設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)

使用指南浙江大學實驗室與設(shè)備管理處登錄方式通過學校ZUPO主頁

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設(shè)備資產(chǎn)管理登錄。通過myzju網(wǎng)站（）

定制服務(wù)

設(shè)備資產(chǎn)管理登錄。通過實驗室處網(wǎng)站（）管理系統(tǒng)

設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)登錄。到實驗室處各校區(qū)辦公室刷卡登錄。信息完善及建賬單位申請登錄首頁后，點擊個人設(shè)置，補充個人資料。請?zhí)顚懸苿与娫?，以便您以后所辦理的業(yè)務(wù)能及時通過短信通知您。

申請建賬單位。您必須申請一個或多個您可以建賬的單位。申請辦法：申請新的建賬單位

選擇單位

提交申請，申請由該單位帳戶管理員審批。您也可以讓本單位帳戶管理員直接為您添加在該單位賬戶的建賬（增置）權(quán)限。您可在“您的建賬單位”中查詢您可以建賬的單位。信息完善及建賬單位申請信息完善及建賬單位申請任務(wù)和在辦。任務(wù)是你要審批操作的業(yè)務(wù)（一般是帳戶管理員），在辦是您正在進行中的業(yè)務(wù)。

設(shè)備資產(chǎn)在線建賬建賬是指新儀器設(shè)備增置。建賬流程：個人業(yè)務(wù)

在線建賬

申請建賬

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主件建賬或附件建賬，填寫相關(guān)信息。設(shè)備資產(chǎn)在線建賬若是附件建賬，主件設(shè)備必須經(jīng)過自查才可進行附件建賬。設(shè)備資產(chǎn)在線建賬填寫信息時，財務(wù)報帳人默認輸入人，與經(jīng)費卡號關(guān)聯(lián)，應(yīng)該是對該卡有支配權(quán)的老師（系統(tǒng)會從財務(wù)系統(tǒng)校驗，一般經(jīng)費卡只校驗卡號的合法性，一卡通的經(jīng)費卡會校驗?zāi)欠裼惺跈?quán)）。設(shè)備資產(chǎn)在線建賬填寫經(jīng)費編號時，編號中間的“-”、“+”、“*”是半角字符（可用鍵盤右邊的小鍵盤輸入）,如輸入全角字符（中文）校驗時會出錯。如果您的經(jīng)費卡不是子卡，請勿填寫“子卡”內(nèi)容。經(jīng)費編號填寫好后，系統(tǒng)會直接到財務(wù)預(yù)約系統(tǒng)校驗?zāi)顚懡?jīng)費編號的合法性，并自動填入經(jīng)費名稱。設(shè)備存放地址系統(tǒng)是從房地產(chǎn)處系統(tǒng)調(diào)用，如果您所在的房屋信息無法找到，您可輸入“其他”，選擇“××校區(qū)其他”然后在備注欄中填寫您儀器設(shè)備的存放地址。如果是放置在校外，選擇“其他校外存放地”，然后在備注欄中填寫您儀器設(shè)備的存放地址。設(shè)備資產(chǎn)在線建賬一張發(fā)票（不管這張發(fā)票中有幾件設(shè)備），只能提一個業(yè)務(wù)（一個財務(wù)預(yù)約）。若一張發(fā)票中有多件一樣的設(shè)備，您可在“成批條數(shù)”中輸入設(shè)備數(shù)量；若一張發(fā)票中有多件不一樣的設(shè)備，您在填寫完一件（或幾件一樣的設(shè)備）后，點擊“保存并繼續(xù)添加同一發(fā)票中其他設(shè)備”，繼續(xù)添加發(fā)票中其他設(shè)備的信息。完成建賬信息填寫后，點擊“保存并提交”，完成本次建賬業(yè)務(wù)。若您在填寫過程中途有事離開，可以“暫存”，待以后有時間繼續(xù)操作。若您本次填寫的設(shè)備內(nèi)容和上次建賬的設(shè)備類似，您可點擊“復(fù)制上一條數(shù)據(jù)”，在上一次數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上修改后提交。若您建賬的設(shè)備單價超過10萬元（服務(wù)器、軟件、電梯、空調(diào)等除外），需攜《浙江大學購置大型儀器設(shè)備可行性論證與審批報告》或《浙江大學自制大型儀器設(shè)備可行性論證與審批報告》就近赴實驗室處各校區(qū)辦公點審批；若您建賬的設(shè)備是冰箱（冰柜），需攜《浙江大學冰箱（冰柜）購置承諾書》就近赴實驗室處各校區(qū)辦公點審批；若您建賬的設(shè)備是汽車，需攜汽車行駛證復(fù)印件就近赴實驗室處各校區(qū)辦公點審批。設(shè)備資產(chǎn)在線建賬您提交的建賬（增置）業(yè)務(wù)提交后，系統(tǒng)顯示狀態(tài)為“終審”，我處工作人員會盡快審核，審核通過后您會收到短信通知（如您在個人設(shè)置中填寫了手機號嗎），這時系統(tǒng)狀態(tài)中會出現(xiàn)“財務(wù)預(yù)約”，您可點擊財務(wù)預(yù)約，進入財務(wù)預(yù)約系統(tǒng)進行財務(wù)報銷預(yù)約。具體流程：財務(wù)預(yù)約

