學(xué)校臨時(shí)場(chǎng)館管理辦法一、引言學(xué)校臨時(shí)場(chǎng)館在各類(lèi)教學(xué)、活動(dòng)及賽事中發(fā)揮著重要作用。為了確保臨時(shí)場(chǎng)館的安全、有序使用，提高場(chǎng)館資源的利用效率，保障學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本管理辦法。本辦法旨在規(guī)范臨時(shí)場(chǎng)館的申請(qǐng)、使用、維護(hù)及安全管理等環(huán)節(jié)，使其符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，為廣大師生和活動(dòng)組織者提供清晰的操作指南。二、適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有臨時(shí)搭建或借用的場(chǎng)館，包括但不限于體育館、禮堂、會(huì)議室、實(shí)驗(yàn)室、操場(chǎng)等，用于舉辦教學(xué)活動(dòng)、學(xué)術(shù)講座、文藝演出、體育賽事、社團(tuán)活動(dòng)、會(huì)議洽談等各類(lèi)臨時(shí)性活動(dòng)。三、管理職責(zé)（一）學(xué)校管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校臨時(shí)場(chǎng)館的整體管理工作，制定相關(guān)政策和規(guī)劃，確保場(chǎng)館使用符合學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略和整體布局。2.審核臨時(shí)場(chǎng)館使用申請(qǐng)，根據(jù)學(xué)校資源狀況和活動(dòng)需求，合理安排場(chǎng)館使用時(shí)間和空間，保障各類(lèi)活動(dòng)的順利進(jìn)行。3.監(jiān)督檢查臨時(shí)場(chǎng)館的使用情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理，維護(hù)場(chǎng)館的正常使用秩序。4.定期組織對(duì)臨時(shí)場(chǎng)館的安全檢查和維護(hù)評(píng)估，確保場(chǎng)館設(shè)施設(shè)備的安全性和可靠性，及時(shí)協(xié)調(diào)解決場(chǎng)館使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（二）場(chǎng)館管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)臨時(shí)場(chǎng)館的日常管理工作，包括場(chǎng)館的清潔衛(wèi)生、設(shè)備設(shè)施維護(hù)、安全保衛(wèi)等，為使用者提供良好的場(chǎng)館環(huán)境。2.按照學(xué)校管理部門(mén)的安排，做好臨時(shí)場(chǎng)館的使用安排和調(diào)度工作，確保場(chǎng)館使用的高效銜接。3.對(duì)進(jìn)入場(chǎng)館的人員和物品進(jìn)行登記和檢查，防止無(wú)關(guān)人員和危險(xiǎn)物品進(jìn)入場(chǎng)館，保障場(chǎng)館及人員的安全。4.在活動(dòng)期間，協(xié)助活動(dòng)組織者做好現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)和保障工作，及時(shí)處理突發(fā)情況，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。（三）活動(dòng)組織者職責(zé)1.提前向?qū)W校管理部門(mén)提交臨時(shí)場(chǎng)館使用申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明活動(dòng)的名稱(chēng)、內(nèi)容、時(shí)間、規(guī)模、參與人員等信息，并按照要求提供相關(guān)的活動(dòng)方案和安全預(yù)案。2.負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織和管理工作，確?；顒?dòng)按照預(yù)定方案進(jìn)行，不得擅自改變活動(dòng)內(nèi)容和場(chǎng)地使用范圍。3.教育引導(dǎo)參與活動(dòng)的人員遵守學(xué)校和場(chǎng)館的相關(guān)規(guī)定，愛(ài)護(hù)場(chǎng)館設(shè)施設(shè)備，保持場(chǎng)館整潔衛(wèi)生，活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)。4.活動(dòng)期間，承擔(dān)安全主體責(zé)任，確保活動(dòng)安全有序進(jìn)行，如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即采取措施并及時(shí)報(bào)告學(xué)校相關(guān)部門(mén)。四、臨時(shí)場(chǎng)館申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.活動(dòng)組織者需提前[X]個(gè)工作日向?qū)W校管理部門(mén)提交《臨時(shí)場(chǎng)館使用申請(qǐng)表》，申請(qǐng)表應(yīng)包括活動(dòng)基本信息、申請(qǐng)使用場(chǎng)館時(shí)間、預(yù)計(jì)參與人數(shù)、活動(dòng)內(nèi)容及安全保障措施等內(nèi)容。2.申請(qǐng)表需經(jīng)活動(dòng)組織者所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，確?；顒?dòng)符合部門(mén)工作計(jì)劃和要求，并對(duì)活動(dòng)的安全性和可行性負(fù)責(zé)。3.將審核通過(guò)的申請(qǐng)表提交至學(xué)校管理部門(mén)，管理部門(mén)根據(jù)學(xué)校場(chǎng)館資源狀況和活動(dòng)需求進(jìn)行統(tǒng)籌安排。（二）審批標(biāo)準(zhǔn)1.活動(dòng)內(nèi)容應(yīng)符合學(xué)校的教育教學(xué)目標(biāo)、校園文化建設(shè)要求及法律法規(guī)規(guī)定，不得舉辦與學(xué)校宗旨相悖或存在安全隱患的活動(dòng)。