南寧企業(yè)公章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司公章管理，維護公司合法權益，確保公章使用的規(guī)范性、嚴肅性和安全性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于南寧[公司/組織名稱]及其所屬各部門、分支機構(gòu)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：公章的使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準。2.謹慎規(guī)范原則：使用公章應認真審核相關文件、事項，確保準確無誤。3.專人負責原則：明確專人負責公章的保管和使用，實行責任追究制度。二、公章的種類及用途（一）公司公章用于公司對外的正式文件、合同協(xié)議、授權委托書、證明信函等重要事項的簽署。（二）財務專用章用于公司財務結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財務相關業(yè)務。（三）合同專用章專門用于公司各類合同的簽訂。（四）法定代表人章用于特定的財務文件、授權書等需要法定代表人簽字確認的場合。三、公章的保管（一）保管人員的確定1.公司公章由[具體部門]指定專人負責保管，該保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心。2.財務專用章由財務部門負責人指定專人保管。3.合同專用章由合同管理部門負責人指定專人保管。4.法定代表人章由法定代表人或其授權的專人保管。（二）保管要求1.公章應妥善存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并確保存放環(huán)境安全，防止公章被盜、丟失或損壞。2.保管人員不得將公章轉(zhuǎn)借他人使用，如因特殊情況需要暫時交接，應辦理交接手續(xù)，并由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認。3.保管人員應定期檢查公章的使用情況，如發(fā)現(xiàn)異常應及時報告并采取相應措施。四、公章的使用（一）使用流程1.用章申請：使用公章前，需填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章文件名稱及份數(shù)、用章時間等信息。2.審核批準：申請表經(jīng)相關部門負責人審核，報公司領導批準。對于重要文件或重大事項，需經(jīng)公司法定代表人批準。3.蓋章登記：保管人員在蓋章前，應仔細核對申請表及相關文件，確認無誤后進行蓋章，并在《公章使用登記簿》上登記用章時間、用章文件名稱、用章份數(shù)、批準人等信息。4.文件存檔：蓋章后的文件應按照公司檔案管理規(guī)定進行存檔。（二）禁止使用公章的情況1.未經(jīng)公司領導批準的文件、合同等。2.涉及違法違規(guī)、損害公司利益的事項。3.空白紙張、介紹信等。（三）特殊情況的處理1.緊急情況下需要先蓋章后補辦審批手續(xù)的，需經(jīng)公司領導同意，并在事后及時補辦相關手續(xù)。2.因工作需要攜帶公章外出的，需經(jīng)公司領導批準，并由保管人員專人攜帶，確保公章安全。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門定期對公章的保管和使用情況進行審計檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.各部門應加強對本部門公章使用情況的自查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。（二）外部監(jiān)督接受政府相關部門、監(jiān)管機構(gòu)及社會公眾的監(jiān)督，積極配合有關部門的檢查工作。六、責任追究（一）對于違反本辦法規(guī)定使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相關責任人批評教育、警告、罰款等處罰。（二）如因公章使用不當給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，相關責任人應承擔相應的賠償責任；構(gòu)成犯罪的，依法追