教育管理合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織在教育管理合同方面的規(guī)范化管理，維護(hù)公司/組織合法權(quán)益，保障教育管理工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織簽訂的各類教育管理合同，包括但不限于教育培訓(xùn)服務(wù)合同、教育項(xiàng)目合作合同、教育場地租賃合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合同的簽訂、履行、變更和終止等行為合法有效。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強(qiáng)迫另一方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障雙方的合法權(quán)益，不得損害任何一方的利益。4.誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。二、合同簽訂管理（一）合同主體資格審查1.在簽訂合同前，應(yīng)對合同對方的主體資格進(jìn)行審查，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法定代表人身份證明等。2.對于涉及教育行業(yè)特定資質(zhì)要求的合同對方，還應(yīng)審查其是否具備相應(yīng)的教育資質(zhì)，如辦學(xué)許可證、教師資格證等。（二）合同條款擬定1.合同條款應(yīng)明確、具體、完整，包括但不限于合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等。2.對于教育管理合同，應(yīng)特別注意約定教育服務(wù)的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、培訓(xùn)師資、教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置、考核方式等條款，確保教育服務(wù)的質(zhì)量和效果。（三）合同審批流程1.合同承辦部門應(yīng)將擬定好的合同文本提交至部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，初審內(nèi)容包括合同條款的合法性、合規(guī)性、完整性以及合同風(fēng)險(xiǎn)評估等。2.部門負(fù)責(zé)人初審?fù)ㄟ^后，將合同文本提交至法務(wù)部門進(jìn)行法律審查，法務(wù)部門應(yīng)重點(diǎn)審查合同條款是否符合法律法規(guī)要求，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)，并提出法律意見和建議。3.法務(wù)部門審查通過后，合同文本提交至公司/組織管理層進(jìn)行審批，管理層應(yīng)根據(jù)公司/組織的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)需求、財(cái)務(wù)狀況等因素，對合同進(jìn)行全面評估，并做出審批決定。4.經(jīng)公司/組織管理層審批通過的合同，由合同承辦部門負(fù)責(zé)與合同對方簽訂合同。（四）合同簽訂要求1.合同簽訂應(yīng)采用書面形式，合同文本應(yīng)加蓋雙方公章或合同專用章，并由法定代表人或授權(quán)代表簽字。2.合同簽訂過程中，應(yīng)確保合同條款的一致性和準(zhǔn)確性，避免出現(xiàn)模糊不清、歧義或矛盾的條款。3.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時將合同文本副本分送相關(guān)部門存檔，并存檔合同簽訂過程中的相關(guān)文件和資料，如合同審批表、法律意見書、授權(quán)委托書等。三、合同履行管理（一）合同履行跟蹤1.合同承辦部門應(yīng)建立合同履行跟蹤機(jī)制，定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。2.合同承辦部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同履行跟蹤工作，跟蹤人員應(yīng)定期與合同對方溝通，了解合同履行進(jìn)展情況，并及時向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。（二）合同變更管理1.合同履行過程中，如因不可抗力、政策調(diào)整、市場變化等原因需要變更合同條款的，合同雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、原因、時間、雙方的權(quán)利義務(wù)等條款，并按照合同簽訂的審批流程進(jìn)行審批。3.合同變更協(xié)議簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時將變更協(xié)議副本分送相關(guān)部門存檔，并按照變更后的合同條款履行合同義務(wù)。（三）合同價款支付管理1.合同價款支付應(yīng)按照合同約定的方式、時間和金額進(jìn)行支付，不得擅自變更支付方式和時間。2.合同承辦部門應(yīng)在合同約定的支付時間前，向財(cái)務(wù)部門提交付款申請，并提供相關(guān)的合同文件和資料，如發(fā)票、驗(yàn)收報(bào)告等。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司/組織的財(cái)務(wù)管理制度和審批流程，對付款申請進(jìn)行審核，審核通過后及時安排付款。4.合同價款支付過程中，如發(fā)現(xiàn)合同對方存在違約行為或其他問題，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時通知合同承辦部門，并暫停付款，待問題解決后再行支付。（四）合同驗(yàn)收管理1.對于涉及教育服務(wù)的合同，應(yīng)按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行驗(yàn)收，確保教育服務(wù)的質(zhì)量和效果符合合同要求。2.合同承辦部門應(yīng)在教育服務(wù)結(jié)束后，及時組織相關(guān)部門和人員對教育服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫驗(yàn)收報(bào)告。3.驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包括教育服務(wù)的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、培訓(xùn)師資、教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置、考核方式等方面的情況，以及驗(yàn)收結(jié)論和意見。4.合同對方應(yīng)配合公司/組織的驗(yàn)收工作，提供相關(guān)的證明材料和文件，如培訓(xùn)記錄、考核成績、學(xué)員反饋等。5.如驗(yàn)收不合格，合同承辦部門應(yīng)及時與合同對方溝通，要求其限期整改，直至驗(yàn)收合格為止。