2.申請(qǐng)使用的時(shí)間應(yīng)合理安排，避免與學(xué)校正常教學(xué)、考試等活動(dòng)沖突，同時(shí)要充分考慮場(chǎng)館的使用效率和其他使用者的需求。3.預(yù)計(jì)參與人數(shù)應(yīng)與場(chǎng)館的承載能力相匹配，不得超員使用場(chǎng)館，確保人員安全疏散。4.活動(dòng)組織者應(yīng)制定完善的安全保障措施，包括人員疏散預(yù)案、消防安全措施、突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案等，確?；顒?dòng)期間的安全。（三）審批結(jié)果通知1.學(xué)校管理部門(mén)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果以書(shū)面形式通知活動(dòng)組織者。2.如申請(qǐng)獲批，活動(dòng)組織者應(yīng)按照通知要求與場(chǎng)館管理部門(mén)簽訂《臨時(shí)場(chǎng)館使用協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括場(chǎng)館使用時(shí)間、費(fèi)用、安全責(zé)任等內(nèi)容。3.如申請(qǐng)未獲批，學(xué)校管理部門(mén)將向活動(dòng)組織者說(shuō)明原因，活動(dòng)組織者可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整申請(qǐng)內(nèi)容后重新提交。五、臨時(shí)場(chǎng)館使用管理（一）使用時(shí)間管理1.活動(dòng)組織者應(yīng)嚴(yán)格按照審批通過(guò)的時(shí)間使用臨時(shí)場(chǎng)館，如需調(diào)整使用時(shí)間，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向?qū)W校管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。2.活動(dòng)開(kāi)始前，活動(dòng)組織者應(yīng)提前到達(dá)場(chǎng)館進(jìn)行準(zhǔn)備工作，確保活動(dòng)按時(shí)開(kāi)始；活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，按照約定時(shí)間將場(chǎng)館歸還場(chǎng)館管理部門(mén)。3.場(chǎng)館管理部門(mén)有權(quán)對(duì)場(chǎng)館使用時(shí)間進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)活動(dòng)組織者違反時(shí)間約定，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。（二）人員與物品管理1.活動(dòng)組織者應(yīng)嚴(yán)格控制進(jìn)入場(chǎng)館的人員數(shù)量，憑證入場(chǎng)，并做好人員登記工作。嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入場(chǎng)館，如需邀請(qǐng)校外人員參與活動(dòng)，應(yīng)提前向?qū)W校管理部門(mén)報(bào)備。2.活動(dòng)組織者應(yīng)對(duì)進(jìn)入場(chǎng)館的物品進(jìn)行檢查，嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品進(jìn)入場(chǎng)館。對(duì)于活動(dòng)所需的設(shè)備設(shè)施、道具等物品，應(yīng)在規(guī)定區(qū)域內(nèi)擺放整齊，不得隨意堆放，確保場(chǎng)館通道暢通。3.場(chǎng)館管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)場(chǎng)館內(nèi)人員和物品的巡查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促活動(dòng)組織者進(jìn)行整改，保障場(chǎng)館的安全和整潔。（三）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理1.活動(dòng)組織者應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織和管理工作，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，確保活動(dòng)順利進(jìn)行?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全保障工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類(lèi)安全隱患。2.活動(dòng)期間，活動(dòng)組織者應(yīng)按照安全預(yù)案的要求，組織人員進(jìn)行疏散演練，確保在緊急情況下人員能夠迅速、有序地疏散。3.活動(dòng)組織者應(yīng)注意保護(hù)場(chǎng)館設(shè)施設(shè)備，不得擅自損壞或改變場(chǎng)館結(jié)構(gòu)和布局。如需對(duì)場(chǎng)館進(jìn)行臨時(shí)布置或使用特殊設(shè)備，應(yīng)提前向場(chǎng)館管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施?；顒?dòng)結(jié)束后，活動(dòng)組織者應(yīng)負(fù)責(zé)恢復(fù)場(chǎng)館原狀。4.場(chǎng)館管理部門(mén)應(yīng)在活動(dòng)期間安排工作人員在場(chǎng)館內(nèi)進(jìn)行巡查和服務(wù)，及時(shí)協(xié)助活動(dòng)組織者解決現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問(wèn)題，保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。六、臨時(shí)場(chǎng)館維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.