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文檔簡介

學院非編人員管理辦法一、引言在學院的日常運營中,非編人員發(fā)揮著不可或缺的作用。他們以各自的專業(yè)技能和辛勤付出,為學院的教學、科研、行政等各項工作提供了有力支持。為了進一步規(guī)范和完善學院非編人員的管理,充分發(fā)揮他們的優(yōu)勢,提高工作效率和質(zhì)量,依據(jù)相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準,特制定本管理辦法。希望通過本辦法,能夠營造一個更加有序、和諧、高效的工作環(huán)境,讓每一位非編人員都能在學院找到自己的價值和發(fā)展空間,與學院共同成長進步。二、適用范圍本辦法適用于學院所有非編制工作人員,包括但不限于教學輔助人員、行政后勤人員、科研項目臨時工作人員等。三、管理原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)以及教育行業(yè)相關規(guī)定,確保非編人員管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則:對待所有非編人員一視同仁,在招聘、考核、晉升、薪酬福利等方面做到公平公正,保障其合法權益。3.激勵發(fā)展原則:建立科學合理的激勵機制,鼓勵非編人員不斷提升自身素質(zhì)和工作能力,為其提供發(fā)展空間和機會。4.協(xié)同合作原則:促進非編人員與在編人員之間的協(xié)同合作,形成良好的工作氛圍和團隊凝聚力,共同推動學院發(fā)展。四、招聘與入職1.招聘需求各部門根據(jù)工作需要,提前制定非編人員招聘計劃,明確招聘崗位、職責、任職要求等信息。招聘計劃需報學院人事部門審核備案。2.招聘流程發(fā)布招聘信息:通過學院官網(wǎng)、招聘平臺、社交媒體等渠道發(fā)布招聘公告,明確招聘崗位、條件、報名方式、截止日期等內(nèi)容。報名:應聘者按照要求提交個人簡歷、相關證書及證明材料。資格審查:人事部門對應聘者進行資格審查,確定符合條件的人員進入面試環(huán)節(jié)。面試:組織相關人員對應聘者進行面試,可根據(jù)崗位需要采用結(jié)構化面試、試講、實際操作等多種方式,全面評估應聘者的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力。錄用:根據(jù)面試結(jié)果,確定擬錄用人員名單,報學院領導審批后辦理錄用手續(xù)。3.入職手續(xù)新員工入職時,需填寫入職登記表,提交個人近期免冠照片、身份證、學歷學位證書、資格證書等相關材料復印件。人事部門組織新員工進行入職培訓,內(nèi)容包括學院基本情況、規(guī)章制度、安全知識等,幫助新員工盡快熟悉工作環(huán)境和工作要求。為新員工安排工作崗位,明確工作職責和工作要求,并簽訂勞動合同或勞務協(xié)議。五、崗位職責與工作要求1.崗位職責明確各部門根據(jù)工作需要,為非編人員制定詳細的崗位職責說明書,明確其工作內(nèi)容、工作標準、工作流程、工作權限等。崗位職責說明書需經(jīng)部門負責人審核,人事部門備案。2.工作要求非編人員應遵守國家法律法規(guī)、學院規(guī)章制度以及職業(yè)道德規(guī)范,認真履行崗位職責。按時完成工作任務,保證工作質(zhì)量,積極主動地解決工作中遇到的問題。加強與同事之間的溝通協(xié)作,服從工作安排,積極參與團隊活動。不斷學習新知識、新技能,提高自身業(yè)務水平和綜合素質(zhì),適應學院發(fā)展需要。六、考核與評價1.考核原則堅持客觀公正、全面準確、注重實績的原則,對非編人員的工作表現(xiàn)進行考核評價??己私Y(jié)果作為非編人員薪酬調(diào)整、崗位晉升、獎勵懲罰等的重要依據(jù)。2.考核周期考核分為年度考核和日常考核。年度考核在每年年底進行,日常考核根據(jù)工作實際情況不定期開展。3.考核內(nèi)容工作業(yè)績:主要考核非編人員完成工作任務的數(shù)量、質(zhì)量、效率等情況。工作態(tài)度:包括工作責任心、敬業(yè)精神、團隊合作意識、服從安排等方面。專業(yè)能力:考核非編人員的專業(yè)知識、技能水平、業(yè)務能力等。職業(yè)素養(yǎng):考察非編人員的職業(yè)道德、廉潔自律、遵紀守法等情況。4.考核方式年度考核:采用個人述職、部門評價、服務對象評價相結(jié)合的方式進行。個人述職由非編人員本人總結(jié)一年來的工作情況;部門評價由所在部門負責人對其工作表現(xiàn)進行評價;服務對象評價可通過問卷調(diào)查、面談等方式征求相關部門和人員的意見。日??己耍河伤诓块T負責人根據(jù)非編人員的日常工作表現(xiàn)進行記錄和評價,可包括工作任務完成情況、出勤情況、工作紀律等方面。5.考核結(jié)果應用年度考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等次??己私Y(jié)果為優(yōu)秀的非編人員,給予一定的獎勵,如獎金、榮譽證書等;考核結(jié)果為合格的,繼續(xù)留用,可根據(jù)情況進行適當?shù)男匠暾{(diào)整;考核結(jié)果為不合格的,視情況給予警告、降職、解除勞動合同或勞務協(xié)議等處理。