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法院綜合部門管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)法院綜合部門的管理,提高工作效率和質(zhì)量,確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及法院工作實(shí)際,制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于法院綜合部門全體工作人員,包括但不限于辦公室、政治部、研究室、司法行政裝備管理部門等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和法院各項(xiàng)規(guī)章制度,確保管理工作合法合規(guī)。2.高效協(xié)作原則:優(yōu)化工作流程,加強(qiáng)部門間協(xié)作配合,提高整體工作效能。3.公正透明原則:管理過(guò)程公正公開(kāi),信息透明,接受監(jiān)督。4.以人為本原則:充分尊重和保障工作人員權(quán)益,激發(fā)工作積極性和創(chuàng)造力。二、部門職責(zé)(一)辦公室職責(zé)1.負(fù)責(zé)法院日常行政事務(wù)的處理,包括文件收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等。2.組織安排各類會(huì)議、活動(dòng),做好會(huì)議記錄和相關(guān)服務(wù)工作。3.承擔(dān)法院印章管理、機(jī)要保密、檔案管理等工作。4.協(xié)調(diào)法院與外部單位的聯(lián)絡(luò)與溝通,處理來(lái)信來(lái)訪。5.負(fù)責(zé)法院辦公用品、設(shè)備的采購(gòu)、管理和維護(hù)。6.做好法院財(cái)務(wù)管理和后勤保障工作。(二)政治部職責(zé)1.負(fù)責(zé)法院隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃和組織實(shí)施,制定并落實(shí)各項(xiàng)人事管理制度。2.組織開(kāi)展法官、法官助理、書記員等各類人員的招錄、調(diào)配、考核、任免、獎(jiǎng)懲等工作。3.負(fù)責(zé)法院思想政治工作,組織開(kāi)展教育培訓(xùn)、廉政建設(shè)等活動(dòng)。4.管理法院工作人員的工資福利、社會(huì)保險(xiǎn)、人事檔案等。5.指導(dǎo)法院基層黨組織建設(shè)和群團(tuán)工作。(三)研究室職責(zé)1.開(kāi)展司法理論與實(shí)踐研究,為法院審判工作提供理論支持。2.負(fù)責(zé)起草法院綜合性文件、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料。3.組織開(kāi)展司法調(diào)研活動(dòng),總結(jié)審判經(jīng)驗(yàn),提出改進(jìn)工作的建議和措施。4.負(fù)責(zé)法院信息宣傳工作,及時(shí)發(fā)布工作動(dòng)態(tài)、典型案例等。5.編輯出版法院內(nèi)部刊物,推進(jìn)法院文化建設(shè)。(四)司法行政裝備管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)法院司法行政裝備的規(guī)劃、采購(gòu)、配置和管理。2.保障法院審判法庭、辦公場(chǎng)所等設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行和維護(hù)。3.管理法院車輛、通訊等裝備,確保工作需要。4.負(fù)責(zé)法院安全保衛(wèi)工作,制定并落實(shí)安全管理制度。5.做好法院信息化建設(shè)規(guī)劃和實(shí)施,推進(jìn)智慧法院建設(shè)。三、人員管理(一)人員招聘與錄用1.根據(jù)法院工作需要,制定人員招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、條件和程序。2.按照公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則,通過(guò)發(fā)布招聘公告、資格審查、筆試、面試、體檢、考察等環(huán)節(jié),選拔錄用合適人員。3.新錄用人員實(shí)行試用期制度,試用期為[X]個(gè)月,試用期滿經(jīng)考核合格的,予以正式錄用;不合格的,取消錄用資格。(二)崗位設(shè)置與調(diào)整1.依據(jù)法院職能和工作任務(wù),科學(xué)合理設(shè)置崗位,明確崗位職責(zé)和任職條件。2.根據(jù)工作需要和人員情況,適時(shí)調(diào)整崗位設(shè)置,確保工作順利開(kāi)展。3.工作人員應(yīng)按照崗位職責(zé)要求,認(rèn)真履行工作職責(zé),不得擅自離崗、串崗。(三)培訓(xùn)與發(fā)展1.制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,組織開(kāi)展各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)、政治理論培訓(xùn)和職業(yè)道德培訓(xùn)等。2.鼓勵(lì)工作人員參加學(xué)歷教育、專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng),提升業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.建立培訓(xùn)檔案,記錄工作人員參加培訓(xùn)的情況和考核結(jié)果,作為崗位晉升、績(jī)效考核的重要依據(jù)。(四)績(jī)效考核1.建立科學(xué)合理的績(jī)效考核制度,明確考核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和方法。2.績(jī)效考核分為月度考核、季度考核和年度考核,考核結(jié)果與工作人員的薪酬待遇、崗位晉升、評(píng)先評(píng)優(yōu)等掛鉤。3.對(duì)考核優(yōu)秀的工作人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)考核不稱職的工作人員進(jìn)行批評(píng)教育、誡勉談話或調(diào)整崗位等處理。(五)薪酬福利1.按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和法院薪酬制度,確定工作人員的工資待遇、津貼補(bǔ)貼等。2.依法為工作人員繳納社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等,保障工作人員的福利待遇。3.