場(chǎng)館管理部門(mén)應(yīng)建立臨時(shí)場(chǎng)館日常維護(hù)管理制度，定期對(duì)場(chǎng)館的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.活動(dòng)組織者在使用場(chǎng)館過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向場(chǎng)館管理部門(mén)報(bào)告，場(chǎng)館管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。3.場(chǎng)館管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)場(chǎng)館環(huán)境衛(wèi)生的管理，定期進(jìn)行清潔消毒，保持場(chǎng)館整潔衛(wèi)生?；顒?dòng)結(jié)束后，活動(dòng)組織者應(yīng)協(xié)助場(chǎng)館管理部門(mén)做好場(chǎng)館的清潔工作。（二）定期檢查與維修1.學(xué)校管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)臨時(shí)場(chǎng)館進(jìn)行全面檢查，包括場(chǎng)館結(jié)構(gòu)安全、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況、消防安全等方面的檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，學(xué)校管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，場(chǎng)館管理部門(mén)應(yīng)按照要求進(jìn)行整改，并將整改情況及時(shí)反饋給學(xué)校管理部門(mén)。3.學(xué)校管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)臨時(shí)場(chǎng)館的使用情況和設(shè)施設(shè)備的老化程度，制定年度維修計(jì)劃，安排專(zhuān)項(xiàng)資金對(duì)場(chǎng)館進(jìn)行維修和更新改造，確保場(chǎng)館設(shè)施設(shè)備的安全性和可靠性。（三）特殊情況處理1.如遇自然災(zāi)害、突發(fā)事件等特殊情況，導(dǎo)致臨時(shí)場(chǎng)館設(shè)施設(shè)備損壞或無(wú)法正常使用，場(chǎng)館管理部門(mén)應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取緊急措施進(jìn)行搶險(xiǎn)救災(zāi)和修復(fù)工作，確保師生生命財(cái)產(chǎn)安全和學(xué)校教學(xué)、活動(dòng)的正常開(kāi)展。2.對(duì)于因特殊情況造成的場(chǎng)館損失，學(xué)校管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估，明確責(zé)任，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。同時(shí)，應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善應(yīng)急預(yù)案和管理措施，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。七、臨時(shí)場(chǎng)館安全管理（一）安全制度建設(shè)1.學(xué)校管理部門(mén)應(yīng)制定完善的臨時(shí)場(chǎng)館安全管理制度，明確安全責(zé)任，規(guī)范安全管理流程，確保場(chǎng)館使用過(guò)程中的安全。2.場(chǎng)館管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)學(xué)校安全管理制度，結(jié)合臨時(shí)場(chǎng)館的實(shí)際情況，制定具體的安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案，并定期組織演練，提高工作人員和活動(dòng)組織者的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。3.活動(dòng)組織者在申請(qǐng)使用臨時(shí)場(chǎng)館時(shí)，應(yīng)提交詳細(xì)的安全保障措施和應(yīng)急預(yù)案，經(jīng)學(xué)校管理部門(mén)審核通過(guò)后方可使用場(chǎng)館。（二）安全教育與培訓(xùn)1.學(xué)校管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)臨時(shí)場(chǎng)館工作人員和活動(dòng)組織者進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和安全管理水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等方面的知識(shí)。2.場(chǎng)館管理部門(mén)應(yīng)在活動(dòng)前對(duì)活動(dòng)組織者和參與人員進(jìn)行安全告知，提醒其注意場(chǎng)館安全事項(xiàng)，遵守安全規(guī)定。同時(shí)，應(yīng)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí)，引導(dǎo)人員正確使用場(chǎng)館設(shè)施設(shè)備。3.活動(dòng)組織者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)參與活動(dòng)人員的安全教育，教育其遵守學(xué)校和場(chǎng)館的安全規(guī)定，不得在場(chǎng)館內(nèi)進(jìn)行危險(xiǎn)行為，確保活動(dòng)安全有序進(jìn)行。（三）安全檢查與隱患排查1.場(chǎng)館管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)臨時(shí)場(chǎng)館的日常安全檢查，每天對(duì)場(chǎng)館設(shè)施設(shè)備、消防器材、疏散通道等進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.