出現(xiàn)“報銷申請單信息一覽”，點“回到列表處”（請別選“下一步”）

選擇預(yù)約

預(yù)約安排

選擇時間、選擇校區(qū)

預(yù)約

打印報銷確認單，讓您所在設(shè)備資產(chǎn)帳戶管理員審核發(fā)票，在發(fā)票和預(yù)約單上加蓋管理員章（正方形新章，老章已廢止），就可以去財務(wù)柜面報銷。您也可選擇到實驗室處辦公點（具體地址見附件）審核發(fā)票、蓋資產(chǎn)章。設(shè)備資產(chǎn)在線建賬若您遞交的建賬申請有誤，您可重新遞交，原來的申請不會入設(shè)備資產(chǎn)庫，只有您的申請，在財務(wù)報銷后，財務(wù)系統(tǒng)反饋給設(shè)備資產(chǎn)系統(tǒng)后，該設(shè)備才會進入設(shè)備資產(chǎn)庫，并產(chǎn)生一個設(shè)備編號。若你的建賬申請，在財務(wù)已生成憑單，后又撤銷，設(shè)備資產(chǎn)系統(tǒng)可能會入賬（因為憑單號可能已反饋到設(shè)備資產(chǎn)系統(tǒng)），您隔天可到設(shè)備系統(tǒng)查詢有沒有入賬，方法：個人業(yè)務(wù)我的設(shè)備帳目。設(shè)備編號標簽我們會定期發(fā)送到資產(chǎn)帳戶管理員處，再分發(fā)到具體老師手中。設(shè)備資產(chǎn)在線建賬設(shè)備資產(chǎn)自查

自查流程：個人業(yè)務(wù)

我的設(shè)備帳目

查詢

勾選存放在同一房間的設(shè)備

自查

添加存放地

自查。若某臺設(shè)備帳戶管理員沒有分配給您，您可個人業(yè)務(wù)

我的設(shè)備帳目

認領(lǐng)設(shè)備

選擇歸您管理的設(shè)備。閑置是指您已不使用、并愿意拿出來調(diào)劑的設(shè)備，您選擇閑置后，該設(shè)備將上系統(tǒng)調(diào)劑平臺，有使用興趣的老師會和您聯(lián)系，調(diào)撥該設(shè)備。設(shè)備資產(chǎn)變動業(yè)務(wù)

教師可以在個人業(yè)務(wù)

變動業(yè)務(wù)中進行領(lǐng)用人變更（設(shè)備移交給本資產(chǎn)帳戶中的其他老師）、設(shè)備資產(chǎn)報廢、報失業(yè)務(wù)的操作。要進行變動業(yè)務(wù)的設(shè)備必須經(jīng)過設(shè)備自查。領(lǐng)用人變更業(yè)務(wù)中的新領(lǐng)用人必須有本資產(chǎn)帳戶的建賬業(yè)務(wù)。提交報廢業(yè)務(wù)后，老師打印“浙江大學固定資產(chǎn)報損報廢審批表”二份，簽字、蓋章后，等實驗室處工作人員上門拉報廢設(shè)備時一份交給實驗室處工作人員，一份自己留底。報失業(yè)務(wù)中如是被盜等報案過的，需提供報案等相關(guān)證明。不同帳戶間設(shè)備的調(diào)撥需有帳戶管理員發(fā)起調(diào)撥業(yè)務(wù)（具體流程見管理員操作要點）。帳戶管理員的有關(guān)操作

您可先為您所在設(shè)備資產(chǎn)帳戶的教師設(shè)置建賬（增置）帳戶。單位業(yè)務(wù)

教師帳戶管理

按單位管理

選定領(lǐng)用單位

新增，可一次為多位老師設(shè)定在本賬戶的建賬權(quán)限。為您所管理的設(shè)備資產(chǎn)帳戶的教師分發(fā)以前的儀器設(shè)備。單位業(yè)務(wù)