日常考核結(jié)果作為非編人員績效獎金發(fā)放、崗位調(diào)整等的參考依據(jù)。對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)秀的非編人員,可給予適當?shù)谋頁P和獎勵;對于工作表現(xiàn)不佳的,及時進行提醒和督促改進。七、薪酬福利1.薪酬構成非編人員薪酬由基本工資、績效工資、加班工資等部分組成?;竟べY:根據(jù)非編人員的學歷、工作經(jīng)驗、崗位性質(zhì)等因素確定,保障其基本生活需求。績效工資:與非編人員的工作業(yè)績、考核結(jié)果掛鉤,根據(jù)其工作表現(xiàn)發(fā)放,激勵其提高工作效率和質(zhì)量。加班工資:按照國家法律法規(guī)和學院相關規(guī)定,對非編人員因工作需要加班的情況支付相應的加班工資。2.薪酬調(diào)整根據(jù)非編人員的工作表現(xiàn)、考核結(jié)果、市場行情等因素,定期或不定期進行薪酬調(diào)整。對于工作業(yè)績突出、考核優(yōu)秀的非編人員,給予適當?shù)男匠陼x升;對于工作表現(xiàn)不佳、考核不合格的,可適當降低薪酬標準。3.福利保障非編人員享有與在編人員同等的法定節(jié)假日、年休假、婚假、產(chǎn)假、病假等福利待遇。學院按照國家規(guī)定為非編人員繳納社會保險(養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險)和住房公積金,保障其基本權益。根據(jù)學院實際情況,為非編人員提供必要的工作條件和勞動保護用品,組織開展健康體檢等活動。八、培訓與發(fā)展1.培訓計劃制定人事部門根據(jù)學院發(fā)展戰(zhàn)略和非編人員實際需求,制定年度培訓計劃,明確培訓目標、培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間等。培訓計劃需征求各部門意見,報學院領導審批后組織實施。2.培訓內(nèi)容通用知識培訓:包括法律法規(guī)、職業(yè)道德、安全知識、學院文化等方面的內(nèi)容,提高非編人員的綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)。專業(yè)技能培訓:根據(jù)不同崗位需求,開展專業(yè)知識和技能培訓,提升非編人員的業(yè)務能力和工作水平。管理能力培訓:為有發(fā)展?jié)摿Φ姆蔷幦藛T提供管理能力培訓,培養(yǎng)其團隊管理、溝通協(xié)調(diào)、問題解決等方面的能力。3.培訓方式內(nèi)部培訓:由學院內(nèi)部專業(yè)人員或邀請外部專家進行授課,開展集中培訓、專題講座、案例分析等活動。外部培訓:根據(jù)工作需要,選派非編人員參加上級主管部門或相關機構組織的培訓課程、研討會、學術交流等活動。在線學習:利用網(wǎng)絡平臺,提供豐富的學習資源,鼓勵非編人員自主學習,提升自身能力。4.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃人事部門為非編人員提供職業(yè)發(fā)展指導,幫助其制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。根據(jù)非編人員的興趣、特長和工作表現(xiàn),為其提供晉升機會和崗位輪換機會,拓寬其職業(yè)發(fā)展通道。鼓勵非編人員參加各類職業(yè)資格考試和學歷提升教育,學院可根據(jù)實際情況給予一定的支持和獎勵。九、勞動保護與職業(yè)健康1.勞動保護措施學院按照國家相關規(guī)定,為非編人員提供必要的勞動保護用品,如工作服、安全帽、手套、防護鞋等,確保其在工作過程中的人身安全。根據(jù)不同崗位的工作特點,配備相應的安全設施和設備,并定期進行檢查和維護,保證其正常運行。對涉及危險化學品、易燃易爆物品等特殊崗位的非編人員,進行專門的安全培訓,使其熟悉操作規(guī)程和應急處置方法。2.職業(yè)健康管理組織非編人員進行上崗前、在崗期間和離崗時的職業(yè)健康檢查,建立職業(yè)健康檔案。為從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的非編人員提供必要的職業(yè)健康監(jiān)護,定期進行職業(yè)病危害因素檢測和評價,采取有效的防護措施,預防職業(yè)病的發(fā)生。加強工作場所的環(huán)境衛(wèi)生管理,保持工作環(huán)境整潔、通風良好,減少職業(yè)危害因素對非編人員的影響。十、勞動合同與勞務協(xié)議管理1.合同簽訂非編人員入職后,學院按照國家法律法規(guī)及時與其簽訂勞動合同或勞務協(xié)議,明確雙方的權利和義務。勞動合同或勞務協(xié)議的內(nèi)容應符合法律法規(guī)要求,包括工作內(nèi)容、工作地點、工作時間、勞動報酬、社會保險、福利待遇、勞動保護、勞動條件、職業(yè)危害防護等條款。2.合同履行學院和非編人員應按照勞動合同或勞務協(xié)議的約定,全面履行各自的義務。非編人員應遵守合同約定,認真履行工作職責;學院應按時足額支付勞動報酬,提供必要的工作條件和勞動保護,依法為其繳納社會保險等。3.合同變更、解除與終止在勞動合同或勞務協(xié)議履行期間,如有需要變更合同內(nèi)容的

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