大學數(shù)字資產(chǎn)管理辦法一、引言在當今數(shù)字化時代，大學積累了海量的數(shù)字資產(chǎn)，包括教學資料、科研數(shù)據(jù)、行政文檔等。這些數(shù)字資產(chǎn)是大學寶貴的財富，對于提升教學質(zhì)量、推動科研創(chuàng)新、加強行政管理等方面都具有重要意義。為了規(guī)范大學數(shù)字資產(chǎn)的管理，確保其安全、完整、有效利用，特制定本管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于大學內(nèi)各學院、部門、研究機構(gòu)等所擁有和管理的數(shù)字資產(chǎn)。三、數(shù)字資產(chǎn)定義與分類1.定義：數(shù)字資產(chǎn)是指大學在教學、科研、管理等活動中形成的，以電子數(shù)據(jù)形式存在的，具有保存價值的各類信息資源。2.分類教學資源：包括課程課件、教學視頻、在線課程平臺數(shù)據(jù)等。科研數(shù)據(jù)：涵蓋實驗數(shù)據(jù)、研究報告、學術(shù)論文等。行政文檔：如公文、檔案、規(guī)章制度等。校園文化資源：像校史資料、校園宣傳圖片、音頻視頻等。其他數(shù)字資產(chǎn)：如數(shù)字化的圖書館館藏、校友信息等。四、管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導：學校設(shè)立數(shù)字資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組，負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校數(shù)字資產(chǎn)的管理工作。2.分級負責：各學院、部門、研究機構(gòu)負責本單位數(shù)字資產(chǎn)的日常管理，并指定專人負責。3.規(guī)范標準：遵循國家和行業(yè)相關(guān)標準規(guī)范，確保數(shù)字資產(chǎn)的格式統(tǒng)一、質(zhì)量可靠。4.安全保密：加強數(shù)字資產(chǎn)的安全防護，嚴格遵守保密規(guī)定，防止數(shù)據(jù)泄露。5.有效利用：充分挖掘數(shù)字資產(chǎn)的價值，促進其在教學、科研、管理等方面的有效應(yīng)用。五、管理職責1.數(shù)字資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組制定數(shù)字資產(chǎn)管理的方針政策和發(fā)展規(guī)劃。協(xié)調(diào)解決數(shù)字資產(chǎn)管理中的重大問題。監(jiān)督檢查數(shù)字資產(chǎn)管理工作的執(zhí)行情況。2.學校辦公室負責學校行政公文等數(shù)字資產(chǎn)的收集、整理、歸檔和保管。指導和監(jiān)督各部門行政文檔的管理工作。3.教務(wù)處負責教學資源數(shù)字資產(chǎn)的規(guī)劃、建設(shè)和管理。組織開展教學資源的評估和共享工作。4.科研處負責科研數(shù)據(jù)數(shù)字資產(chǎn)的管理和指導。推動科研數(shù)據(jù)的開放共享和安全保護。5.圖書館負責數(shù)字化圖書館館藏等數(shù)字資產(chǎn)的建設(shè)和維護。提供數(shù)字資源的檢索、借閱等服務(wù)。6.信息化建設(shè)部門負責數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè)、維護和升級。提供數(shù)字資產(chǎn)存儲、備份等技術(shù)支持。7.各學院、部門、研究機構(gòu)負責本單位數(shù)字資產(chǎn)的日常管理，包括收集、整理、登記、保管等。按照學校要求，及時將數(shù)字資產(chǎn)提交至學校統(tǒng)一管理平臺。合理利用本單位數(shù)字資產(chǎn)，促進教學、科研和管理工作的開展。六、數(shù)字資產(chǎn)的形成與收集1.形成在教學、科研、管理等活動中，相關(guān)人員應(yīng)及時將產(chǎn)生的數(shù)字資產(chǎn)進行整理和保存，確保其準確性和完整性。鼓勵采用先進的技術(shù)手段，如數(shù)字化設(shè)備、軟件工具等，提高數(shù)字資產(chǎn)的生成效率和質(zhì)量。2.收集各單位應(yīng)定期對本單位的數(shù)字資產(chǎn)進行清查，及時發(fā)現(xiàn)和收集應(yīng)納入學校統(tǒng)一管理的數(shù)字資產(chǎn)。