及患者流量的變化，醫(yī)院的一些設(shè)施設(shè)備不可避免地會(huì)出現(xiàn)小故障、小損壞或者需要進(jìn)行一些小范圍的改造升級(jí)，以確保醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，為患者提供更加安全、舒適的就醫(yī)環(huán)境。為了規(guī)范醫(yī)院小修小改工作流程，提高工作效率，保證工程質(zhì)量，特制定本管理辦法。二、制定目的本管理辦法旨在明確醫(yī)院小修小改工作的各項(xiàng)流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保小修小改工作能夠有序、高效地進(jìn)行，同時(shí)保障醫(yī)院設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，提升醫(yī)院整體服務(wù)水平。三、適用范圍本辦法適用于醫(yī)院內(nèi)所有涉及小修小改的工程項(xiàng)目，包括但不限于建筑物的局部修繕、水電設(shè)施的維修更換、醫(yī)療設(shè)備的小故障修復(fù)等。四、管理原則1.安全第一原則：在進(jìn)行小修小改工作時(shí)，必須將安全放在首位，嚴(yán)格遵守相關(guān)安全操作規(guī)程，確保施工人員和醫(yī)院人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。2.質(zhì)量至上原則：維修改造工作要保證質(zhì)量，選用符合要求的材料和設(shè)備，嚴(yán)格按照施工規(guī)范進(jìn)行操作，確保維修改造后的設(shè)施設(shè)備能夠正常運(yùn)行，滿足醫(yī)院實(shí)際需求。3.經(jīng)濟(jì)合理原則：在保證安全和質(zhì)量的前提下，合理控制成本，優(yōu)化維修改造方案，提高資金使用效率。4.高效便民原則：盡量減少對(duì)醫(yī)院正常醫(yī)療秩序的影響，縮短維修改造時(shí)間，及時(shí)解決問(wèn)題，為患者提供便利。五、管理流程（一）需求提出1.科室反饋各科室在日常工作中發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在小故障、小損壞等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《小修小改需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明問(wèn)題所在、影響程度以及預(yù)計(jì)維修時(shí)間等信息，并提交至后勤管理部門(mén)。2.巡檢發(fā)現(xiàn)后勤管理部門(mén)定期對(duì)醫(yī)院設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后記錄在案，并根據(jù)問(wèn)題嚴(yán)重程度確定是否納入小修小改范圍。對(duì)于需要維修改造的問(wèn)題，填寫(xiě)《小修小改需求申請(qǐng)表》。3.患者及其他人員反饋醫(yī)院鼓勵(lì)患者、家屬以及其他來(lái)訪人員發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備問(wèn)題時(shí)及時(shí)向醫(yī)院相關(guān)部門(mén)反饋。后勤管理部門(mén)接到反饋后，核實(shí)情況并填寫(xiě)《小修小改需求申請(qǐng)表》。（二）需求評(píng)估1.初步審核后勤管理部門(mén)收到《小修小改需求申請(qǐng)表》后，安排專人進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括需求的合理性、緊迫性以及是否屬于小修小改范疇等。對(duì)于不符合要求的需求，及時(shí)與申請(qǐng)科室溝通說(shuō)明情況。2.現(xiàn)場(chǎng)勘查對(duì)于初步審核通過(guò)的需求，后勤管理部門(mén)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查?？辈槿藛T要詳細(xì)了解問(wèn)題現(xiàn)狀，分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，評(píng)估維修改造的難度和工作量，并提出初步的維修改造方案和預(yù)算。3.綜合評(píng)估根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)勘查結(jié)果，后勤管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行綜合評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括維修改造方案的可行性、安全性、質(zhì)量保證措施以及預(yù)算的合理性等。綜合各方面因素，確定最終的維修改造方案和預(yù)算，并填寫(xiě)《小修小改需求評(píng)估報(bào)告》。（三）方案制定1.維修改造方案根據(jù)綜合評(píng)估結(jié)果，由后勤管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的維修改造方案。方案應(yīng)包括維修改造的具體內(nèi)容、施工步驟、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全措施以及預(yù)計(jì)施工時(shí)間等。維修改造方案要充分考慮醫(yī)院的實(shí)際情況，盡量減少對(duì)正常醫(yī)療秩序的影響。2.施工圖紙對(duì)于涉及到結(jié)構(gòu)、水電等較為復(fù)雜的維修改造項(xiàng)目，應(yīng)繪制詳細(xì)的施工圖紙。施工圖紙要符合相關(guān)規(guī)范要求，標(biāo)注清晰準(zhǔn)確，為施工提供明確的指導(dǎo)。3.方案審批維修改造方案制定完成后，提交至醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后方可組織實(shí)施。（四）施工準(zhǔn)備1.施工隊(duì)伍選擇后勤管理部門(mén)根據(jù)維修改造項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的施工隊(duì)伍。在選擇施工隊(duì)伍時(shí)，要考察其信譽(yù)、業(yè)績(jī)、技術(shù)實(shí)力等方面的情況，確保施工隊(duì)伍能夠勝任維修改造工作。2.合同簽訂與選定的施工隊(duì)伍簽訂施工合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括工程范圍、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程造價(jià)、付款方式、施工工期、安全責(zé)任等條款。3.技術(shù)交底施工前，后勤管理部門(mén)組織施工隊(duì)伍和相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)交底。技術(shù)交底要詳細(xì)介紹維修改造方案、施工圖紙、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容，確保施工人員熟悉施工要求，掌握施工技術(shù)。4.