校園保安資金管理辦法一、總則（一）目的為加強校園保安資金管理，規(guī)范資金收支行為，保障資金安全，提高資金使用效益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和學校財務(wù)管理規(guī)定，結(jié)合校園保安工作實際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學校用于校園保安服務(wù)的各項資金管理，包括保安人員薪酬、福利、培訓費用、設(shè)備購置、日常運營經(jīng)費等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度，確保資金管理合法合規(guī)。2.安全性原則：保障資金安全，防止資金被盜、挪用、浪費等情況發(fā)生。3.規(guī)范性原則：規(guī)范資金收支流程，明確各環(huán)節(jié)職責，確保資金管理有序進行。4.效益性原則：合理安排資金，提高資金使用效益，充分發(fā)揮資金在校園保安工作中的作用。二、資金預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.編制依據(jù)：根據(jù)學校安全保衛(wèi)工作計劃、保安人員配備情況、物價變動因素等，結(jié)合上年度資金使用情況，編制校園保安資金預(yù)算。2.編制內(nèi)容：包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算主要包括學校財政撥款、保安服務(wù)收費等；支出預(yù)算主要包括人員費用、辦公費用、設(shè)備購置費用、培訓費用、應(yīng)急處置費用等。3.編制流程：每年[具體時間]前，由學校保衛(wèi)部門會同財務(wù)部門提出下一年度校園保安資金預(yù)算草案，經(jīng)學校分管領(lǐng)導審核后，報學校校長辦公會審議批準。（二）預(yù)算執(zhí)行1.嚴格按照批準的預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照規(guī)定程序報經(jīng)批準。2.建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制，定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。（三）預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算調(diào)整的條件：因國家政策調(diào)整、學校安全保衛(wèi)工作需要、市場物價變動等原因，導致原預(yù)算無法執(zhí)行或需要增減預(yù)算金額的，可進行預(yù)算調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整的程序：由學校保衛(wèi)部門會同財務(wù)部門提出預(yù)算調(diào)整方案，經(jīng)學校分管領(lǐng)導審核后，報學校校長辦公會審議批準。三、資金收入管理（一）財政撥款學校按照國家有關(guān)規(guī)定，及時足額收取財政部門撥付的校園保安專項經(jīng)費，并按照規(guī)定用途使用。（二）保安服務(wù)收費1.嚴格按照物價部門核定的收費標準收取保安服務(wù)費用，不得擅自提高或降低收費標準。2.保安服務(wù)收費應(yīng)使用合法有效的票據(jù)，如實開具收費項目和金額，并及時足額上繳學校財務(wù)部門。（三）其他收入校園保安資金的其他收入，如捐贈收入、利息收入等，應(yīng)按照學校財務(wù)管理規(guī)定及時入賬，納入學校統(tǒng)一核算。四、資金支出管理（一）人員費用1.薪酬待遇：按照學校與保安服務(wù)公司簽訂的合同約定，按時足額支付保安人員的薪酬，包括基本工資、績效工資、加班工資等。2.福利待遇：按照國家和學校有關(guān)規(guī)定，為保安人員繳納社會保險、住房公積金等，并提供必要的福利待遇，如節(jié)日福利、防暑降溫費、防寒保暖費等。（二）辦公費用1.辦公用品購置：根據(jù)工作需要，購置必要的辦公用品，如桌椅、電腦、打印機、文件柜等，并按照學校固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行登記和管理。2.通訊費用：按照學校規(guī)定的標準，報銷保安人員的通訊費用。（三）設(shè)備購置費用1.安全防范設(shè)備購置：根據(jù)校園安全保衛(wèi)工作需要，購置必要的安全防范設(shè)備，如監(jiān)控設(shè)備、報警設(shè)備、門禁設(shè)備等，并按照學校固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行登記和管理。2.交通工具購置：根據(jù)工作需要，購置必要的交通工具，如巡邏車、摩托車等，并按照學校固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行登記和管理。（四）培訓費用1.定期組織保安人員參加業(yè)務(wù)培訓，提高保安人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。培訓費用按照學校有關(guān)規(guī)定報銷。2.鼓勵保安人員參加各類職業(yè)技能培訓和學歷教育，取得相應(yīng)證書的，可按照學校規(guī)定給予一定的獎勵。（五）應(yīng)急處置費用1.制定校園安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責任分工。在發(fā)生突發(fā)事件時，及時啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進行處置。應(yīng)急處置費用按照實際發(fā)生額報銷。2.定期對應(yīng)急預(yù)案進行演練，提高應(yīng)急處置能力。演練費用按照學校有關(guān)規(guī)定報銷。（六）其他支出校園保安資金的其他支出，應(yīng)嚴格按照學校財務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行，確保支出合理、合規(guī)、合法。五、資金審批管理（一）審批流程1.費用報銷審批：保安人員或相關(guān)部門填寫費用報銷單，注明費用項目、金額、事由等，經(jīng)部門負責人審核簽字后，報學校保衛(wèi)部門負責人審批，再報學校財務(wù)部門審核報銷。2.重大支出審批：對于金額較大的重大支出項目，如設(shè)備購置、基本建設(shè)等，應(yīng)按照學校重大事項決策程序進行審批，經(jīng)學校分管領(lǐng)導審核后，報學校校長辦公會審議批準。（二）審批權(quán)限1.學校保衛(wèi)部門負責人審批權(quán)限為[具體金額]以內(nèi)的費用報銷；超過[具體金額]的費用報銷，報學校分管領(lǐng)導審批。2.學校分管領(lǐng)導審批權(quán)限為[具體金額]以內(nèi)的費用報銷；超過[具體金額]的費用報銷，報學校校長辦公會審議批準。六、資金核算與監(jiān)督（一）資金核算1.學校財務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度，對校園保安資金進行單獨核算，設(shè)置專門的會計科目，準確記錄資金收支情況。2.定期編制校園保安資金財務(wù)報表，如實反映資金預(yù)算執(zhí)行情況和財務(wù)狀況，為學校領(lǐng)導決策提供依據(jù)。（二）資金監(jiān)督1.學校審計部門應(yīng)定期對校園保安資金進行審計監(jiān)督，檢查資金收支的合法性、合規(guī)性和效益性，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.學校保衛(wèi)部門應(yīng)加強對校園保安資金使用情況的內(nèi)部監(jiān)督，建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度，確保資金使用安全、合理、有效。3.接受上級主管部門和社會監(jiān)督，主動公開校園保安資金收支情況，接受師生員工和社會公眾的監(jiān)督。七、財務(wù)風險管理（一）風險識別1.對校園保安資金管理過程中可能存在的風險進行識別，如資金被盜、挪用、浪費、預(yù)算執(zhí)行不力、財務(wù)信息泄露等。2.分析風險產(chǎn)生的原因，評估風險可能造成的損失。（二）風險應(yīng)對1.針對識別出的風險，制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施，如加強資金安全管理、嚴格預(yù)算執(zhí)行、完善財務(wù)信息系統(tǒng)安全防護等。2.定期對風險應(yīng)對措施的執(zhí)行情況進行檢查和評估，及時調(diào)整和完善風險應(yīng)對策略。八、財務(wù)檔案管理（一）檔案內(nèi)容校園保安資金財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、預(yù)算文件、合同協(xié)議、審批文件等。（二）檔案保管1.按照國家有關(guān)規(guī)定，對財務(wù)檔案進行分類整理、裝訂成冊，并妥善保管。2.財務(wù)檔案保管期限按照國家檔案管理規(guī)定執(zhí)行，期滿后按照規(guī)定程序進行銷毀。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱財務(wù)檔案的，應(yīng)