醫(yī)院職工門禁管理辦法一、使用背景醫(yī)院作為一個(gè)人員密集、場所復(fù)雜的特殊機(jī)構(gòu)，安全管理至關(guān)重要。職工門禁管理是保障醫(yī)院安全秩序、維護(hù)患者及醫(yī)護(hù)人員生命財(cái)產(chǎn)安全的重要環(huán)節(jié)。隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大和人員流動的日益頻繁，規(guī)范職工門禁管理顯得尤為迫切。為了確保醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開展，營造安全、有序、和諧的就醫(yī)及工作環(huán)境，特制定本門禁管理辦法。二、相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)參考1.《中華人民共和國治安管理處罰法》：為維護(hù)社會治安秩序，保障公共安全提供了法律依據(jù)。醫(yī)院門禁管理需遵循其中關(guān)于治安管理的相關(guān)規(guī)定，確保人員和場所安全。2.《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》：明確了醫(yī)療機(jī)構(gòu)的設(shè)置、執(zhí)業(yè)、監(jiān)督管理等方面的要求。醫(yī)院職工門禁管理應(yīng)符合該條例中關(guān)于醫(yī)療機(jī)構(gòu)安全管理的相關(guān)規(guī)定，保障醫(yī)療服務(wù)的正常運(yùn)行。3.《醫(yī)院安全管理規(guī)范》：對醫(yī)院安全管理的各個(gè)方面進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)范，包括人員、設(shè)施、環(huán)境等。職工門禁管理是醫(yī)院安全管理的重要組成部分，應(yīng)嚴(yán)格按照此規(guī)范執(zhí)行。三、管理辦法框架總則1.目的規(guī)范醫(yī)院職工門禁管理，保障醫(yī)院安全秩序，維護(hù)患者及醫(yī)護(hù)人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。確保醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開展，營造良好的就醫(yī)及工作環(huán)境。2.適用范圍本辦法適用于醫(yī)院全體在職職工、離退休職工以及經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)的臨時(shí)工作人員。3.基本原則安全第一原則：將保障人員和場所安全放在首位，嚴(yán)格門禁管理措施。便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡化門禁通行流程，提高工作效率。規(guī)范統(tǒng)一原則：制定統(tǒng)一的門禁管理標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保全院執(zhí)行一致。門禁系統(tǒng)管理1.門禁設(shè)備維護(hù)安排專人負(fù)責(zé)門禁設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，定期檢查設(shè)備運(yùn)行情況，確保設(shè)備正常使用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并做好記錄。維修期間，應(yīng)采取臨時(shí)安全措施，確保人員通行安全。2.門禁權(quán)限設(shè)置根據(jù)職工工作崗位和職責(zé)，為其設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。權(quán)限分為不同區(qū)域的通行權(quán)限，如門診區(qū)域、住院區(qū)域、辦公區(qū)域等。新入職職工在辦理入職手續(xù)時(shí)，由人力資源部門通知門禁管理部門為其開通相應(yīng)的門禁權(quán)限。職工崗位變動時(shí)，人力資源部門應(yīng)及時(shí)通知門禁管理部門調(diào)整其門禁權(quán)限。離職職工在辦理離職手續(xù)時(shí)，門禁管理部門應(yīng)及時(shí)注銷其門禁權(quán)限。職工門禁通行管理1.正常通行職工應(yīng)使用本人有效工作證件通過門禁系統(tǒng)。工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。通過門禁時(shí)，應(yīng)將工作證件貼近門禁讀卡器，待門禁指示燈亮起并聽到提示音后，方可通行。如遇門禁設(shè)備故障或無法正常通行時(shí)，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系門禁管理部門或安保人員，不得擅自破壞門禁設(shè)備。2.特殊情況通行攜帶大件物品或設(shè)備通過門禁時(shí)，應(yīng)提前向安保人員說明情況，并配合安保人員進(jìn)行檢查。因工作需要臨時(shí)進(jìn)入非本人權(quán)限區(qū)域的職工，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請，并經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后，持臨時(shí)通行憑證通過門禁。外來人員因工作需要進(jìn)入醫(yī)院，應(yīng)由接待部門或人員提前向門禁管理部門報(bào)備，并為其辦理臨時(shí)通行證件。外來人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開醫(yī)院，并將臨時(shí)通行證件交回門禁管理部門。監(jiān)督與檢查1.日常巡查安保人員應(yīng)加強(qiáng)對門禁區(qū)域的日常巡查，檢查職工是否按規(guī)定使用門禁系統(tǒng)，有無違規(guī)通行情況。巡查過程中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)制止，并記錄相關(guān)情況。對于違規(guī)行為，應(yīng)按照本辦法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.定期檢查門禁管理部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查，包括設(shè)備運(yùn)行情況、權(quán)限設(shè)置情況等。每季度對職工門禁使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。3.