材料設(shè)備采購(gòu)根據(jù)維修改造方案和施工進(jìn)度要求，及時(shí)采購(gòu)所需的材料和設(shè)備。材料設(shè)備的采購(gòu)要嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保質(zhì)量合格。采購(gòu)的材料設(shè)備要做好驗(yàn)收工作，建立物資臺(tái)賬，記錄材料設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。（五）施工管理1.現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督施工過(guò)程中，后勤管理部門(mén)安排專人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。監(jiān)督人員要定期檢查施工進(jìn)度、質(zhì)量和安全情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決施工中出現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)于不符合要求的施工行為，要及時(shí)制止并要求整改。2.質(zhì)量控制施工隊(duì)伍要嚴(yán)格按照維修改造方案和施工規(guī)范進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量。后勤管理部門(mén)要加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn)，定期對(duì)已完成的分項(xiàng)工程進(jìn)行質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)要求返工整改。隱蔽工程在隱蔽前，必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行下一道工序。3.安全管理施工隊(duì)伍要建立健全安全管理制度，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)，提高施工人員的安全意識(shí)。施工現(xiàn)場(chǎng)要設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)用品。后勤管理部門(mén)要定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)督促整改，確保施工安全。4.進(jìn)度管理施工隊(duì)伍要按照施工合同要求制定施工進(jìn)度計(jì)劃，并嚴(yán)格按照進(jìn)度計(jì)劃組織施工。后勤管理部門(mén)要定期檢查施工進(jìn)度情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決影響施工進(jìn)度的問(wèn)題，確保維修改造工程按時(shí)完成。（六）竣工驗(yàn)收1.自檢施工完成后，施工隊(duì)伍首先進(jìn)行自檢。自檢內(nèi)容包括工程質(zhì)量、施工工藝、安全設(shè)施等方面。自檢合格后，向后勤管理部門(mén)提交《工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告》。2.初驗(yàn)后勤管理部門(mén)收到《工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告》后，組織相關(guān)人員進(jìn)行初步驗(yàn)收。初驗(yàn)內(nèi)容包括工程質(zhì)量、施工資料、設(shè)備運(yùn)行情況等方面。初驗(yàn)合格后，填寫(xiě)《工程初驗(yàn)報(bào)告》。3.終驗(yàn)對(duì)于初驗(yàn)合格的工程，由醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織進(jìn)行最終驗(yàn)收。終驗(yàn)內(nèi)容包括工程質(zhì)量、使用功能、安全性能等方面。終驗(yàn)合格后，簽署《工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，辦理工程結(jié)算手續(xù)。（七）結(jié)算與支付1.工程結(jié)算工程竣工驗(yàn)收合格后，施工隊(duì)伍按照合同約定編制工程結(jié)算報(bào)告，并提交至后勤管理部門(mén)。后勤管理部門(mén)對(duì)工程結(jié)算報(bào)告進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后辦理工程結(jié)算手續(xù)。2.款項(xiàng)支付根據(jù)工程結(jié)算結(jié)果，按照合同約定的付款方式支付工程款。在支付工程款前，施工隊(duì)伍要提供合法有效的發(fā)票。六、質(zhì)量保障措施1.選用質(zhì)量合格的材料和設(shè)備，所有材料設(shè)備必須具備質(zhì)量證明文件，并按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)。2.施工過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行施工規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收工作，確保每一道工序質(zhì)量合格。3.建立質(zhì)量追溯制度，對(duì)維修改造工程的材料采購(gòu)、施工過(guò)程、質(zhì)量檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)記錄，以便出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)追溯原因并采取措施解決。七、安全保障措施1.施工隊(duì)伍必須具備相應(yīng)的安全生產(chǎn)許可證，施工人員要經(jīng)過(guò)安全教育培訓(xùn)，取得相應(yīng)的資格證書(shū)后方可上崗作業(yè)。2.施工現(xiàn)場(chǎng)要設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)用品，如安全帽、安全帶、安全網(wǎng)等。3.加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理，定期進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。對(duì)于違規(guī)作業(yè)行為要及時(shí)制止并進(jìn)行處罰。4.制定安全應(yīng)急預(yù)案，針對(duì)可能發(fā)生的安全事故，如火災(zāi)、觸電、坍塌等，制定相應(yīng)的應(yīng)急處置措施，確保在事故發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行救援，減少損失。八、監(jiān)督與考核1.醫(yī)院成立小修小改工作監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)小修小改工作進(jìn)行全程監(jiān)督。監(jiān)督小組要定期對(duì)維修改造工程的質(zhì)量、進(jìn)度、安全等方面進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.建立小修小改工