學(xué)校管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)臨時(shí)場(chǎng)館進(jìn)行全面的安全檢查，檢查內(nèi)容包括場(chǎng)館結(jié)構(gòu)安全、電氣安全、消防安全、食品安全等方面。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)下達(dá)整改通知，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。3.活動(dòng)組織者在活動(dòng)期間應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全檢查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理現(xiàn)場(chǎng)的安全問(wèn)題。如發(fā)現(xiàn)重大安全隱患，應(yīng)立即停止活動(dòng)，并及時(shí)報(bào)告學(xué)校管理部門(mén)。（四）應(yīng)急處置1.學(xué)校管理部門(mén)應(yīng)建立臨時(shí)場(chǎng)館應(yīng)急處置機(jī)制，制定完善的應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門(mén)的職責(zé)分工。2.場(chǎng)館管理部門(mén)應(yīng)定期組織應(yīng)急演練，提高工作人員和活動(dòng)組織者的應(yīng)急處置能力。演練內(nèi)容包括火災(zāi)、地震、人員疏散等方面的應(yīng)急處置。3.活動(dòng)期間如發(fā)生安全事故，活動(dòng)組織者應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行救援和處置，并及時(shí)報(bào)告學(xué)校管理部門(mén)。學(xué)校管理部門(mén)應(yīng)迅速組織力量進(jìn)行救援和處理，最大限度地減少事故損失。八、臨時(shí)場(chǎng)館費(fèi)用管理（一）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.學(xué)校根據(jù)臨時(shí)場(chǎng)館的使用性質(zhì)、時(shí)間、規(guī)模等因素，制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)向全校師生和社會(huì)公開(kāi)，接受監(jiān)督。2.對(duì)于教學(xué)活動(dòng)、學(xué)術(shù)講座等公益性活動(dòng)，學(xué)?？筛鶕?jù)實(shí)際情況給予適當(dāng)?shù)膬?yōu)惠或免費(fèi)使用場(chǎng)館。（二）費(fèi)用結(jié)算1.活動(dòng)組織者應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，按照《臨時(shí)場(chǎng)館使用協(xié)議》的約定，與場(chǎng)館管理部門(mén)進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。2.場(chǎng)館管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)向活動(dòng)組織者提供費(fèi)用結(jié)算清單，活動(dòng)組織者應(yīng)認(rèn)真核對(duì)清單內(nèi)容，如有異議應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出。3.費(fèi)用結(jié)算完成后，場(chǎng)館管理部門(mén)應(yīng)開(kāi)具正式發(fā)票給活動(dòng)組織者。（三）費(fèi)用使用1.臨時(shí)場(chǎng)館收費(fèi)收入應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，全額上繳學(xué)校財(cái)務(wù)，納入學(xué)校預(yù)算管理。2.學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)臨時(shí)場(chǎng)館的維護(hù)、保養(yǎng)、維修等實(shí)際需要，合理安排資金使用，確保場(chǎng)館設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行和安全。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校管理部門(mén)應(yīng)建立健全臨時(shí)場(chǎng)館使用監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)場(chǎng)館使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。2.學(xué)校設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受師生和社會(huì)對(duì)臨時(shí)場(chǎng)館使用違規(guī)行為的舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)內(nèi)容，學(xué)校管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并依法依規(guī)進(jìn)行處理。3.場(chǎng)館管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)臨時(shí)場(chǎng)館使用過(guò)程的日常監(jiān)督，對(duì)活動(dòng)組織者的使用行為進(jìn)行全程跟蹤，確保場(chǎng)館使用符合管理辦法的規(guī)定。（二）考核評(píng)價(jià)1.學(xué)校管理部門(mén)應(yīng)制定臨時(shí)場(chǎng)館使用考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，對(duì)場(chǎng)館管理部門(mén)和活動(dòng)組織者的工作進(jìn)行