帳目整理

未整理領(lǐng)用人，您可為本帳戶儀器設(shè)備先行指定領(lǐng)用人（若有錯誤，領(lǐng)用人可以退回）。設(shè)備資產(chǎn)管理員可為本設(shè)備帳戶老師代理建賬。單位業(yè)務(wù)

在線建賬。設(shè)備調(diào)撥。單位業(yè)務(wù)

變動業(yè)務(wù)

調(diào)撥業(yè)務(wù)

申請調(diào)撥，該業(yè)務(wù)需調(diào)出院系秘書、接受方領(lǐng)用人、設(shè)備資產(chǎn)帳戶管理員、實驗室處審批。授權(quán)登錄儀器設(shè)備管理系統(tǒng)后，進入“個人設(shè)置

身份代理”，填寫被委托人工號（或填寫被委托人姓名），再在列表中選擇被委托人，確定授權(quán)時間，點擊保存，完成授權(quán)業(yè)務(wù)。您還可通過統(tǒng)一身份論證系統(tǒng)授權(quán)該您的學生，讓學生為您處理有關(guān)設(shè)備資產(chǎn)的事宜。聯(lián)系方式有問題請就近聯(lián)系各校區(qū)辦公室玉泉校區(qū)

87951372實驗室處樓202室西溪校區(qū)

88273305西溪邵科館304室華家池校區(qū)

86971174華家池設(shè)備樓三樓紫金港校區(qū)

88206084紫金港醫(yī)學院綜合樓1020室FAQQ：為何我建賬（增置）時，領(lǐng)用單位無法輸入？A：您可能還沒有申請有建賬權(quán)限的資產(chǎn)帳戶，您可以查看您的建賬單位，若為空，您需申請一個（或多個）您有建賬權(quán)限的資產(chǎn)賬戶，由該資產(chǎn)賬戶管理員審批。您也可讓該帳戶的管理員為您授權(quán)。Q：設(shè)備歸屬中學校資產(chǎn)和二級財務(wù)單位資產(chǎn)是什么意思？A:您的經(jīng)費在學校財務(wù)的，所購置的設(shè)備都是學校資產(chǎn)，經(jīng)費不在學校財務(wù)的屬二級財務(wù)單位資產(chǎn)。您選擇了二級財務(wù)單位資產(chǎn)后，不能在學校財務(wù)處報銷。Q：捐贈設(shè)備任何建賬？A:設(shè)備來源選捐贈，其他和正常在線建賬一樣。Q：為什么領(lǐng)用人不能選擇別的老師？A:您只能為自己建賬，所以領(lǐng)用人是您。只有資產(chǎn)賬戶管理員可為本帳戶別的老師代建賬。您也可以通過授權(quán)讓別的老師為您或別的老師為您代建賬。Q:我能授權(quán)我的學生為我建賬及管理我的設(shè)備嗎？A:您可通過學校統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)授權(quán)給您學生。Q:一張發(fā)票有多個設(shè)備任何操作？A:若一張發(fā)票中有多件一樣的設(shè)備，您可在“成批條數(shù)”中輸入設(shè)備數(shù)量；若一張發(fā)票中有多件不一樣的設(shè)備，您在填寫完一件（或幾件一樣的設(shè)備）后，點擊“保存并繼續(xù)添加同一發(fā)票中其他設(shè)備”，繼續(xù)添加發(fā)票中其他設(shè)備的信息。完成建賬信息填寫后，點擊“保存并提交”，完成本次建賬業(yè)務(wù)。FAQQ:為何我提交的建賬申請長時間沒有審批通過？A:一般設(shè)備我們會及時處理。只有大型儀器、冰箱（冰柜）、汽車等設(shè)備，我們要拿到相關(guān)材料才能審批。若您在系統(tǒng)中留了通訊方式我們會聯(lián)系您。您也可及時與實驗室處個校區(qū)辦公室聯(lián)系。Q:我的設(shè)備存放地在系統(tǒng)中找不到怎么辦？A:您可輸入“其他”，選擇相應(yīng)的校區(qū)，在備注中填寫真實地址。Q:我用多本經(jīng)費卡購置一臺設(shè)備，經(jīng)費卡怎么填？A:目前系統(tǒng)只支持填寫一個經(jīng)費編號，您可選擇填寫其中一本經(jīng)費卡的編號填寫。在財務(wù)柜臺報銷時告知在那幾本經(jīng)費卡中支出。FAQQ:我申請的建賬已通過審批，并已作財務(wù)預(yù)約，但我發(fā)現(xiàn)錯誤，想重新申請，會在設(shè)備資