根據(jù)工作實(shí)際和有關(guān)規(guī)定,發(fā)放加班補(bǔ)貼、值班補(bǔ)貼等。四、工作流程與規(guī)范(一)文件管理1.收文辦理對(duì)收到的文件進(jìn)行簽收、登記,注明文件來(lái)源、日期、標(biāo)題、文號(hào)等信息。按照文件內(nèi)容和性質(zhì),及時(shí)呈送院領(lǐng)導(dǎo)批示,并分送相關(guān)部門辦理。承辦部門收到文件后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理完畢,并將辦理結(jié)果反饋辦公室。辦公室對(duì)辦理完畢的文件進(jìn)行整理、歸檔。2.發(fā)文辦理各部門需要發(fā)文的,應(yīng)填寫發(fā)文稿紙,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,送辦公室核稿。辦公室對(duì)發(fā)文內(nèi)容、格式等進(jìn)行審核,無(wú)誤后編號(hào)、印制、蓋章,并分發(fā)至相關(guān)部門。做好發(fā)文登記和存檔工作。(二)會(huì)議管理1.會(huì)議計(jì)劃各部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日將擬召開(kāi)的會(huì)議計(jì)劃報(bào)辦公室,辦公室匯總后報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議計(jì)劃應(yīng)包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程等內(nèi)容。2.會(huì)議組織辦公室根據(jù)會(huì)議計(jì)劃,做好會(huì)議通知、場(chǎng)地布置、資料準(zhǔn)備等工作。會(huì)議期間,安排專人做好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議討論的事項(xiàng)、形成的決議等進(jìn)行詳細(xì)記錄。會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)會(huì)議主持人審核后印發(fā)相關(guān)部門。3.會(huì)議紀(jì)要落實(shí)各部門應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要要求,認(rèn)真落實(shí)會(huì)議決議,及時(shí)反饋落實(shí)情況。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保會(huì)議精神得到有效貫徹執(zhí)行。(三)審判流程管理1.立案登記當(dāng)事人向法院提起訴訟,立案部門應(yīng)依法進(jìn)行審查,符合立案條件的,予以登記立案;不符合立案條件的,應(yīng)向當(dāng)事人說(shuō)明理由。對(duì)立案材料進(jìn)行整理、編號(hào),錄入審判流程管理系統(tǒng)。2.案件分案根據(jù)案件類型、繁簡(jiǎn)程度等因素,按照隨機(jī)分案為主、指定分案為輔的原則,將案件分配至相關(guān)審判業(yè)務(wù)部門。分案情況應(yīng)及時(shí)錄入審判流程管理系統(tǒng),確保案件審理流程的順暢。3.審理期限管理審判業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照法定審理期限審理案件,合理安排庭審、合議、裁判等環(huán)節(jié)。審判流程管理系統(tǒng)對(duì)案件審理期限進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,對(duì)臨近審限的案件進(jìn)行預(yù)警提示。因特殊情況需要延長(zhǎng)審限的,應(yīng)按照規(guī)定辦理審批手續(xù)。4.結(jié)案歸檔案件審理終結(jié)后,審判業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將裁判文書送達(dá)當(dāng)事人,并將案件卷宗整理歸檔。歸檔卷宗應(yīng)符合檔案管理要求,確保檔案的完整性和規(guī)范性。(四)財(cái)務(wù)管理1.預(yù)算管理根據(jù)法院年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)狀況,編制年度預(yù)算草案,報(bào)經(jīng)財(cái)政部門審核和法院黨組批準(zhǔn)后執(zhí)行。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,確保預(yù)算的嚴(yán)肅性。2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作人員辦理經(jīng)費(fèi)報(bào)銷時(shí),應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定填寫報(bào)銷憑證,附上相關(guān)發(fā)票、審批單等資料。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的審核監(jiān)督,杜絕不合理支出。3.資產(chǎn)管理建立健全資產(chǎn)管理制度,對(duì)法院的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等進(jìn)行登記、核算和管理。定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。按照規(guī)定程序辦理資產(chǎn)購(gòu)置、處置等手續(xù)。五、內(nèi)部監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.建立內(nèi)部監(jiān)督檢查制度,定期對(duì)法院綜合部門的工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話,接受工作人員和群眾的監(jiān)督舉報(bào),對(duì)舉報(bào)事項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。3.加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)崗位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督,防范廉政風(fēng)險(xiǎn)和工作失誤。(二)考核評(píng)價(jià)1.制定考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,對(duì)綜合部門各崗位的工

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