學校公物維修管理辦法一、引言學校的公物是保障教學、科研和師生生活正常進行的重要物質(zhì)基礎。為了加強學校公物維修管理，確保公物的正常使用，延長其使用壽命，節(jié)約維修成本，特制定本管理辦法。本辦法旨在建立科學、規(guī)范、高效的公物維修管理體系，保障學校各項工作的順利開展。二、適用范圍本辦法適用于學校內(nèi)所有教學設施、辦公設備、生活設施等公物的維修管理。三、管理職責（一）學校后勤管理部門1.負責制定和完善學校公物維修管理制度和流程。2.統(tǒng)籌規(guī)劃學校公物維修工作，編制年度維修計劃。3.組織實施學校公物維修項目的招標、采購、施工等工作。4.對學校公物維修工作進行監(jiān)督、檢查和考核。（二）各部門（學院）1.負責本部門（學院）公物的日常管理和維護，及時發(fā)現(xiàn)并報告公物損壞情況。2.協(xié)助后勤管理部門做好本部門（學院）公物維修項目的實施和驗收工作。（三）維修人員1.嚴格按照維修操作規(guī)程進行維修工作，確保維修質(zhì)量。2.及時完成維修任務，做好維修記錄和工具設備的保管工作。3.對維修工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋，提出合理的改進建議。四、維修申請與審批（一）申請流程1.各部門（學院）或使用人發(fā)現(xiàn)公物損壞后，應及時填寫《學校公物維修申請表》，詳細注明損壞公物的名稱、規(guī)格、型號、損壞情況及維修要求等。2.將填寫好的申請表提交至本部門（學院）負責人審核簽字。3.部門（學院）負責人審核通過后，將申請表報送至學校后勤管理部門。（二）審批流程1.后勤管理部門收到維修申請表后，安排專人進行現(xiàn)場勘查，核實損壞情況。2.根據(jù)勘查結果，對維修申請進行審批。對于一般性維修項目，由后勤管理部門負責人審批；對于較大金額或復雜的維修項目，需報學校分管領導審批。3.審批通過后，后勤管理部門及時安排維修人員進行維修。五、維修實施（一）維修安排1.后勤管理部門根據(jù)維修申請的緊急程度和維修工作量，合理安排維修人員和維修時間。2.對于緊急維修項目，應優(yōu)先安排維修人員進行處理，確保在最短時間內(nèi)恢復公物的正常使用。（二）維修質(zhì)量1.維修人員應嚴格按照維修操作規(guī)程和相關技術標準進行維修，確保維修質(zhì)量。2.在維修過程中，如發(fā)現(xiàn)原維修申請與實際損壞情況不符或需要增加維修項目，應及時與后勤管理部門溝通，經(jīng)批準后方可進行調(diào)整。3.維修完成后，維修人員應認真清理維修現(xiàn)場，歸還借用的工具設備，并做好維修記錄。（三）維修驗收1.維修項目完成后，由后勤管理部門組織相關人員進行驗收。驗收人員應包括申請部門（學院）代表、使用人及專業(yè)技術人員等。2.驗收內(nèi)容包括維修質(zhì)量、維修效果、維修費用等。驗收合格后，驗收人員應在《學校公物維修驗收單》上簽字確認。3.對于驗收不合格的維修項目，后勤管理部門應要求維修人員限期整改，直至驗收合格為止。六、維修費用管理（一）費用預算1.后勤管理部門應根據(jù)學校年度工作計劃和公物維修實際情況，編制年度維修費用預算。2.維修費用預算應包括維修項目、維修金額、資金來源等內(nèi)容，并報學校財務部門審核。（二）費用結算1.維修項目完成并驗收合格后，維修人員應及時填寫《學校公物維修費用結算表》，經(jīng)后勤管理部門審核后，報學校財務部門辦理費用結算手續(xù)。2.維修費用結算應嚴格按照合同約定和相關財務制度執(zhí)行，確保費用支付的準確性和合規(guī)性。（三）費用控制1.學校應加強對維修費用的控制，嚴格執(zhí)行維修費用預算，杜絕超預算支出。2.對于維修費用較高的項目，應進行成本核算和效益分析，優(yōu)化維修方案，降低維修成本。七、物資管理（一）物資采購1.學校公物維修所需的物資應按照學校物資采購管理規(guī)定進行采購。2.采購人員應根據(jù)維修申請和實際需求，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的物資供應商，并簽訂采購合同。（二）物資驗收1.物資采購到貨后，由后勤管理部門組織相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等。2.驗收合格的物資應及時辦理入庫手續(xù)，并做好物資的保管工作。（三）物資領用1.維修人員根據(jù)維修需要，填寫《學校公物維修物資領用單》，經(jīng)后勤管理部門負責人審批后，到倉庫領用物資。2.倉庫管理人員應按照領用單發(fā)放物資，并做好物資領用記錄。八、檔案管理1.學校公物維修管理部門應建立健全維修檔案管理制度，對維修申請、審批、實施、驗收、費用結算等相關資料進行整理歸檔。2.維修檔案應包括維修申請表、維修合同、維修記錄、驗收單、費用結算表等文件資料，確保檔案資料的完整性和準確性。3.維修檔案的保管期限應按照學校檔案管理規(guī)定執(zhí)行，以便日后查閱和參考。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學校后勤管理部門應定期對學校公物維修工作進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括維修質(zhì)量、維修進度、維修費用、物資管理等方面。（二）考核評價1.學校應建立公物維修工作考核評價機制，對各部門（學院）和維修人員的工作進行考核評價。2.考核評價指標包括維修申請及時率、維修完成率、維修質(zhì)量合格率、維修費用控制率等。3.考核評價結果將作為各部門（學院）和維修人員績效評定、獎懲的重要依據(jù)。十、獎懲措施（一）獎勵1.對于在公物維修管理工作中表現(xiàn)突出的部門（學院）和個人，學校將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括通報表揚、獎金獎勵、榮譽證書等。（二）懲罰1.對于違反學校公物維修管理辦法的部門（學院）和個人，學校將視情節(jié)輕重給予批評教育、責令整改、經(jīng)濟處罰等處理。2.