校園電子結(jié)算管理辦法一、總則（一）目的為了加強校園電子結(jié)算管理，規(guī)范電子結(jié)算行為，保障校園經(jīng)濟活動的正常運行，維護學(xué)校、師生及相關(guān)各方的合法權(quán)益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)涉及電子結(jié)算的各類經(jīng)濟活動，包括但不限于學(xué)費繳納、住宿費繳納、校內(nèi)消費（如食堂就餐、超市購物、圖書館借閱繳費等）、科研經(jīng)費結(jié)算等。（三）基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保電子結(jié)算活動合法合規(guī)。2.安全性原則采用先進的技術(shù)手段和安全措施，保障電子結(jié)算信息的安全，防止信息泄露、篡改和丟失。3.便捷性原則提供方便快捷的電子結(jié)算方式，滿足師生和相關(guān)各方的使用需求，提高結(jié)算效率。4.準(zhǔn)確性原則確保電子結(jié)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤，避免因數(shù)據(jù)錯誤導(dǎo)致的經(jīng)濟糾紛。二、電子結(jié)算系統(tǒng)建設(shè)與管理（一）系統(tǒng)選型與建設(shè)1.學(xué)校應(yīng)根據(jù)實際需求，選擇符合安全、穩(wěn)定、易用等要求的電子結(jié)算系統(tǒng)。在選型過程中，應(yīng)充分考慮系統(tǒng)的功能、性能、兼容性、擴展性等因素，并進行嚴(yán)格的測試和評估。2.電子結(jié)算系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施的原則，確保系統(tǒng)的整體性和協(xié)調(diào)性。建設(shè)過程中應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行，保證系統(tǒng)的質(zhì)量和安全性。（二）系統(tǒng)維護與管理1.設(shè)立專門的系統(tǒng)管理崗位，負(fù)責(zé)電子結(jié)算系統(tǒng)的日常維護、管理和技術(shù)支持。管理人員應(yīng)具備專業(yè)的技術(shù)知識和技能，熟悉系統(tǒng)的運行原理和操作流程。2.建立完善的系統(tǒng)維護制度，定期對系統(tǒng)進行巡檢、備份、升級等操作，及時處理系統(tǒng)故障和安全隱患。加強對系統(tǒng)運行情況的監(jiān)測和分析，根據(jù)實際需求對系統(tǒng)進行優(yōu)化和改進。3.加強對系統(tǒng)用戶的管理，建立用戶賬號管理制度，明確用戶的權(quán)限和職責(zé)。對用戶的操作行為進行記錄和審計，防止非法操作和數(shù)據(jù)泄露。（三）數(shù)據(jù)管理1.電子結(jié)算系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)應(yīng)進行嚴(yán)格的管理，確保數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和保密性。建立數(shù)據(jù)備份機制，定期對重要數(shù)據(jù)進行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全可靠的位置。2.加強對數(shù)據(jù)訪問的控制，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和處理相關(guān)數(shù)據(jù)。對數(shù)據(jù)的修改和刪除操作進行嚴(yán)格的審批和記錄，防止數(shù)據(jù)被惡意篡改。3.按照國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)定，做好數(shù)據(jù)的存儲期限管理。在規(guī)定的存儲期限內(nèi)，妥善保管數(shù)據(jù)，以備查詢和審計。存儲期限屆滿后，按照規(guī)定進行數(shù)據(jù)清理和銷毀。三、電子結(jié)算流程規(guī)范（一）繳費流程1.學(xué)校應(yīng)提前向師生和相關(guān)各方公布電子結(jié)算的繳費項目、標(biāo)準(zhǔn)、方式和時間要求等信息。通過學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、短信通知等多種渠道進行宣傳，確保信息傳達準(zhǔn)確、及時。2.師生和相關(guān)各方應(yīng)按照規(guī)定的繳費流程進行操作。一般流程為：登錄電子結(jié)算系統(tǒng)或相關(guān)繳費平臺，選擇繳費項目，核對繳費信息，選擇支付方式進行繳費。在繳費過程中，應(yīng)仔細(xì)核對繳費金額和相關(guān)信息，確保繳費準(zhǔn)確無誤。3.對于學(xué)費、住宿費等大額繳費，學(xué)?？商峁┒喾N支付方式供師生選擇，如銀行卡支付、第三方支付平臺支付等。同時，應(yīng)做好支付方式的安全提示和風(fēng)險防范措施，保障師生的資金安全。（二）校內(nèi)消費結(jié)算流程1.校內(nèi)消費場所（如食堂、超市、圖書館等）應(yīng)配備電子結(jié)算設(shè)備，支持師生使用電子支付方式進行消費。消費時，師生應(yīng)出示有效的電子支付憑證（如校園卡、手機支付碼等），消費終端讀取相關(guān)信息后完成結(jié)算。2.消費場所應(yīng)定期與電子結(jié)算系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)核對和結(jié)算，確保消費數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。結(jié)算完成后，應(yīng)及時將消費記錄反饋給師生，并提供相應(yīng)的消費憑證。3.學(xué)校應(yīng)建立校內(nèi)消費結(jié)算的對賬機制，定期對消費數(shù)據(jù)進行核對和分析。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時查明原因并進行處理，保障校內(nèi)消費結(jié)算的正常進行。（三）科研經(jīng)費結(jié)算流程1.科研項目經(jīng)費的電子結(jié)算應(yīng)按照學(xué)?？蒲薪?jīng)費管理的相關(guān)規(guī)定進行。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)在科研經(jīng)費到賬后，及時登錄電子結(jié)算系統(tǒng)進行經(jīng)費認(rèn)領(lǐng)和項目關(guān)聯(lián)。2.科研經(jīng)費的使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，在進行費用報銷時，應(yīng)通過電子結(jié)算系統(tǒng)提交報銷申請，并上傳相關(guān)的發(fā)票、報銷清單等證明材料。財務(wù)部門對報銷申請進行審核，審核通過后完成經(jīng)費結(jié)算。3.