對于分散在個人手中的重要數(shù)字資產(chǎn)，應(yīng)通過溝通協(xié)調(diào)等方式，促使其提交至單位統(tǒng)一管理。七、數(shù)字資產(chǎn)的整理與登記1.整理對收集到的數(shù)字資產(chǎn)進行分類、編號、標注等整理工作，使其便于管理和查找。檢查數(shù)字資產(chǎn)的格式是否規(guī)范，內(nèi)容是否清晰，對不符合要求的進行轉(zhuǎn)換和修正。2.登記建立數(shù)字資產(chǎn)登記臺賬，詳細記錄數(shù)字資產(chǎn)的名稱、類別、形成時間、來源、保管人等信息。將數(shù)字資產(chǎn)的相關(guān)信息錄入學校數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)信息化管理。八、數(shù)字資產(chǎn)的存儲與保管1.存儲根據(jù)數(shù)字資產(chǎn)的類型和規(guī)模，選擇合適的存儲方式，如磁盤陣列、磁帶庫、云存儲等。確保存儲設(shè)備的安全性和可靠性，定期進行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.保管設(shè)立專門的數(shù)字資產(chǎn)保管場所，配備必要的安全設(shè)施，如防火、防潮、防蟲等設(shè)備。對數(shù)字資產(chǎn)的訪問進行嚴格授權(quán)，限制無關(guān)人員的接觸。定期對數(shù)字資產(chǎn)進行清查盤點，核實資產(chǎn)的數(shù)量和狀態(tài)，確保賬實相符。九、數(shù)字資產(chǎn)的使用與共享1.使用各單位和個人可根據(jù)工作需要，按照規(guī)定的權(quán)限使用數(shù)字資產(chǎn)。在使用數(shù)字資產(chǎn)時，應(yīng)遵守相關(guān)的版權(quán)規(guī)定和使用規(guī)范，不得擅自修改、傳播或用于商業(yè)目的。2.共享鼓勵各單位之間開展數(shù)字資產(chǎn)的共享合作，促進資源的優(yōu)化配置。建立數(shù)字資產(chǎn)共享平臺，方便用戶查找和獲取所需的數(shù)字資產(chǎn)。對于共享的數(shù)字資產(chǎn)，應(yīng)明確共享的范圍、條件和責任，確保共享過程的規(guī)范和安全。十、數(shù)字資產(chǎn)的處置1.報廢對于已失去使用價值或損壞無法修復的數(shù)字資產(chǎn)，由使用單位提出報廢申請。經(jīng)學校相關(guān)部門審核批準后，按照規(guī)定進行報廢處理，確保數(shù)據(jù)徹底銷毀。2.轉(zhuǎn)讓對于閑置或不再使用的數(shù)字資產(chǎn)，在不違反法律法規(guī)和學校規(guī)定的前提下，可進行轉(zhuǎn)讓。轉(zhuǎn)讓數(shù)字資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的程序進行評估、審批，并辦理相關(guān)手續(xù)。十一、安全管理1.網(wǎng)絡(luò)安全加強數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全防護，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊。定期對系統(tǒng)進行安全漏洞掃描和修復，確保系統(tǒng)的安全性。2.數(shù)據(jù)安全對數(shù)字資產(chǎn)進行加密存儲和傳輸，防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被竊取或篡改。建立數(shù)據(jù)安全審計機制，對數(shù)據(jù)的訪問、操作等進行記錄和審計，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.人員安全加強對數(shù)字資產(chǎn)管理人員的安全培訓，提高其安全意識和操作技能。規(guī)范人員的操作行為，嚴格遵守安全管理制度，防止因人為失誤導致數(shù)據(jù)安全事故。十二、監(jiān)督與檢查1.學校數(shù)字資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組定期對全校數(shù)字資產(chǎn)的管理情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.各單位應(yīng)定期開展