整改期間，公司/組織有權(quán)暫停支付合同價款或采取其他措施。四、合同風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識別與評估1.公司/組織應(yīng)建立合同風(fēng)險(xiǎn)識別與評估機(jī)制，定期對合同履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別和評估，如法律風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等。2.合同承辦部門應(yīng)在合同簽訂前，對合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行初步評估，并填寫合同風(fēng)險(xiǎn)評估表。評估表應(yīng)包括合同對方的主體資格、信用狀況、經(jīng)營能力、財(cái)務(wù)狀況等方面的情況，以及合同條款的合法性、合規(guī)性、完整性、可行性等方面的情況。3.法務(wù)部門應(yīng)在合同簽訂前，對合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行法律審查，并提出法律意見和建議。法律意見和建議應(yīng)包括合同條款是否符合法律法規(guī)要求，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)，以及如何防范和化解法律風(fēng)險(xiǎn)等方面的內(nèi)容。4.公司/組織管理層應(yīng)根據(jù)合同風(fēng)險(xiǎn)評估表和法律意見，對合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面評估，并做出決策。對于風(fēng)險(xiǎn)較大的合同，應(yīng)采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，如要求合同對方提供擔(dān)保、增加違約責(zé)任條款、購買保險(xiǎn)等。（二）風(fēng)險(xiǎn)防范措施1.加強(qiáng)合同對方管理：在簽訂合同前，應(yīng)對合同對方的主體資格、信用狀況、經(jīng)營能力、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行全面審查，選擇信譽(yù)良好、實(shí)力較強(qiáng)的合同對方簽訂合同。2.完善合同條款：合同條款應(yīng)明確、具體、完整，避免出現(xiàn)模糊不清、歧義或矛盾的條款。對于涉及教育服務(wù)的合同，應(yīng)特別注意約定教育服務(wù)的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、培訓(xùn)師資、教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置、考核方式等條款，確保教育服務(wù)的質(zhì)量和效果。3.加強(qiáng)合同履行跟蹤：合同承辦部門應(yīng)建立合同履行跟蹤機(jī)制，定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。4.強(qiáng)化合同變更管理：合同履行過程中，如因不可抗力、政策調(diào)整、市場變化等原因需要變更合同條款的，合同雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、原因、時間、雙方的權(quán)利義務(wù)等條款，并按照合同簽訂的審批流程進(jìn)行審批。5.嚴(yán)格合同價款支付管理：合同價款支付應(yīng)按照合同約定的方式、時間和金額進(jìn)行支付，不得擅自變更支付方式和時間。合同承辦部門應(yīng)在合同約定的支付時間前，向財(cái)務(wù)部門提交付款申請，并提供相關(guān)的合同文件和資料，如發(fā)票、驗(yàn)收報(bào)告等。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司/組織的財(cái)務(wù)管理制度和審批流程，對付款申請進(jìn)行審核，審核通過后及時安排付款。6.加強(qiáng)合同驗(yàn)收管理：對于涉及教育服務(wù)的合同，應(yīng)按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行驗(yàn)收，確保教育服務(wù)的質(zhì)量和效果符合合同要求。合同承辦部門應(yīng)在教育服務(wù)結(jié)束后，及時組織相關(guān)部門和人員對教育服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫驗(yàn)收報(bào)告。驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包括教育服務(wù)的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、培訓(xùn)師資、教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置、考核方式等方面的情況，以及驗(yàn)收結(jié)論和意見。7.建立合同糾紛處理機(jī)制：合同履行過程中，如發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門應(yīng)及時與合同對方溝通協(xié)商，尋求解決方案。如協(xié)商不成，應(yīng)及時向公司/組織管理層匯報(bào)，并按照合同約定的爭議解決方式，通過仲裁或訴訟等途徑解決合同糾紛。五、合同檔案管理（一）檔案收集與整理1.合同承辦部門應(yīng)在合同簽訂后，及時將合同文本副本、合同審批表、法律意見書、授權(quán)委托書、發(fā)票、驗(yàn)收報(bào)告等相關(guān)文件和資料收集齊全，并按照檔案管理的要求進(jìn)行整理和歸檔。2.合同檔案應(yīng)按照合同類別、簽訂時間、合同編號等進(jìn)行分類整理，建立合同檔案目錄，便于查找和使用。（二）檔案保管與借閱1.合同檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)確保合同檔案的安全、完整和保密。2.合同檔案保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司/組織的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般情況下，合同檔案保管期限為[X]年。3.因工作需要借閱合同檔案的，借閱人員應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還合同檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借或復(fù)印合同檔案。4.借閱人員應(yīng)妥善保管合同檔案，不得損壞、丟失或擅自涂改合同檔案。如因借閱人員原因造成合同檔案損壞、丟失或擅自涂改的，借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（三）檔案銷毀1.合同檔案保管期限屆滿后，如需銷毀合同檔案，合同承辦部門應(yīng)填寫合同檔案銷毀申請表，經(jīng)部門