加強對科研經(jīng)費電子結(jié)算的監(jiān)管，定期對科研經(jīng)費的使用情況進行檢查和審計。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用經(jīng)費的情況，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理，確?？蒲薪?jīng)費的合理使用和安全。四、電子結(jié)算安全保障（一）技術(shù)安全措施1.采用先進的加密技術(shù)，對電子結(jié)算過程中的數(shù)據(jù)進行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性。防止數(shù)據(jù)被竊取、篡改和非法訪問。2.建立安全防護體系，包括防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件的入侵。定期對系統(tǒng)進行安全掃描和漏洞修復(fù)，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.加強對電子結(jié)算系統(tǒng)的訪問控制，設(shè)置多層次的身份認(rèn)證和授權(quán)機制。用戶登錄系統(tǒng)時，應(yīng)通過用戶名、密碼、驗證碼等多種方式進行身份驗證，確保只有合法用戶才能訪問系統(tǒng)。（二）人員安全管理1.加強對電子結(jié)算相關(guān)人員的安全培訓(xùn)，提高其安全意識和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括網(wǎng)絡(luò)安全知識、數(shù)據(jù)保護意識、操作規(guī)范等方面，使相關(guān)人員熟悉電子結(jié)算安全風(fēng)險和防范措施。2.建立人員安全管理制度，明確電子結(jié)算相關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)限。對涉及電子結(jié)算系統(tǒng)管理、操作、維護等關(guān)鍵崗位的人員進行嚴(yán)格的背景審查和監(jiān)督，防止內(nèi)部人員違規(guī)操作和泄露信息。3.加強對人員操作行為的審計和監(jiān)控，記錄和分析人員的操作日志。如發(fā)現(xiàn)異常操作行為，應(yīng)及時進行調(diào)查和處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任。（三）應(yīng)急處理機制1.制定電子結(jié)算安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理的流程和責(zé)任分工。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)泄露、網(wǎng)絡(luò)攻擊等各類突發(fā)事件的應(yīng)對措施，確保在發(fā)生緊急情況時能夠迅速、有效地進行處理。2.定期對應(yīng)急預(yù)案進行演練和評估，檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性。根據(jù)演練和評估結(jié)果，及時對應(yīng)急預(yù)案進行修訂和完善，提高應(yīng)急處理能力。3.在發(fā)生電子結(jié)算安全事件后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，如停止相關(guān)業(yè)務(wù)、進行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、調(diào)查事件原因等。同時，應(yīng)及時向上級主管部門報告事件情況，并配合相關(guān)部門進行調(diào)查和處理。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)加強對電子結(jié)算業(yè)務(wù)的內(nèi)部監(jiān)督，定期對電子結(jié)算系統(tǒng)的運行情況、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、結(jié)算流程合規(guī)性等進行檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門進行整改，確保電子結(jié)算業(yè)務(wù)的規(guī)范運行。2.設(shè)立專門的審計崗位或委托內(nèi)部審計機構(gòu)，對電子結(jié)算業(yè)務(wù)進行定期審計。審計內(nèi)容包括電子結(jié)算系統(tǒng)建設(shè)、運行管理、安全保障、資金使用等方面，評價電子結(jié)算業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制制度是否健全有效，發(fā)現(xiàn)問題及時提出審計意見和建議。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門和相關(guān)監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查，積極配合提供有關(guān)電子結(jié)算業(yè)務(wù)的資料和信息。對監(jiān)管部門提出的問題和整改要求，應(yīng)認(rèn)真落實，及時反饋整改情況。2.鼓勵師生和社會公眾對電子結(jié)算業(yè)務(wù)進行監(jiān)督，設(shè)立舉報渠道，接受對違規(guī)行為的舉報。對舉報內(nèi)容進行認(rèn)真調(diào)查核實，如情況屬實，依法依規(guī)對相關(guān)責(zé)任人進行處理，并及時向舉報人反饋處理結(jié)果。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反本管理辦法規(guī)定，在電子結(jié)算過程中存在以下行為之一的，視為違規(guī)行為：故意泄露電子結(jié)算系統(tǒng)賬號和密碼，導(dǎo)致信息泄露或他人冒用的；利用電子結(jié)算系統(tǒng)進行非法操作，如篡改數(shù)據(jù)、套取資金等；未按照規(guī)定的流程進行電子結(jié)算，導(dǎo)致結(jié)算錯誤或延誤的；其他違反法律法規(guī)和本管理辦法規(guī)定的行為。2.違規(guī)行為的認(rèn)定應(yīng)依據(jù)相關(guān)證據(jù)，包括系統(tǒng)操作記錄、交易憑證、證人證言等。對于違規(guī)行為的認(rèn)定，應(yīng)進行充分的調(diào)查和核實，確保認(rèn)定結(jié)果準(zhǔn)確無誤。（二）處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理措施：對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予警告、責(zé)令改正等處理，并要求相關(guān)責(zé)任人限期整改；對于情節(jié)較重的違規(guī)行為，給予通報批評、罰款等處理，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任；對于構(gòu)成違法犯罪的違規(guī)行為，將依法移送司法機關(guān)