違規(guī)處理對于違反門禁管理規(guī)定的職工，門禁管理部門應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。處理方式包括警告、通報(bào)批評、暫停門禁權(quán)限直至解除勞動合同等。對于因違規(guī)行為導(dǎo)致醫(yī)院安全事故或造成不良影響的職工，將依法依規(guī)追究其責(zé)任。附則1.解釋權(quán)本辦法由醫(yī)院門禁管理部門負(fù)責(zé)解釋。2.修訂與完善本辦法將根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況和相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的變化，適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。3.生效日期本辦法自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。四、具體實(shí)施細(xì)節(jié)1.門禁設(shè)備的選擇與安裝在選擇門禁設(shè)備時(shí)，應(yīng)充分考慮醫(yī)院的實(shí)際需求和安全要求。設(shè)備應(yīng)具備高度的穩(wěn)定性和可靠性，能夠適應(yīng)醫(yī)院復(fù)雜的人員流動環(huán)境。門禁設(shè)備的安裝位置應(yīng)合理，既要方便職工通行，又要確保能夠有效監(jiān)控人員進(jìn)出情況。安裝過程中應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備安裝說明書進(jìn)行操作，確保設(shè)備安裝牢固、布線規(guī)范。2.工作證件的制作與管理醫(yī)院工作證件應(yīng)包含職工的個(gè)人信息、照片、所屬部門、職務(wù)等重要內(nèi)容。證件應(yīng)采用防偽技術(shù)制作，確保其真實(shí)性和唯一性。工作證件的發(fā)放由人力資源部門負(fù)責(zé)，職工應(yīng)在入職時(shí)及時(shí)領(lǐng)取。領(lǐng)取后，職工應(yīng)妥善保管工作證件，不得隨意涂改、損壞或轉(zhuǎn)借他人。定期對工作證件進(jìn)行檢查和更新，如發(fā)現(xiàn)證件丟失或損壞，職工應(yīng)及時(shí)向人力資源部門申請補(bǔ)辦。3.門禁權(quán)限的審批流程職工因工作需要申請臨時(shí)門禁權(quán)限時(shí)，應(yīng)填寫《門禁權(quán)限申請表》，詳細(xì)說明申請理由、申請通行區(qū)域和時(shí)間等信息?！堕T禁權(quán)限申請表》由職工所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至相關(guān)部門審批。審批部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核，如申請理由合理、符合醫(yī)院安全管理規(guī)定，則予以批準(zhǔn)。門禁管理部門根據(jù)審批結(jié)果為職工開通相應(yīng)的門禁權(quán)限，并記錄相關(guān)信息。4.外來人員臨時(shí)通行證件的辦理流程接待部門或人員在接到外來人員來訪通知后，應(yīng)提前與門禁管理部門聯(lián)系，告知外來人員的基本信息、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等。門禁管理部門根據(jù)接待部門提供的信息，為外來人員辦理臨時(shí)通行證件。臨時(shí)通行證件應(yīng)注明外來人員姓名、單位、來訪事由、有效期等信息。外來人員到達(dá)醫(yī)院后，應(yīng)在接待部門或人員的陪同下，到門禁管理部門領(lǐng)取臨時(shí)通行證件。領(lǐng)取時(shí)，外來人員應(yīng)出示有效身份證件，并在《外來人員臨時(shí)通行證件登記表》上簽字確認(rèn)。外來人員離開醫(yī)院時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)通行證件交回門禁管理部門。門禁管理部門在確認(rèn)證件收回后，在《外來人員臨時(shí)通行證件登記表》上注明證件收回時(shí)間。5.門禁系統(tǒng)故障應(yīng)急處理預(yù)案制定門禁系統(tǒng)故障應(yīng)急處理預(yù)案，明確在門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，安保人員應(yīng)立即通知門禁管理部門，并采取臨時(shí)安全措施，如設(shè)置專人值守、引導(dǎo)人員從其他通道通行等，確保人員通行安全。門禁管理部門應(yīng)及時(shí)組織技術(shù)人員對故障進(jìn)行排查和修復(fù)。如故障無法在短時(shí)間內(nèi)修復(fù)，應(yīng)及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整門禁管理措施。6.職工培訓(xùn)與宣傳定期組織職工進(jìn)行門禁管理相關(guān)知識的培訓(xùn)，使職工了解門禁管理規(guī)定和操作流程，提高職工的安全意識和遵守規(guī)定的自覺性。通過醫(yī)院內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、微信公眾號等渠道，宣傳門禁管理的重要性和相關(guān)規(guī)定，營造良好的安全管理氛圍。五、管理辦法的執(zhí)行與監(jiān)督1.明確各部門職責(zé)人力資源部門負(fù)責(zé)職工信息的管理和工作證件的發(fā)放、回收等工作，及時(shí)通知門禁管理部門職工崗位變動情況。門禁管理部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)，權(quán)限設(shè)置、通行記錄的統(tǒng)計(jì)分析等工作，處理門禁違規(guī)行為。安保部門負(fù)責(zé)門禁區(qū)域的日常巡查和安全保衛(wèi)工作，協(xié)助門禁管理部門處理門禁相關(guān)問題。各部門應(yīng)密切配合，共同做好醫(yī)院職工門禁管理工作。2.建立監(jiān)督機(jī)制成立門禁管理監(jiān)督小組，由醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人組成。監(jiān)督小組定期對門禁管理工作進(jìn)行檢查和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見。設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，鼓勵職工對違反門禁管理規(guī)定的行為進(jìn)行舉報(bào)。對于舉報(bào)屬實(shí)的職工，給予一定的