印章使用管理辦法通知尊敬的各位同事：印章作為公司/組織重要的法律憑證和信用象征，其使用管理直接關系到公司/組織的合法權(quán)益和正常運營秩序。為進一步規(guī)范印章使用管理，確保印章使用的安全性、合法性和規(guī)范性，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合公司/組織實際情況，特制定本印章使用管理辦法通知，請大家認真遵照執(zhí)行。一、適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部各部門、分支機構(gòu)以及全體員工在工作中涉及印章使用的各類事項。二、印章種類及用途1.公司/組織公章：代表公司/組織行使職權(quán)，用于各類重要文件、合同、協(xié)議、報表等的簽署，具有最高法律效力。2.法定代表人章：用于特定文件、票據(jù)等的簽署，與公司/組織公章配合使用，以明確法定代表人的授權(quán)。3.財務專用章：專門用于公司/組織財務往來的各類票據(jù)、憑證、報表等的蓋章確認，是財務管理的重要印章。4.合同專用章：主要用于對外簽訂各類經(jīng)濟合同、業(yè)務協(xié)議等，明確合同雙方的權(quán)利和義務。5.部門印章：由各部門根據(jù)工作需要自行保管和使用，用于本部門內(nèi)部文件、通知、報表等的蓋章，不得對外使用。三、印章的刻制與啟用1.印章刻制因工作需要刻制印章的部門或個人，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負責人審核、公司/組織領導批準后，方可辦理刻制手續(xù)。印章刻制必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保印章質(zhì)量和安全性。2.印章啟用新刻制的印章啟用前，應在公司/組織內(nèi)部進行公示，明確印章的使用范圍、審批流程等相關規(guī)定。印章啟用時，應填寫《印章啟用登記表》，詳細記錄印章名稱、啟用日期、保管人等信息，并由相關負責人簽字確認。四、印章的保管1.專人保管各類印章應指定專人負責保管，保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉印章使用管理規(guī)定。印章保管人員應妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。2.保管場所公司/組織公章、法定代表人章、財務專用章等重要印章應存放在專門的保險柜中，并置于安全可靠的場所。部門印章應存放在部門負責人指定的安全地點，由專人負責保管。3.保管要求印章保管人員不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在空白紙張、文件上加蓋印章。如因工作需要暫時離開崗位，應將印章妥善保管，或委托其他可靠人員代為保管，并辦理交接手續(xù)。五、印章的使用1.使用流程申請：使用印章的部門或個人應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字。審批：根據(jù)用印事項的重要程度和審批權(quán)限，分別報公司/組織領導、相關部門負責人審批。用?。河≌卤９苋藛T在核對《印章使用申請表》及相關審批文件無誤后，方可在規(guī)定位置加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印日期、用印事項、蓋章人等信息。2.審批權(quán)限公司/組織公章、法定代表人章、財務專用章等重要印章的使用，須經(jīng)公司/組織領導審批。合同專用章的使用，根據(jù)合同金額大小和重要程度，分別報公司/組織領導、相關部門負責人審批。部門印章的使用，由部門負責人審批。3.使用要求印章使用應嚴格按照審批后的用途和范圍進行，不得擅自更改用印內(nèi)容。印章應加蓋在文件規(guī)定的位置，確保印章清晰、端正、完整。如因特殊情況需要在空白紙張、文件上加蓋印章的，必須經(jīng)公司/組織領導批準，并在蓋章后及時填寫相關內(nèi)容。六、印章的停用與銷毀1.停用因機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章的，由印章保管部門或個人填寫《印章停用申請表》，經(jīng)部門負責人審核、公司/組織領導批準后，辦理停用手續(xù)。印章停用后，應及時將印章交回印章管理部門，并在《印章停用登記表》上登記停用日期、原因等信息。2.銷毀對于停用的印章，由印章管理部門統(tǒng)一組織銷毀。銷毀前，應填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)公司/組織領導批準后，方可進行銷毀。印章銷毀應采用適當?shù)姆绞竭M行，確保印章無法恢復使用，并在《印章銷毀登記表》上記錄銷毀日期、方式、參與人員等信息。七、監(jiān)督與檢查1.公司/組織將定期對印章使用管理情況進行監(jiān)督檢查，確保印章使用符合規(guī)定要求。2.對于違反印章使用管理規(guī)定的行為，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于批評教育、警告、罰款等；構(gòu)成違法犯罪的，將依法追究法律責任。八、附則1.本辦法由公司/組織[具體部門]負責解釋和修訂。2.本辦法自發(fā)布之日起施行。希望大家認真學習并遵守本印章使用