流動圖書讀物管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織流動圖書讀物的管理，規(guī)范圖書讀物的借閱、歸還、維護(hù)等流程，提高圖書讀物的使用效率，豐富員工的文化生活，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有流動圖書讀物的管理，包括但不限于各類書籍、期刊、雜志等。（三）基本原則1.服務(wù)員工原則：以滿足員工的閱讀需求為出發(fā)點，提供便捷、高效的圖書借閱服務(wù)。2.規(guī)范管理原則：建立健全各項管理制度，確保圖書讀物管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.愛護(hù)圖書原則：倡導(dǎo)員工愛護(hù)圖書讀物，保持圖書的整潔和完好。二、圖書采購（一）采購計劃1.根據(jù)員工的閱讀需求和公司/組織的文化建設(shè)需要，每年制定圖書采購計劃。采購計劃應(yīng)包括圖書的種類、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.廣泛征求員工的意見和建議，確保采購的圖書符合員工的興趣和需求。（二）采購渠道1.通過正規(guī)的圖書供應(yīng)商采購圖書，確保圖書的質(zhì)量和版權(quán)合法。2.關(guān)注圖書市場動態(tài)，及時采購熱門、經(jīng)典的圖書讀物。（三）驗收與入庫1.圖書到貨后，由專人負(fù)責(zé)驗收。驗收內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等。2.驗收合格的圖書應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，按照圖書的類別、編號等進(jìn)行分類存放。三、圖書借閱（一）借閱資格公司/組織內(nèi)的員工均享有圖書借閱資格。（二）借閱流程1.員工憑本人工作證到圖書管理部門辦理借閱手續(xù)。2.填寫借閱登記表，注明借閱圖書的名稱、數(shù)量、借閱時間等信息。3.圖書管理部門根據(jù)員工的借閱申請，核實圖書庫存情況，如庫存充足，則予以借閱，并發(fā)放圖書。（三）借閱期限1.一般圖書的借閱期限為[X]天，期刊、雜志的借閱期限為[X]天。2.如需續(xù)借，員工應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限不得超過原借閱期限。（四）借閱數(shù)量員工每次借閱圖書的數(shù)量不得超過[X]本。四、圖書歸還（一）歸還期限員工應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還所借圖書。如因特殊情況不能按時歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（二）歸還流程1.員工將所借圖書歸還至圖書管理部門。2.圖書管理部門工作人員對歸還圖書進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、丟失等情況，應(yīng)按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.工作人員在借閱登記表上記錄圖書的歸還時間，并辦理歸還手續(xù)。五、圖書維護(hù)（一）日常維護(hù)1.圖書管理部門應(yīng)定期對圖書進(jìn)行整理、上架，保持圖書的整齊有序。2.對圖書進(jìn)行清潔、消毒，防止圖書發(fā)霉、蟲蛀等。（二）損壞修復(fù)1.員工在借閱過程中如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞，應(yīng)及時告知圖書管理部門。2.圖書管理部門對損壞的圖書進(jìn)行評估，如可修復(fù)，則安排人員進(jìn)行修復(fù)；如無法修復(fù)，則按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償處理。（三）丟失賠償1.員工如丟失所借圖書，應(yīng)按照圖書的原價進(jìn)行賠償。2.如所丟失圖書為絕版或難以購買的，可根據(jù)圖書的新舊程度、市場價值等因素協(xié)商確定賠償金額。六、圖書盤點（一）盤點周期圖書管理部門應(yīng)定期對圖書進(jìn)行盤點，盤點周期為[X]個月/季度/半年/年。（二）盤點內(nèi)容1.核對圖書的實際數(shù)量與庫存記錄是否一致。2.檢查圖書的完好情況，如是否有損壞、丟失等。3.對盤點結(jié)果進(jìn)行記錄和分析，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。七、圖書報廢（一）報廢標(biāo)準(zhǔn)1.圖書出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。2.圖書內(nèi)容陳舊，已無使用價值的。3.圖書版本過舊，不符合公司/組織閱讀需求的。（二）報廢流程1.圖書管理部門提出圖書報廢申請，填寫圖書報廢申請表，注明報廢圖書的名稱、數(shù)量、報廢原因等信息。2.申請經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后，對報廢圖書進(jìn)行處理。八、電子圖書管理（一）資源建設(shè)1.根據(jù)公司/組織的需求，采購或收集電子圖書資源。2.建立電子圖書數(shù)據(jù)庫，對電子圖書進(jìn)行分類、整理和存儲。（二）借閱方式1.員工可通過公司/組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺借閱電子圖書。2.提供在線閱讀和下載兩種方式，方便員工使用。（三）管理規(guī)定1.電子圖書的借閱期限、借閱數(shù)量等管理規(guī)定參照紙質(zhì)圖書執(zhí)行。2.加強(qiáng)對電子圖書資源的保護(hù)，防止非法復(fù)制、傳播等行為。九、特殊圖書管理（一）珍貴圖書1.對公司/組織內(nèi)的珍貴圖書，應(yīng)建立專門的管理制度，加強(qiáng)保護(hù)。2.珍貴圖書的借閱應(yīng)嚴(yán)格審批，僅限特定人員借閱，并做好借閱記錄。（二）保密圖書1.涉及公司/組織機(jī)密信息的圖書，應(yīng)按照保密規(guī)定進(jìn)行管理。2.借閱保密圖書需經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)，并簽訂保密協(xié)議。十、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立圖書管理監(jiān)督小組，定期對圖書管理工作進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督小組有權(quán)對圖書管理部門的工作進(jìn)行監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見。（二）員工監(jiān)督鼓勵員工對圖書管理工作進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題可